办公电脑信息安全策略.doc

深圳市宝和电脑设备有限公司办公电脑安全使用办法创建绿色办公环境行政人事部2011/10/10为公司员工创建一个安全，健康，绿色，高效的网络办公环境。一、前言我们聚在一起，是为了做一份事业，用这份事业讨生活的。我们不是到这里来图享受、图安逸的。你自己家里的电脑可能是娱乐电器，但公司分配给你的电脑是你的办公工具，工具是需要被爱护和保养的。而且，你的薪酬和工具使用的好坏有直接关系。要享受，你可以下班回家后尽情享受。二、保洁1. 机箱、键盘、鼠标、音箱、扫描仪、显示器外壳每周至少用干抹布清洁一次。并保持这些器物的外部环境整洁，严禁用湿布擦洗。2. 不要让机箱站在满是灰尘的地上，灰尘会被吸入风扇，久了机器噪音会变大。3. 键盘要清洁，不要用脏手在上面敲击，不要让它变成你每天亲密接触的藏污纳垢滋生细菌的温床。鼠标同样对待。4. 显示器的屏幕易脏污，脏污的屏幕直接影响画面的显示效果。所以不要用手指、笔之类任何器物与屏幕直接接触。也要这样要求你的客户，提醒他不要在屏幕上指指点点，留下痕迹。可以用面纸或专用清洁品轻轻擦拭。三、禁止事项（以下内容会被监控记录）：1. 不要把办公室当网吧，除非业务需要，在上班时间不得放音乐、看电影、玩游戏、偷菜偷鱼、浏览新闻、炒股、私人聊天工具（QQ、MSN）、泡论坛等与业务无关的网站。2. 大家共用的宽带带宽是有限的，为不妨碍你的同事传输业务文件，除业务需要，不得下载游戏、电影、大型软件等大型数据。3. 严格禁止以公谋私，在公司从事任何形式和理由处理私人业务的后果非常严重。4. 允许事项（领导批示）1) 休息时间可以听音乐（前提是所有人都没有意见），可以泡与工作有关的论坛；2) 工作时间可下载与业务相关的素材。3) 登录公司或部门专用QQ、MSN、邮箱。（申请开通）四、存储规范文件要按存储规范分门别类地存好，取好名字。不要每次存放文件都随意地默认名或一些没有意义的数字或字母代替。文件总是积少成多的，如果在明年的此时叫你找今天的“0000.doc”，你怎么找？尽管你会幸运，但电脑总有崩溃的时候，而且尽管你小心翼翼，中毒也不是不可能的。一旦中毒或崩溃，不可避免要重装系统和软件。为防止业务丢失，请不要往“桌面”“ c盘”“我的文档”里存重要资料。即使图一时方便存了，也要第一时间将它移到别的盘下。五、电脑安全公司已经给每台电脑安装了杀毒软件，不要为了贪图快几秒电脑速度而关闭杀毒软件在网络上裸奔。你的电脑没有病毒不代表网络中没有病毒。我所知道的裸奔的人结局通常很惨，病毒至少以百以千计。他们通常是因为中毒过后因杀毒软件与病毒较量而使速度变慢，以为关了杀毒软件就可以使速度变快，但因此缠上更多的病毒。不要凭个人喜好未经许可就安装别的杀毒软件，不要以为只凭免费的“360杀毒”“360安全卫士”可以让你高枕无忧。花钱买个国外著名的杀毒软件是有必要的。如果坚持国产软件，那么同样是花钱，宁可使用“金山毒霸”也不要使用“瑞星”。不要未经许可随意安装软件。未经许可私自安装软件，可能会造成系统意外、电脑运行速度变慢等问题。你在用的这台电脑是你办公的工具，不是你的软件测试工具。六、文件存放每一个客户，在本地电脑上只允许有一个文件夹。客户名下再按单项业务名称设文件夹。每个客户都会有一些通用素材，如VI、代表照片、合同，这些在客户名下单独建文件夹。原则上，一个业务文件所涉及的所有文件都应存于该业务文件夹的名下，但为防止一些共用素材的重复出现和占用空间，对于一些大尺寸的文件的调用，用建快捷方式的办法存在该业务名下。七、文件备份（研发部门参考备份管理制度）当硬盘中文件过多时，应该将文件选择性地刻盘备份，并删除电脑中的相关文件。当硬盘中文件使用率超过50%，这时电脑速度会明显降低，