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文档简介

公司招商会活动方案一、活动目的根据公司发展的需要，为了让企业和消费者更多的了解星微公司，维护商家和消费者的利益，提升公司市场影响力而举办这次活动。二、活动主题星微电子商贸有限公司首届招商大会三、活动时间2016年5月6日9:00-18:00四、活动地点凯里市万博广场五、主办单位凯里市人民政府、凯里市商务局、凯里市工信局、凯里市团委凯里市宣传部六、承办单位星微电子商贸有限公司七、前期准备工作（一）、人员安排1、 接待组：由邹总接待政府官员；市场部：接待本地和外地客商；2、 外联组：主要负责客户联系、跟踪和回访；3、 市场部：主要负责公司所有情况的讲解与介绍（需上台讲解）；4、 后勤组：主要负责会议准备工作（相关物料的管理和发放、矿泉水的管理和发放、现场卫生的保洁、餐饮联系）；5、安保组：主要负责现场秩序的维护（车辆管理、人员站位、现场秩序）；6、服务组：包括咨询台、服务台、招商专员（主要接受客户的咨询及登记）；7、摄像组：主要负责活动的拍照（所有时间段）；8、音乐组：负责音乐的控制和相关设备的管理；9、主持人：负责活动议程；10、应急小组：主要负责意外事件。（二）、物料准备1、宣传资料2、矿泉水3、水性笔、签到本、登记表4、会议桌、椅子5、遮阳伞、雨伞6、宣传巡游车7、姓名牌（按照参会人员名单）8、其他物料（三）、餐饮住宿1、用餐人员的具体人数按照参会人员名单执行，由专人负责2、酒店住宿同上。（四）、交通安排1、外省指定客户由公司安排接送流程：11月5日到达，由董事长或总经理组织专人接待安排餐饮和住宿上午或下午到公司参观第二天：起床（7:30-8:00）早餐（8:00-8:30）到达会议地点（8:30-8:50）签到由工作人员引导入座活动结束后统一回酒店。2、嘉宾接送、车辆停放位置：万博广场、驾驶人员安排（五）、会场布置（是否由宣传部提供？）1、会场布置图2、背景墙布置图3、拱门（热烈庆祝商贸有限公司首届招商发布会隆重举行）
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