中天易税网上认证软件使用说明书.doc

中天易税中天易税网上认证企业端软件网上认证企业端软件 使用说明书使用说明书 抵扣联信息企业采集方式抵扣联信息企业采集方式 通过国家税务总局软件评测 评为国家重点新产品项目 荣获国家级创新基金 通过省级科技成果鉴定 通过软件产品登记认定 处于国内领先地位 杭州中天软件有限公司 版权所有（2012.9） I 最终用户许可协议最终用户许可协议 本最终用户许可协议 （以下称“本协议” ）是贵企业作为本软件的最 终用户与本软件的版权所有人杭州中天软件有限公司（以下称“中天公司” ） 之间的具有法律效力的协议。贵企业一旦合法获得并使用本软件，即表示贵 企业同意接受本协议各项条款。本协议与通过谈判订立的任何书面协议具有 同等法律效力。如不同意，请不要使用本软件并确保产品及其组件的完好性。 一、一、 定义定义 1.“1.“本软件本软件”指指： （1）随本协议一同提供给贵企业的中天易税网上认证企业端软件；本 软件已通过国家税务总局增值税专用发票抵扣联信息企业采集方式软件 评测。 （2）相关的说明性书面材料、产品包装和电子文档；以及 （3）中天公司许可贵企业使用的本软件的升级程序、修改版、更新和添 加之内容以及中天公司发布的相关工具（如有） 。 2.“2.“使用使用”指：指： 对本软件功能的利用，以及为利用本软件功能所进行的必要的安装、下 载、复制。对本软件的使用，必须遵照国家税务总局增值税专用发票抵扣 联信息企业采集方式管理规定等相关法规的规定。 二、二、 知识产权知识产权 本软件包含的知识产权均归中天公司所有。包括但不限于：版权，本软 件的结构、组织和代码所包含的商业秘密，软件界面、介质和文档上显示的 “中天易税”注册商标、中天公司的企业名称。贵企业不得有以下侵犯中天 公司知识产权的行为： 1.1.在本协议许可的范围之外使用本软件。 2.2.对本软件进行逆向工程、反编译、反汇编或以其他方式尝试发现本软 件的源代码。 3.3.将中天公司提供的或贵企业获得的有关本软件的任何信息透露给第三 II 方，或用于开发与本软件功能相似的软件。 4.4.损害中天公司商标、企业名称和商业信誉的行为。 三、三、 本软件的使用许可和服务本软件的使用许可和服务 中天软件授予贵企业非独占性的软件使用许可，允许贵企业依据本协议 规定的用途和使用范围使用本软件，并获得中天公司或其授权服务商所提供 的服务。本协议对贵企业使用本软件的授权并不意味着中天公司对其享有的 知识产权也进行了转让。 1.1.使用许可的获得使用许可的获得 贵企业在合法获得本软件时应向服务商提供所需的注册信息，由服务商 向贵企业提供一个唯一的注册码，该注册码与贵企业的纳税人识别号相关联。 该注册码即是贵企业获得本软件使用许可的凭证，在软件初始化时按提示输 入注册码即可对关联纳税人识别号下的进项发票实行网上认证。 2.2. 授权使用范围授权使用范围 对一份本软件产品，中天公司只授权贵企业与一个纳税人识别号相关联， 即只能利用一份本软件对一个纳税人识别号下的进项专用发票实行网上认证。 但在下列情况下，贵企业可以将本软件产品用于多用户环境上： （1）中天公司明示授权许可贵公司用于多用户环境上，或 （2）使用本软件产品的每一个纳税人识别号都已向中天公司购买了使用 许可，即每一个纳税人识别号都购买了注册码并在本软件中进行了注册。 3.3.复制复制 中天公司允许贵企业为以下的目的复制本软件： （1）为了防止复制品损坏而制作一份备份复制品。该备份复制品不得通 过任何方式提供给他人使用，并在贵企业丧失合法复制品的所有权时，负责 将备份复制品销毁； （2）为方便在不同电脑上使用本软件而将本软件同时安装在不同的电脑 上，但不同电脑上安装的本软件不得超过授权使用范围而使用，且在任一电 脑不使用本软件时应及时删除。 4.4.服务服务 与本软件相关的技术支持服务，由贵企业与中天公司或其授权的服务 商通过相关服务协议另行约定。 III 四、四、 保证与免责保证与免责 1.1. 中天公司向愿遵照本许可协议的条款使用本软件的贵企业保证：在购 买本软件之日起一个月内，如果本软件的存储介质异常而导致的软件不能正 常使用，在经过中天公司检测核实后负责更换，但如该异常是因用户错误使 用、人为破坏、非法使用、突发事故导致或介质丢失的则不在此限。如依据 上述规定要求中天公司负责进行更换的，必须在购得本软件后三十天内携本 软件连同购买凭据到当地的中天公司授权服务商进行更换。 2.2.中天公司保证本软件符合其产品说明书中规定的功能和性能要求。 3.3.中天公司不保证本软件没有错误，或者能够不间断的操作。中天公司 不保证本软件在任何情况下在任何计算机上均有效。 4.4.中天公司不就因使用或不能安装使用本软件而发生的损失，包括但不 限于增值税抵扣税额损失、业务中断、业务信息、文档、数据丢失或其他经 济损失承担赔偿责任，即使已通知中天公司有可能发生损失的，亦是如此。 五、五、 许可终止许可终止 如果贵企业未能遵守本协议的任何规定，中天公司有权随时终止授予贵 企业的对本软件的使用许可。终止许可后，贵企业应立即将本软件的原文档 及其所有复制件销毁。 如果贵企业对本协议有任何疑问或者希望从中天公司获得任何信息，请 按下列地址和方式与中天公司联系。 公司地址：浙江省杭州市文三路公司地址：浙江省杭州市文三路 9090 号东部软件园科技大厦号东部软件园科技大厦 A703A703 室室 联系电话：联系电话：057105718195131381951313 公司网站：公司网站： 邮政编码：邮政编码：310012310012 i 目目 录录 最终用户许可协议最终用户许可协议.I 目目 录录.I 第一部分第一部分 快速操作指南快速操作指南.1 第二部分第二部分 详细操作说明详细操作说明.1 1、软件概述.1 11 为什么要网上认证.1 12 网上认证原理及流程.2 13 软件功能.3 2、软件安装与初始化.5 21 安装软件.5 22 软件初始化.6 23 软件登录与扫描仪选择.8 24 软件首页待办任务与最新消息.9 3、扫描识别.11 31 需要采集哪些发票信息.11 32 发票放置方法.14 33 专用发票的扫描识别.15 34 货运发票的扫描识别.20 4、网上认证及通知书.23 41 实时认证.23 42 批量认证.26 43 下载打印通知书.28 44 未通过认证的处理方法.31 5、数据查询与报表统计.33 51 认证结果查询.33 52 认证日志查询.35 53 统计报表.36 ii 6、软件设置与维护.38 61 企业信息管理.38 62 系统参数设置.40 63 数据备份与恢复.43 64 数据清理.44 65 在线升级.46 7、常见问题及处理.48 附附 录录.51 A、国家税务总局增值税专用发票抵扣联信息企业采集方式管理 规定 .51 B、国家税务总局关于推广应用增值税专用发票抵扣联信息企业采 集方式的通知 .53 C、国家税务总局关于调整增值税扣税凭证抵扣期限有关问题的通 知 .55 D、网上认证返回结果及处理方法对照表.57 E、远程连接返回代码及处理方法对照表.59 中天易税网上认证企业端软件使用说明书 1 第一部分第一部分 快速操作指南快速操作指南 本章介绍网上认证企业端软件的快速操作步骤和简易操作说明。网上认证 软件的详细操作说明，请参阅本手册的第二部分。 目前，可进行网上认证的进项抵扣联发票有（后两种统称为货运发票）： 增值税专用发票，简称专用发票，含汉字防伪的二维码密文增增值税专用发票，简称专用发票，含汉字防伪的二维码密文增 值税专用发票（以下简称二维码发票）值税专用发票（以下简称二维码发票） 公路内河货物运输业统一发票（以下简称货运普票）公路内河货物运输业统一发票（以下简称货运普票） 货物运输业增值税专用发票（以下简称货运专票）货物运输业增值税专用发票（以下简称货运专票） 网上认证软件的操作流程如下图所示。 扫扫描描识识别别或或手手工工录录入入 发发票票数数据据 网网上上认认证证 认认证证是是否否通通过过 下下载载打打印印 认认证证结结果果通通知知书书 修修正正发发票票电电子子数数据据 或或重重新新扫扫描描录录入入 否否 是是 网上认证操作流程图 中天易税网上认证企业端软件使用说明书 2 简要操作说明如下： 第第 1 1 步步：打开网上认证企业端软件打开网上认证企业端软件 打开软件并正确选择扫描仪（详细操作请参阅 2.1 节） 。 第第 2 2 步步：扫描识扫描识 别别 选择扫描发票 类型，如右图。 在扫描仪上正 确放置发票后,点 击“单张扫描” /“高速扫描”按 钮，扫描发票并 核对保存，对扫 描识别有误的发 票信息，请修正 或重新扫描。 发票放置方法 详见 3.2 节。 点击发票种 类按钮 点击扫描按 钮 中天易税网上认证企业端软件使用说明书 3 第第 3 3 步步：网上认网上认 证证 点击“网上认 证”选项，检索 出待认证记录。 点击“实时认 证”按钮，在远 程连接窗口中， 输入 IP 地址和登 录密码（初始密 码为 000000） ， 点击“登录”按 钮（详细操作请 参阅 4.1 节） 。 实时认证时， 请注意返回的结 果，未通过认证 的发票可修改后 再次发送认证。 认证结果处理请 参阅 4.4 节。 第第 4 4 步：下载打步：下载打 印结果通知书印结果通知书 点击“通知书” 选项。 选择所属月份， 点击“下载认证 结果通知书”按 钮。 点击“打印结 果清单”按钮， 打印通知书。 详细操作请参 阅 4.3 节。 3、点击“实 时认证”按钮 1、点击 “通知书” 选项 2、选择 所属月份 3、点击该按 钮下载通知书 4、点击 打印通知 书 1、点击“网 上认证”选 项 2、检索 待认证记 录 中天易税网上认证企业端软件使用说明书 1 第二部分第二部分 详细操作说明详细操作说明 1 1、软件概述、软件概述 本章主要介绍网上认证的应用意义、网上认证的原理及流程、网上认证软 件的主要功能。 1 11 1 为什么要网上认证为什么要网上认证 纳税人在取得可抵扣进项发票后，必须将抵扣联送税务局进行识伪认证， 认证相符的抵扣联方能作为抵扣凭证。 在传统认证模式下，纳税人需要往返单位与国税局之间，有时还需要排 队等候，费时费力、效率低下。如果不能及时认证抵扣联，一旦超过认证抵 扣期限，还会造成不必要的损失和麻烦。此外，纳税人还会对取得的抵扣联 的真伪心存疑虑。通过网上认证方式的应用，就能方便地解决上述问题。 网上认证方式，是指由企业自行扫描、识别或人工录入抵扣联票面信息， 生成电子数据，通过互联网方式报送税务机关，由税务机关完成认证比对， 并将认证结果信息返回企业的方式。网上认证系统是实现网上认证方式的计 算机软件系统，分为企业端软件和国税端系统。本手册主要针对网上认证企 业端软件，简称网上认证软件。 由于改变了传统的认证方法，网上认证方式消除了认证工作的时空限制， 纳税人可以随时对取得的抵扣联进行识伪认证，提高认证效率，及时有效地 杜绝假发票带来的经济损失。 中天易税网上认证企业端软件使用说明书 2 1 12 2 网上认证原理及流程网上认证原理及流程 （ （1） ）专专用用发发票网上票网上认证认证原理原理 专用发票网上认证的原理如图 1.1 所示，具体说明如下： 图 1.1 专用发票网上认证原理图 【一】使用网上认证企业端软件，通过扫描识别方式或手工录入的方式，采 集专用发票抵扣联的票面信息，并保存为发票电子数据。 【二】将发票电子数据加密后，通过互联网上传到前置服务器。 【三】前置服务器接收发票电子数据后，转发给税控认证子系统，由税控认 证子系统对发票电子数据进行识伪认证，并产生认证结果，回传给前 置服务器。 【四】前置服务器将认证结果回传给企业端软件，企业端软件接收并显示认 证结果（认证通过、认证未通过） ，同时将认证结果存入数据库中备查。 【五】企业端通过互联网从国税机关下载并打印认证结果清单和通知书，认 证结果清单上附有电子专用印章和电子签名密码。 （ （2） ）货货运运发发票网上票网上认证认证原理原理 货运发票网上认证的原理如图 1.2 所示，具体说明如下： 中天易税网上认证企业端软件使用说明书 3 图 1.2 货运发票网上认证原理图 【一】至【二】步同专用发票网上认证原理流程。 【三】前置服务器接收货运发票电子数据后，转发给货运发票认证工作站。 【四】货运发票认证工作站将发票电子数据转发给省局密钥代理服务器，由 密钥代理服务器区分本省发票或外省发票，分别转发到省局或总局密 钥解密服务器上进行解密认证，产生认证结果，通过前置服务器回传 到企业端。 【五】企业端通过互联网从国税机关下载并打印认证结果清单和通知书。 1 13 3 软件功能软件功能 网上认证软件的主要功能如图 1.3 所示，具体说明如下： 网网上上认认证证软软件件 扫扫描描识识别别 手手工工录录入入 实实时时认认证证 通通知知书书下下载载 数数据据查查询询 企企业业信信息息管管理理 系系统统设设置置 在在线线升升级级 远远程程连连接接 批批量量认认证证 待待办办任任务务和和消消息息 报报表表统统计计 图 1.3 网上认证企业端软件功能图 中天易税网上认证企业端软件使用说明书 4 【扫描识别】：通过匹配的扫描仪，自动对发票抵扣联进行扫描，然后智能 识别出发票明文和密文信息并做常规校验，生成发票电子数据。 【手工录入】：通过键盘手工录入发票抵扣联的票面信息，形成电子数据并 做常规校验。二维码密文专用发票的密文区只能由扫描录入。 【实时认证】：通过互联网将待认证的发票电子数据传送到前置服务器，实 时认证并实时获取认证结果。 【批量认证】：通过互联网将一批待认证的发票电子数据批量传送到前置服 务器，稍后再批量获取认证结果。 【通知书下载】：通过互联网从国税机关下载最新的或历史的认证结果清单 和通知书。 【数据查询】：根据用户设定的条件查询、统计数据，并可对“认证未通过” 的发票电子数据进行修改、删除操作。 【报表统计】：根据用户需要生成并打印四类认证统计报表。 【企业信息管理】：软件支持多个企业用户的认证。可以增加、修改、删除 企业信息，并可进行“服务续期”操作。 【系统设置】：设置企业端软件的网络参数、登录口令、扫描参数，对数据 库进行备份，日志清理，界面色彩设置等功能。 【在线升级】：通过互联网将企业端软件升级到最新版本。 【远程连接】：通过互联网远程连接到国税局前置服务器。 【待办任务和消息】：软件首页列出了用户近期需要办理的网上认证业务和 网络通知消息。 中天易税网上认证企业端软件使用说明书 5 2 2、软件安装与初始化、软件安装与初始化 本章介绍网上认证软件的使用环境要求、软件的安装方法、用户首次使用 软件的初始设置。 2 21 1 安装软件安装软件 安装网上认证软件应具备如下硬件和软件环境： 硬件硬件 内存：512M 以上 硬盘：1G 以上可用空间 接口：USB 接口 其他：1024768 以上分辨率 VGA 显示器、扫描仪。 操作系操作系统统 用户电脑上的操作系统:Windows XP/Windows 7/Windows 2000。 网网络络： ： 用户电脑能连接到 Internet（互联网），并且用户的网络设置及防火 墙不限制对远程计算机的“19876”端口的访问。 网上认证软件安装步骤： 【一】将安装光盘放入光驱中，运行光盘中的“中天易税网上认证企业端软 件安装.EXE”文件； 【二】根据安装程序向导，一般采用默认选项进行安装； 【三】安装完毕后，自动进入首次运行设置向导； 【四】安装匹配的扫描仪，安装方法见扫描仪自带操作说明书。 中天易税网上认证企业端软件使用说明书 6 2 22 2 软件初始化软件初始化 首次使用网上认证软件时，必须进行软件注册等初始化设置。 【 【第第 1 步步】 】 用用户户注册注册 用户必须注册后，才能合法使用网上认证软件。用户注册窗口如图 2.1 所示。 图 2.1 用户注册窗口 在窗口中，输入用户的纳税人识别号和索引码（注册索引码可咨询当地 授权服务单位获取） 。点击“获取注册信息”按钮，通过网络获取注册信息， 如图 2.2 所示。 图 2.2 用户注册窗口 获取注册信息后，请用户核对注册信息是否与本企业的相符，相符的点 击“确认注册”按钮，完成用户注册。 通过 Lic 文件注 册，点击此处 中天易税网上认证企业端软件使用说明书 7 如果选择“通过 Lic 文件进行注册” ，则输入纳税人识别号后，点击“获 取注册信息”按钮，选择注册文件进行注册。 注意：注意：1、核对注册信息很重要，用户仅能够通过本软件认证那些受票方纳 税人识别号与注册纳税人识别号相同相同的发票。 2、请在服务到期日期之前更新注册码，以免影响网上认证操作，详 细操作参阅 6.1 节。 【 【第第 2 步步】 】 管理管理员员信息信息设设置。置。 完成用户注册后，可对软件操作员的名称、密码等进行设置，如图 2.3 所示。 软件默认的登录密码为“123456” 。安全起见，建议用户修改登录密码。 此处设置的“登录密码” ，将在图 2.6 所示的登录窗口中用到。 图 2.3 管理员信息设置 【 【第第 3 步步】 】 国税服国税服务务器器设设置。置。 软件初始化的第 3 步是设置国税前置服务器的 IP 地址，如图 2.4 所示。 （国税前置服务器国税前置服务器 IPIP 地址可咨询当地授权服务单位。地址可咨询当地授权服务单位。 ） 如需更改软件 登录密码，点 击此处 中天易税网上认证企业端软件使用说明书 8 图 2.4 国税服务器设置 点击“新增”按钮，输入前置服务器的 IP 地址、服务器名称，点击“保 存”按钮，完成软件初始化操作，如图 2.5 所示。 图 2.5 新增服务器 IP 地址 2 23 3 软件登录与扫描仪选择软件登录与扫描仪选择 软件初始化完成后，出现登录软件的窗口，如图 2.6 所示。以后，每次 打开网上认证软件时，都会出现该登录窗口。 登录窗口需要输入登录密码，用户也可选择“记住密码” 。 在此处输入 服务器 IP 地 址和名称 中天易税网上认证企业端软件使用说明书 9 图 2.6 登录窗口 登录后，如图 2.7 所示。打“”选择用户使用的扫描仪型号，再点击 上方的扫描仪图片按钮，进入软件首页，如图 2.8 所示。 图 2.7 扫描仪选择窗口 2 24 4 软件首页待办任务与最新消息软件首页待办任务与最新消息 软件首页如图 2.8 所示。 为方便用户操作，在首页中显示“待办任务”及“最新消息” 。 【待办任务】：显示最近 30 天内，用户待办的网上认证业务。点击“待办任 务”链接，进入对应的操作页面。 用户可 选择 “记住 密码” 打表示选中， 再点击扫描仪 图片按钮 中天易税网上认证企业端软件使用说明书 10 图 2.8 软件功能布局 【最新消息】：显示最新的、国税服务器发布的网络通知或公告消息。点击 “最新消息”链接，打开消息窗口，如图 2.9 所示。 图 2.9 最新消息显示窗口 主功能 菜单区 辅助功能菜 单区 提示栏 显示待办任务 显示最新消息 中天易税网上认证企业端软件使用说明书 11 3 3、扫描识别、扫描识别 本章主要介绍网上认证需要采集抵扣联的哪些票面信息，如何通过网上认 证软件，扫描识别及手工修正专用发票、货运发票抵扣联的票面信息。 3 31 1 需要采集哪些发票信息需要采集哪些发票信息 专用发票、货运发票在网上认证时，需要采集的票面信息如下表所示。 需要采集的票面信息需要采集的票面信息 专用发票专用发票 发票代码；发票号码；购货方纳税人识别号； 销货方纳税人识别号；开票日期；金额；税额； 84 位密文或 108 位密文 二维码发票二维码发票 发票代码；发票号码；购货方纳税人识别号； 销货方纳税人识别号；购方名称；销方名称； 货物或应税劳务名称/单位/数量；开票日期；金额；税 额；二维码密文 货运普票（自开）货运普票（自开） 发票代码；发票号码；开票日期；机器编号； 受票人纳税人识别号（前面带号） ； 承运人纳税人识别号；主管税务机关代码； 运费小计；144 位密文 货运普票（代开）货运普票（代开） 发票代码；发票号码；开票日期；机器编号； 受票人纳税人识别号（前面带号） ； 承运人纳税人识别号；主管税务机关代码； 运费小计；180 位密文；代开单位代码；扣缴税额 货运专票（自开）货运专票（自开） 发票代码；发票号码；开票日期；机器编号； 实际受票人纳税人识别号；承运人纳税人识别号； 主管税务机关代码；合计金额；税额；144 位密文 货运专票（代开）货运专票（代开） 发票代码；发票号码；开票日期；机器编号； 实际受票人纳税人识别号；承运人纳税人识别号； 主管税务机关代码；合计金额；144 位密文 中天易税网上认证企业端软件使用说明书 12 发票样张示例如下： 图 3.1 增值税专用发票抵扣联票样 图 3.2 二维码密文专用发票抵扣联票样 108 位密文 或 84 位密文 中天易税网上认证企业端软件使用说明书 13 图 3.3 货运普票（自开）抵扣联票样 图 3.4 货运普票（代开）抵扣联票样 发货人纳税人识 别号（带“” 的为受票方） 144 位 税控码 5 行 180 位 税控码 中天易税网上认证企业端软件使用说明书 14 图 3.5 货运专票票样 3 32 2 发票放置方法发票放置方法 只有将发票正确放置在匹配的扫描仪上，才能准确地扫描识别发票票面 信息。发票在各类匹配的扫描仪上的放置方法如下表所示。 扫描仪类型扫描仪类型发票放置说明发票放置说明 平板式扫描仪平板式扫描仪 T110T110 掀开扫描仪盖板，将发票的正面朝下，标题头朝内紧靠 扫描仪的内边缘，横向平放放在扫描仪的玻璃面板上， 发票的宽度与扫描仪面板的宽度基本相等。 每次只能放 1 张发票。 如发票为代开 此处打印“代 开”两字 中天易税网上认证企业端软件使用说明书 15 馈纸式扫描仪馈纸式扫描仪 T510T510 放置在进纸器上的发票张数不宜超过 20 张(货运发票不货运发票不 超过超过 1515 张张)； 发票是整齐没有褶皱的； 发票在放到进纸器上之前，应该按照同一方向将发票码 放整齐。然后将一叠发票按正面向下、发票代码侧向下 的方式纵向放置于扫描仪的进纸器内，并用进纸器上的 限纸挡板将发票固定好。 高速馈纸式扫描仪高速馈纸式扫描仪 U315U315 放置在进纸器上的发票张数不宜超过 30 张(货运发票不货运发票不 超过超过 2020 张张)； 发票是整齐无褶皱的； 发票在放到进纸器上之前，应该按照同一方向将发票码 放整齐。然后将一叠发票正面朝下纵向放在进纸器上， 发票代码侧朝下，并用进纸器上的限纸挡板将发票固定 好。 高速馈纸式扫描仪高速馈纸式扫描仪 U370U370 放置在进纸器上的发票张数不宜超过 30 张(货运发票不货运发票不 超过超过 2020 张张)，发票是整齐无褶皱的。 发票在放到进纸器上之前，应该按照同一方向将发票码 放整齐。然后，将码好的一叠发票正面朝下纵向放在进 纸器上，发票代码侧朝下，用进纸器上的限纸挡板将发 票固定好。 中天易税网上认证企业端软件使用说明书 16 3 33 3 专用发票的扫描识别专用发票的扫描识别 扫描识别是采集纸质票面信息并转化为电子数据。采集发票票面信息的 方法有两种：扫描识别和手工录入，二维码发票密码区只能通过扫描自动识 别。 （ （1） ）扫扫描描识别识别 扫描识别发票前，请确认扫描仪已连接到计算机，操作方法如下： 【一】打开网上认证软件，点击主菜单区“专用发票网上认证”按钮，打 开专用发票网上认证页面，选择“扫描录入”标签，如图 3.6 所示。 图 3.6 专用发票扫描识别页面 【二】将待认证的专用发票正确放入扫描仪中（参阅 3.2 节） 。 【三】点击“单张扫描”/“高速扫描”按钮(快速、高速扫描仪点击“高速 扫描”)，开始扫描识别，如图 3.7 所示。 中天易税网上认证企业端软件使用说明书 17 【四】扫描完成，如图 3.8 所示。 图 3.7 正在扫描识别 中天易税网上认证企业端软件使用说明书 18 图 3.8 扫描完毕 【五】核对扫描结果无误后点击“保存数据”按钮，保存发票电子数据。保 存数据时，软件会对发票电子数据进行常规校验，对识别有误的数据 给予提示，并允许用户进行手工修正，如图 3.9 所示。 图 3.9 扫描识别保存数据 一次扫描多张发 票时，在发票间 切换 发票电子数据，请 注意核对，如有字 符显示为红色，是 提醒用户注意修正 中天易税网上认证企业端软件使用说明书 19 提示：提示：1、不能通过常规校验的发票电子数据，软件将提示原因并不予保存， 用户应手工修正发票电子数据，或重新扫描后再保存；若用户将发 票复印件或非抵扣联进行扫描识别，系统将予以提示并拒绝保存。 2、扫描识别并保存后，如果要修改或删除发票电子数据，可在“数 据查询”功能中进行，参见 5.1 节。 （ （2）二）二维码维码密文密文专专用用发发票抵扣票抵扣联扫联扫描描识别识别 软件在扫描时会自动识别是否为二维码密文专用发票。由于增加了汉 字和其他字符的识别，扫描后请用户务必仔细核对识别内容。 【一】将二维码密文专用发票正确放入扫描仪中（放置方法同专用发票） 。 【二】点击“单张扫描”/“高速扫描”按钮，进行扫描识别（如是高速扫描 仪点击“高速扫描” ） 。 【三】扫描完成后，如图 3.10 所示。除二维码密文自动识别外其他扫描数据 允许用户进行手工修正。注意物品明细栏扫描结果核对，如识别错误 可多扫描几次试试，也可使用汉字识别参数转换功能。核对无误后保 存数据。 中天易税网上认证企业端软件使用说明书 20 图 3.10 二维码密文专用发票扫描完成核对扫描数据 提示：提示：在二维码密文专用发票认证过程中，增加了对汉字的扫描识别，为增 加对汉字的识别率，可使用“汉字识别参数”功能来矫正汉字识别。 方法是把经常识别错的汉字或字符加入到汉字识别参数表中，如 图 3.11 所示。成功转换后会有如图 3.12 的提示。 发票电子数据， 请特别注意汉 字核对 二维码发票物 品明细扫描结 果栏，注意核 对 中天易税网上认证企业端软件使用说明书 21 图 3.11 使用汉字识别参数转换 图 3.12 汉字转换提示 3 34 4 货运发票的扫描识别货运发票的扫描识别 货运普票和货运专票都分“自开”和“代开”两种，共有四种发票类型， 核对时请注意区分。 【一】点击“货运发票网上认证” ，如图 3.13 所示。选择发票类型后， 注意选项开 关选择 1.点击“汉字 识别参数” 转换成正确 的字符 2.点击“新增” 进行维护 识别错误的字 符 中天易税网上认证企业端软件使用说明书 22 将待认证的货运发票正确放入扫描仪中。 图 3.13 货运发票扫描识别页面 【二】点击“单张扫描”/“高速扫描”按钮，如图 3.14 所示。扫描完成， 如图 3.15 所示。在核对数据后，点击“保存发票”按钮，保存数据时 软件会对发票电子数据进行常规校验。 提示：提示：1、扫描识别录入时，系统会自动判断发票类型,如果系统判断错误， 用户需手工校正发票类别。 2、由于货运发票类型及采集的信息较多，建议用户在保存数据前 认真核对发票信息。 注意核对 发票类型 中天易税网上认证企业端软件使用说明书 23 图 3.14 货运发票正在扫描识别 图 3.15 货运发票扫描保存 注意核对数据 并点击保存 发票按钮 一次扫描多张发票， 点击此处在不同发 票间切换 中天易税网上认证企业端软件使用说明书 24 4 4、网上认证及通知书、网上认证及通知书 本章介绍实时认证、批量认证、下载打印通知的操作方法，以及不同认证 结果的处理方法。由于专用发票和货运发票在认证流程上有所区别，请用户要 注意对不同认证结果的处理，下载通知书的操作流程相同。 4 41 1 实时认证实时认证 “实时认证”是通过互联网将待认证数据加密传送到国税局端，实时进 行认证并实时获取认证结果。现以专用发票为例说明实时认证的操作方法， 货运发票实时认证操作与此相似。 【一】发票扫描识别、保存后，点击“网上认证”标签，如图 4.1 所示。 图 4.1 专用发票实时认证页面 点击“网上认 证”标签 点击“实时认 证” 中天易税网上认证企业端软件使用说明书 25 【二】软件自动检索出待认证的发票电子数据。用户也可按条件，检索出需 要认证的发票记录。 【三】点击“实时认证”按钮，在远程连接窗口中，输入“网络登录密码” ， 点击“登录”按钮。如图 4.2 所示。 图 4.2 远程连接 【四】远程连接成功后，开始认证，如图 4.3 所示。 图 4.3 正在实时网上认证 注意此处 IP 地址是 否正确。可在参数 设置中的网络参数 中设置，参阅 6.2 节 中天易税网上认证企业端软件使用说明书 26 【五】实时认证完毕后，如图 4.4 所示。点击“确定”按钮后，注意窗口中 显示未通过认证的发票记录。 图 4.4 实时认证结束 【六】双击“认证未通过”的发票数据，打开查看修改窗口，如图 4.5 所示。 对发票电子数据进行核对修正、保存后，再次进行网上认证。 特特别别提醒：提醒：1、远程连接的登录密码默认为“000000”，详见 6.2 节。 2、不同认证结果的说明及处理方法详见 4.4 节或附录 D。 3、远程连接如果不成功，请参照附录 E 进行处理。 4、在月末认证高峰时，认证可能会有排队现象，用户可提前认 证发票，避免月末认证高峰。 提示窗口中显示 了本次网上认证 的情况：认证通 过几张，认证未 通过几张 中天易税网上认证企业端软件使用说明书 27 图 4.5 认证完成后，认证未通过数据的查看修改窗口 4 42 2 批量认证批量认证 批量认证是将一批待认证数据批量传送到前置服务器，由前置服务器受 理，待认证结束后，用户再批量获取认证结果。 【一】一批发票扫描识别、保存后，在认证页面中选择“批量认证模式” ，如 图 4.6 所示。点击“确定”按钮后， “实时认证”按钮变为“批量认证” 按钮。 【二】点击“批量认证”按钮，如图 4.7 所示。 鼠标双击未通 过认证数据， 打开查看修改 窗口 中天易税网上认证企业端软件使用说明书 28 图 4.6 选择批量认证模式 图 4.7 批量认证 点击选择 “批量认证 模式” 点击“批 量认证” 按钮 中天易税网上认证企业端软件使用说明书 29 【三】远程连接成功后，开始将待认证数据批量发送到前置服务器。批量认批量认 证成功发送后，返回结果为证成功发送后，返回结果为“发票已被受理，稍候获取结果发票已被受理，稍候获取结果” ，表示发，表示发 票已被服务器成功受理，请用户稍后务必要接收认证结果。票已被服务器成功受理，请用户稍后务必要接收认证结果。如图 4.8 所示。 图 4.8 批量认证发送完成 【四】在稍空闲时，点击“接收结果”按钮，获取认证结果。认证未通过时， 可修改或重新扫描后再次发送认证。 4 43 3 下载打印通知书下载打印通知书 用户可以通过互联网从国税局服务器，下载并打印认证结果通知书和认 证结果清单。 专用发票和货运发票下载打印认证结果通知书的步骤相同。下面，以专 批量发送后，显示的认证 结果为“发票已被受理， 稍候获取结果” 点击“接收结果” 按钮，获取认证 结果 中天易税网上认证企业端软件使用说明书 30 用发票为例说明操作方法。 【一】发票认证完毕后，点击 “通知书”标签，如图 4.9 所示。 图 4.9 下载打印通知书页面 【二】选择认证时间，点击“下载认证结果通知书”按钮，软件自动下载该 月内未下载过的认证通过的发票数据，如图 4.10 所示。 （该月已经下 载过的发票数据需通过“下载打印历史数据”来下载） 。 注意选择 所属月份 下载的认证通 知书数据 点击“确认” 打印通知书 下载通知 书按钮 通知书打印 按此按钮 中天易税网上认证企业端软件使用说明书 31 图 4.10 通知书下载完成 【三】点击“打印结果清单”按钮，如图 4.11 所示。 图 4.11 认证结果通知书打印窗口 【四】在打印窗口中，显示认证结果清单的样式，盖有主管税务机关的认证 专用章及一串 18 位的电子密码。点击“打印”按钮，如图 4.12 所示。 选择份数后，点击确定按钮，开始打印通知书。 图 4.12 打印份数选择窗口 【五】打印完成后，请用户将认证结果通知书与认证通过的发票抵扣联装订 成册，以备查。 电子印章及 电子密码 点击“打印” ，打印通知 书及结果清 单 中天易税网上认证企业端软件使用说明书 32 特特别别提醒：提醒：1、认证结果通知书和认证结果清单保存在国税局端服务器中， 但一般只保存最近 3 个月内的通知书和清单数据，因此，用户 如需打印 3 个月前的通知书，请联系主管税务机关说明情况。 2、下载打印货运发票认证结果通知书时，需要在“货运发票 网上认证”窗口中进行操作。 3、如果用户需要打印以前曾经下载过的通知书，可点击“下 载打印历史数据”按钮来下载打印。 4 44 4 未通过认证的处理未通过认证的处理方法方法 网上认证返回的认证结果主要有四种：“认证通过” 、 “认证未通过” 、 “重复认证” 、 “数据处理中，请稍候提取结果” 。每种认证结果的含义及处理 方法如图 4.13，也可参照附录 D网上认证结果及处理方法对照表进行处理。 二维码密文专用发票网上认证返回结果较 84/108 位密文发票有所增加(返回 代码 10、11、12)。 中天易税网上认证企业端软件使用说明书 33 网网 上上 认认 证证 返返 回回 结结 果果 认认证证通通过过 下下载载打打印印认认证证结结果果通通知知书书，并并与与 认认证证通通过过的的发发票票装装订订成成册册，备备查查 二二维维码码发发票票 认认证证未未通通过过 （代代码码：11，12） 二二维维码码发发票票 认认证证未未通通过过 （返返回回代代码码：10） 货货运运发发票票 认认证证未未通通过过 （代代码码：-95，-96） 货货运运发发票票 认认证证未未通通过过 （返返回回代代码码：60） 数数据据已已被被受受理理，稍稍 后后获获取取结结果果 （返返回回代代码码：90） 重重复复认认证证 （返返回回代代码码：3） 认认证证未未通通过过 （返返回回代代码码： 1、2、4、50、51） 扫扫描描识识别别的的发发票票电电子子信信息息 是是否否与与 发发票票票票面面信信息息完完全全相相同同 请请用用户户在在认认证证后后24小小时时内内，携携带带 发发票票原原件件到到主主管管税税务务机机关关处处理理 进进入入查查看看修修改改窗窗口口 修修正正发发票票电电子子数数据据 重重新新网网上上认认证证 不不 相相 同同 完完全全相相同同 实实时时认认证证返返回回90：局局端端系系统统繁繁忙忙，请请用用户户稍稍后后接接收收认认证证结结果果 批批量量认认证证返返回回90：数数据据已已被被受受理理，请请用用户户稍稍后后接接收收认认证证结结果果 货货运运发发票票税税控控系系统统中中的的纳纳税税人人所所属属税税务务机机关关有有误误 请请用用户户联联系系服服务务单单位位或或主主管管税税务务机机关关说说明明情情况况 货货运运发发票票解解密密服服务务器器网网络络连连接接故故障障 请请用用户户稍稍后后再再次次认认证证，或或者者联联系系服服务务单单位位说说明明情情况况 二二维维码码解解密密错错误误 重重新新扫扫描描二二维维码码发发票票后后再再次次认认证证，或或退退回回销销货货方方重重 新新开开具具 汉汉字字行行数数或或内内容容有有误误 重重新新扫扫描描识识别别二二维维码码发发票票，或或仔仔细细核核对对货货物物明明细细的的 行行数数以以及及其其他他汉汉字字是是否否识识别别有有误误，修修正正后后再再次次认认证证 图 4.13 网上认证结果及处理方法 中天易税网上认证企业端软件使用说明书 34 5 5、数据查询与报表统计、数据查询与报表统计 本章介绍认证数据和认证日志的查询。在“报表统计”功能中，用户可以分 类统计认证报表。 5 51 1 认证结果