COO工作规划与机制7.20.doc

COO工作规划与机制一、部门简要只能与管理机制部门职能与管理机制汇报部门部门职能汇报人汇报对象汇报内容/形式汇报时间财务审批权汇报方式运营官人事行政、研发、营销、板房与商品等公司整体运营工作，审核与签批所有部门（总经办、财务与生产部门外）的工作COO业绩、研发、营销、渠道建设、样品商品、人事行政等进展。/周计划、周结果、项目进度表周一、三、五10000元信息、邮件、面谈总监办协助总监对公司的整体运营，监督与协调各部门的工作总监助理协助总监做好各项工作，监督协调各项目进度/周计划、周结果、项目进度表周一、三、五500元(代)信息、邮件、面谈设计部流行趋势信心搜集与方案制定，负责产品研发、设计，归档等研发管理经理/主管研发方案、设计进展周计划、日计划、项目进度表周一、三、五0元信息、邮件、面谈形象部品牌VI、广告、相关空间、陈列、平面等形象创作，道具开发、施工项目执行监管经理/主管VI开发、陈列、广告、终端效果图、道具开发、工程监管等/周计划、日计划、项目进度表周一、三、五0元信息、邮件、面谈销售部市场信息的搜集，客户的开发、维护经理/主管业绩、市场开发进程、渠道反馈、市场分析/周计划、日计划、项目进度表周一、三、五0元信息、邮件、面谈行政部人事招聘、考核与日常管理、制度与流程修订，产权保护、行政与物资管理经理/主管招聘、制度流程、考核、人员管理、产权以及行政其他工作/周计划、日计划、项目进度表周一、三、五0元信息、邮件、面谈商品部商品下单、采购与管理、商品企划经理/主管商品档案、下单、企划、管理、采购等相关工作周计划、日计划、项目进度表周一、三、五0元信息、邮件、面谈板房部样板工艺研究、生产、调整与管理经理/主管工艺、材质、打板与生产等/周计划、日计划、项目进度表周一、三、五0元信息、邮件、面谈企划部品牌管理、策划推广、活动执行经理/主管营销策划、推广、活动执行、渠道规划、招商政策、调研等/周计划、日计划、项目进度表周一、三、五0元信息、邮件、面谈二、COO详细汇报内容与机制：1、 每周五提交电子档周计划与周总结发送至总经理邮箱，每周一、三口头或者短信、微信等汇报一次，重大项目以项目管理表形式运作与汇报；2、 汇报整体公司运营状况，包含运作效率、团队状态、运营模式、运营瓶颈与改善方案、成本预算和控制等；3、 汇报重要的品牌营销工作，包含战略合作伙伴、资源整合、营销规划、公关管理、品牌线上与线下推广等；4、 汇报重要视觉形象工作，包括VI更新、广告海报、陈列方案与道具开发、渠道建设和其他品牌运作等视觉形象方案和施工进度等相关工作；5、 汇报当前招商现状与销售业绩，汇报当前渠道拓展数量与进度，汇总竞争分析与市场热点等现状分析，整理渠道信息回馈；6、 汇报最新人力资源与行政管理的动态，汇报最新体系的绩效考核、规章制度、培训计划与员工活动等；7、 汇报最新的产品研发规划，汇报当前研发数量与进程，汇报当前样品的工艺与打板等的问题与进度；8、 汇报最新的商品企划，包括商品属性、上货波段、价格波段与定价调整等，汇报下单数量与库存数量。三、运营管理规划表会议安排表星期一星期二星期三星期四星期五上午09:30-10:3011:00-11:30全员例会商品会议板房会议自由安排规划时间复试下午14:30-15:1015:30-16:00销售会议设计会议企划会议视觉形象会面试设计总结业务总结四、常规工作计划常规工作计划团队活动每两周一小活动（运动、小茶点、唱歌），每半年一中型活动（聚餐、周边游）、一年一大型活动（中远旅游）管理工具部门内部设定项目进度表，工作日志，部门负责人检查，总监或总监助理抽样检查审核流程申请人（主管以下级）部门经理/主管（相关部门经理）总监（总监助理）总经理监督机制部门负责人一运营日志、项目管理表等内部监督管理，人力资源部考核，总监与总监助理抽样检查 五、近期工作规划（7.18-7.29）1、办公室的装修（主要为桌椅添置）2、制度再修订（组织架构、职能、绩效考核、审批、报销机制）3、网络安全与产权保密问题4、调整与协调下单5、新店开业（店、汇、路）6、新