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文档简介
1 / 4 办公室文员工作计划 小编语:办公室文员的工作内容简单但形式繁多,对于一个人在耐心和能力上都有所考验。以下是关于办公室文员工作计划的范文,供大家参考 ! (1)协助行政主管做好各类公文的登记、上报、下发等工作,并把原来没有具体整理的文件按类别整理好放入贴好标签的文件夹内。 (2)做好了各类信件的收发工作。 (3)做好外出人员的登记工作。 (4)做好办公用品的管理工作。做好办公用品领用登记,按需所发,做到不浪费,按时清点,以便能及时补充办公用品,满足大家工作的需 要。 (5)做好办公室设备的维护和保养工作, (6)协助行政主管做好节假日的排班、值班等工作,确保节假期间集团的安全保卫工作。 (7)认真、按时、高效率地做好领导交办的其它工作。 在日常事物工作中,我一定遵循精、细、准的原则,精心准备,精细安排,细致工作,干标准活,站标准岗,严格按照办公室的各项规章制度办事。 (1)做好领导服务:及时完成办公室主管、集团各部经理和部门主管交办的各项的工作。要成为领导的助力、助手,急领导所急,想领导所想,勤跑腿,多汇报,当好参 谋2 / 4 助手。 (2)做好各部门服务:加强与各部门之间信息员的联络与沟通,系统的、快速的传递信息,保证信息在公司内部及时准确的传递到位。 (3)做好员工服务:及时的将集团员工的信息向公司领导反馈,做好员工与领导沟通的桥梁。 (4)协助行政主管完善集团各项规章制度。 (5)做好信息保密工作:保存好办公室常用文档,做好存档保密工作 ;要及时、准确、全面的收集各方面信息并做好存档工作。 (6)做好文书工作:及时完成领导交办的各种文稿,学习各种文字材料的写作,提高自身写作功 底。 (1)积极参加集团安排的基础性管理培训,提升自身的专业工作技能。 (2)向领导和同事学习工作经验和方法,快速提升自身素质。 (3)通过个人自主的学习来提升知识层次。 (1)、电话接待准确率达到 95%以上,公司及院里通知通报准确率达到 100%。 (2)、对基层单位提出的问题及时反馈到相关领导。 (1)、对公司各种规章制度进行发放、整理和归档管理,档案合格准确。 3 / 4 (2)、对负责日常行政、公关信息的收发、传递和归档做到准确无误,合格率达到 100%。 (3)、对公司对口要求的相关档案及时整理、归档,公司检查合格率 100%。 (1)、函电、邮件、文件等收发处理工作准确率达到100%,做到 “ 重大事件当时处理,小事不过天 ” (2)、研究院行政及党委文件、重要会议会议纪要的分发准确率达到 100%。 (3)、上级来文处理后的传阅、办理、归档工作及时,准确率达到 100%。 (1)、办公费用控制在 (这个得你自己填 )万元之内,完成公司下达的计划。 (2)、办公附属设备、事务设备的完好率达到 95 以上,有问题及时报修。 (3)、低值易耗品发放有计划、有监督。在保证使用的前提下,尽量节约开支。 (1)、合理安排院里值班工作,在重要节日、重大事件时期按照公司要求强化值班工作。 (2)、对院领导交办的工作进行督办,督办率达到100%。 (3)、按照公司管理规定严格管理报销核销工作,准确率达到 100%。 4 / 4 (4)、及时准确的完成公司、院里相关会议通知工作。 (1)、对上级保密文件、会议精神,对厂保密委员会的决定及时传达贯彻。 (2)、定期组织检查 保密手册、资料件等使用完成情况。 (3)、督促基层领导抓好保密教育,督促机要岗位的保密工作情况。 (4)、管理好保密协议,涉密人员保密协议签署率达到 100%。 (1)、对司机出车、排班、调配进行认真的考核。做到合理调配、车辆合理使用,满足需求。 (2)、对车辆保养、维修、油料进行认真管理,建立台账。控制车辆维修费用在 (这个你自己填 )万元以内,不超过公司制定的指标。 1、增设短信群发设备,将重要信息发
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