医院病历数字化加工方案.doc

一、项目需求1、XX医院保存的档案包括病志化验单等记录约为20万件200万页其中多为病志少量化验单。最大幅面为A4幅面。本项目数字化加工原件为纸质。2、本项目所有档案原件采用高拍方式数字化，档案保留原样不需重新整理装订。3、本项目不生成其他档案文件4、本项目高拍后的幅面一律调整为A4幅面，扫描与录入按照档案收取原件的顺序，不做重新排序整理。5、扫描后采用一人一档方式保存二、加工场地布置XX医院，现加工场地在XX约60，我方安排5人。依据本项目加工数量和时间要求，数字化加工所需的加工相关设备和人员的配置如下1、 人员配置：项目前期2-3人、中后期4-5人2、 设备配置：需配置2台高拍设备（可先上一台看效果，若效果不好更换为扫描仪）4台电脑。3、 计划每日产量： 10000页（条）；三、角色和职责：XXX医院数字化加工项目部l 项目经理：XX随时掌握工程实施的进展情况，负责项目实施中需要甲方提供的工程条件及需配合的资源；每天汇总产量，向用户汇报。l 技术支持组：XXl 负责档案数字化加工中心硬件与数字化加工管理软件部署与培训、负责制定生产各环节技术标准及指导工作等实施工作。l 数据管理员：处理项目组数据收集、合并、转换、硬盘管理、数据移交等工作。l 档案管理员：根据项目经理的生产调度，负责加工档案的提调申请与还库申请；负责档案实体的交接、清点、核验等工作，负责项目中档案周转库房的档案交接与发放，做好档案交接与周转过程中的记录；l 档案扫描组：负责档案拍照工作，采用彩色，200dpi分辨率；原则上以已高拍后的图像清晰、完整、不影响图像利用效果为标准。对扫描过程进行质量监督检查，避免漏扫、重扫、跳扫等质量问题发生。l 图像处理组：负责对图像偏斜度、清晰度、失真度进行检查。由于操作不当，造成图像文件不完整或无法清晰识别，做重新扫描；漏扫要及时补扫并正确插入图像；对扫描图像排列顺序与档案原件不一致要及时调整等处理。包括去黑边、黑线、黑点、纠偏、等图像优化工作。著录组：负责进行著录、录入，建立目录数据库。保证著录项目完整，著录内容规范准确。不合格数据及时修改重录。l 质检组：负责项目组已完成数字化转换的所有数据移交质检之前的最终质检工作，包括目录数据库、图像文件及数据挂接的总体质量。保证项目组提交的数据完整、规范、符合合同约定。并协助项目经理对项目组成员做加工标准的培训工作。4、工作进度安排2016年XXX医院数字化加工任务是完成200万件（页），根据项目进度要求和工作量，拟定以下项目里程碑计划：工作步骤工作内容完成时间备注项目调研和方案工作1、加工项目现场调研2、最新项目现场布置和项目实施方案书2016年 月 日前完成2016年 月 日前完成1、依据用户反馈意见及实际情况修改加工场地布置及项目实施方案；项目进场1、 开始进场后的人员、宿舍租赁工作。2、 档案周转库房搭建与加工现场网络、监控系统建设。3、 核心员工进场。2016年 月 日起数字化加工现场布局施工2016年 月 日前第一批数字化加工现场部署完成。1、第一批项目核心人员到位2、设备备材料进场施工；3、实际和预定相结合分析难点：人员需求、机器配置、技术支持等4、根据项目整体情况和客户方进行报告、相谈、联络5、与客户确定详细数字化加工各环节工作标准项目试运行1、影像标准确定2、数据移交规则确定3、人员进场。2016年 月 日起在数字化加工场地进行试加工并实现成品提交与客户确定数据移交规则确定项目正式运作1、按照小批量高频率流转加工模式运作2、每日按计划提供完工成品，每周完成相应验收量3、定期将通过验收的加工成品实时刻盘备份提交2016年 月 日2016年月 日预计6个月的正式生产时间内完成,200万页档案数字化加工量。项目收尾项目收尾工作（磁盘清理、数据整理等）2017年 月 日2017年月 日为项目计划外冗余时间，应对不可预测风险。项目验收项目采取分批验收方式验收时间为每周验收一次 将所有纸质档案加工后的目录和全文数据上传XXX医院数据库迁移，提交移动硬盘等介质数据。五、数字化加工流程1、档案借调2、修改或拟写文件标题3、档案扫描 扫描模式采用彩色模式进行高拍。 扫描分辨率 原则上以能看清为准，扫描分辨率约为200dpi。图像格式图像文件采用JPEG格式保存，提供用户信息系统利用软件将JPEG格式转换生成多页PDF格式。六、数据挂接以目录数据库为依据，将每一人对应的文件扫描所得的一个或多个图像存储为一份图像文件。将图像文件存储到相应文件夹时，需认真核查每一份图像文件的名称与目录数据库中该份实体的档号是否相同。通过每一份图像文件的文件名与目录数据库中该份文件的档号的一致性和唯一性，建立起一一对