微软SAP应用优化方案建议.pptx

微软 SAP应用优化方案建议,2019年11月15日,议程,SAP应用优化的必要性 SAP应用扩展的方案思路 微软公司内部SAP应用实践 案例介绍,后ERP时代面临的问题,ERP的业务流程无法完全覆盖真实业务流程的全过程 ERP的UI不能完全适应中国企业的操作习惯 工作流相关处理无法快捷满足业务流程的变更，同时无法跟踪业务流程状态 ERP的报表分析不能完全满足需要，展示和部署不够快捷 ERP系统软件License成本控制 如何便捷的整合企业内所有应用系统，达到高效工作？如何与其他公司的系统有效协同？ 系统应用的复杂性和高成本成为制约企业信息化建设的瓶颈；因此对应用系统提出降低TCO、提升ROI、易用性要求,“SAP and Microsoft are our key software vendors. We need to understand how both companies work together to give us full interoperability between NetWeaver and .NET, not only today but also in the future.”,“We have made significant investments in both companies products and technologies; now wed like to get the combined value out of those investments. Understanding how both companies are working to provide NetWeaver and .NET interoperability is an important part of our IT strategy.”,“Id like to integrate Microsoft Office and SAP”,“You SAP and Microsoft need to remove the risk and increase my ROI”,“I understand that I will end up using both companies solutions; however, I need guidance, not more options, on how to do it”,我们从客户听到. 我们需要微软Office与SAP系统进行整合,来自ERP厂商的声音,“我们原来以为人们会使用我们的门户，但现在我们意识到，他们想在自己的界面中使用 SAP。人们更容易保留自己当前的用户体验。他们喜欢 Office。（在 Office 中）使用 SAP 会令他们感到舒服自在。 ” Shai Agassi，SAP 产品与技术集团总裁,“简化并改进与企业应用程序交互相关的用户体验很重要。具体来说，当前大多数企业应用程序都有基于 Web 的用户界面。但是知识工作者经常发现这些用户交互模式使用起来不太直观，且会干扰他们在 Microsoft Office 中的日常工作。”,我们是选择在复杂的SAP界面中,还是选择熟悉的办公界面中,议程,SAP应用优化的必要性 SAP应用扩展的方案思路 微软公司内部SAP应用实践 案例介绍,以ERP为核心进行应用扩展的目标,提高SAP系统的易用性 ERP系统后置，前端展现尽可能利用熟悉的工具浏览器/Office 扩展ERP的业务流程，使之更适合企业的实际管理制度 减少ERP内部流程变动对其他业务系统的影响 提高业务数据报表的灵活性,信息系统在业务运作过程中的作用,申请采购计划,采购计划汇总 与审批,采购计划批准下发,批复文件,采购计划 业务内容,选择 供应商,招投标 流程,合同起草与审批流程,合同文本,合同关键 业务内容,收货,验收 入库,验收 入库单,合同 签订,验收 结算单,结算 付款 申请,付款审批,财务 登账,财务凭证,过账 支付,支付 指令,数据汇总,战略分析与决策,1、处理信息与信息之间交互过程 信息之间的控制与生成关系是核心业务模式的集中体现，与管理流程独 立 在信息处理过程中结构化数据与非结构化数据同时存在 信息之间的控制关系与生成关系确定性强，利于自动化实现,是信息系统顺利推广应用的 关键因素 也是信息系统提供价值的最 终手段,信息系统通过处理三种交互，帮助业务目标实现,协同办公系统与专业应用系统的关系,专业应用系统，优势在于处理“信息交互过程”,使用SAP平台定制“协同工作流”的代价较高，需要周边协同流程平台，增加系统柔性，降低变更成本,对于仅向SAP系统单一类型信息或者获取信息的用户来说，使用熟悉的工具和交互界面更加有效率,传统的和扩展的用户体验,明确的 结构化的 事务性 规范,建设性的 非结构化 协同的 例外情况 随机 动态,协同流程平台,面向功能领域平台化的应用系统架构（参考）,业务执行管理功能区（结构化数据管理与信息交互）,生产状态 数据管理 平台：,生产经营过程数据管理平台：SAP,EAM,财务,人力资源,全面预算,运行,基建项目 管理,市场营销 管理,实时监管,知识管理功能区 （半结构化数据）,文档与知识 管理平台,技术文档,业务 档案,知识库,HSE,企业应用整合平台（数据总线、服务总线）,主数据管理平台：,组织机构,设备树,物资编码,数据分析服务平台,KPI,统计 分析,数据 仓库,协同化应用系统,内部协同工作门户,技改 计划,.,商务管理,供应 商,任务 操作型用户,集中支付,网 上 报销,业务管理型 用户,专业技术 管理型用户,信息发布与检索,统一身份认证与安全管理,战略管理型 用户,电子 商务 交易 平台,供应商,外网门户,移动办公,=,Keep it simple for users !,Work Management Dashboard,多个SAP界面整合在一个门户界面,议程,SAP应用优化的必要性 SAP应用扩展的方案思路 微软公司内部SAP应用实践 案例介绍,R/3 - SAP Enterprise 财务：财务会计，（企业）控制， 企业财务管理，财产，不动产，项目系统 人力资源：福利、薪资、组织结构管理、人员出勤及行政工作 供应链：销售和物流、 物料管理,4.7,APO SAP Advanced Planner and Optimizer 供应网络规划和需求规划,3.0a,GTS SAP Global Trade Services 法律和后勤服务 屏蔽被拒绝的一方,2.0,BW -SAP Business Warehouse 财务 可支付帐户 政策依从性 供应商花费 组织花费 财产 兑换 资产管理 供应链 产品 ID 识别 筛选报告,3.5,SCEM SAP Supply Chain Mgmt. 事件管理,4.0,微软SAP实施的主要模块,FI,CFM,EC,TR,CO,PS,RE,BN,PY,OM,PT,PA,SD,MM,DP,SNP,LLS,EM,BW,实施整合前的问题,SAP的业务流程不能完全满足公司的管理要求 SAP的报表系统不能完全满足需要 如何与公司内其他系统有效整合 如何与其他公司的系统有效整合 用户License的成本昂贵，每年的服务费昂贵 用户操作界面不方便,微软SAP的应用体系架构,Excel based standard reports Mgmt P&Ls, Revsum, Inventory,Headtrax,HR WEB,Employee Self-Service,MS Expense,MS Market,MS Invoice,Retail Internet Ordering,SAP R/3 SQL 2008,策略： 所有事务均在 SAP 中处理 少量员工使用 SAP GUI 绝大部分员工使用 Intranet 自助服务 合作伙伴使用 XML、EDI 或 Internet 自助服务 通过一个中央存储位置发布主控数据 通过业务部门拥有的数据集市即时生成管理报告,BizTalk EDI,Partners Customers,eBusiness,Legacy & SAP BW,SQL AS/RS,Examples,UI Surfaces,微软的SAP用户界面策略,SAP GUI,SharePoint,Custom Web Applications,Duet Enterprise*,Windows Mobile,Office Business Applications,微软SAP R/3的应用效果,财务 MSMarket Intranet 采购 MSInvoice Internet 票据 MSExpense 费用报销 供应链 MSInquire 购买和支付查询 MSOrder Internet 订单状态 人力资源 HRWeb 人员信息 Benefits 在线福利登记 Paystub 电子支付 DirectDeposit 直接存款 Headtrax 组织的自助服务 MS Review 补偿审查 MS Eval 绩效评估,微软SAP系统的Web应用扩展,电子采购和供应链,MS Invoice MS Expense,查询,支付,交货/出具 发票 接收,购买,批准,申请,MS Inquire SAP Standards CPG Reports Calypso,SAP R/3,订立合同 和条件,选择合作 伙伴,MS Negotiate,MS Contract,MS Market,以采购过程为例，SAP内部业务逻辑流程和外部扩展的业务逻辑应用（MS Market、MS Invoice、MS Expense）共同实现了整个电子采购过程。,采购的门户网站MS Market,每年5.8亿采购量 每星期超过7000个订单 全球1万8千个供货商 每个交易费用从60美元降低到5美元 总部节约了26 个人力资源 1.5 人支持全球的应用系统 全球1数据库, 1 web 服务器,报销系统与ERP整合的演示,报销系统与ERP的交互流程,25,Headtrax作为到SAP-HR的用户界面，它面向世界范围内的所有人员和职位事务，提供了对活动的完全审核跟踪 遍及世界各地的50.000名用户 所有员工均可轻松访问基本的员工数据 包括OrgChart功能 即将结合MS People的未来单一报告工具，该工具为用户处理同员工数量有关的事务和报告提供了一个单一的用户界面,人力资源管理工具Headtrax,增强的报表编制功能,可视化工具仪表盘,更为丰富的多维Excel报表,28,议程,SAP应用优化的必要性 SAP应用扩展的方案思路 微软公司内部SAP应用实践 案例介绍,案例客户,成功案例-Sony,预算, 项目, 流程决策 及最终的财务报销,Project,DMA,DMA,DMA,Budget,Cost Center Account Group 6D Group Date Time,DMA No.,Payment Application,Pre-Application,Budget Vs. Budget,Budget Vs. Actual,与预算制定/审批，项目/重大投资决策的流程化审批相集成 实现了年度大的预算-预算的细分使用决策流程-具体执行支付的跟踪控制统一在一个平台中，实现决策数据的整合及实时控制,预算额度,流程决策,e-Accounting,XXXX网上报销管理系统,财务网上报销系统 报销申请填报、审查审批等 SOA平台 负责维护报销系统和SAP之间的数据映射关系 将报销系统单据信息通过映射转换为SAP凭证基础信息 板块ERP 获取凭证信息并形成队列供财务人员补录其他信息, 2008 Microsoft Corporation. All rights reserved. Microsoft, Windows, Windows Vista and other product names are or may be registered trademarks and/or trademarks in the U.S. and/or other countries. The information herein is for informational purposes only and represents the current view of Microsoft Corporation as of the date of this presentation. Because Microsoft must respond to changing market conditions, it should