丽豪装饰工程有限公司组织架构与职位说明书(45页)(可编辑).doc

丽豪装饰工程有限公司组织架构及岗位说明书目 录2前 言3一丽豪装饰工程有限公司组织机构图4二部门职能说明岗位说明51行政部511部门职责512 岗位职责8 com经理岗位职责8 com购岗位职责9 com员岗位职责10 com位职责112财务部1221部门职责1222岗位职责14 com经理岗位职责14 com位职责15 com位职责173内控部1831部门职责1832岗位职责20 com经理岗位职责20 com员岗位职责214开发中心2241部门职责2242岗位职责24 com心经理岗位职责24 com经理岗位职责25 com岗位职责26 com经理岗位职责27 com专员岗位职责28 com经理岗位职责29 com岗位职责305工程中心3151部门职责3152岗位职责32 com心经理岗位职责32 com理岗位职责33 com岗位职责34 com岗位职责36 com岗位职责37 com岗位职责38 com岗位职责40 com经理岗位职责41 com岗位职责42 com员岗位职责42 com设计岗位职责42前 言为打造一流的丽豪装饰公司的品牌形象为规范公司内部管理行为为营造公司更竞争力的发展空间同时也为创造更具人性化的公司文化特制订组织架构及岗位说明本手册作为指导丽豪员工管理的理论依据和行为准则除经公司管理层研究讨论予以修改或废除外公司内部成员均应积极学习组织架构及岗位职责书并主动应用到工作中去愿公司所有员工能团结在公司周围积极参与公司建设充分施展个人的才情和抱负与公司一起去追求我们人生的梦想愿公司所有成员每天都能保持平和的心态开放的胸怀饱满的热情谦卑的态度真诚的品质进取的精神在不断追求不断进步不断探索的过程中实现自己的人生价值每天进步一点点热爱学习到永远组织架构及岗位职责书是按公司现有组织结构加以补充完善帮助员工的自我定位与管理实现企业的战略目标鉴于本公司在不断的发展中手册的内容也将适时不断充实完善本手册在编写过程中得到了公司各部门同仁的鼎立相助在此表示由衷的感谢由于编写人员水平有限疏漏之处难免望同行不吝指教一丽豪装饰工程有限公司组织机构图二部门职能说明岗位说明1行政部11部门职责根据公司的经营目标和发展规划制订本部门详细的可实施方案负责公司人力资源工作的规划建立并执行招聘培训考勤劳动纪律等人事程序或规章制度 负责制定和完善公司岗位编制协调公司各部门有效的开发和利用人力满足公司的经营管理需要根据现有的编制及业务发展需求协调统计各部门的招聘需求编制年度月度人员招聘计划经批准后实施做好各岗位的职位说明书并根据公司职位调整及时进行相应的变更保证职位说明书与实际相符 负责办理入职手续负责人事档案的管理保管用工合同的签订建立并及时更新员工档案做好年度月度人员异动统计包括离职入职晋升调动降职等 根据公司下一年发展规划及要求每年12月制定下一年公司及各个部门的培训计划和培训大纲经批准后实施 对试用期员工进行培训及考核并根据培训考核结果提出建议供用人部门参考根据公司下一年发展规划及要求每年12月制定下一年部门薪酬制度和方案建立行之有效的激励和约束机制 根据公司下一年发展规划及要求每年12月制定下一年绩效评价政策并组织实施绩效管理并对各部门绩效评价过程进行监督和控制及时解决其中出现的问题使绩效评价体系能够落到实处并不断完善绩效管理体系负责审核并按职责报批员工定级升职加薪奖励及纪律处分及内部调配调入调出辞退等手续做好员工考勤统计工作负责加班的审核和报批工作负责公司员工福利社会保险劳动年检的办理配合其他部门做好员工思想工作受理并及时解决员工投诉和劳动争议事宜每月1526日公休顺延主持召开本部门工作例会布置检查总结工作并组织本部门员工的业务学习提高管理水平和业务技能保证各项工作任务能及时完成负责日常行政管理工作负责公司固定资产及办公用品的统计及采购工作合理控制各部门日常运营管理成本降低各种费用为确保经营目标和发展规划的实现起到后勤保障作用负责公司工商注册登记商标等管理工作制订公司安全消防等管理制度及检查制度确保公司财产安全负责公司IC规划和推广每年12月10日组织公司年会完成公司安排的其它工作12岗位职责com经理 部门行政部职级部门级上级总经理下级办公采购行政文员前台司机一岗位职责与业绩考核权重701外联方面办理公司与国家职能部门有关事宜及协调关系2办公管理方面公司文档及公章印鉴的管理每月1527日遇公休提前一天审核本部门内部人员工作情况组织本部人员进行例会研讨工作制订绩效考评制度薪酬制度员工培训制度并抄送公司监审部根据员工培训制度制订公司员工岗位培训计划每年不少于2次并据此作为年终考评及薪酬依据之一具体实施情况每年12月20日遇公休提前一天报公司监审部根据绩效考评制度的条款制定考评表每月对本部门员工进行考评并据此作为年终考评及薪酬依据之一公司固定资产办公用品工程相关用品的采购与管理公司办公环境卫生及安全的管理公司文件打印抄送会议记录的管理公司职工考勤及车辆调配的管理公司CI策划及实施编制本部门月工作报告及下月工作计划每月28日遇公休提前一天向总经理汇报完成总经理安排的其它工作3认真贯彻并执行部门职责的各项规定二工作态度与过程考核权重301团队协作意识152严格认真程度15备注com购部门行政部职级员工级上级行政部经理下级-岗位职责与业绩考核权重70直接在行政部经理领导下开展工作负责根据各部门提请的办公用品采购计划单在公司规定时间内及时采购回所需的不得影响对所采购的质量负责并对其购进的劣质材料所产生的后果负全部责任购回的物美价廉购应有票据背面注写用途及对方票据上应有主管领导保管员签字方可报销交交于挂账采购应遵循优质价廉的原则严禁弄虚作假贪吃回扣或购进劣质 必须服从上级主管或项目经理的安排服从部门的监督配合好各 做好成本核算工作与备注com员部门行政部职级员工级上级行政部经理下级-一岗位职责与业绩考核权重70直接在行政部经理领导下开展工作负责协助部门经理制订和实施各项规章制度公司外部文件的收发编号催办归档做好保密工作公司校对打印报刊杂志的订阅负责传达公司有关会议通知重要会议的记录会议纪要的分发搞好各项会务工作负责公司内部及外部的盖印管理工作收发领导交办的文件资料并将有关文件资料分类存档做好保密工作做好合同文件的整理分类工作并归档保存10保证公司传真机网络电子邮箱的正常使用负责公司日常公关接待11负责办公用品保管及入出库登记及月盘点工作每月25日遇公休提前一天将库存情况提供给采购12档案管理a负责档案微机化管理b负责档案收缴合同收缴及归档整理借阅c负责文印工作 13完成部门经理安排的其它工作二工作态度与过程考核权重301团队协作意识152严格认真程度15备注com部门行政部职级员工级上级行政部经理下级-一岗位职责与业绩考核权重70 1按时出车 2经常保养及擦洗车辆 3注意个人形象保持服装整洁 4工作外用车或外借车辆按车辆借出程序执行 5按油票申领程序领油耗油量与公里数须相符 6工作积极主动服从领导分配 7修车请按程序填请修单审批后按程序执行 8完成部门经理安排的其它工作二工作态度与过程考核权重301团队协作意识152严格认真程度15备注2财务部21部门职责根据公司的经营目标和发展规划负责公司财务管理制度的建立实施和修订工作根据公司的经营目标和发展规划编制公司的年度财务预算并于每年12月25日报送总经理审批根据审批后的年度财务预算的实施进行实施监控及预警随时跟踪工程部门生产经营计划及经营指标的执行完成情况并据此每季度最后一月25日出具监审报告表报送总经理审阅负责与财务有关报表的汇总分析呈报工作为公司的重大经营决策提供财务数据支持参与公司重大经济合同评审负责公司各项费用的审核报销记账及会计报表编制及汇总等工作监控公司财务支出审核并控制公司各部门及厂部的各项成本和费用预算并对实施进行监控并据此每季度最后一月25日出具统分析报表报送总经理审阅负责公司员工薪资发放负责公司工程结算价格标准的审核监督结算执行情况负责公司各种合同财务票据有价证券现金和财务印章的管理及备案工作负责公司资产的清核固定资产的登记造册工作协助各部门库房进行物资盘点负责公司财务管理软件的应用及各部门财务数据管理推进工作协助行政部对公司重大投资项目进行财务风险分析控制协助行政部完成相关人员财务知识的培训工作认真核对往来帐款定期清理企业呆帐坏帐及时监控催收应收帐款做到帐实相符每季度进行公司内部管理成本及施工成本的汇总并报送总经理审阅配合做好公司内业管理和证件年审的工作做好公司财产的安全管理工作完成总经理安排的其它工作22岗位职责com经理部门财务部职级部门级上级总经理下级会计 出纳一岗位职责与业绩考核权重70掌握并贯彻执行国家的财政法规和财经制度及相关政策法规主持制定公司的财务管理会计核算统计工作的规章制度实施细则和工作程序经批准后组织实施负责公司重大经济活动和改革细则等方面的具体组织工作负责审核各项预算及实施情况对超预算支出应及时预警并出具分析报告送总经理审阅每月1527日遇公休提前一天根据本部门内部人员工作情况组织本部人员进行例会研讨工作对公司的日常经济事务财务支出合理性进行审核监督审核各部门成本费用的开支及采购申请根据单项工程工料分析表及材料采购汇总表对工程支出进行数据控制组织对公司重大经济合同及重要文件的财务审核每月25遇公休提前一天向公司总经理报送财务预算及执行情况分析及时为总经理反馈财务资金库存预警信息每月组织分析并向总经理提出经营建议及整改措施向公司总经理汇报财务情况及有关数据必须及时准确10每月5日遇公休提前一天向总经理上报月资金平衡表工程收支款报表单项工程材料采购汇总表11每年12月30日遇公休提前一天上报固定资产检查表12负责公司职能部门及项目的财务预算的监督和控制每季度对完成情况出具分析报表13根据绩效考评制度的条款制定考评表每月对本部门员工进行考评并据此作为年终考评及薪酬依据之一14完成总经理安排的其它工作15认真贯彻并执行部门职责的各项规定二工作态度与过程考核权重301团队协作意识152严格认真程度15备注com部门财务部职级主管级上级财务部经理下级-岗位职责与业绩考核权重701根据公司的年度经营指标将全年资金任务数按月分解下达落实并督促执行2每月25日遇公休提前一天总结分析年度计划指标的完成情况找出管理中的漏洞向部门经理提出改善经营管理的建议和措施进一步挖掘增收节支的潜力3参加工程施工管理会议参与经营决策充分运用会计资料分析经济效果提供可靠信息预测经济前景为领导决策当好参谋4审核材料采购票据材料要有使用去向然后经办人签字采购经理审核签字部门经理审核签字方可入账5审核工时费支付明细严格把握付款时间和付款金额工时费用支付必须经项目经理签字工程部经理签字部门经理审核签字方可入账 6审查公司各类合同协议及其他经济文件对于违反国家法律法规损害公司利益以及没有资金来源的经济合同和协议应拒绝执行并向公司领导报告 7每季度最后一月28日遇公休提前一天向总经理汇报公司财务状况财务报表利润报表和经营成果各类费用往来账营业额以便高层管理人员进行决策8及时制作记账凭证现金银行帐日清月结无差错9对公司业务的各种应收暂收款及时催办结算以及对应付暂付款的清偿10及时办理领取和报销手续对预借差旅费要及时办理报销手续建立往来款清算制度并及时办理清算11负责工资核算提供工资数据按照工资总额的组成支付工资对象的部门进行明细核算编制工资总额报表12协助工程部门拟定库存核算办法健立健全材料领取手续制度13审查施工材料采购计划控制采购成本根据施工进度计划材料成本计划人工成本计划结合材料库存和供应情况认真审查分析材料采购计划监督执行情况防止盲目采购控制材料采购成本14认真审查购入材料商品的发票账单等结算凭证及时办理结算手续核算采购成本和费用15材料采购后直接进入工地的要有项目经理签收并对材料名称规格数量等认真审核后签字16使用剩余材料转入其他工地时应填写材料退库单和材料领用单交给财务作为核算依据17参与固定资产材料库存盘点要定期不定期地对库存进行审核年终必须进行全面清查做到账实相符18做好基础工作建立健全各项原始记录定额管理等制度准确计算各项成本加强成本管理19分解下达成本费用预算指标层层落实到部门或个人进行单独核算明确各部门和个人的权益和责任有奖有罚落实经济责任制20负责应收工程款核算核实应收工程款和应付材料款的往来根据相关费用等凭证正确计算营业利润21编制利润预算督促实现利润目标根据公司年利润指标和年任务数按年编制利润预算按月编制利润计划并落实到有关部门督促检查保证计划的实现22按会计档案管理要求对稽核后的会计凭证及时整理装订23建立和健全包括立卷归档保管调阅和销毁等会计档案管理制度对总账账本明细账本报表电子文件银行对账单税务申报表发票存根合同有关文件等进行登记保管24管理公司的银行账户保证账户开立销户均经单位领导批准25负责财务部门计算机操作系统维护定期对计算机设备进行检查确保机器设备正常运转26负责打印总账会计报表等会计资料27及时编制公司的经济效益考核表为计提工资和资金提供财务依据28月底向地税国税申报当月增值税企业个人所得税等29每月26日遇公休提前一天和出纳核对银行存款帐现金帐30完成部门经理安排的其它工作二工作态度与过程考核权重301团队协作意识152严格认真程度15备注com部 门财务部职 级员工级上 级财务部经理下 级-一岗位职责与业绩考核权重70负责日常备用金的保管及周转按借款程序报销程序开支程序及有关规定工作每日负责银行回单与公司交接工作负责办理现金支票收付和银行结算工作收款后及时存入银行严格遵守国家有关现金管理和银行结算规定负责公司现金收入的审核和收据开具工作建立帐目按收付款凭证登记现金日记帐和银行日记帐现金帐金额与库存现金相符负责各种报销单的审核和支付建立帐目明细严格审查每项收支手续是否符合程序规定否则不得给予报支制定资金报表向各部门及总经理呈报制定必要的银行调节表负责与银行会计对帐每月5日前会同会计核帐建立内部资金管理体制掌握资金信息准确及时保障资金安全按现金管理规定保存库存现金和各种有价证券保管有关印章空白支票和空白收据登记支票使用情况1团队协作意识152严格认真程度15备注内控部31部门职责参与公司整体战略规划并提供可持续发展的建议和计划根据公司整体战略规划拟定并完善内部控制制度和流程制订控制计划制订各部门各岗位的综合素质考评表并作为总经理对员工的年终考评依据对公司各部门根据公司整体战略规划以及具有重大影响的内部控制而制订的制度的完整性合理性及其实施的有效性进行检查和评估发现问题提出整改意见报总经理审阅后执行对公司各部门运作流程运行情况是否恰当进行审查和评估以确保成果与既定目标一致进行监督并及时发现问题提出整改意见报总经理审阅后执行对公司内部监控机制的可靠性有效性和完整性进行审查和评估监督检查各部门生产经营计划及经营指标的执行完成情况进行监督检查工程部门生产经营计划及经营指标的执行完成情况每季度最后一月25日遇公休提前一天 配合财务部出具监审报告表报送总经理审阅对公司项目进行全管理人财物及制度贯彻情况跟踪检查每个项目不少于2次并出具指导性建议和意见报总经理审阅后下发项目部执行对公司项目进行综合评审并出具项目评审表每年12月提供行政部作为员工定级升职加薪奖励及纪律处分及内部调配的依据跟踪监控公司的财产和资金使用情况流程运行状况分析资产报表判断企业运行效率及时发现风险根据公司整体战略规划与实际运营情况对比每年6月30日 遇公休提前一天出具企业半年运营监控表12月30日遇公休提前一天出具企业年度运营监控表并报送总经理审阅完成总经理安排的其它工作32岗位职责com 内控部经理部门内控部职级部门级上级总经理下级内控专员一岗位职责与业绩考核权重70在总经理领导下全面负责内控部门的各项工作负责组织制定内部管理制度和工作程序并监督执行带领部门人员实现公司的各项工作任务指标多方收集内控信息结合发展趋势为企划提供相关信息负责监督审查项目运营情况及时发现公司潜在问题和风险提出改进意见经常检查督促协调部门内部员工的工作收集各种信息制定内部人员培训计划开拓管理的视野增强交往沟通能力根据公司战略规划及实施情况不断完善规章制度及流程管理体系提高公司制度化管理水平10每月1527日遇公休提前一天根据本部门内部人员工作情况组织本部人员进行例会研讨工作11就部门出现的紧急情况作出处理决策并承担责任12根据绩效考评制度的条款制定考评表每月对本部门员工进行考评并据此作为年终考评及薪酬依据之一13完成总经理安排的其它工作14认真贯彻并执行部门职责的各项规定二工作态度与过程考核权重301团队协作意识15 2严格认真程度15备注com员部门内控部职级员工级上级内控部经理下级一岗位职责与业绩考核权重70在部门经理领导下负责内控部门的各项工作具体实施控制考核纠正相关部门的目标计划执行情况负责或会同其他部门审查公司内滥用职权有章不循违反财务制度项目管理制度的行为并出具内控意见书报部门经理审阅负责监督审查项目运营情况负责做好有关审核资料的原始调查的收集整理建档工作按规定保守秘密和保护相关人员的合法权益按照年度部门计划开展以经济业务为主的内部控制制度审计各运营环节的成本管理审计等寻求薄弱点并提出改善建议每季度最后一月23日出具经营评价表并报部门经理审阅协助部门经理完成报表的编辑整理工作认真完成项目全管理的监督监控工作每月28日遇公休提前一天组根据月工作情况进行工作总结并报部门经理审阅10完成部门经理安排的其它工作二工作态度与过程考核权重301团队协作意识15 2严格认真程度15备注4开发中心41部门职责根据公司的经营目标和发展规划建立健全部门管理制度并自觉维护和执行合理分工密切配合准确及时地完成工作任务热情接待客户按规定详细记录加强市场调研工作对市场供需情况竞争对手进行科学系统的调研扩展开发思路提高市场开发力度加强市场运作能力加强项目所在区域市场走向供需情况进行全面的分析负责目标项目开发的全过程并做好协调工作建立回访反馈机制准确理解客户意图制定出符合要求的方案每年6月12月撰写市场调查报告报总经理审阅对接收的任务仔细审核准确设计按公司统一报价单认真报价妥善保管相关合同设计资料不断分析总结收集并整理相关项目信息及法律法规政策信息了解行业市场动态定期和不定期地提出目标市场及相关项目分析和工作建议认真听取其它部门意见深入社会和施工现场增强投标和服务水平和工程部密切配合协调工作提高顾客满意率开工前将两算对比表报总经理审阅对公司投标项目进行综合评审并出具项目评审表每年12月出具年投标项目一览表报总经理审阅每年1月根据公司经营目标和发展规划研究市场发展趋势和投资方向制定下一年度项目投标投资计划书报总经理审阅完成公司规定的其它工作42岗位职责com心经理部门开发中心职级部门级上级总经理下级市场部经理设计部经理预算部经理一岗位职责与业绩考核权重70在总经理领导下全面负责开发部门的各项工作负责组织制定内部管理制度和工作程序并监督执行带领部门人员实现公司的各项工作任务指标多方收集设市场信息跟踪社会发展发展趋势为企划提供相关信息负责审核项目工作准确理把控市场需求经常检查督促协调内部部门的工作对其设计图纸预算结果负领导责任收集各种信息制定内部人员培训计划开拓内部人员的视野增强交往沟通能力负责编制本部门年季月工作的工作计划报中心经理审阅后实施组织执行客户资源统计制度并进行综合分析出具资源客户汇总表每季度最后一月25日遇公休提前一天向总经理及时汇报制定战略合作意向书每年不少于2次战略洽谈每年12月制定本部门下年度任务计划报总经理审阅后执行负责本部门人员的绩效考评工作每月1527日遇公休提前一天根据本部门内部人员工作情况组织本部人员进行例会研讨工作根据绩效考评制度的条款制定考评表每月对本部门员工进行考评并据此作为年终考评及薪酬依据之一就部门出现的紧急情况作出处理决策并承担责任完成总经理安排的其它工作二工作态度与过程考核权重301团队协作意识15 2严格认真程度15备注com经理部门设计部职级部门级副职上级开发中心经理下级设计师一岗位职责与业绩考核权重70贯彻执行公司的工作目标根据公司的经营管理目标和任务统筹本部门的工作安排制定工作计划在中心经理领导下全面负责设计部门的各项工作负责组织制定内部管理制度和工作程序并监督执行带领部门人员实现中心的各项工作任务指标多方收集设计材料和工艺信息并与设计理念相结合负责拟定设计师培训计划级别评定参与编制各种与产品相关的加工工艺技术标准贯彻实施国家技术法规规范标准负责审核派单工作准确理解顾客意图因设计师问题造成的损失设计部经理承担相应责任完成公司规定的其它工作经常检查督促协调设计师的工作对其设计及图纸预算结果负领导责 任负责编制本部门年季月工作的工作计划报中心经理审阅后实施完成中心经理安排的其它工作二工作态度与过程考核权重301团队协作意识15 2严格认真程度15备注com部门设计部职级员工级上级设计部经理下级-一岗位职责与业绩考核权重701完成设计师日常工作2及时掌握市场新材料新工艺3参与项目招投标工作4在设计部和项目经理统一调度下准确完成图纸深化工作为项目经营及施工 决策提供可靠数据驻场设计人员主抓图纸方案根据立项工程的实际情况及经营原则编制深化 部位一览表并据此进行节点深化6驻场设计人员根据图纸及项目实际制定大样制作一览表并绘制大样图纸7驻场设计人员完全服项目部安排与项目部进行良好协调沟通以助于项目的顺利实施备注com经理部门市场部职级部门级副职上级开发中心经理下级市场专员一岗位职责与业绩考核权重70贯彻执行公司的工作目标根据公司的经营管理目标和任务统筹本部门的工作安排制定工作计划依据年度市场发展战略及市场情况每年1月30遇公休提前一天组织制订外部宣传年度计划年度市场开发计划和经营目标报中心经理审阅后组织实施每年12月25日遇公休提前一天编制年度市场开发总结报中心经理审阅负责组织市场开发计划的实施每季度编制市场调研和分析报告报中心经理审阅 参与公司重要的业务洽谈与关系维护以得到客户资源信息等方面的最大支持负责协调公司内外其他部门的工作关系以确保按计划完成各项工作负责市场开拓和管理工作协助中心经理制定战略合作意向书和并实施建立良好的客户关系保持亲善的态度树立公司的专业形象10负责编制本部门年季月工作的工作计划报中心经理审阅后实施11根据企业发展规划级财务制度的规定及时编制市场拓展各项费用预算并控制相关费用的支出11 12完成中心经理安排的其它工作二工作态度与过程考核权重301团队协作意识152严格认真程度15备注com员部门市场部职级员工级上级市场部经理下级一岗位职责与业绩考核权重70协助部门经理做好各项业务工作服从管理安排积极做好市场调研分析工作每季度最后一月25日遇公休提前一天将调研及分析报表报部门经理审阅协助部门经理进行市场开发工作根据公司发展战略的方向制定区域市场的规划及开发工作 建立健全公司市场开发信息系统制定内部信息市场情报收集整理分析 为本部门及公司领导提战略决策依据协助部门经理编制本部门的工作计划建立健全客户档案及回访记录完成部门经理安排的其它工作二工作态度与过程考核权重301团队协作意识152严格认真程度15备注com经理部门预算部职级部门级上级开发中心经理下级预算员一岗位职责与业绩考核权重70贯彻执行公司的工作目标根据公司的经营管理目标和任务统筹本部门的工作安排制定工作计划组织招投标项目施工班组及材料设备招标过程中的预算工作 组织相关人员在施工项目开工前编制两算对比表并报开发中心经理审阅负责施工过程中工程现场变更增减项等产生费用的签证审核工作负责施工过程中的资金使用情况审核工作 负责施工图预算的审核根据工程实际情况适时进行修改并实施过程成本控制组织人员进行工程竣工结算的编制配合工程竣工结算审计工作负责本部门相关文件资料的整理归档工作完成中心经理安排的其它工作二工作态度与过程考核权重301团队协作意识152严格认真程度15备注com部门预算部职级员工级上级预算部经理下级一岗位职责与业绩考核权重70协助部门经理做好各项业务工作服从管理安排在预算部和项目经理统一调度下准确测算项目成本为项目经营决策提供可靠数据驻场预算员负责招投标项目施工班组及材料设备招标过程中的预算工作 驻场预算员参与招标合同的洽谈起草修改签订工作驻场预算员施工项目开工前组织项目相关人员共同编制两算对比表并报部门经理审阅驻场预算员配合项目部在施工过程中因变更等因素造成的施工费用变化的测算工作驻场预算员负责审查施工图纸参加图纸会审和技术交底依据其记录进行预算调整 驻场预算员负责工程竣工结算的编制配合工程竣工结算审计工作完成工程造价的经济分析及时完成工程决算资料的归档10驻场预算员负责主辅材料的用量及损耗监督监控监管工作11驻场预算员负责工程量复核工作12驻场预算员根据相关资料及单据负责签证组价的签复工作13完成预算部经理安排的其它工作二工作态度与过程考核权重301团队协作意识152严格认真程度15备注工程中心51部门职责根据公司的经营目标和发展规划建立健全部门管理制度并自觉维护和执行准确理解工程任务要求制定相应工作计划按工作程序保质保量地完成施工要求保证各项工程合理利润率配合开发中心做好工程合同及工程预算的审查降低工程成本配合预算部完成两算对比工作并据此制定施工调整方案使成本与质量比达到最佳制定施工安全制度和行为规范进行岗前教育实行现场管理和检查发现问题及时处理做好项目施工前期准备工作成立项目部两算对比班组选定木石供应商洽谈前期策划等做好项目施工过程的进度质量施工质量材料质量安全的跟踪监控检查指导工作做好工程竣工验收及交接工作10每年6月12月撰写工程项目施工总结报总经理审阅11每年12月出具年施工项目汇总表报总经理审阅52岗位职责com心经理部门工程部职级部门级上级总经理下属材供部经理项目经理施工员质量员资料员安全员值班电工仓管员材料员预算员深化设计一岗位职责与业绩考核权重70贯彻执行公司的工作目标根据公司的经营管理目标和任务统筹本部门的工作安排制定工作计划负责工程部的全面工作严格按公司规定的施工管理程序进行系统科学的管理协调解决施工中出现的所有问题并在二个工作日内完成制定健全本部门各项规章制度并监督执行对本部门人员进行合理分工及时完成公司下达的各项任务指标进行施工的现场管理不定时地巡检确保文明施工发现问题及时处理公正公开评比各工程队的施工及管理工作负责对项目经理部的组织能力及协调能力进行考核每个项目不少于2次负责对工程工作进行全方位的管理保证各项工程的施工质量达标和安全生产达标对工程的质量安全工作负总责每周至少参加一次项目例会每月1527日遇公休提前一天根据本部门内部人员工作情况组织本部人员进行例会研讨工作10根据绩效考评制度的条款制定考评表每月对本部门员工进行考评并据此作为年终考评及薪酬依据之一11完成总经理安排的其它工作二工作态度与过程考核权重301团队协作意识152严格认真程度15备注com理部门工程部职级经理级上级工程中心经理下级施工员质量员资料员安全员值班电工仓管员预算员深化设计岗位职责与业绩考核权重70在工程管理公司和区域经理的领导下参与配合项目的设计业务投标工作代表公司全面履行施工合同约定的承诺是履约过程中完成项目的安全质量进度和经济指标的第一责任人熟悉国家行业地方的法律规范和标准建筑装饰设计通则和强制性条文熟悉施工定额工艺在项目管理过程中严格执行公司各项管理程序规定和要求负责项目印章领用移交管理审批以项目部名义签发对内外文件并承担相关责任组建项目班子配置需要的岗位人员明确各岗位的职责落实办理施工许可证劳动用工证等合法施工手续负责工程项目安全与质量进度成本控制负责妥善处理与甲方监理总包设计行业主管部门等方面的协调和处理突发事件负责竣工交付指导结算配合审计和工程款催收积极配合业务联络和业主考察在项目前期评审时实事求是发表意见给设计师提出材料选择与调整的建议参与招投标文件评审配合开标工作审核施工员材料员预算员汇总的甲供控材清单木制品加工预估表 参与材料和木制品招标并与材料供应商生产厂谈判和签定 材料采购合同和工程木制品承包合同10负责与班组洽商工期范围和质量要求并与单双包班组签定承包协议11负责安排落实督促协调指导验证各个项目管理岗位在施工过程中对各 种策划控制情况的检查明确责任人检查施工前的准备策划放线和进度计划的制定和完成情况审核库管汇总的入库清单出库清单及材料到场手续是否齐全施工过程中的重点难点问题的解决防范质量通病措施的落实施工过程中安全管理的检查根据现场施工情况每周至少参加2次工程例会认真履行合同按合同规定及时申请和收取进度款组织整理竣工验收资料和配合工作通知工程管理公司内检后报业主验收交付项目经理负责验收交付后15日内组织完成与业主的对账工作20日内组织相关人员将人工材料已付款和应付款报核算中心确认30日向财务部门上报完工工程应付款统计表核对项目成本并签字确认45日向工程管理公司移交工程竣工资料和管理记录19编写完工项目总结二工作态度与过程考核权重301团队协作意识152严格认真程度15备注com部门工程中心职级员工级上级项目经理下级-一岗位职责与业绩考核权重70在项目经理领导下负责项目部内部各施工班组之间施工进度的协调与安排熟悉项目应执行的国家行业地方的规范标准建筑装饰设计通则和强制性条文和施工工艺具有按照顶地墙的建筑模数与排版模数相匹配的原则独立完成基准线基层面完成面的放线和工艺收口处理的工作在项目经理授权的情况下代表项目经理履行与外部的沟通和处理有关工作负责承建工程按规定的要求和程序进行竣工验收组织相关人员审检设计图纸和预算图纸预算有疑问的要及时指出报项目经理监督落实公司各项规章制度的执行情况督促施工队遵守施工现场管理规范要求并及时将规章制度落实情况向工程部经理反映及时解决施工中出现的问题一般问题当日解决重大问题立即报项目经理处理加强对各工种施工人员的管理合理安排工程及现场施工人员考核指标负责编制进场后的施工组织设计中施工进度技术工艺施工方案等内容配合项目经理编写施工前期策划中进度技术工艺施工方案等内容10组织各施工班组在施工前对相关工程进行检查验收并将问题汇总后发工作联 系单报相关单位11发工作联系单进行进场前交接事项12织项目部相关人员绘制木石制品的排摸加工和安装所需的图纸13责根据合同和现场具体情况编制项目进度总计划网络图横道图确定 关键线路报业主监理总包确认后备案负责施工人员按进度计划施工协调各工序交叉作业监督施工进度检查项目进展情况保证工程按期竣工如遇特殊情况工程项 目延长工期及时向项目经理反映并说明原因及措施负责核定各种材料的用量材料进场的计划和损耗的控制与班组签损耗奖惩协 议负责组织召开工程例会负责组织相关人员编制施工前期策划按照施工前期策划中制定的施工进度技术工艺施工方案等策划的内容 进行检查并及时纠偏责检查施工区域各中工序的交接收口运用过程检验协助项目经理运用最 终检验分 项程检验完成工程内部验收对试运行内检工程初验的收尾 和清理统筹安排监督实施协助项目经理完成工程的验收和移交工程验收或移交后保存验收移交的证据协助项目经理编写项目总结中工艺工期的经验和教训完成项目经理安排的其它工作二工作态度与过程考核权重301团队协作意识152严格认真程度15备注com部门工程中心职级员工级上级项目经理下级-一岗位职责与业绩考核权重70熟悉项目应执行的国家行业地方规范标准建筑装饰设计通则和强制性条文和施工工艺对承建工程按规定的要求和程序进行报验及时正确填报验各类资料和工程验收工作配合施工员进行装饰施工图深化节点图的绘制编制单项施工技术方案技术核定隐蔽工程等配套图纸在项目经理领导下负责按工程进度将工程项目的过程资料竣工资料管理记录及时归类整理编制施工项目质量管理方案质量控制策划并据此监督控制施工质量负责编制进场后的施工组织设计中质量管理控制监督等内容配合项目经理编写施工前期策划中质量管理控制监督等内容依据合同和公司要求负责拟定项目管理目标确定单位工程子单位工程分部工程子分部工程分项工程的检验批和内部检验次的策划负责项目中特殊过程关键工序的界定 协助施工员对各班组进行技术交底 填写检测器具一览表检定校准现场使用的各类检测器具负责填写施工双周报开工报告日后每两周填写一次并上报公司10接受预算员对隐蔽签证等记录的指导负责现场的隐蔽签证的准确和完 整并及时报送核定每月25日组织项目部相关人员进行安全环保管理目标完成情况比较统 计工作并报项目经理审阅12工程完工参与内检及时向业主或监理提交竣工报告保留签收证据 及时获取竣工验收记录13参与竣工图的绘制和核对整理汇总隐蔽签证等决算需要的记录工程交 付后一周内移交预算员14协助项目经理编写项目总结中质量控制的经验和教训15协助资料员整理编目分册装订工程资料竣工交付后一个月内将 工程 竣工资料管理记录交工程中心16完成项目经理安排的其它工作二工作态度与过程考核权重301团队协作意识152严格认真程度15备注com部门工程中心职级员工级上级项目经理下级-岗位职责与业绩考核权重70收集工程资料必须及时必须保持与实际施工进度同步建立文件和资料收发记录防止文件和资料损坏丢失负责项目部文件和资料的发放回收借阅工作参加生产协调会项目管理人员工作会议等及时掌握施工管理信息便于对资料的管理和监控对收集到的资料应认真审核对分包单位供的资料不符合要求的不预结算工程款 包括对供货单位 对工程资料及时整理立卷与归档保管整理编目分册装订工程资料竣工交付后一个月内将 工程竣工资料管理记录交工程中心协助配合部门工作人员进行相关事务性工作完成项目经理安排的其它工作二工作态度与过程考核权重301团队协作意识152严格认真程度15备注com部门工程中心职级员工级上级项目经理下级-岗位职责与业绩考核权重70熟悉项目应执行的国家行业地方有关安全施工和环境保护的规范标准掌握公司有关安全环保的管理程序规定了解施工工艺编制项目现场设施平面布置项目安全与环境控制策划并据此实施监控在项目经理领导下是项目安全施工的直接责任人对所管项目安全环保的事故事件的负主要责任负责安全环保管理的内外沟通和协调负责施工项目安全管理督促检查和实施安全教育培训建立项目重大环境因素清单 和重大风险及控制措施清单并报工程中心经理审核项目经理审批后实施负责对各班组进行安全环保交底组织新进换岗员工进行三级教育签订安全环保协议建立保证人员名单留存作业人员身份证操作证特种作业证复印件负责安排和管理安排和管理后勤住宿用水用电和安全工作管理施工人员服装及防护用具的申领负责制定项目管理安全环保管理目标制定安全环保管理方案联系广告公司制作公司形象的室内户外广告牌10负责制定施工用电管理方案和临时用电组织设计安全用电措施与相关单位 签订临时用电协议负责临时用电验收和进场机具验收及时记录验收情况合格后方可投入使用负责制定文明施工管理方案消防管理方案和安全防护管理方案落实施工现场下列安全事项的策划和实施绘制项目临时设施固定设备电箱分布图灭火器材分布图按平面布置图设立普通材料仓库和堆放场地保证通道畅通和临边洞口安全防护按重大风 险及控制措施清单要求设置危险品仓库落实安全责任人根据现场施工的要求配备灭火器黄砂桶和防火标识负责按照安全环保管理目标制定的方法周期对重要环境因素和重大危险源的控制措施的实施情况各项安全环保管理方案措施的实施和有效情况进行检查并对查出隐患的整改情况进行验证并做安全环保监督记录按规定的周期对ABC三级电箱漏电保护器进行检查和测试每月25日前协助质量员对安全环保管理目标完成情况做一次统计分析并报项目经理审阅协助施工员做好分区分片分层的安全文明管理和成品半成品的保护工作协助项目经理编写项目总结中安全环保的经验和教训完成项目经理安排的其它工作二工作态度与过程考核权重301团队协作意识152严格认真程度15备注com部门工程中心职级员工级上级项目经理下级-岗位职责与业绩考核权重70在项目经理领导下负责项目部内部仓库的管理建立仓库管理台帐并按时按实填写制定甲供材料清单甲供材料要入库登记出库领用保留凭证工程竣工后连同本台帐一起移交给项目经理由项目经理确认后移交预决算员制定乙供材料清单清单中材料要分类填写货到验收合格后入库并做好出入库的登记定期向材料员汇报库存材料以便及时采购材料负责制定库房管理制度认真执行入库手续物料或成品进库时