上半年供应科工作总结

1 / 25 上半年供应科工作总结 2016 年供应科上半年工作总结 2016 年上半年供应科的工作经历了严峻的挑战，一方面要求我们尽量降低采购成本，另一方面要求在采购支付上要尽量延长账期。在这种困难面前，我们供应科全体职工不仅没有畏缩不前，反而迎难而上，面对困难、解决困难。 在两级公司党政的正确领导下，按照焦煤公司的制度和要求开展我们的工作，坚持 “ 多快好省 ” 的采购原则，严格控制采购成本，较好的完成了任务，取得了一定的成绩，做到成本控制有力，供应渠道畅通。 我们的采购工作就是服务于生产，就是要以最低的成本采购到高质量的生产原料，所以一定要对要采购的原材料进行细致的分析，衡量它们的性价比，始终坚持 “ 以质论价，货比三家，多快好省 ” 的采购原则，努力提高物资供应的总体水平，各项工作稳步提升，基本能够较好地完成各项工作指标。现将供应科上半年工作总结和下半年工作计划作如下汇报： 上半年工作： 2 / 25 一、全面抓好材料供应各方面工作 1、物资采购 1 / 6 我们进一步强调采购工作透明，在采购工作中做到公开、公平、公正，不论是大宗材 料还是小型材料的零星材料，都尽量要求相关职能部门参与，即使在时间紧，任务重的情况下，也坚持 “ 控制成本，采购性价比最优的产品 ” 这个原则，保证货比三家、优质价廉的购买材料，减少成本，提高了采购效率，即确保工作的透明，同时保证了进度。 2016 年上半年累计采购物资共计万元，其中一类物资共计采购万元；二类物资共计采购万元；三类物资共计采购万元。 2、物资领用 2016 年上半年累计消耗物资共计万元；其中一类物资共计消耗万元；二类物资共计消耗万元；三类物资共计消耗万元。 3 / 25 3、废旧物资 供应科实行了废旧物资专人管理，建立了废旧物资回收再利用台账，坚持交旧领新制度，坚决做到 “ 不交旧料，不发新料，能用旧料，不用新料 ” 的原则。 2 / 6 二、完善机构 明确职责 建章立制 规范管理 在供应科成立之日起，我们就建立了各项工作制度，对物资管理相关制度结合我矿建设要求和实际进行了修改和整合，使物资管理制度能够适应建设时期客观实际 ,同时达到简明、清晰的要求，从制度上明确，明确了具体的工作分工，明确了各岗位的责任范围，健全物资供应和仓库 机构。经过实践，我们的制度已经达到了具有可操作性，能适应我们股份合作制企业所需求的一个合理的制度，在日常工作中严格按照制度执行。 为了做到物资不流失， 2016 年上半年以来库房管理人员经常整理库房，根据现有条件合理规划布置，确保到货设备物资分类有序摆放，逐步建成标准一流库房，改变了库房旧貌，4 / 25 使货物存放井然有序，提升了仓库管理的水平，加强了仓库现场管理，拒绝白条出库，严抓物资账目管理，保证物资管理不 出问题，保障资金安全。 三、加强人员培训 开展业务学习 落实走动管理 为了进一步落实山西焦煤集团走动管理的指示精神，结合我部门的实际情况，把 “ 干部上讲台、培训到现场 ” 活动融合到实际工作中。在做好各自工作的同时，在物资库房内实地讲解供应物资管理及其相关业务知识培训，使其在物资供应相关业务知识及供应的管理工作的水平有了突飞猛进的效果，把 “ 培训到现场 ” 的好处实实在在的体现 3 / 6 出来，这样把走动管理与 “ 干部上讲台、培训到现场 ” 结合在一起，不仅能节约工作时间，也能从工作现场中发现隐患，排除隐患，同时培训效果还非常好。 四、认真工作 维护公司利益 1、为了建设节约高效型企业，我们供应科对于能修理和收回再利用的物资绝不浪费，做到物尽其用，为公司节约任何5 / 25 可以节约的成本，同时对于各种物资实行 “ 能修不换，能换不买 ” 的做法。上半年对于回收回来的无缝钢管，重新进行加工，以发挥出它的最大作用。 2、在 “ 雨季三防 ” 这个关键时期，我们秉承 “ 安全第一，常备不懈，以防为主，全力抢险 ” 的工作方针，认真贯彻落实上级对防汛工作的要求，积极开展防汛物资准备工作，并设有专用 “ 三防 ” 材料库，确保 “ 三防 ” 物资的应有储备量， 24 小时随时待命，保证所有物资的安全发放。 四、工作中的经验和教训 上半年供应工作有收获、有失败，有经验、有教训。 1、物资供应各项工作开展顺利，协调一致、通力合作，创造性的工作，既完成了大宗物资的采购任务，又保证了我矿物资的充足供应。 4 / 6 2、完成工作的同时也存在一些失误，对材料的控制和执行没有做到严格把关，造成一些工作上的被动，在今后的供应工作中必须谨记教训，严格控制计划和采购程序。 6 / 25 下半年工作计划： 下半年供应科的主要工作有两个重点： 一是以我矿的安全生产为中心，搞好生产建设所需的材料的供应工作，靠严格按照制度规定抓好招标、采购、仓贮、出入库各环节，减少工作失误。二是继续围绕供应科 “ 控制成本，采购性价比最优的产品 ” 的工作目标，紧跟市场动态，保证所采购材料按照合同约定及时到货，为下半年生产建设做好充分准备。 一、努力提高供应工作管理水平 1、进一步完善供应科物资管理制度，抓好落实，严格按照程序进行每一项工作，让程序成为我们工作的习惯，让制度进入我们的血液，坚持按制度办事，按规章办事，严格计划控制，杜绝计划外采购的发生。 2、加强现场仓库管理，杜绝白条出库，严抓物资账目管理，保证物资管理不出问题，保障项目资金安全。 7 / 25 二、库房规范化建设 5 / 6 上半年计划 2016 年上半年以来，供应科全体职工认真学习贯彻党的十六届四中全会精神，紧紧围绕总公司提出的经营指标目标，结合实际情况，明确了具体工作措施，全体职工团结一致，克服重重空难，迎涨价狂潮，战资金短缺，急公司所急，想生产所想，积极主动做好物资采购供应工作，现将上半年工作总结如下； 一、控制采购计划、减低所需成本 在物资计划方面，加强各队的使用材料计划管理，要求各队每月 24 日上报下月材料计划，供应科严格把关，根据建设所需量合理编制采购计划，上报各部门审核通过后，于每月底上报公司物资供应部审核；做 到层层把关，面对新形势，严格把成本降到最低 在减少库存方面，加强材料采购的准确性，避免不必要的库8 / 25 存材料积压。制定物资积压责任追究制度，对本矿、工队计划不准确，误报等，对相关人员进行责任追究，落实责任，减少材料物资的积压，降低资金占用 二、加强规范化管理 制定供应科各项管理制度；同时组织相关人员到各矿学 习，使内部管理工作走向标准化、制度化、规范化。加强对仓库管理员工作能力及思想观念的学习，以提高管理水平，为矿上、为公司做出最大化的贡献 库房规范化有成效；根据现有条件合理规划布置，确保到货设备物资分类有序摆放，逐步建成标准一流库房。加强现场仓库管理，杜绝白条出库，严抓物资账目管理，保证物资管理不出问题，保障资金安全。 三、存在的问题 物资采购问题；在本年度的新形势下，资金短缺、物资价格上涨，各供应商拖欠款的增加，给物资采购一个很大难题，各大供应商强烈要求结款供货，不结款不供货的现象，资金9 / 25 缺口大，不能及时有效的解决拖欠款问题，直接导致物资供应量不能及时的补充；我自知肩负的责任重大，供应量得不到解决，直接影响到矿井建设、工程进度等等。在矿组织的倡导下，帮助下，在与供应商积极的协调下，问题还是得到了一定的缓解，维持了建设所需。 2016 年 7 月 13 日 西山晋邦德供应科 供应科 2016 年上半年工作总结 供应科 2016 年上半年工作总结 2016 年上半年，供应科在公司党委的正确领导下，深化改革，加强管理，我科紧紧围绕采购计划，本着 “ 价格更低、效率更高、质量更好，服务更优 ” 的原则，努力提高物资供应保障能力，各项工作稳步提升。为更好地总结经验，找出差距，促进下半年各项工作的顺 利开展，根据公司安排，现总结如下。 一、政治学习方面 (一 )积极开展教育活动； 10 / 25 (二 )监狱管理整顿活动； (三 )坚持二、五政治理论学习，党风廉政建设学习等。 二、工作完成情况 自去年一来，由于受宏观政策的影响，玻璃生产所需大宗资源类产品价格由买方市场向卖方市场转化，出现了价格波动较大，市场变化难以捉摸，加上我们的资金紧张，不能及时到 位，对生产的正常运行，不可避免地产生严重影响。在各种困难面前，我们同心协力，经常组织召开供应科全体同志会议，树立信心，想方设法，克服重重困难保质、保量地超额完成了上半年采购任务。元月至 6 月份累计购进纯碱余吨 ，新沂砂吨，凤阳砂吨，石料余吨、购进混合油余吨，煤炭吨；购进包装纸余吨；备品备件土产日杂等价值余万元。在各项采购工作中，坚持认真开展市场调查，摸清行情走向，采取货比多家，做到质优价廉，有备而购，择优而购。确保了玻璃生产的正常运转，且降低了生产成本，为公司节约了资金，提高了经济效益。同时， 大力落实公司党委关于加大赊欠力度，缓解资金压力的正确决策。上半年采购原燃料、辅助材料共计价值约为亿元。 11 / 25 三、基本做法 (一 )、注重市场调查 则为基本任务，以便更好地掌握主动权，不至于受供应商片面因素的影响。今年上半年以来进一步加大市场考察力度，从多侧面、多角度去认识市场，力求每一 次采购都做到先考察，后采购，变被动接受为主动出击，因此在采购过程中我们总能够争取到采购的主动权。经我们多次与客户谈 判协商，从今年元月份起改为一票制，从而提高了我公司的抵税力度，降低了生产成本。受物价上涨过快的影响，各种物资市场价格波动较大。每一项采购我们都力求做到市场最低价，以最大限度地 节约资金，提高资金利用率，为公司生产线能够正常运转做出贡献。 、树立服务意识 做为物资供应部门，我们一贯对所有的采购计划，按日跟踪，掌握其实施采购运行时间及完成情况，对采购每一环节所需的时间进行细化，确定各种采购方式的完成时限，并定期对项目完成情况进行分析，做好有关采购前的准备工作。 坚持12 / 25 从大事着眼、从细处做起。通过我们大量的工作，对已经采购过的商品，我们经常对采购使用部门就已采购物品的质量情况、部门满意程度、需求状况等进行回访，并针对在使用中出现的一些问题作指导和处理，更是获得了使用部门的信任。 四、下半年工作计划 下半年我们力争在采购领域取得更大突破，确保全年 采购任务顺利完成，在更规范合理的采购前提下，进一步降低采购成本。计划采购纯碱吨等及其他辅助材料。主要做好以下几个方面的工作： 继续紧随公司党委工作部署，用科学发展观统领采购工作 我们继续紧随公司党委工作部署，用科学发展观指导供应采购工作。把思想观念转变到科学发展观上来。认真抓好学习实践活动，始终做到两手抓、两促进，统筹抓好各项业务工作，确保真正做到用科学发展观统领供应工作。 开展业务学习，加强队伍自身建设 13 / 25 通过学习相关业务知识，及时了解和掌握国家的采购政策、法规及动态，不断提高采购人员的业务水平， 为保证能采购到质优、价廉的货物，我们以多种方式了解市场最新行情 、最新动态和相关行业政策及规 确保采购活动高效、及时，做到有备无患。 进一步扩大供应商范围，充实供应商客户的信息档案 开展市场调研，收集相关供应商客户的信息资料。 进一步加强采购的后续管理工作 加强采购事后管理，及时了解合同履行情况，听取使用部门的建议和意见。 总之，我们会在现有成绩的基础上，在公司党委的领导、支持和职能科室的配合下，在下半年的 工作中，再接再厉，使供应工作再立新功。 物资供应部 2016 年上半年工作总结 2016 年上半年供应科的工作经历了严峻的挑战，在上级领导14 / 25 的 正确领导下，我部门按照厂内制度和要求开展各项工作，围绕 “ 降本 提效 ” 主题思想，坚持 “ 采购低成本 ” 的原则，严格控制采购成本，努 力提高物资供应的总体水平，各项工作稳步提升，基本能够较好地 完成各项工作指标。现将供应科上半年工作总结和下半年工作计划 作如下汇报： 一、采购管理情况 采购情况 2016 年 1-6 月份材料采购入库共计 XXXX 万元，材料消耗共计 15 / 25 XXXX 万元。 降本提效情况 围绕着降本提效，采取的具体措施。 1.采购价格公开透明化。 在每日调度会上汇报昨日进厂材料的数量、价格以及供应商情 况。 2.对采购市场进行充分调研。 对于进厂的大宗原燃材料的定价，由办公室、经营管理部、财务 部、供应部的人员组成调研小组，对市场的材料价格进行调研，将 调 16 / 25 研结果形成调研报告，报厂领导审批，最后确定供应商及价格。 3.数量、金额较大的备品备件进行招标采购。 4.把握价格变动的时机。 及时掌握原材料的价格变动，在价格低位时，进行适量采购储存， 有效降低了采购成本。 5.开展 “ 交旧领新 ” 工作。 -1- 从 1 月份建立了 “ 交旧领新 ” 这项新制度，实行废旧物资专人管理， 建立了废旧物资回收台账，坚持交旧领新制度，抵制损公肥私、乱领 17 / 25 乱用等不良现象。 1-6 月份共收回废旧物资 XXXXX 元，交旧率达到 XXXX%。通过开展增加此项工作，各车间材料领取和使用的压力感， 较好的调动了回收废旧材料的积极性和主动性，现场材料管理得到了 明显改观，同时也有效控制了新材料的审批发放，节约了生产成本。 2016 年我厂采取降本减耗措施，主要原材料采购成本有所降低 与 2016 年同期相比成本共减少了 XXX 万元。其中： XX 由上年同期 XXX 元 /吨降至 XXX 元 /吨，同比降低 XX%， 1-6 月消耗 XXXX 吨，节约成本 XXXX 元； . ； 18 / 25 XXX 由上年同期 XXX 元 /吨增至 XXX 元 /吨，同比增加 XX%， 1-6 月消耗 XXX 吨，成本增加 XXX 元； . ； 2016 年 1-6 月份备品备件采购金额共计 XXXX 万元，比上年同 期减少 XXXX 万元，同比降低 XXXX%。 1-6 月份备品备件消耗共计 XXXX 万元，比上年同期减少 XXXX 万元，同比降低 XX%。 物资管理制度执行情况 1. 根据生产需要，本着经济合理的原则。每月编制物资采购计 划和大宗原材料采购供应计划。每月 20 日前将下月采购计19 / 25 划报厂领 导审核，并经领导审批后，进行采购。采购、验收、保管员分设了岗 位责任，岗位设置起到了相互控制、相互制约的作用。物资管理的基 -2- 础工作和各项制度的健全、完善，并能严格执行收到了较好的效果， 至今未发现差错和违纪行为。 2. 严格执行公司七项纪律和物资采购管理制度，至今未出现越 权采购及无计划采购。 3.每月底组织人员进行库存物资实物盘点，对于存在的问题，积 20 / 25 极查找原因及时进行解决。目前在库存管理方面能做到帐物相符，为 物资的采购工作提供有效依据。 提高部门工作人员的业务素质和责任感 2016 年供应部除注重部门人员专业培训外，还特别注重在平时 的具体工作和细节中不断提高工作人员的业务素质，同时反复强调办 事员、仓库保管、司磅员的责任感，要求工作零差错，工作高效率。 通过我部门的共同努力，整体工作水平有了很大提高。 下半年我部门的主要工作有三个重点： 一是以我厂的安全生产为中心，搞好生产建设所需的材料的21 / 25 供应 工作，靠严格按照制度规定抓好采购、仓贮、出入库各环节，减少工 作失误。 二是继续围绕 “ 采购低成本 ” 的工作目标，加强对重大物资材料， 原辅料市场行情调 查，坚持每月底形成调查报告报厂领导，以便能充 分把握市场行情，为我厂采购决策提供可靠依据。同时加强供应商管 理，保证所采购材料按照合同约定及时到货，为下半年生产建设做好 充分准备。 三是加强部门学习 ，要求所有供应科的员工要做学习型员22 / 25 工， 在工作中学习，在学习中工作，要建设学习型的供应科，提高我部室 -3- 整体工作水平。 要进一步强化敬业精神，增强责任意识，提高完成 工作的标准，并不断的大胆尝试，取其精华、修 改弊端。为我厂在下 半年的工作中再上新台阶贡献出自己的力量。 -4- 供应科 2016 年上半年工作总结 2016 年上半年，供应科在中心党委的正确领导下，深化改革，加强管理，我科紧紧围绕采购计划，本着 “ 价格更低、效率更高、质量更好，服务更优 ” 的原则，努力提高物资供应23 / 25 保障能力，各项工作稳步提升。为更好地总结经验，找出差距，促进下半年各项工作的顺利开 展，根据中心安排，现总结如下 一、加强理论学习，提高职工的政治思想觉悟。 全科人员认真学习贯彻党的十七大精神，充分认识 “ 解放思想，开拓创新 ” 重要意义，加强理论与实践的联系，学习和领会中心职代会精神和各阶段的工作重点，在日常繁忙的工作中，不拘形式，结合科室的实际情况开展学习和讨论，激励职工积极参与推进中心各项改革措施