毕业论文-公司仓库管理系统的设计与实现.doc

盐城师范学院毕业设计盐 城 师 范 学 院毕业设计 公司仓库管理系统的设计与实现学生姓名 学 院 信息工程学院 专 业 网络工程 班 级 12（1） 学 号 指导教师 2016年 5 月16 日摘要随着企业的发展，商品的多样化，随之而来的仓库管理也越来越复杂，传统的手工操作模式严重影响了仓库管理的效率。通过对公司仓库管理系统的需求进行分析，利用Visual Basic开发工具，以及Microsoft Access数据库设计并实现了该系统，系统主要有基础资料、仓库管理、仓库查询、数据操作、系统设置五个功能模块，通过基础资料模块，用户可对货品的类别、单位、规格、价格等进行添加、删除和修改；通过仓库管理模块，用户可对采购入库退库、生产入库出库、仓库借还报损盘点进行录入；通过仓库查询模块，对相关资料的查询；数据操作模块包括数据备份、数据恢复、数据清空；系统设置模块包含用户密码的修改，用户权限管理和系统的退出。【关键词】仓库管理系统；Microsoft Access；Visual Basic语言AbstractWith the development of enterprises and the diversification of goods, corresponding warehouse management has become increasingly complex. The traditional manual mode of operation seriously hindered the efficiency of warehouse management.The system is designed and implemented by analyzing the design of warehouse management needs. The system is mainly used Visual Basic and Microsoft Access as a development tool. This system mainly has the basic data, the warehouse management, the warehouse inquiry, the data operation, the system sets five modules. By Basic information module users can be on the category of goods, units, specifications, prices to add, delete and modify. By warehouse management module users can purchase refund, refund, the production of storage warehouse inventory entry also borrow loss. Warehouse query module is a query to the relevant information. Data operation module includes data backup, data recovery, data clear. System settings modul are user password changes, user rights management and system exit.【Keywords】 Warehouse Management Systems,Microsoft Access,Visual Basic language目录 1 绪论11.1 研究背景及意义11.2研究内容11.3组织结构21.4研究思路方法和要求22需求分析22.1系统功能需求32.2操作的可行性32.3关键技术需求32.4系统开发及运行环境33系统设计43.1业务流程分析与设计43.2 数据流程分析63.3 表设计83.4系统功能设计104系统实现114.1系统登录模块实现114.2主页面设计实现124.3管理用户实现144.4基础资料管理实现154.4.1计量单位实现154.4.2部门管理实现154.4.3货品类别管理实现154.4.4货品管理实现164.5仓库管理功能实现184.4采购入库实现194.4采购退库实现204.6仓库查询功能实现224.7货品数据管理功能实现235系统测试245.1测试用例245.2测试结果与分析266结束语27参考文献28致谢291 绪论1.1 研究背景及意义随着信息化时代的迅猛发展，信息化浪潮已经迅速席卷全球，从而引起了人类的生活方式、企业的生产经营方式和消费方式的显著变化，而且其对生产管理和经营活动的影响也是巨大的。因此对信息化的研究不能局限于信息技术本身，应将其与企业生产和管理业务结合起来1。当今企业生存压力越来越大，人们对质量、效率的追求也越来越高，这也迫使企业不断的进行创新和改革。而将信息化技术与企业的生产管理相结合，能够使产品的质量、生产和管理的效率大大提高，其中仓库管理系统的使用就是一个典型的例子。在信息技术不够成熟之前，仓库管理是通过人工记录货品的信息，人工进行发货退货信息的登记，定期进行库存数量的盘点，这一操作方式速度较慢大大降低了仓库管理的效率，浪费了人力物力财力，偶尔会出现错误现象。随着企业的发展使得规模的不断扩大，仓库需管理的货品种类和数量也越来越多、出入库的操作也来越频繁，仓库管理也越来越复杂，传统的手工操作模式阻碍了仓库管理的效率。为此开发设计一套专用于仓库管理的信息系统十分必要。 仓库管理系统，结合公司仓库对商品信息管理的需求，打破了传统的手工管理模式下工作量大，工作效率低下的诸多弊端。其拥有如下的特点：便捷的可获取性、庞大的数据存储量、系统可靠性、相对安全的保密性、低成本的可维护性等。这些特点使得该系统能够帮助人们在信息管理的效率上得到极大提升，让管理人员从繁重的工作中解脱出来，使仓库管理的数据、订单、资料的管理简洁系统有效。1.2研究内容课题研究的主要内容是公司仓库管理的实际情况，以Visual Basic开发工具并结合Microsoft Access技术设计完成仓库管理系统，系统主要包括登录界面和操作界面，用户登录后可以实现货品的入库管理、退库管理、货品调拨、库存数据查询等功能。本系统主要用于公司仓库的管理，用户可以通过此系统进行货品的入库退库，生产的入库出库，数据的备份、恢复和清空。从而减少人力物力财力的浪费，工作效率和管理水平的提高。1.3组织结构本文主要介绍了公司内部仓库管理系统的设计与实现，以Visual Basic开发工具并结合Microsoft Access技术设计完成此系统。内容结构如下：绪论。本章介绍了本系统的研究背景以及意义、研究内容、组织结构、研究思想方法和要求。需求分析。本章介绍了本系统的系统功能需求、关键技术需求、系统开发及运行环境。系统设计。本章介绍了业务流程分析与设计、数据流程设计、报表需求设计、系统功能设计、数据库设计。系统实现。本章介绍了业务登录模块的实现、主页面实现与实现、管理用户实现、货品基本资料管理界面实现、仓库管理功能实现、仓库查询功能实现、货品数据管理功能实现。系统测试。本章介绍了测试用例、测试结果以及分析。1.4研究思路方法和要求课题研究的思路是根据仓库管理人员的需求建立一套实用性较强的仓库管理系统，满足公司仓库管理人员对仓库管理工作的需求。通过去除大量复杂手工工作，如货品资料的登记、退库入库订单的管理等，从而大幅度提高工作效率并且节省人员以及材料成本。因为是靠计算机进行管理与操作，相比于依赖管理人员的手工操作所产生的信息与数据将会更加的精准可靠，方法也更加的科学2。课题研究的方法是利用Visual Basic和Microsoft Access作为开发工具，建立一个仓库管理系统，首先充分的了解公司仓库管理的需求，并且在此基础上设计与实现仓库管理系统的各个功能模块。使整个系统能够满足简单易用和仓库管理实用等性能需求。2需求分析需求分析顾名思义就是用户需要什么，对要解决的问题进行功能需求上的仔细分析，包括输入的信息是什么，要求数据类型和输入形式是什么，得到什么样的结果，最后的输出信息类型等等。决策性、方向性和指导性是需求分析的重要之处，在软件开发过程中起着不可缺少的作用3。在系统设计和实现以及应用之前必须要做的工作是需求分析阶段。在这个阶段过程中，需要对系统的功能要求进行详细的分析，只有这样，才能在系统以后的阶段实现过程中，起着关键性的作用。2.1系统功能需求本仓库管理系统，具有很多强大的功能，对货品有着及时和准确的管理。功能丰富且具有很高的实用性。首先本设计对货品的基础信息比如名称、入库时间，购买商家等能充分维护，同时对仓库的基本资料比如仓库的名称，管理人员的姓名及联系方式等也能很有效的管理。另外，对货品的入退库也能准确管理，记录下入退库的时间，货品，数量等重要信息，后期也能对这些信息进行维护。除此以外，本设计还具有数据管理和系统设置的功能。当然，查询入库货品的信息也是不可缺少的功能。2.2操作的可行性本系统操作比较简单，输入信息页面大多数都是文本框，有的文本框点击之后会弹出框框让你选择需要的货品，按钮也有单选按钮什么的，也有少量的下拉框的选择形式，在某些特定的页面，比如入库订单、退库订单等页面，信息可以自动生成，不需要手动输入，查询功能可以根据时间范围活着货品编号直接查询，变化的时间的输入也是用的日历控件插入的，操作比较简便，不需要每次都自己改，对操作人员的要求特别低。2.3关键技术需求Viausl Basic生成的桌面的应用程序不仅性能高，而且可以使企业级别的解决方案中的开发、设计与部署变得简化4。它的面向对象的技术发展较为成熟，编译优化的技术也遥遥领先，使用起来也比较方便直观5。Microsoft Access具有极强的可伸缩性以及可靠性6。使数据进行转换、开发和调试。可以使公司仓库管理相关的资源数据更容易获取，在联机的状态下还可以对数据进行移动和复制7。2.4系统开发及运行环境开发工具： Visual Basic数据库系统： Microsoft Access3系统设计3.1业务流程分析与设计仓库管理系统主要应用于对货品的管理，方便仓库管理人员对货品的信息、入库退库订单等各种信息的变更管理，包括录入货品基本资料，货品入库退库的登记查询，以及期末盘点。同时仓库管理系统也是企业的一个重要组成部分，它大大提高了公司对仓库信息管理的效率，货品的入库退库，货品的结余，货品的销售状况进行及时有效的查询与管理8。系统整体用例图如图3-1所示。图3-1系统整体用例图（1）用户登录用户输入用户名和密码，系统进行身份验证，验证失败将弹出对话框提示用户名和密码错误，验证成功进行权限识别后进入相应的管理系统，并执行权限范围内的操作，操作结束后退出系统。图3-2系统登录流程（2）仓库管理系统业务流程 进货员填写入库单并进行检查，对于不合格的入库单需要返回进行重新填写，合格的入库单查看是否有货品录入，有的直接录入货品购入流水账，没有建立新页后录入货品购入流水账。 财务管理员盘点库存中货品数量，统计成本。 进货员填写入库单并进行检查，对于不合格的入库单需要返回进行重新填写，合格后入库单录入货品退库流水账进行累计处理，并查看是否有货，有货进行发货给客户，没货向采购部门发送缺货通知单。仓库管理业务流程如图3-3所示。图3-3仓库管理业务流程3.2 数据流程分析在货品到货时候首先由进货员填写入库单交于仓库管理员，仓库管理员根据入库单进行核实，主要核对货品的编码和数量，对不合格的货品不允许入库，对于合格货品允许入库，并进行入库登记。 货品出库时候首先由仓库管理员根据销售员的提货单的货品对货品信息进行核对，对于不合格的货品不允许出库，对于合格的货品允许出库后更新库存台账，有货进行发货给客户，没货向采购部门发送缺货通知单。顶层数据层图如图3-4所示。图3-4 顶层数据层图第一层和第二层数据图如图3-5和 3-6所示。图3-5第一层数据流程图图3-6 第二层数据流程图3.3 表设计（1）仓库信息表记录了仓库相关信息，具体设计如表3-1所示。表3-1仓库信息表字段名称数据类型要求仓库代码文本字段大小：27；主键仓库名称文本字段大小：27负责人文本字段大小：27联系电话文本字段大小：17备注文本字段大小：57（2）登录用户表记录了登录用户的相关信息，具体设计如表3-2所示。表3-2登录用户表字段名称数据类型要求ID文本字段大小：长整形；主键name文本字段大小：8password文本字段大小：16right文本字段大小：2（3）采购入库表记录的是采购订单的相关信息，具体设计如表3-3所示。表3-3采购入库表字段名称数据类型要求单号文本字段大小：27；主键建材名称文本字段大小：27购入日期日期时间 建材分类文本字段大小：27建材型号文本字段大小：27建材规格文本字段大小：27单位文本字段大小：2单价货币格式：货币仓库文本字段大小：27数量数量字段大小：整型金额货币格式：货币商家名称文本字段大小：27商家编号文本字段大小：27业务员姓名文本字段大小：27业务员编号文本字段大小：27（4）供货商信息表记录的是供货商的信息，具体设计如表3-4所示。表3-4供货商信息表字段名称数据类型要求商家代码文本字段大小：27客户联系方式文本字段大小：17供应商联系方式文本字段大小：17供应商地址文本字段大小：27商家名称文本字段大小：27客户代码文本字段大小：27客户名称文本字段大小：27客户地址文本字段大小：27（5）货品信息表记录的是货品的相关信息，具体设计如表3-5所示。表3-5货品信息表字段名称数据类型要求建材名称文本字段大小：27；主键序号文本字段大小：27；主键建材分类文本字段大小：27建材型号文本字段大小：27建材规格文本字段大小：27单位文本字段大小：2单价货币格式：货币3.4系统功能设计用户登录成功后进入仓库管理系统，包括基础资料、仓库管理、仓库查询、数据管理和系统管理。如图3.7所示。图3.7系统功能结构图（1）础资料模块：主要包括货品所需计量单位的添加、删除，部门的添加、删除，货品类别的归属和管理等，如图3-8所示。图3-8基础资料模块（2）库管理模块：主要包括货品的入库退库、生产出库入库、仓库借还、仓库报损、库存盘点等订单的录入与管理。（3）库查询模块：主要包括货品出入库退货查询、生产出库入库查询、仓库借还查询、仓库报损查询。（4）据管理模块：主要包括货品数据的备份、数据的恢复和数据的清空。（5）统设置模块：主要包括用户密码的修改、用户权限的管理、系统的退出。4系统实现4.1系统登录模块实现登录模块是本系统的门户，当你进入本系统时，最先开到的就是登录页面。登录界面主要功能是对登录信息的校验，校验信息包括用户名和密码。输入用户名和密码，点击“登录”，如果输入的账号信息和密码信息在数据库中无法匹配，会返回登录界面，并且提示“用户名或密码错误”；当输入数据库中存在的账号信息和与它匹配的密码时会进入仓库管理系统。如图4-1所示。图4-1系统登录界面4.2主页面设计实现当登录信息校验成功就能进入系统的主页面，主页面主要负责的是各个模块功能的展示以及提供子功能模块的到达路径。左侧菜单页面包括的功能模块有计量单位管理，部门管理，仓库结存，货品管理等。主界面头部部分也包含了部分以后功能菜单，另外还具有数据备份，数据清空，退出系统等功能。如图4-2所示。图4-2主页面关键代码如下：Admin = AdminGo(UserMight(21)If Admin Then Back End IfEnd SubPrivate Sub dbhandle3_Click()Admin = AdminGo(UserMight(22)If Admin Then dataclear.Show 1End IfEnd SubPrivate Sub Form_Load()Me.StatusBar1.Panels(4) = 操作员： & StockNameMe.StatusBar1.Panels(1) = 欢迎使用仓库管理系统Me.StatusBar1.Panels(3) = 单位名称： & UintNameListItemStartFor i = 0 To 5 Picture2(Abs(i).Visible = FalseNext iPicture2(0).Visible = TrueEnd Sub4.3管理用户实现在用户管理页面，页面左侧主要是展示了系统注册的所有用户名，当点击左侧用户名时，在右侧就能显示用户名和密码，可以对它们进行修改，删除。在权限管理界面，列出了很多权限包括仓库报损，库存管理等，勾选这些权限，则能赋给选择用户这些功能权限。用户管理如图4-3、权限设置如图4-4所示。图4-3用户管理窗口图4-4权限设置窗口4.4基础资料管理实现基础资料管理界面主要是对货品信息的维护，货品信息包括了货品类别，计量单位及货品名称等。同时，该界面也提供了部门的管理，单位名称的切换和仓库的结存。4.4.1计量单位实现计量单位界面实现主要是对经常使用到的货品计量单位进行添加，无需使用的货品计量单位进行删除，以便于后期在货品管理时货品计量单位的使用。如图4-5所示。图4-5计量单位窗口4.4.2部门管理实现部门管理界面主要是对所需部门进行添加和已经没有的部门进行删除，以便于后期对各部门采购退库、生产出库、生产入库、仓库借还、仓库报损的管理和分类。如图4-6所示。图4-6部门管理窗口4.4.3货品类别实现货品类别界面主要是对仓库中没有的货品名称进行删除，更换名字的货品进行名称的修改，新进货品名称的添加。如图4-7所示。图4-7 货品类别窗口4.4.4货品管理实现货品管理界面主要是对不同的货品进行分类管理，选中仓库中已有的货品，设置其单位、规格、价格等信息，并自动生产编号，点击添加则对此货品管理成功。在之后的使用中，我们只需查找该货品的编号并可直接对该货品进行录入。如图4-8所示。图4-8货品管理窗口关键代码如下：Sql = select * from 计量单位 where 单位= & Trim(Text1.Text) & If Text1.Text Then Set Rs = ExeSQL(Sql) If Rs.EOF = True Then Rs.AddNew Rs.Fields(0) = Trim(Text1.Text) Rs.Update Rs.Requery ComputationStart Rs.Close Else MsgBox 此计量单位已经存在, vbOKOnly + vbExclamation End IfEnd IfEnd SubSub ComputationStart()Dim Rs As ADODB.RecordsetDim Sql As StringDim DatItem As ListItemSql = select * from 计量单位Text1.Text = List1.ListItems.ClearSet Rs = ExeSQL(Sql)If Rs.RecordCount 0 Then While Not Rs.EOF Set DatItem = List1.ListItems.Add(, , Rs.Fields(0) Rs.MoveNext WendEnd IfRs.CloseClickList = End SubDim Sql As StringPrivate Sub Command1_Click()Dim Sql As StringDim FindSql As StringIf Check2.Value = 1 And Check2.Value = 1 Then FindSql = 编号= & Trim(Combo1.Text) & End IfIf FindSql = Then Sql = select * from 商品管理Else Sql = select * from 商品管理 where & FindSqlEnd IfSet Rs = ExeSQL(Sql)List1.ListItems.ClearWhile Not Rs.EOF ConutSum Rs.Fields(0), Date1.Value 算出总数 FindShow Rs.MoveNextWendRs.Close4.5仓库管理功能实现本仓库管理系统核心功能是仓库管理。货品的流通比如货品的入退库，入退库功能则会记录下入退库的编号，日期。同时，也包含了仓库容量情况，另外也具备有仓库借换、仓库报损、仓库盘点等功能。货品管理入库功能如图4-9所示。图4-9商品入库窗口4.5.1采购入库实现采购入库主要采购入库订单的录入和打印，选择已存在的货品编号，输入所需数量会自动计算金额，点击添加将会自动生产采购订单，点击打印将采购订单打印出来并点击确定进行保存。如图4-10所示.表4-1入库数据流条目图4-10采购入库窗口4.5.2采购退库实现采购退库主要采购退库订单的录入和打印，选择也存在的货品编号，输入所需数量会自动计算金额，点击添加将会自动生产采购订单，点击打印将采购订单打印出来并点击确定进行保存。其在单据录入前需选择退库部门。如图4-11所示。表4-2退库数据流条目图4-11采购退库窗口关键代码如下：Dim Sql As StringDim DelRs As ADODB.RecordsetIf ClickList Then If MsgBox(你真的要删除吗?, vbInformation + vbYesNo, 提示) = vbYes Then Sql = select * from 采购入库 where 入库编号= & ClickList & Set DelRs = ExeSQL(Sql) While Not DelRs.EOF DelRs.Delete DelRs.Update DelRs.MoveNext Wend DelRs.Requery DelRs.Close TreeView1_Click 更新list1中的数据 StockJoinStart 更新数据 End IfEnd IfEnd Sub4.6仓库查询功能实现作为一个仓库管理系统，最基本也是最常用的功能就是对各种信息的查询，查询信息包括了货品出入库信息，仓库库存信息。下面详细介绍仓库入库查询功能，查询的检索条件有日期，货品编号，货品类别。当输入检索条件，则可查询出货品的编号，类别，规格等信息。同时，也提供查询信息的打印功能。其中货品采购入库查询如下图4-12所示。 图4-12商品信息查询窗口关键代码如下：Sub Condition()Dim FindRs As ADODB.RecordsetDim FindSql As StringDim Sql As StringFindSql = 按日期If Check1.Value = 1 Then FindSql = 日期= & Trim(Date1.Value) & and 日期= & Trim(Date2.Value) & End If货品编号If Check3.Value = 1 And Trim(Combo2.Text) Then If FindSql = Then FindSql = FindSql & 货品编号= & Trim(Combo2.Text) & Else FindSql = FindSql & and 货品编号= & Trim(Combo2.Text) & If Check4.Value = 1 And Trim(Text1.Text) Then If FindSql = Then FindSql = FindSql & 货品类别= & Trim(Text1.Text) & Else FindSql = FindSql & and 货品类别= & Trim(Text1.Text) & 4.7货品数据管理功能实现货品数据管理是负责对数据的备份，恢复和清空。该功能十分重要，所以用户只有被赋予这些权限后才能具备这些功能。数据管理包括了计量单位，生产出入库等，当勾选某些需要维护的数据点击确定就可实现数据维护。其清楚数据功能如图4-13所示。图4-13数据清除窗口关键代码如下：Dim Sql As StringDim i As IntegerFor i = 0 To Me.List1.ListCount - 1 If Me.List1.Selected(i) = True Then Sql = delete from & Me.List1.List(i) Set Rs = ExeSQL(Sql) End IfNext iMsgBox 操作成功, vbOKOnly + vbInformationEnd Sub5系统测试5.1测试用例表5-1仓库管理测试用例表用例名称仓库管理系统测试用例编号NO.1测试步骤1. 登录仓库管理系统；2. 录入货品信息管理；3. 进行采购入库；输入数据页面相对应的数据预期结果1. 用户名密码正确，登录成功，无异常；2. 货品信息录入成功，无异常；3. 采购订单入库成功，无异常；(1)用户输入正确的用户名、密码方可登录成功，否则将会显示用户名或密码错误，登录成功后可对基础资料进行录入、对仓库进行管理、查询出库退库报损记录等，其中货品进行管理时需选定货品的类别单位，设定其规格价格，然后点击添加自动生成编号，在以后的采购入库、采购退库时可直接使用。如若没有填写信息会弹出“请选择类别”对话框，如下图5-1所示。图5-1货品管理窗口(2)点击采购入库，对所需商品进行采购，首先需选择部门，便于以后的查询和管理，根据上述货品管理，直接点击货品的编号，输入所需数量，点击添加直接生成采购订单进行打印。如若没有填写信息会弹出“请选择类别”对话框，如下图5-2所示。图5-2采购入库窗口5.2测试结果与分析经过系统功能和仓库管理需求的不断探索与设计的修改，最终完成了公司仓库管理系统的测试。在测试过程中遇到了许多或大或小的问题，经过仔细查找，反复运行，不断修改，最终都获得了解决，得以成功运行。6结束语本文主要介绍了整个公司仓库管理系统的研究与开发过程，尝试探索了以Visual Basic和Microsoft Access为开发工具。针对于现有的人工管理仓库所存在的弊端进行了分析与研究。并且在此基础上进行了拓展与改进，更加贴合了公司仓库管理的需求。在这个公司仓库管理系统中，主要是对公司货品的发出、退回，公司货品资料的管理、库存货品的结算等功能。由于时间问题，系统虽然成功完成了，但是当前系统功能还不够全面，细节还存在缺陷，很多地方还有待完善。首先，对于系统开发的设计规范与代