个人车辆补贴规定.doc

_个人车辆补贴规定（暂行）一、目的:随着公司业务发展，为提高办事效率并鼓励公司人员购买个人车辆。规范个人车辆使用范围，明确相关责任及费用，特制订规定。二、范围：公司全体员工。三、职责1. 行政人员负责对车辆相关情况进行审核，并保存驾驶证、行驶证等相关资料。2. 财务人员对车辆相关费用进行初审。3. 经理负责对个人车辆申请补贴资格及额度审核、中长途车辆使用申请审核，并确定相应发生费用的真实性。4. 总经理对个人车辆补贴的资格及额度进行批准，并批准相关费用。四、具体内容1. 补贴项目、标准及要求1.1各级别补贴标准表:岗位补助额度总经理实报实销经理1000额度800总经理助理/项目负责人/工程师800额度300上述岗位以为的其他员工300额度1001.2 补助额度限于车辆在贵阳市行驶（即：云岩区、南明区、花溪区、乌当区、白云区、观山湖区、小河经济开发区、修文、开阳、息烽、清镇市）。1.3 申请补贴的车辆必须完全服从公司统一调配，不得因私人或者车辆关系拒绝服从安排及调配（不可抗因素除外）。1.4 享受车辆补贴的人员不能报销交通费及与车辆相关的所有费用（如：交通费、油费、过路费等）；不享受使用其它交通工具的任何交通补贴。1.5 其它地区（贵阳市范围以外的地区）因公外出的： 可根据公司差旅费报销规定，使用其它交通工具可享受交通补贴。 可选择自己驾驶自己车辆，需按照中长途车辆使用申请表程序进行申请，经审批后，据实登记行车记录表，详细登记出发及到达公里数及地点，根据实际行驶公里数及当时燃料单价凭油票报销。可报销相应路桥费用等，报销时中长途车辆使用申请表及行车记录表作为报销附件。财务人员及经理对车辆使用进行审核并复核相关费用的真实性进行审核。1.6 申请补助车辆的维修费用、车辆违犯交通法造成的罚款以及罚分等由申请人承担。1.7 申请补助车辆的季审、年审、保险、交纳各类税费、办理证件等各项手续由个人自行办理，费用均由个人承担。1.8 公司调配申请补助车辆时，驾驶员必须是申请人本人驾驶申请车辆。出车期间，车辆所有人员的安全由申请人负责，一旦发生安全事故，所有责任由申请人承担。1.9所有享受补贴的车辆，必须将驾照、行驶证、保险等相关证件交行政人员复印存档。 2. 车辆补贴申请程序2.1 个人车辆持有人提出车辆补助申请（以车辆补助申请表为准），由经理进行资格审核，报总经理批准。凡未填写车辆补助申请表且未经有效签批的不能获得任何车辆补贴。 （申请表复印件应报财行政人员备案）2.2 贵阳市范围以外地区因公出差，需使用个人车辆的，由个人车辆持有人提出用车申请（以中长途车辆使用申请表为准），经部门经理/项目负责人审核，由车辆管理人进行资格审查（车辆管理人确认不能安排公司车辆），报总经理批准。凡未写中长途车辆费用申请表并未经有效签批的不能报销任何车辆相关费用。 3. 车辆补贴报销程序3.1 享受补贴的车辆，申请人凭油票单独报销当月补助（应注明报销补贴的具体时间），由部门经理进行初审，公司车辆管理人进行审核，财务负责人审核其票据的合法性及规范性，报分管副总复核，并报总经理批准。3.2贵阳市范围以外地区因公出差使用个人车辆，所发生的费用应据实凭票报销，以中长途车辆使用申请表为附件，报销流程详见本规定3.1条。4. 车辆使用要求 4.1 享受补贴的车辆，申请人应与公司签订私人车辆使用协议书。若中途终止协议的，取消当月补贴；4.2应完全服从公司统一调配，不得因私人或者车辆关系拒绝服从安排及调配4.3 若因自身原因或者车辆原因导致不能服从车辆调配的，发生一次取消当月补助。发生两次取消其车辆补贴的资格。五、颁布实施：本规定从颁布之日起正式实施。 六、附件： 6.1 车辆补助申请表6.2 中长途车辆使用申请表6.3 私人车辆使用协议书车辆补助申请表 申请时间：部门姓名岗位岗级申请补助额度 单位：（元）申请车辆相关信息品牌车型座数车牌强险时间有效时间购买商业保险是 具体情况否 备注申请人行政人员经理总经理 附：车辆行驶证复印件及驾驶证复印件中长途车辆使用申请表 申请时间：部门姓名岗位岗级用车事由往返时间往返地点申请车辆相关信息品牌车型座数车牌强险时间有效时间购买商业保险是 具体情况否 备注申请人财务经理总经理 附：车辆行驶证复印件及驾驶证复印件个人车辆补贴协议甲方（公司）：乙方（车主）：甲方根据公司个人车辆补贴规定相关要求，特制订如下条款：一、甲方根据乙方申请，同意乙方每月报销 元作为车辆补贴。二、乙方驾驶车辆(车牌号_)为乙方本人所有（以车辆登记证书记载为准），根据国家相关规定已办理办理相应保险。合法手续完备、安全性能良好，能正常使用三、在规定范围内车辆发生的所有费用（如：保险费、维修费、年检费、油费等）由乙方全部承担。享受车辆补贴后，乙方将不再报销任何形式交通费。四、乙方应完全服从甲方车辆管理人的统一调配。五、乙方车辆任何时候发生的交通责任事故及违反相关法律法规的，甲方一律不承担任何责任及费用。一切后果由乙方承担。六、有以下情况可以解除协议；1、从乙方离职之日起，此协议将自动终止，乙方将不再享受以上协议中所涉及的补贴。2、公司个人车辆补贴规定中的其他情况