关于公司员工使用“钉钉”软件的管理规定(试行)40529.doc

关于公司员工使用“钉钉”软件的管理规定（试行）为了便于各部门之间工作的沟通和公司主要员工的日常（外出）考勤管理， 经公司研究决定，公司中高管理人员、职能部门、销售子公司、办事处、各项目部的员工从 2016 年 8月1日起使用通讯办公软件“钉钉”，为方便规范管理，特制定本规定： 一、“钉钉”软件使用原则 1、公司中高管理人员、职能部门、销售子公司、办事处、各项目部的员工的“钉钉”账号仅做工作使用。 2、钉钉”非即时性沟通工具，重要紧急的工作沟通，仍需使用电话沟通。 3、着重采用“钉钉”软件管理平台的“签到”、“审批”、“电话会议”的功能，目的使公司高管、部门负责人及时了解员工外出办事、出差等的工作状态，特别是加强对外出人员的工作管理，同时简化内部日常工作的管理流程。 另外推广使用“Tower任务”、“Worktile”的功能，作为工作传单或项目团队协作的应用平台，提高对工作任务的分配、进度控制、监督等管理水平。二、“钉钉”软件签到要求 1、员工在公司工作地点（例如某某园区）的正常上班时间内有外出办公事时，每访问一个地方、一个客户时到访和离开各签到一次。对于总公司职能部门人员到滤料厂区办事、滤料厂区人员到某某总公司办事、子公司人员到某某总公司办事均需在到达公司、离开公司时各签到一次。 2、签到时须确认， 1）“签到时间”，手机系统默认；2）“签到地点” 须微调准确位置；3）“签到内容”填写文字说明或现场拍照为准。 3、中层管理人员有权限查看本部门人员的管理日志，能够看到本部门员工的签到轨迹。 三、“钉钉”软件考勤打卡要求1、公司中层管理人员及员工在公司工作地点上班时，仍实行指纹考勤机打卡，具体按公司劳动纪律管理办法的规定内容执行。2、工程现场人员、办事处人员、出差人员在项目所在地、办事处所在地、出差所在地，实行“钉钉”软件考勤打卡。一天考勤打卡两次，早上上班打卡1次、下午下班打卡1次。上班时间内有外出的，按照第二条内的签到流程，履行签到手续。必要时，根据工作性质，各部门可自行要求工程现场人员、办事处人员、外出出差人员采用签到+考勤打卡的复合方式考勤。3、中高层管理人员有权限查看本部门人员的管理日志，能够看到部门员工的考勤打卡、签到内容。 四、“钉钉”软件审批要求 1、公司中层管理人员及员工应在外出办公事、出差、请假等通过“审批”平台进行审批。特别的，中层管理人员在外出办事、出差、请假时，还需在“某某中层管理人员”群内发出短消息会知相关人员。（外出办公事、出差、请假等事项，获得审批后，信息将会抄送人力资源部考勤员）2、各部门的用印申请、用车申请等在现有的纸件流程中若有审批人员不在公司，事情紧急的情况下，可通过“钉钉”平台进行审批。 3、关于“通用审批”、“工作请示”、“报销”、“付款”、“采购”、“合同审批”、“物品申购”等功能，目前在开发中，后续成熟使用时，再行通知。 4、对员工未经审批的出差、请假等事项按旷工处理。 5、对未经审批的工作指令或事项，当事人已执行的，对造成的经济损失或负面影响由当事人承担。 五、 “钉钉”使用注意事项 1、公司中高层管理人员及员工“钉钉”账号务必使用本人真实姓名，而且是本人持有使用； 2、公司中高层管理人员及员工务必保持网络信号的畅通， 保障 “钉钉” 通讯办公软件的正常使用。 3、信息的及时答复 1）群成员在收到工作指令等信息后，可在手上工作完成后，再进行回复“收到”。2）非即可完成的工作指令，成员需在规定期限内进行答复。3）以通知形式发布的信息，请发布人备注无需回复，发布人跟进查看阅读进度；工作时间内超过1小时/非工作时间超过8小时未阅读，则以 DING 方式通知未读人。 4、对于不在同一点办公的三位及以上员工，可以使用电话会议的形式沟通具体事务。5、对“钉钉”软件平台的其它功能使用不清楚的请向总经办或人力资源部询问。 六、其他1、钉钉软件的使用规定，需要大家共同遵守，需要部门负责人很好的执行、监督，共同营造一个好的软件办公环境。2、本规定为试行办法，未尽事宜将另行通知。如有好的意见或建议请及时可以向公司人力资源部反映，以便更好的修订执行。某某科技股份有限公司二一六年七月二十五日渺渺红尘，茫茫人海，没有过早，也没有太晚，遇见的自然是恰逢其时。有人说，这世间的所有相遇，都是久别重逢。惟有父母与子女，是为了别离。父母为自己付出的，永远是百分之百的绵绵恒爱。每当看到满头如雪，弯腰驼背，步履蹒跚的父亲母亲，总会不由自主地想起，他们曾用最纯朴、最勤劳的方式为自己撑起过一片天，现如今却是衰老伴着他们走过一年又一年。于父母眼里，自己就像飘在天空的风筝，无论飞得多高多远，他们也舍不得松开牵挂的那根线。这种深厚的爱，若高山阔海，就算用一辈子的时间，恐怕也回馈不完 .想来那句：你养我长大，我陪你变老，应是最好的报答。记得一首友情的歌，里面那段歌词格外打动人：友情，人人都需要友情，不能孤独，踏上人生的旅程听完，特别想感谢那些出现在自己不同人生阶段的朋友，感谢这一路上你们给予的支持和鼓励。此生何其幸运，能成为彼此的亲密挚友。除了家人，最熟悉我的还有你童年，一起玩耍嬉戏；少年，一起努力学习；青年，互相聆听各自的小秘密；愿中年的彼此，都能好好保重自己；愿我们老的时候还能一起喝茶、一起聊聊不太完美的却又共同参与过的往昔。人生能有三五知己，懂得自己，足矣！佛说，每