管理股工作总结及工作计划.doc

管理股2012年工作总结及2013年工作计划今年，本股主要做了以下工作：一、基础业务工作1、档案接收。厘清各单位的各类进馆档案，制定接收计划。今年共计需要接收47个全宗的文书档案3060卷又1777件，专门档案xx卷又xx件，同时做好电子条目的同步接收。2、档案整理消毒。消毒文书档案11306件、1255卷，专业档案1594件、粮食名册118本、公章1批，人事档案413份；将1931卷的顺丝人事档案整理入盒，方便查找。3、档案利用。全年查阅档案1193卷次，其中查阅社保档案1005卷次，借阅档案39卷次，复印1446页档案资料。4、政务公开。督促政府各部门及时移交现行文件，共接收现行文件211份，并及时对其编号、整理、上网，确保政府信息及时公开，保证群众知情权；同时，各股室信息保障员积极提供业务动态信息，及时上网；对我馆史志网站和其他网络信息进行监控，做到及时回复。5、档案修裱。建立档案修裱奖励工作机制，有效提高工作人员积极性，推动裱糊工作按照预定目标有序开展，全年修裱我馆民国档案245卷(约43804页)。6、政务拍摄。对区内46项重要政务活动进行拍摄，并对2245张照片进行归档录入。7、实体归档。做好本局档案的归档工作，相关文件汇编、组织沿革、大事记、简讯的编写工作，档案资料等台账的统计工作。8、在其他股室的配合下，完成第十一批开放档案的鉴定工作，共鉴定84个全宗共1211卷档案。9、档案工作挂钩联系。配合局档案工作挂钩联系制度的工作开展，抽调5名骨干参与，完成实地走访并将有关情况汇总上报。二、人事、文秘、财务及后勤工作1、组织召开全区档案工作会议，完成了包括会务、会议材料等筹备工作。2、配合局领导工作，协助实施每周局务例会和每月股（室）工作例会制度，提升了各项工作推进的效率与质量；出台人员文明工作守则、文明公约，规范文明行为及窗口服务。3、完成2个参公管理人员名额的选调；完成了现空缺股长、副股长位置的人员提拔；完成在职员工的年度考核和评优工作；组织开展我局政府雇员招聘的各项工作。4、完成我股财政预算专项经费申请，包括常规项目及新增新馆、信息化、设备等方面的专项，并协助各股室完成各专项申请工作。5、根据区纪委考评办推行绩效管理与考评工作业绩制度的要求，我股通过绩效管理平台及时报送节点信息，对我局重点工作进行有效推进。5、做好文秘、保密、财务、工资人事及党员统计、妇女计生等行政事务的管理工作；通过组织部数字人事系统的上线使用，全面厘清我局人事数据；同时，配合局领导理顺财务管理制度。6、做好职院实习生的接洽、人员管理、后勤保障、实习内容分配等工作。7、对外接待、扶贫慰问的工作安排，计算机设备、耗材、办公用品和设备的购买，馆容馆貌、库容库貌和各类设备的维护，资料报纸的分发工作等日常后勤事务，出台制度规范了公车及装具库的管理。8、配合局内工作调整的安排，根据人事变动理顺分工并进行岗位调整。三、信息化建设1、在局领导的积极争取下，成立由区领导牵头和各单位有关领导参加的区档案信息化建设工作领导小组，并出台了顺德区档案信息化建设实施意见。2、完成数字档案中心一期项目招投标、框架搭建、需求调研、原型制作、模块设计、代码编写、软硬件购置等工作，在各股室积极配合下，年底可实现馆内模块的部署试运行。3、开展新馆智能化建设方案制作，结合数字档案中心及新馆建筑、设备等实际，设计新馆智能楼宇系统。4、完成档案史志网站的改版工作，各股室积极提供栏目资源，不断丰富网站档案信息；开通官方微博，活跃宣传，累计已发布207条微博、87张照片，已有405人关注。6、完成一期资料2000册数字化处理，并组织进行了验收；完成二期文书档案及二期重要资料招投标工作，全年共完成文书档案7200卷、重要资料2100册的数字化处理。7、完成档案馆数字化扫描成果的账号分配工作，实现16大部门和10个镇街在线同步共享数字化成果。8、将每日的顺德电视新闻进行采集，并及时进行编辑，按内容编写目录，刻录光盘。9、初步落实市局档案信息服务网络延伸到镇（街）、村（居）的试点选点工作，同时，移交公开及依申请公开电子目录及原文约10万份。10、配合城建整理接收新办法，做好软件及网站的配套工作。四、新馆建设1、调整和充实新馆建设工作领导小组。组织领导小组成员先后到佛山市、珠海市、番禺区、广州市、陕西省档案局参观学习，借鉴新馆结构布局、基础设施建设以及在展厅布局、智能馆库、设备选型等多方面建设经验。2、积极与实德公司就建筑、结构、设备等方面的设计问题进行讨论，解决存在的设计问题。3、制定2012-2013年新馆建设工作计划，成立新馆筹建小组，实施每月新馆建设例会制度，讨论确定新馆每层的设计方向、功能布局及设备选型，为下一步新馆内装及机电设计打好基础。五、存在问题及解决方案1、结合馆藏文书档案数字化现状，梳理出含有密级的卷内文件9703份，但人手有限，暂未能对其进行解密。建议理顺工作模式后，借助实习生完成重复操作性部分的工作，分批开展解密工作。2、鉴于人手、设备及经费方面的原因，声像部工作的推进有所滞后。建议人员正式到位后，借助现有拍摄设备及新购置的视频编辑机，尝试及时制作拍摄活动的专题短片并提供利用，再针对馆藏声像档案制作专题资料片。2013年重点工作计划1、依法接收2003年进馆实体档案并消毒上架，配套接收对应电子条目数据，做好提供利用服务。2、对馆藏档案进行第十二批开放鉴定。3、继续开展对民国档案的修裱工作