人力资源管理系统软件设计说明书.doc

人力资源管理系统软件设计说明书目录1. 介绍11.1 目的11.2 范围11.3 定义、缩写词11.4 内容概览12. 体系结构表示方法13. 系统要达到的目标和限制24. 用例视图24.1 系统用例图24.2 招聘信息34.3 应聘人员信息44.4 企业结构管理54.5 岗位管理64.6 行政级别管理74.7 企业架构展示84.8 员工档案基本信息维护94.9 员工家庭档案维护104.10 异动档案维护114.11 培训档案维护124.12 合同档案维护134.13 考核档案维护144.14 奖惩档案维护154.15 离职档案维护164.16 档案查询175. 数据视图206. 规模和性能237. 质量23大连交通大学软件学院软件工程实践2011-2012-02软件设计说明书1. 介绍1.1 目的这篇文档的目的是使企业更好的对HRM进行管理，这样可以有利于企业整体的进步提高效益，人事管理是一个企业的重中之重，人事管理的好坏直接影响企业的命运，所以这样的一个系统可以胜任人事管理的任务，刚重要的是在这个信息迅猛发展的时代，有一套好的人力资源管理系统更能显出企业的先进性与与时俱进。包括人事日常事务、薪酬、招聘、培训、考核以及人力资源的管理也指组织或社会团体运用系统学理论方法，对企业的人力资源管理方方面面进行分析、规划、实施、调整，提高企业人力资源管理水平，使人力资源更有效的服务于组织或团体目标。1.2 范围本文档的读者是企业运营及人力资源部工作人员、项目经理、项目组成员、测试组成员、质量保证组成员。本系统的使用将极大提高工作效率，简化手工作业流程，降低手工工作量和错误率。1.3 定义、缩写词HRM：:Human Resource Management 1.4 内容概览 招聘管理企业利用网络资源进行招聘，不仅方便快捷，而且传播性比一般媒介更好，且经济，为企业开支减少很多； 人事档案维护通过及时人事档案维护，可以帮助企业了解员工和企业的发展情况，刚好的利用人力物力，使企业通过更好的人事安排来达到更多的效益； 员工的考核奖惩与培训合同也就是说通过本系统可以对员工的工作态度，出勤率与对企业的贡献来决定奖惩，该奖的奖，该罚的罚，通过定期对员工的培训，来确定员工未来对企业发展的重要程度，并以此来决定合同的问题，总而言之，做到赏罚分明，合理用人；2. 体系结构表示方法这篇文档使用一系列视图反映系统架构的某个方面；用例视图：概括了架构上最为重要的用例和它们的非功能性需求；逻辑视图：展示了描述系统关键方面的重要用例实现场景(使用交互图)；部署视图：展示构建在处理节点上的物理部署以及节点之间的网络配置(使用部署图)；数据视图：描述了数据流、持久性数据模式、对象与持久性数据之间的模式映射、对象到数据库、存储过程以及触发器的映射机制(使用类图描述数据模型，活动图表示数据流)。3. 系统要达到的目标和限制 目标使企业更好的对HRM进行管理，这样可以有利于企业整体的进步提高效益，人事管理是一个企业的重中之重，人事管理的好坏直接影响企业的命运，所以这样的一个系统可以胜任人事管理的任务，刚重要的是在这个信息迅猛发展的时代，有一套好的人力资源管理系统更能显出企业的先进性与与时俱进。员工在首页可以很方便进行查询，包括工资，奖金等一系列信息。管理员正确登录后整体的了解企业人事架构形态，把握企业发展方向。 限制该系统只能在本企业内部才能访问，开放时间也是规定的上班时间，其他时间一概不准访问；管理员不能私自修改档案信息，为了企业的信息安全性，必须得到相关上级领导的批准才能修改，修改时管理员必须不能泄露任何信息，违者将按相关法律进行裁处，管理员的职位相当重要，所以选人时必须慎重考虑。4. 用例视图 HRM系统描述的主要用例有：招聘信息，应聘人员信息，企业结构管理，岗位管理，行政级别管理，企业架构展示，人事档案信息维护， 员工家庭档案维护，异动档案维护，培训档案维护，合同档案维护，考核档案维护，奖惩档案维护，离职档案维护，档案查询。4.1 系统用例图系统用例图见图4.1：图4.1 系统用例图4.2 招聘信息4.2.1 用例简述申请工作的人可以通过公司发布的招聘信息，进行职位申请。企业可以制订招聘计划，包括招聘的岗位、要求、人数，招聘流程定义等。招聘计划可在线申报应聘流程通过系统工作流平台完成，可以管理求职者的整个应聘过程。企业可在互联网上对外发布招聘网站，通过网站实时发布各类招聘职位，招聘管理员可在系统后台直接查阅、筛选、统计应聘人员信息。4.2.2 基本事件流1 管理员：发布，修改，删除，浏览招聘信息；2 系统：显示操作成功；3 管理员：确认操作成功；4 系统：显示操作结果；5 用例结束。4.2.3 活动图 招聘信息的活动图4.3 应聘人员信息4.3.1 用例简述维护应聘人员基本信息，包括应聘人员的姓名，年龄，学位，籍贯等主要个人信息。应聘简历可以详细记录应聘者资料，并记录他们在应聘各阶段的评价。应聘者可以在招聘网站上直接应聘，在线填写简历等信息 4.3.2 基本事件流1 管理员：对应聘人员基本信息进行浏览；2 系统：显示操作页面；3 管理员：根据相关要求就行抉择是否录用；4 系统：根据管理员所做决定，（是，进行保存；不是，退出页面）；5 用例结束。4.3.3 活动图4.4 企业结构管理4.4.1 用例简述对公司内部部门进行管理，新增部门，合并部门，撤销部门等一系列管理措施，是企业在部门的运用上更具有灵活性，对各部门的信息有比较全面的认识，有助于各部门协同作战，为企业带来效益。4.4.2 基本事件流1管理员：对企业部门进行新增，编辑，合并，撤销操作；2系统：判断是否合法，并进行相关操作；3管理员：确认相关操作；4系统：显示操作结果；5 用例结束。4.4.3 活动图与用例图4.5 岗位管理4.5.1 用例简述对各部门所设置的岗位信息进行维护。部门管理员登陆后台岗位维护界面后，分别点击链接“创建岗位”，“撤销岗位”，“调整岗位”，“浏览岗位”，“修改岗位”，“合并岗位”，进入相应的业务功能模块，主要记录信息：岗位编号、所属部门、岗位名称、岗位类型等。岗位管理是指以企业战略、环境因素、员工素质、企业规模、企业发展、技术因素等六大因素为依据，通过岗位分析设计、描述、培训、规划、考评、激励与约束等过程控制，实现因岗择人，在人与岗的互动中实现人与岗、人与人之间的最佳配合，以发挥企业中人力资源的作用，谋求劳动效率的提高。4.5.2 基本事件流1管理员：对工作岗位进行新增，修改，合并，撤销操作；2系统：判断是否合法，并进行相关操作；3管理员：确认相关操作；4系统：显示操作结果；4.5.3 5 用例结束活动图4.6 行政级别管理4.6.1 用例简述对公司的行政级别进行维护。行政级别与岗位进行绑定。行政管理员登陆后台行政级别维护界面后，分别点击链接“创建级别”，“撤销级别”，“更改级别”，“浏览界别”，进入相应的业务功能模块。主要记录信息有级别编号、级别名称、备注和设置时间等。现代行政管理多应用系统工程思想和方法，以减少人力、物力、财力和时间的支出和浪费，提高行政管理的效能和效率。4.6.2 基本事件流1管理员：对企业级别进行创建，更改，浏览，删除操作；2系统：判断是否合法，并进行相关操作；3管理员：确认相关操作；4系统：显示操作结果；5 用例结束。4.6.3 活动图4.7 企业架构展示4.7.1 用例简述根据公司设置的部门、各部门所设置的岗位信息及岗位下的员工自动生成企业架构图。以树型结构的形式一层一层展开直到岗位下的员工为止。行政管理员登陆后台企业架构展示页面后，显示企业架构的树形图，点击“企业架构”展开企业属下全部部门， 点击某一“部门”后，显示这个“部门”的相关信息（部门编号、部门名称、上级部门）；点击某一“部门”下的某一“岗位”后，显示此部门此岗位的相关信息（部门编号、岗位编号、岗位名称）；点击某一“岗位”的某一“员工”后，显示此部门此岗位此员工的相关信息（岗位编号、员工编号、员工姓名）。4.7.2 基本事件流1 行政管理角色：点击部门；2 行政管理角色：点击岗位；3 行政管理角色：点击员工；5 用例结束。4.7.3 活动图4.8 员工档案基本信息维护4.8.1 用例简述对员工档案基本信息进行维护。包括查看员工信息，录入员工信息，删除员工信息，更新员工信息，来对人事档案进行实时维护，有助于作为人事变动的一项重要指标。员工档案维护包括对员工信息的录入，查看，更新和删除。4.8.2 基本事件流1 员工基本信息维护角色：查看员工信息；2 员工基本信息维护角色：录入员工信息；3 员工基本信息维护角色：删除员工信息；4 员工基本信息维护角色：更新员工信息；4 结束用例。4.8.3 活动图4.9 员工家庭档案维护4.9.1 用例简述对员工的家庭情况进行维护。查看员工家庭情况，根据员工的家庭实际情况,增加相关成员的信息录入员工家庭信息,更新员工家庭信息,删除员工家庭信息。这样可以使企业更加准确地了解员工，体现企业对员工无微不至的关怀，体现出企业的人性化。4.9.2 基本事件流1 家庭档案维护角色：查看员工家庭档案；2 家庭档案维护角色：录入员工家庭档案；3 家庭档案维护角色：更新员工家庭档案；4 家庭档案维护角色：删除员工家庭档案；5 用例结束4.9.3 活动图和用例图4.10 异动档案维护4.10.1 用例简述根据员工的调动情况，对员工调动档案进行维护。当做企业架构调整时人力系统自动记录员工的调动档案。4.10.2 基本事件流1异动档案维护角色：对员工异动档案进行查看，录入，更新，删除操作；2系统：判断是否合法，并进行相关操作；3异动档案维护角色：确认相关操作；4系统：显示操作结果；5 用例结束。4.10.3 活动图和用例图4.11 培训档案维护4.11.1 用例简述对员工的培训档案进行维护。查看员工的培训情况，根据员工实际培训情况增加员工相关培训信息，根据员工实际培训情况更新员工相关培训信息，根据员工实际培训情况删除员工相关培训信息。各部门上报培训需求，汇总成培训计划，计划内容包括培训的时间、地点、参与人、预算等。培训计划可以在线申报，由培训计划生成培训的实施方案，详细记录培训实施情况，培训管理员可以向员工进行培训需求调查。4.11.2 基本事件流1培训档案维护角色：对员工异动档案进行查看，录入，更新，删除操作；2系统：判断是否合法，并进行相关操作；3培训档案维护角色：确认相关操作；4系统：显示操作结果；5 用例结束。4.11.3 活动图和用例图4.12 合同档案维护4.12.1 用例简述对员工合同档案进行维护。根据员工的实际情况录入员工相关合同信息，根据员工的实际情况修改员工相关合同信息，根据员工的实际情况删除员工相关合同信息。对合同档案的维护可以帮助企业和员工之间进行有效地法律束缚。客户可以对员工的劳动合同、培训合同、保密协议进行新签、续签等操作。提供劳动合同期满提醒、未签劳动合同人员提醒、合同续签提醒，合同报表功能可以随时展现各类合同的明细数据。4.12.2 基本事件流1合同档案维护角色：对员工合同档案进行查看，录入，更新，删除操作；2系统：判断是否合法，并进行相关操作；3合同档案维护角色：确认相关操作；4系统：显示操作结果；5 用例结束。4.12.3 活动图和用例图4.13 考核档案维护4.13.1 用例简述通过绩效考核后将各员工的考核结果录入到员工的考核档案中,以方便查看跟踪查看。企业可以全面地了解各个员工的工作状态和对企业的贡献大小，以此来确定奖惩，是员工奖罚制度的有力依据。考核任务发布后，员工直接在线进行绩效打分，自动完成分数汇总计算。考核结果自动记录在员工档案中。系统内置绩效报表，包括：绩效考核结果一览表、绩效考核记录一览表、考核结果单指标分析表、考核评分记录明细表、各部门量化指标分析表、部门考核等级汇总表，绩效数据支持分部门管理，各分公司或部门可以独立管理本部的绩效。4.13.2 基本事件流1管理员：对员工考核档案进行查看，录入，更新，删除操作；2系统：判断是否合法，并进行相关操作；3管理员：确认相关操作；4系统：显示操作结果5 用例结束。4.13.3 活动图和用例图4.14 奖惩档案维护4.14.1 用例简述对记录员工的奖罚信息进行记录。企业可以通过详尽的奖罚档案来督促员工更好地为企业服务，达到每个员工尽职尽责。为了完善档案制度，加强档案管理，维护档案完整、准确与安全，有效地保护和利用档案，使档案工作更好地为全所各项工作服务，根据中华人民共和国档案法及其实施办法，结合本所实际情况，制定档案工作奖惩办法。4.14.2 基本事件流1管理员：对员工奖惩档案进行查看，录入，更新，删除操作；2系统：判断是否合法，并进行相关操作；3管理员：确认相关操作；4系统：显示操作结果5 用例结束。4.14.3 活动图和用例图4.15 离职档案维护4.15.1 用例简述对员工的离职信息进行记录。根据员工的实际情况录入员工相关离职信息，根据员工的实际情况修改员工相关离职信息，根据员工的实际情况删除员工相关离职信息，有效地为企业解雇或者自动离职的人员做一项凭证，防止不法行为的发生，避免了企业与员工之间的矛盾。4.15.2 基本事件流1管理员：对员工离职档案进行查看，录入，更新，删除操作；2系统：判断是否合法，并进行相关操作；3管理员：确认相关操作；4系统：显示操作结果4.15.3 5 用例结束。活动图和用例图4.16 档案查询4.16.1 用例简述查看员工档案的各类信息。由人事专员给出查询条件查看选定员工档案的各类信息，员工可以通过查询获得自己的档案信息或者其他员工公开的档案信息，这样可以使员工之间相互监督，提高企业内部人员竞争力。4.16.2 基本事件流1 档案查询角色：查询员工档案；2 系统：显示输入员工档案密码；3 档案查询角色：输入员工账号密码；4 系统：显示操作页面；5 档案查询角色：对员工档案进行查询；6 系统：显示操作结果；2 用例结束。5. 数据视图招聘管理招聘信息发布字段名字段描述数据类型格式数值范围精度举例岗位编号岗位编号字符型S0004职位名称岗位名称字符型字符个数30设备管理员工作性质岗位描述字符型字符个数200性别要求性别(0代表男，1代表女)数字型1年龄要求年龄界限（年龄=年龄要求）数字型10030专业要求专业要求字符型字符个数100学历要求学历要求字符型字符个数100工作地点工作地点字符型字符个数40武汉招聘人数招聘人数数字5工作职责工作职责字符型字符个数200职位要求职位要求字符型字符个数200备注备注字符型字符个数200招聘信息有效时间招聘截至日期日期型YYYY-MM-DD2006-7-6应聘人员基本信息维护字段名字段描述数据类型格式数值范围精度举例姓名姓名字符型长度10性别性别0代表男，1代表女数字型1出生日期出生日期日期YYYY-MM-DD籍贯籍贯字符型长度10民族民族字符型长度10身高身高(厘米)数字型172体重体重（KG）数字型65政治面貌政治面貌字符型长度10党员户口所在地户口所在地字符型长度20身份证号码身份证号码字符型长度20健康状况健康状况字符型长度10是否佩带眼镜是否佩带眼镜字符型是、否婚姻状况婚姻状况（未婚、已婚、离婚）字符型长度10最高学历最高学历字符型长度10外语水平外语水平字符型长度10良好家庭通讯地址家庭通讯地址字符型长度50邮政编码邮政编码字符型长度10移动电话移动电话数字型长度12住宅电话住宅电话数字型长度12E-mail地址E-mail地址字符型长度40学习和培训经历学习和培训经历字符型长度500工作经历工作经历字符型长度5000家庭成员家庭成员字符型长度500获取招聘信息渠道获取招聘信息渠道字符型长度50待遇情况待遇情况数字（人民币金额）2000最快到岗日期最快到岗日期日期型YYYY-MM-DD应聘原因应聘原因字符型长度500特长技能与业务爱好特长技能与业务爱好字符型长度500自我评价自我评价字符型长度500应