中文版EXCEL的使用.ppt

中文版EXCEL的使用,电子表格、工作表、工作簿、公式和函数、数据库应用、图表,目录,EXCEL概述EXCEL有关概念EXCEL基本操作EXCEL工作表的编辑EXCEL公式与函数的使用数据库管理与分析图表,知识点难点要求,本章主要内容：Excel概述工作簿的建立工作表的格式编辑公式与函数的使用图表的使用数据管理数据分析页面设置及打印,知识点：,电子表格、公式、函数、数据图表工作簿、工作表、单元格,难点：,绝对引用、相对引用数据编辑与重组、数据图表公式与函数的使用数据透视表、模拟运算,要求：,熟练掌握以下内容：Excel的启动及工作界面、基本功能、文件操作工作簿、工作表、单元格的基本编辑操作数据的排序、筛选、分类汇总在工作表中使用公式、函数进行计算的方法数据透视表的使用方法单元格坐标的引用方法，单元格格式的设置方法单变量求解、模拟运算表、方案在数据分析中的应用工作表的页面设置、打印预览与打印的方法了解以下内容：工作簿、工作区域概念Excel工作表中的数据类型工作表中隐藏公式的方法使用表格格式自动套用方法,EXCEL概述,一、概述1、功能与特点：制表、制图、数据运算、数据管理2、运行环境与安装二、基本概念1、启动：2、窗口介绍：控制菜单、标题栏、菜单栏、工具栏、格式栏,EXCEL有关概念,编辑栏：名字框：显示活动单元格或区域的名称公式栏：活动单元格的编辑区及三个按钮、=工作区：由行、列组成的表格行号：165536共65536行列号：AB、AAAZ、IAIV共256列工作表标签和标签滚动按钮:标签：Sheet1、Sheet2按钮：、状态栏：显示所选命令的功能和特殊键的状态,EXCEL有关概念,3、光标形状及含意4、工作簿、工作表、区域、单元格、活动单元格及其表示*工作簿：即文件，用文件名表示，扩展名常为.XLS*工作表：工作簿中的一张表格，用Sheet1等表示（一个工作簿最多含255张工作表，一个工作表最多含65536256个单元格）,EXCEL有关概念,*区域：由一个或多个单元格组成的矩形，表示操作的范围。用构成区域的任何两个对角的地址表示，中间以:连结。（A1:D1）、（D1:A1）*单元格：列与行的交叉组成的方格（存储单元），由列号和行号表示(单元地址)：A5、B2、Sheet3!B2*活动单元格：由黑框标注的单元格,EXCEL有关概念,5、快捷菜单（p156）6、获取帮助的方法：帮助菜单、Shift+F1、OFFICE助手7、退出Excel（p156）,EXCEL基本操作,三、Excel的基本操作1、建立工作簿（工作表）方法1：启动Excel时或在Excel窗口中单击“新建”按钮方法2：在Excel窗口中执行文件-新建命令2、打开已存在的文件：执行文件-打开命令3、工作表中数据的输入选定活动单元格：单击单元格,EXCEL基本操作,输入字符型数据：字符型数据的特点：*自动左对齐*右侧单元格为空时，可显示超宽的字符，否则被截断*数字作字符输入时，加前导符，如234输入数字型数据数字型数据的特点：,EXCEL基本操作,*右侧单元格为空时，可显示超宽的字符，否则以科学计数法显示或以#显示*自动右对齐*输入分数：整数与分数间用空格隔开，纯分数以0和空格引导51/2：51/21/6：01/6输入日期和时间日期格式：年/月/日或月-日-年时间格式：时:分:秒(运算时注意单元格格式）,EXCEL基本操作,输入公式*公式标志符：=，+、函数标志符：*公式中的运算符算术运算符:+、-、*、/比较运算符:=、=、文字运算符:INT(-9.8)=-10;INT(B3);(2)MOD(Number1,Number2)返回相数相除后的余数.符号由除数决定例:MOD(3,2)=1;MOD(-5,2)=1;MOD(A1,A2)=-1(A1=5,A2=-2),第四节、公式与函数,(3)ROUND(Number,Num-digits)按Num-digits指定位数,将Number进行四舍五入当Num-digits0时,数字将被四舍五入到所指定的小数位数例:ROUND(3.156,2)=3.16当Num-digits=0时，数字将被四舍五入成整数例：ROUND（39.4,0)=39当Num-digits0，FALSE）=FALSE2)OR（LOG1，LOG2，)OR（4+1=5，10，FALSE）=TRUE3)NOT（LOGICAL）返回逻辑相反值。例：NOT（FALSE）=TRUE,第四节、公式与函数,4）IF（logical,value1,value2)若条件表达式logical成立（为TRUE），则返回VALU1的值，否则返回VALUE2的值。例1：如果总分成绩在400分及以上的，为“好”，在400分以下，为“一般”。IF函数可以嵌套的例2：平均成绩在80或以上的，为“优”，60=平均分20的记录,数据库管理与分析,2、高级筛选操作步骤：设定筛选的条件区域P220“与”关系的条件,放在同一行;“或”关系的条件,放在不同行.例:条件为年龄=19或男性的记录条件区域:B1:C3,将当前单元格定位在数据区域内,执行数据-筛选-高级筛选,数据库管理与分析,*在“条件区域”处输入已设定的条件的区域地址*要将筛选结果放于数据区域外,在“方式”处选择,并在“复制到”框中输入存放结果的单元格地址*若不要重复的记录,则要选择“选择不重复的记录”框确定,结果显示在指定地址处,数据库管理与分析,(五)数据库的统计与分析数据库中符合条件的字段进行各种统计1、数据库函数的基本格式库函数名（数据库中被统计的数据区域，被统计的字段名，条件区域）例：DCOUNT（A1：H12，“学号”,H14:H15)对数据库A1:H12区域的“学号”字段,求出包含数字且符合H14:H15区域中条件的单元格数目,数据库管理与分析,2、常用数据库函数及功能DCOUNT：从给定数据库的指定字段中，计算包含数字且满足给定条件的单元格数目若指定的字段为字符型，则结果为0若条件内容为空白，则计算全部记录个数，但条件区域不能省略,DCOUNTA：从给定数据库的指定字段中，计算满足给定条件的非空单元格数目,数据库管理与分析,DSUM：从给定数据库的指定字段中，计算满足给定条件的数值总和DAVERAGE：从给定数据库的指定字段中，计算满足给定条件的数值的平均值DMAX：从给定数据库的指定字段中，求满足给定条件的数据项的最大值DMIN：从给定数据库的指定字段中，求满足给定条件的数据项的最小值,数据库管理与分析,3、频度分析统计某组数据在各数据区间内出现的频率确定并输入统计数列的间距（同一列输入）5959,75,=857685执行工具-数据分析命令,在弹出的“直方图”对话框中输入数输入区域：要进行分析的列的数据地址（不含字段名）接收区域：统计数列间距的地址输出区域：结果存放的地址,4、分类汇总对已知数据库排序，按某一字段分类（值相同为一类）选定已分类的字段名，执行数据-分类汇总命令在分类汇总对话框中输入数据，确定,汇总,分类汇总结果的显示方式概要按钮显示内容层次1总的汇总结果（总和、总平均值）2总的汇总结果、分类汇总结果3总的汇总结果、分类汇总结果、被汇总的数据概要线-显示中包含数据和结果+只显示结果,结果,分类汇总结果的保存及原工作表的恢复方法一：按须要层次显示汇总结果，再将该表进行复制；或将结果复制到另一工作表中（显示全部）恢复原工作表：执行数据-分类汇总命令，在分类汇总对话框中单击“全部删除”按钮,分类汇总,5、图表制作将数据用图表的形式显示选定要作图的数据区域,图表制作,单击工具栏上的图表向导按钮或执行插入-图表命令，在弹击的对话框中,选定图型,单击下一步,确定数据系列的所在位置，单击下一步系列产生在行：每一行为一个系列，用同一种颜色及宽度表示，并以不同的高度表示数据范围；每一列（字段）作为分类，同类的数据集中在