excel怎么将一张工作表拆分成多个工作表.doc_第1页
excel怎么将一张工作表拆分成多个工作表.doc_第2页
excel怎么将一张工作表拆分成多个工作表.doc_第3页
全文预览已结束

下载本文档

版权说明:本文档由用户提供并上传,收益归属内容提供方,若内容存在侵权,请进行举报或认领

文档简介

excel怎么将一张工作表拆分成多个工作表? 关于excel里将一张工作表拆分成多个工作表的方法有很多,如果是偶然一次性的,而且需要拆分的表格也不多,那么手工筛选复制一下也不复杂。但大部分情况下,这些都是重复性的工作,比如每月或每周向不同的部门提供给他们所需要的报表等等,这时如果还通过手工方法来完成,就会很浪费时间,所以,下面主要以批量或者快速刷新的方式实现工作表拆分的方法为例进行说明。一、数据透视3步搞定工作表拆分用数据透视表对表格进行拆分非常简单,只需要3个简单的步骤即可,具体如下:Step01、插入数据透视表Step02、将分拆条件拖入筛选框(如果拆分结果表需要保留该列,在拆分前注意复制一列)Step03、点击【选项】-【显示报表筛选页】,如下图所示:选择用来拆分的筛选条件:通过以上简单的3步就完成了所有数据表的拆分,并且分表的名称直接按照分类(拆分条件)命名,如下图所示:二、Power Query实现固定分类的工作表一键刷新式拆分使用数据透视的方式进行工作表的拆分操作很简单,但是存在2个问题:1、拆分后的工作表仍然是数据透视表2、拆分后的每个表均包含了所有数据,只是在选项上进行了数据的选择而已因此,如果是类似要分发给不同部门使用的报表,通过数据透视表的方式得到的结果并不适用(会将所有数据发给各个部门)而这种情况是我碰到的最常见的。因此,可以考虑另一个办法,采用Excel2016新功能Power Query(Excel2010或2013请到微软官方下载相应的插件)将拆分报表的过程固化下来,虽然第一次操作时需要一个表一个表地设置,但是,一旦做好后,后续再次拆分时,即可以直接一键刷新。以下以将总表拆分成2个不同的分表为例,方法如下:Step01、将总表加载到Power Query中Step02、按需要筛序要拆分的第1个表的数据,并可按需要进一步增删相应的数据列等处理Step03、复制拆分出来的表1,用于构造第2个表Step04、将复制出来的表中的数据处理步骤删掉(如果只是筛选数据的不同,可以直接修改筛选步骤的内容即可)Step05、按需要对第2个分表的数据进行进一步的处理以上通过简单的5个步骤生成了2个分表,如果需要继续增加其他分表,可重复步骤Step03Step05。所有需要的表格生成后,即可将结果返回Excel中,形成不同的分表,如下图所示:这样,以后只要单击全部刷新即可得到最新的拆分结果,如下图所示:三、VBA实现终极动态拆分对于第二种Power Query的拆分方法,也存在一个问题:即如果需要拆分出来的表格个数并不是固定的,那就无法实现了这是目前Power Query的一个弱点(汇总处理数据很强大,但不能动态拆分表),对于这种情况,只能通过VBA或者一些插件来完成来完成。关于这方面的代码网上有很多,搜索一下就能找到:以上介绍了数据透视、Power Query及VBA三种批量拆分工作表的方法,各有优缺点,在我的实际工作过程中,按固定分类拆分的情况比较多,因此使用Power Query的方法比较多,而且拆分后可以根据

温馨提示

  • 1. 本站所有资源如无特殊说明,都需要本地电脑安装OFFICE2007和PDF阅读器。图纸软件为CAD,CAXA,PROE,UG,SolidWorks等.压缩文件请下载最新的WinRAR软件解压。
  • 2. 本站的文档不包含任何第三方提供的附件图纸等,如果需要附件,请联系上传者。文件的所有权益归上传用户所有。
  • 3. 本站RAR压缩包中若带图纸,网页内容里面会有图纸预览,若没有图纸预览就没有图纸。
  • 4. 未经权益所有人同意不得将文件中的内容挪作商业或盈利用途。
  • 5. 人人文库网仅提供信息存储空间,仅对用户上传内容的表现方式做保护处理,对用户上传分享的文档内容本身不做任何修改或编辑,并不能对任何下载内容负责。
  • 6. 下载文件中如有侵权或不适当内容,请与我们联系,我们立即纠正。
  • 7. 本站不保证下载资源的准确性、安全性和完整性, 同时也不承担用户因使用这些下载资源对自己和他人造成任何形式的伤害或损失。

评论

0/150

提交评论