PDA-8848进销存程序使用说明书.doc

PDA-8848盘点机进销存程序、文件转换工具使用说明书 目录第一章2一、文件转换工具的安装2二、文件转换工具的使用5第二章13三、WCEDEMO的使用步骤131.登陆132.设置系统参数14四、批号管理功能说明171.选择管理方式：17五、批号管理功能各项功能操作181.物品编号管理操作（入库操作为例）182.批号（先）管理操作（入库操作为例）213.批号（后）管理操作（入库操作为例）244.序列号管理操作（入库操作为例）265.验货操作296.Pos销售347.档案浏览378.商品查询389.数据查询3810.Wifi通讯3911.数据导出4012.系统参数设置说明42第一章一、 文件转换工具的安装1.从光碟中拷贝出来的文件中找到如下文件夹：双击执行安装文件：2.整个安装过程可能需要几分钟的时间，安装完成之后，再重新 执行安装文件，此时弹出如下对话框，选择下一步： 选择安装文件位置，下一步：选择下一步：直至完成1. 安装成功之后，会自动在桌面上产生一个文件转换工具的图标如图二、 文件转换工具的使用1. 双击桌面上File Convert的图标，弹出程序操作界面，如图 所示：2. 首先需要格式设置，点击=格式设置如下图，导入需要的商品资料等。 弹出如图设置：配置说明：1) 文件类型：品名表即配置商品信息格式设置2) 文件格式：支持MS Excel,CSV,TXT3) 分隔符：可以输入任意字符，默认有逗号，分号，TAB，定长四种4) 包含标题：文档是否包含标题进行对应打勾选择5) 字段名：系统默认的字段6) 占位符的意思是：定长文档中如果某几列不需要下载，那么就必须得在占位符中把不需要的列数填上，此功能仅用在定长文档中。 7) 字段标题：可以修改导出标题8) 导入选择：包含此字段选Y，不包含选N，鼠标一点即可。9) 序号：根据文档字段中对应的顺序填入相应序号数10) 长度：只有定长的文档必须得对应每个字段输入正确的长度数，其余格式没有长度选项出来。3. 文档导入举例1) EXCEL文档下载举例:第一步：导入格式设置如下这个举例文档总共有16列，而我们只需要其中的商品编号，商品名称，基本单位，规格，商品条码这五列。具体配置如下图所示：第二步：导入商品信息至后台数据库配置好后，保存设置，然后点导入选择从文件导入商品信息，弹出对话框，选择对应的举例文档：选择对应的EXCEL工作表确定，后台会显示开始导入，导入成功，此步操作是将EXCEL表导入到我们的后台数据库里面。第三步：点击导入=资料查询，得到如下图，查看导入的数据已存储进了后台本地数据库。2) TXT带逗号（，）分隔符举例： 资料如下图所示：资料配置如下：之后，其他的步骤重复1）中的第二步3) 定长文档举例： 文档总共是六列，而我只需要下载条码，名称，规格，售价，库存这五列，其中进价我不许下载进去，资料如下图所示：换一个软件打开看起来更加清晰：资料配置如下：注意：定长文档，序号处输入此字段在文档中所对应的列号，长度处输入对应列所占的实际长度，其中不需要下载的列，比如说如上的进价列要配置到占位符处。之后，其他的步骤重复1）中的第二步第二章三、 WCEDEMO的使用步骤1. 登陆双击打开盘点机里面的WCEDEMO（WCEDEMO程序一般存放在我的设备ResidentFlash2WCEDEMO文件夹）2. 在登录框中输入账号密码(默认为都为000000)，点击登录，进入如下图界面3. 设置系统参数，点击主界面的系统参数，进入如图：4. 点击电脑端后台软件wifi启动，将后台显示的ip和端口后台如图5. 切换到wifi选项卡，如果到如图界面,填写后台的ip地址和端口。6. 下载商品资料等信息，返回到主界面，选择=wifi通讯，如图：点击wifi通讯后，进入如图：注意：*号代表下载所有资料，第一次下载一般选择*号下载所有资料，后期如果后台有商品资料更新，则前台可以根据更新的资料进行下，比如：后台的商品增加了，前台需要重新下载一下商品资料。四、 批号管理功能说明1. 在进行各项功能操作时，需要选择一种管理方式，登陆后=系统参数=基本，选择一种管理方式，如图： 物品编号：以商品条码管理物品，直接扫描商品条码。 批次号(先)：以批次号管理物品，先扫描批号，再扫描商品信息。 批次号(后)：以批次号管理物品，先扫描商品信息，再扫描批号。 序 列 号：以序列号管理物品，确保每个商品序列号唯一，先扫描商品信息，再扫描序列号。 注意：根据实际所需选择适合自己的管理方式，进行各项操作。五、 批号管理功能各项功能操作1. 物品编号管理操作（入库操作为例）进入主界面，选择入库操作，如图：进入入库操作界面，填写单号，选择仓库和往来单位，如图：点击操作，进入操作界面，直接扫描商品条码或商品货号，如图：注意：扫描条码是会自动保存上一条条码，条码后面的990是此商品库存数量。切换到商品备注，这显示此商品的产地和备注，如图：点击=查看，显示所有扫描条码的商品信息，如图：如果需要修改商品的数量和价格可以点击=修改，如图：选择一个条码，选择删除，则删除此条码的记录。2. 批号（先）管理操作（入库操作为例） 进入入库操作界面，填写单号，选择仓库和往来单位，如图：点击=扫描进入到操作界面，如图：此操作界面，先扫描批号，再扫描条码，通过盘点机快捷键向下方向键切换到批号选项卡，如图：之后通过快捷键向上方向键切换到商品信息选项卡，扫描商品条码，如图：点击=列表选项卡，显示此批号对应的扫描信息，如图：3. 批号（后）管理操作（入库操作为例） 进入入库操作界面，填写单号，选择仓库和往来单位，如图：点击=扫描进入到操作界面，如图：此操作界面，先扫描条码，再扫描批号，如图：之后切换到批号选项卡界面，如图注意：此处的数量是扫描条码的数量，查看是所有入库扫描各种管理方式的操作。切换到列表选项卡，查看的是此条码商品共有多少个批号，如图：4. 序列号管理操作（入库操作为例） 进入入库操作界面，填写单号，选择仓库和往来单位，如图：点击=扫描进入到操作界面，如图：此操作界面，先扫描条码，再扫描序列号，如图：之后，通过向下方向键快捷切换到序列号选项卡，如图：保存即可，列表查看的是商品条码对应的序列号信息，如图：注意：此处是根据商品信息选项卡的条码查询对应的序列号。5. 验货操作验货操作分普通验货和按单验货需要在=系统参数设置，如图：选择普通验货保存，进行验货操作，如图：进入验货操作界面，输入单号和选择仓库如图：选择的是按单验货，则是选择单号和仓库如图：选择单号和仓库，进行扫描操作如图：进入操作界面，如图：注意：条码右边的数字是库存数量，价格右边的是已收数量/应收货的数量，商品备注显示的是商品产地和备注。点击差异按钮，显示列表中显示已收数量和应收数量的差异信息，如图：点击查看，查看验货操作所扫描的记录数，如图：可以选择条码进行删除和，修改数量和价格，如图：6. Pos销售使用pos销售功能时，需要先在系统参数设置连接的蓝牙小票打印机的驱动名称、密码和波特率，如图：返回主界面，进入pos销售界面，如图：输入单号，选择仓库和往来单位，如图：点击扫描，进入操作界面，如图：暂存后，关闭，返回到pos销售界面，此时点击打印即可通过蓝牙小票打印机打印出商品信息，如图：点击重置后，清除界面的所有输入和选择的信息，如图：7. 档案浏览进入主界面，选择档案浏览，弹出各种资料选项供选择浏览如图：这里以浏览商品资料为例，如图：8. 商品查询进入操作界面，扫描条码，即可获得条码的详细信息，如图：9. 数据查询进入浏览界面，点击查询，则显示各个功能操作的扫描记录，这里以入库操作为例，如图：查询前面的文本框可以根据货号或条码进行查询具体的记录，之后按条件删除即可，当不输入条件是，删除所有扫描的条码。10. Wifi通讯进入wifi通讯界面，可以进行上传下载操作，如图：选择想要下载的商品资料，*号下载所有资料，如图：在进行各项功能操作后，可以通过此界面，上传扫描的数据到后台，此处上传入库操作扫描的条码信息，如图：注意：此处会提示上传成功后是否删除，选择是则删除入库操作的所有记录，否则成为历史记录，根据所需操作。11. 数据导出在进行数据导出是需要在系统设置中，设置导出格式：如图：文件格式：导出的文件格式，支持txt、csv、xml、drugxml有标题：打钩有字段标题，无钩则无字段标题。分隔符：默认提供四种选择，逗号（，）、分号（：）、tab和定长，也可以自己手动输入分隔符。包含符号：指在每个字段值得前后加上自己的设定的字符或字符串.定长分隔符：只有当分隔符为定长时有效。数量除外：指设定的包含符号不影响数量，也就是前后没有设定的符号。进入操作界面，根据操作这里查询的是入库操作扫描的记录，如图：点击导出即可，保存的路径在，如图框内的路径：自动在此路径的FILE文件夹下创建一个savedata.txt文档。12. 系统参数设置说明进入系统参数设置界面，如图：基本选项卡文件存放路径：可以自己指定文件导出的存放路径。接口方式：有wifi和文件两种，一般使用wifi。管理方式：在操作各种功能之前，选择一种当前需求的管理模式。验货类别：分普通验货和按单验货，按单验货则是在验货操作处，选择相应的验货单，实时查询货物收和应收差异。必有商品信息：扫描未知条码时，不能保存数据。商品条码唯一（自动保存）：只能扫描一次条码，且数量为1。单号自动编号：各个功能模块操作时，自动创建订单。条码长度：下拉菜单可以选择条件，后面的框是限制长度