办公族必备电脑礼仪！这些常识不得不知.doc

办公族必备电脑礼仪！这些常识不得不知 懂礼仪识大体是在赢得尊重的法宝即所谓的“礼多人不怪”电脑礼仪是电脑办公族必备的礼仪常识那么电脑礼仪包括些内容我们需要遵循些电脑礼仪原则?以下电脑礼仪细则将为我们解除疑惑 电脑是传递信息必不可少的传输工具也是青年人的新时尚玩具随着电脑的日益普及给我们的工作带来了很多方便但是也带来了职场礼仪方面的新问题所以掌握电脑使用的礼仪将是职场新式礼仪的必修课使用电脑的人多为受过教育属于有一定层次和档次的人如果不懂使用礼仪会让人反感和讨厌使自己的形象受到损害层次下降 一、虽然是公司的电脑但也要倍加爱护平时要擦拭干干净净不要把白色电脑用成黑色了还没擦过;擦试显示屏时注意不要为了干净用湿抹布一擦了之损害屏幕;不用时正常关机不要丢下就走;外接插件时要正常退出避免导致数据丢失、电脑崩溃等故障 二、有的人公私不分拿着公司的U盘一会儿将个人电脑资料Ctrl到公司电脑上一会儿又将公司电脑资料Ctrl到个人电脑上这种现象被公司发现肯定坚决制止 三、在公司里上网要查找与工作相关的内容和资料而不是自己凭兴趣查看自己的东西在工作期间查找与工作五官的资料不但违反公司章程慢慢的还会导致业务落伍 四、很多公司不允许员工在公司电脑上打游戏、网上聊天但仍有人利用领导不在时私自偷玩或用公司的内部网络“笑傲江湖”从网站上下载图片这些都是违反劳动纪律的 五、电子邮件在给人们带来方便的同时也带来了职场礼仪方面的新问题我们都应当讲究有关电子邮件的礼节别让电子邮件出笑话电子邮件是职业信件的一种而职业信件中是没有不严肃的内容的尤其在商业界我们崇尚信誉、掌握时机及合作分工信奉顾客至上着重与顾客的沟通以达成促销、增产与营利的目的但我们常忽视了有关电子邮件的礼节在今天的许多公司里电子邮件充斥着笑话、垃圾邮件和私人便条与工作相关的内容反而不多 商界人士在使用电子邮件对外进行联络时应当遵守的礼仪规范主要包括以下三个方面： 1.电子邮件应当认真撰写 向他人发送电子邮件一定要精心构思认真撰写在撰写电子邮件时下列三点必须注意： (1)主题要明确 一个电子邮件大都只有一个主题并且往往需要在前面注明这样收件人见到它便对整个电子邮件一目了然了 (2)语言要流畅 电子邮件要便于阅读语言就必须流畅尽量别写生僻字、异体字引用数据、资料时则最好标明出处以便收件人核对 (3)内容要简洁 网上的时间极为宝贵所以电子邮件的内容应当简明扼要越短越好 2.电子邮件应当避免滥用 在信息社会中任何人的时间都是珍贵的如果没有必要轻易不要向他人乱发电子邮件一般而言收到他人的重要电子邮件后即刻回复对方往往还是必不可少的 3.电子邮件应当注意编码 编码的问题是每一位电子邮件的使用者均应予以注意的大事由于中文文字自身的特点加上一些其他的原因我国的内地、台湾省、港澳地区以及世界上其他国家的华人目前使用着互不相同的中文编码系统因此当一位商界人士使用中国内地的编码系统向生活在除中国内地之外的其他一切国家和地区的中国人发出电子邮件时由于双方所采用的中文编码系统有所不同对方便很有可能只会收到一封由乱字符所组成的“天书” 因此商界人士在使