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计算机基础知识一、电子计算机的发展：1、计算机的定义：是一种能够根据程序指令要求，自动进行高速数值运算和逻辑运算，且具有存储记忆功能的电子设备。2、计算机的类型（功能）：巨型机、小巨型机、大中型机、小型机、工作站、微型机（PC）。、电子计算机的发展历程：电子管时代（1946-1958年）晶体管时代（1958-1964年）集成电路时代（1964-1971年）大规模集成电路时代（1971-现在）、工作原理：存储程序控制（美国科学家 冯诺伊曼，计算机之父）。、基本组成（大块）：运算器、控制器、存储器、输入设备、输出设备。二、计算机的应用领域、科学计算，、数据处理，、过程控制，、辅助设计，、网络,6、人工智能三、计算机的性能指标 1、字（bit）长：指计算机能同时处理的二进制数据的位数，它反映了计算机的计算精度和处理能力(越长越好)。2、速度：主频=倍频x外频（P3 1.5G 中央处理器的速度为1.5GHz赫兹)，越快越好。3、内存容量：越大越好。最基本存储单位为字节（Byte），其中，1KB=1024B，（兆）1MB=1024KB，1GB=1024MB。例如：某机内存为128MB，硬盘为40GB。4、可靠性、可用性、可维护性。四、计算机系统组成：1、硬件系统（可见部分）：CPU（中央处理器）：包括运算器、控制器(intel英特尔,摩尔定律,AMD公司,cyrix国民半导体,VIA台湾威盛,386,486,P4等概念)存贮器：内存（ROM：只读存贮器，其中信息只能读出，不能修改或写入，断电后信息也不会丢失；RAM：随机存贮器，随着程序的运行而调入信息，当程序结束时，信息将从RAM清除，且断电时其中信息将全部丢失）。(内在演变:72线EDO,168线SDRAM,184线DDR,现在的DDR-II)外部存贮器：关机前，信息在内存中，若要保存它，则操作“保存”后，信息将从内存转到外存（硬盘、软盘、光盘、MP3，U盘等）中。输入设备：将外部信息输入到计算机中的设备输出设备：将计算机中的信息输出到外部的设备常见外设:声卡、显卡、网卡、鼠标、键盘、显示器、打印机、音箱、扫描仪。2、软件系统（不可见部分，相当于人的“思想”）应用软件：解决具体问题的软件系统软件：支持应用软件运行的软件3、软件系统1、应用软件：为某一特定目的而编制的程序。（如绘图、WT、QQ等）2、系统软件：为支持应用软件运行而编制的程序。（如操作系统、数据库管理系统等）4、数字转换 1、二进制数(1.由0和1两个字母组成,2.逢二进一3,化为十进制数4.十进制数转换为二进制数) 3、十六进制(原理同上)四、计算机病毒 1、定义：一种能大量自我复制,具有破坏性和攻击性，（对计算机软硬件，尤其是软件）的程序。一般是由电脑高手编制而成。 2、病毒的特征 1、破坏性 2、潜伏性 3、大量自我复制 4、传染性 5、激发性 3、“中毒现象” （ 1）文件长度无故变长 （2）启动速度或运行速度变慢 （3）不能启动 （4）屏幕经常变花 （5）打印机不能打印或打印乱码4、病毒的预防措施 （1）不使用来历不明的软盘或盗版软件 （2）不收来历不明的电子邮件 （3）不要随便和别人交流文件 （4）使用杀毒软件，定期查杀病毒5、病毒查杀（1）查杀的机理：将电脑中文件和病毒库中的病毒特征代码比较如发现文件中有与某种病毒特征相同的代码，即判定该文件已感染病毒，杀毒程序对该文件处理去掉病毒代码（2）常见杀毒软件：瑞星、江民（KV）、诺顿、金山毒霸、东方卫士6、木马窃听器一样的程序,可通过它来监视和操控电脑7、黑客网络界的电脑高手，可以轻易突破封锁，进入他人的电脑。六 计算机网络1、计算机网络的概念：把分布在不同地理区域的计算机与专门的外部设备用通信线路互连成一个规模大、功能强的网络系统，从而使众多的计算机可以方便地互相传递信息，共享软、硬件、数据信息等资源。2、计算机网络的发展：经历了3个阶段：具有通信功能的单机系统、具有通信功能的多机系统、计算机网络今后的计算机网络会有以下特点：（1）开放式的网络体系结构。不同软硬件环境、不同网络协议的网可以互连（2）性能越来越高（3）智能化3、计算机网络的功能：（1）资源共享（2）信息传输与集中处理（3）均衡负荷与分布处理（4）综合信息服务具体服务：（1）远程登录（Telnet）：允许一个地点的用户与另一个地点的计算机上运行的程序进行交互对话（2）传送电子邮件（E-mail）（3）电子数据交换（EDI）（4）联机会议4、计算机网络的分类：按规模大小分：局域网（LAN，主要由服务器、客户机、网卡、交换机、网线等组成），城域网（MAN，局域网的桥梁），广域网（WAN）等。按拓扑结构分：总线型，星型，环状，网状5、计算机网络的组成：硬件：服务器、工作站（客户机），网卡，通信线路及相关设备。软件：网络操作系统（NOS），网络应用服务系统6、计算机网络协议和IP地址：计算机网络协议是计算机在网络中实现通信时必须遵守的规定，即通信协议。主要是对信息传输的速率、传输代码、代码结构、传输控制步骤、出错控制等做出的规定和标准（1）ISO/OSI参考模型（开放系统互连参考模型）是国际标准经组织（ISO）于1984年提出的计算机网络的标准。它将计算机网络的体系结构分成七层：物理层、数据链路层、网络层、运输层、对话层、表示层和应用层。（2）TCP/IP协议（Transmission Control Protocol/Internet Protocol）：传输控制/互间互连协议。由ARPA网设计。（3）IP地址与域名系统IP地址：在Internet上与其他用户和计算机进行通信时，都必须知道地址，internet网络中的所有计算机均称为主机，每台主机都有一个地址，叫IP地址。它是机器可识别的地址，用四组十进制数字表示，每组数字的为1255，如61.191.244.25。域名系统：IP地址难记，用域名（Domain Name）记则比较方便，两者对应关系由域名管理系统（DNS:Domain Name System）自动建立。最全word用法 三招去掉页眉那条横线1、在页眉中，在“格式”“边框和底纹”中设置表格和边框为“无”，应用于“段落”2、同上，只是把边框的颜色设置为白色（其实并没有删的，只是看起来没有了，呵呵）3、在“样式”栏里把“页眉”换成“正文”就行了强烈推荐！会多出-(两个横杠) 这是用户不愿看到的,又要多出一步作删除-解决方法：替换时在前引号前加上一个空格 问题就解决了插入日期和时间的快捷键Alt+Shift+D：当前日期Alt+Shift+T：当前时间批量转换全角字符为半角字符首先全选。然后“格式”“更改大小写”，在对话框中先选中“半角”，确定即可Word启动参数简介单击“开始运行”命令，然后输入Word所在路径及参数确定即可运行，如“C: PROGRAM FILES MICROSOFT Office Office 10 WINWord.EXE /n”，这些常用的参数及功能如下：/n：启动Word后不创建新的文件。/a：禁止插件和通用模板自动启动。/m：禁止自动执行的宏。/w：启动一个新Word进程，独立与正在运行的Word进程。/c：启动Word，然后调用Netmeeting。/q：不显示启动画面。另外对于常需用到的参数，我们可以在Word的快捷图标上单击鼠标右键，然后在“目标”项的路径后加上该参数即可。快速打开最后编辑的文档如果你希望Word在启动时能自动打开你上次编辑的文档，可以用简单的宏命令来完成：(1)选择“工具”菜单中的“宏”菜单项，单击“录制新宏”命令打开“录制宏”对话框；(2)在“录制宏”对话框中，在“宏名”输入框中输入“autoexec”，点击“确定”；(3)从菜单中选择“文件”，点击最近打开文件列表中显示的第一个文件名；并“停止录制”。保存退出。下次再启动Word时，它会自动加载你工作的最后一个文档。格式刷的使用1、设定好文本1的格式。2、将光标放在文本1处。3、单击格式刷按钮。4、选定其它文字(文本2)，则文本2的格式与文本1 一样。若在第3步中单击改为双击，则格式刷可无限次使用，直到再次单击格式刷(或按Esc键)为止。删除网上下载资料的换行符（象这种“”）在查找框内输入半角l(是英文状态下的小写L不是数字1),在替换框内不输任何内容，单击全部替换，就把大量换行符删掉啦。 选择性删除文件菜单下的最近使用的文件快捷方式。工具选项常规把“列出最近使用文件数改为0”可以全部删除，若要选择性删除，可以按ctrl+Alt+ -三个键，光标变为一个粗减号后，单击文件，再单击要删除的快捷方式就行了。建立一个矩形选区：一般的选区建立可用鼠标左键，或用shift键配合pgup、pgdn、home、end、箭头等功能键，当复制一个规则的矩形区域时，可先按住Alt键，然后用鼠标左键来选。我一般用此来删除段首多余的成块的空格。大家试一试*_*将字体快速改为上标或下标的方法：本人在一次无意间发现了这个方法，选定你要下标的字，然后在英文状态下按住Ctrl，再按一下BASKSPACE旁的+/=的键，就可以了。上标只要在按Ctrl的同时也按住Shift,大家可以试试。让Word表格快速一分为二将光标定位在分开的表格某个位置上，按下“Ctrl+Shift+Enter”组合键。这时你就会发现表格中间自动插入一个空行，这样就达到了将一个表格一分为二的目的。用Word来拆字首先点击“工具/自定义/命令/分解图片”，按住鼠标左键把它拖放到工具栏任意位置即可；然后点击“插入/图片/艺术字”，例如输入空心字“心”，选择该“心”字剪切，在选择性粘贴中选图片（Windows图元文件），选中该字，点击工具栏中的“分解图片”按钮，这样可以选择“心”中的任意笔画进行一笔一画的拆分了。快速删除段前段后的任意多个空格选定这些段段落，单击居中按钮，然后再单击原来的那种对齐方式按钮（如果原来是居中对齐的，先单击其它对齐方式按钮，再单击居中按钮就行了），是不是这些空格全不见了？只要打开WORD新建一个空文档的时候，出现的不是空的文档，而是我以前打的一份文档首先:将资源管理器设置为显示所有文件和文件夹；然后:C:Documents and SettingsAdministratorApplication DataMicrosoftTemplates文件夹下将所有Normal.doc文件删掉；然后：OK（XP系统） 快速输入平方的方法先输入2,然后选重后,按ctrl加shift加+就可以了.WORD中表格的选择性录入1.设置好表格,选定表格-视图-工具-窗体-插入下拉型窗体域2.输入数据,完成3.点击锁按钮,保护,输入完后再点击进行其它的输入.标点符号的全角/半的转换用：Ctrl+.数字字母的全角/半的转换用：Shift+空格轻松了解工具栏按钮的作用按下“shift+F1”键，鼠标指针旁多了一个“？”号，想知道哪个按钮的作用，就用鼠标单击哪个。要经常在文档中插入自己公司的信息公司名称公司住址联系电话联系人姓名QQ号码可以先选定这些内容，再单击工具自动更正在替换框中输入标记名称(如“公司信息”)添加确定，以后凡是在文档中要用到这个信息的地方键入“公司信息”（不要引号）这几个字后就自动替换成：公司名称公司住址联系电话联系人姓名QQ号码说明：有些输入法不支持这个功能，键入标记名称后要按一下空格才行。快速换页的方法双击某页的右下脚，光标即可定位在那里，然后按回车直到换页。ctrl回车点插入按纽，分隔符，选中分页符，然后确认就OK了 ！表格的简单调整宽度鼠标放在表格的右边框上带鼠标变成可以调整大小的时候双击根据表格内的内容调节表格大小代替金山词霸点工具语言翻译，在右边出现的搜索框中输入要查的单词，回车就可以翻译了。可以选择英语翻成中文或中文翻成英语。第一次使用可能要安装。Alt键实现标尺的精确定位如果你经常使用水平标尺来精确定位标签、页边框、首字缩进及页面对象的位置，那么你点击标尺设置页边框或标签时，您只可以将其设置为1字符或2字符，但不能设为1.5字符！要想设置更为精确的度量单位（例如百分之几字符），在按住Alt键的同时，点击并移动标尺或边框，此时标尺将用数字精确显示出当前的位置为百分之几字符位置。 用“记事本”去除格式网页上COPY下来的东西往往都是有网格的，如果直接粘贴在WORD中会杂乱无章。先粘贴到记事本当中，再粘贴到WORD中，就可以去除网格等格式，再全选选择清除格式，居中再取消居中即可取消所有格式。可以直接在WORD中进行：（菜单）编辑/选择性粘贴/无格式文本/确定。这样省事多了。快速将文档转换成图片先把欲想转换的文档保存退出.如:保存在桌面然后新建一个文件.把想转换的文档(鼠标左建按住该文档不放)直接施放在页面上恢复office的默认设置比如不小心把word设置乱了(如删了菜单栏等等).查找normal.dot直接删除.下一次启动word会恢复默认值.让Word只粘贴网页中的文字而自动去除图形和版式方法一、选中需要的网页内容并按“Ctrl+C”键复制，打开Word，选择菜单“编辑”“选择性粘贴”，在出现的对话框中选择“无格式文本”。方法二、选中需要的网页内容并按“Ctrl+C” 键复制，打开记事本等纯文本编辑工具，按“Ctrl+V”键将内容粘贴到这些文本编辑器中，然后再复制并粘贴到Word中。ctrl+alt+f可以输入脚注这个对于经常写论文的朋友应该有点帮助。将阿拉伯数字转换成中文数字或序号1、先输入阿拉伯数字(如1234)，全选中，单击“插入/数字/数字类型（壹、贰）/确定”，即变为大写数字（如壹仟贰佰叁拾肆），会计朋友非常适用。2、其他像一千二百三十四，甲、乙，子、丑，罗马数字等的转换，可参考上法。Word中的常用快捷键吧“字体”对话框 Ctrl+D选择框式工具栏中的“字体”框 Ctrl+Shift+F加粗 Ctrl+B倾斜 Ctrl+I下划线Ctrl+U“上标”效果 Ctrl+Shift+=“下标”效果 Ctrl+=“关闭”命令 Ctrl+WWord快捷键一览表 序号 快捷键CTRL+ 代表意义1Z撤消2A全选3X剪切4C复制5V粘贴6S保存7B加粗8 Q左对齐9E据中10R右对齐11放大22缩小12N新建文档13I字体倾斜14W退出15P打印16U下划线17O打开18k插入超级连接19F查找20H替换21G定位23Ctrl+Alt+L带括号的编号24Ctrl+Alt+._25Alt+数字区位码输入26Ctrl+Alt+Del关机27Ctrl+Alt+Shift+?¿28Ctrl+Alt+Shift+!¡29Alt+Ctrl+E？30Alt+Ctrl+R®31Alt+Ctrl+T32Alt+Ctrl+Ctrl©33Ctrl+D格式字体34Ctrl+Shift+= 上标35Ctrl+=下标36Ctrl+Shift+放大字体37Ctrl+Shift+Word双面打印技巧 我们平时用电脑的时候可能都少不了打印材料，Word是我们平常用的最多的Office软件之一。有时我们要用Word打印许多页的文档，出于格式要求或为了节省纸张，会进行双面打印。我们一般常用的操作方法是:选择“打印”对话框底部的“打印”下拉列表框中的“打印奇数页”或“打印偶数页”，来实现双面打印。我们设定为先打印奇数页。等奇数页打印结束后，将原先已打印好的纸反过来重新放到打印机上，选择该设置的“打印偶数页”，单击“确定”按钮。这样通过两次打印命令就可以实现双面打印。我们也可以利用另一种更灵活的双面打印方式:打开“打印”对话框，选中“人工双面打印”，确定后就会出现一个“请将出纸器中已打印好的一面的纸取出并将其放回到送纸器中，然后确定按键，继续打印”的对话框并开始打印奇数页，打完后将原先已打印好的纸反过来重新放到打印机上，然后按下该对话框的“确定”按键，Word就会自动再打印偶数页，这样只用一次打印命令就可以了。两种方法对比，后者较前者更为方便。word 高效经典教程（整理版）目录一分钟驾驭word 高效经典教程（整理版）6A、基础知识61、度量单位62、WORD中文字字号与磅的对应关系63、字体文件格式7B、文本编辑71、快速移动文档72、快速传递文档83、删除空行84、多处剪切，一处粘贴85、文字块的快速、重复录入方法96、Word文档超级链接知多少9C、表格编辑101、在Word中用键盘输入一个表格112、表格操作的快捷键113、如何将数据库直接转换为word表格？114、绘制表格时自动环绕11D、图形编辑111、为图形加注字符112、为图形加上题注123、将Word中的图片移到合适的位置124、Word 2000绘图技巧集锦125、制作图片水印页面136、快速还原图片文件137、使用文本框定位剪贴画148、在WORD中快速排列图形149、Word中文字环绕方式的解释1410、关于图形(剪贴画、图片文件、自选图形)15E、选择、定位、阅读、浏览方法151、在Word中选择文本列152、将光标快速返回到Word文档的上次编辑点153、用结构图快速导航154、用目录快速定位165、如何快速查找较长文档中的页码？166、WORD自动翻页技巧167、显示过宽文档178、用Word 2000的“透视眼”预视文件信息17F、输入技巧181、在Word 2000中输入着重号182、在WORD中输入英语音标183、给文字标注拼音194、快速输入特殊字符195、如何输入生僻字196、用Word 2000写简谱207、在Word中添加漂亮的水平线218、用F4键的加快输入219、在Word文档中添加个人信息2110、自定义短语设置22G、文档格式化221、使用标尺232、与对齐方式233、首行缩进244、文档网格255、快速设置文字字体256、在Word中微调字体257、在WORD输入特大字和特小字258、在Word中设置上下标注269、在Word中增加或减少行距2610、如何在WORD中任意修改行距2611、如何在WORD中任意修改字间距2712、如何在WORD中调整汉字与英文字母间的距离2713、随心所欲控制Word下划线与文字的距离2714、取消自作聪明的超级链接2815、文档格式调整2816、关于段落、排版2917、加入动态文字2918、添加彩色背景2919、添加常用中文标点和其它符号工具栏3020、在Word中进行繁简体文本转换3021、在屏幕提示中显示快捷键3022、使用格式刷复制格式3023、使用格式刷重复复制格式3124、只对Word文档的一部分进行拼写检查31H、高级格式化311、WORD中样式的使用312、Word分节符323、让Word文字自动适应单元格大小354、Word中取消文本录入过程中的自动编号355、给跨页的表格自动添加表头356、按姓氏笔画排序357、巧用“稿纸”格式368、创建项目符号和编号的方法369、在Word中“文字”与“表格”相互转换3710、怎样从文档或模板中复制样式？38I、软件操作技巧381、Alt键的妙用392、双击、右击的妙用393、word快捷键卡394Wrod功能键405、灵活动用WORD的“打开”对话框416、关于快捷键、菜单、工具栏427、另有妙用的CtrlZ428、在Word中直接批量转换文档439、快速查看文档的内容和属性4310、“查找与替换”功能妙用。4311、如何查看和清空剪贴板4412、鼠标快捷操作Word44J、文件操作451、嵌入truetype字体452、利用Word自动为文档编写摘要453、巧用Word“版本”功能464、在Word中记录保存时间475、快速打开文档476、快速切换多文档487、给Word文件减肥488、如何一次转换多篇文档489、如何执行“全部保存”4910、Word文档转为演示文档4911、两个WORD文件合并为一个WORD文件直接的方式5012、如何把WORD文档转换成图形文件50K、高级应用501、学会WORD的索引功能502、自动恢复523、大文档管理、主控文档534、宏的使用545、Word宏病毒清除技术556、使用VFP数据库587、WORD调用外部程序598、在WORD中计算某一字符串出现的次数609、利用Word 2000阅读电子文档6010、WordXP中的“智能标记”功能6111、巧用Word的水印功能制作证书6112、无线表格制作标题行、菜谱和座位表6213、巧用Word日历向导查农历6314、用Word制作试卷技巧三则6415、用WORD自制信封6516、在Word中通过传真发送文档6617、巧用表格功能生成“小字本”格式6618、巧用“稿纸”格式生成小字本6719、如何将Word 2000当字典使用6720、插入中英对译的翻译结果67L、页面排版及打印671、页眉和页脚682、定义印刷样式的页眉683、Word 中同一页面显示不同页码684、高级页号设置695、打印或预览多页的表格中每一页都看到标题696、双面打印Word文档697、WORD打印到文件的应用708、怎样取得与真实打印完全一致显示效果719、如何在文档的打印预览时编辑文本？7210、快速打印多个文档72M、环境配置721、自定义“打开文档”的位置722、改变文档的缺省目录733、方便地访问您经常使用的文档744、解决打开Word文档无响应745、长文档死机的处理756、实现Word个性模板757、如何实现文档的自动保存？76附录一、Word文档加密技巧详解(图)76附录二、巧妙利用Word设置稿件格式78一分钟驾驭word 高效经典教程（整理版）A、基础知识1、度量单位word中的度量单位有厘米、毫米、磅(1厘米约等于28.35磅)、英寸和十二点活字(1个十二点活字等于12磅)五种。可在“工具选项”的“常规”选项卡上选定使用哪一种度量单位。 “度量单位”下拉列表框的下面还有一个“使用字符单位”复选框，如果将其选中，无论选定了哪种度量单位，视图标尺上的刻度值是“字符”；“格式”“段落”对话框的“缩进和间距”选项卡上“缩进”以“字符”来度量，“段前”、“段后”以“行”来度量。 2、WORD中文字字号与磅的对应关系中文Word中字体的大小有两种单位，一种是字号另外一种则是国际上通用的磅,他们对应关系如下。字号磅厘米英寸12点活字初号421.48409940.5833333333.5小初361.27208520.53一号260.91872820.3611111112.1666667小一240.84805680.3333333332二号220.77738540.3055555561.8333333小二180.63604260.251.5三号160.56537120.2222222221.3333333小三150.53003550.2083333331.25四号140.49469980.1944444441.1666667小四120.42402840.1666666671五号10.50.37102490.1458333330.875小五90.31802130.1250.75六号7.50.26501780.1041666670.625小六6.50.22968210.0902777780.5416667七号5.50.19434640.0763888890.4583333八号50.17667850.0694444440.41666673、字体文件格式在Windows 98中，系统使用得最多的就是*.TTF（True Type）轮廓字库文件，它既能显示也能打印，并且支持无极变倍，在任何情况下都不会出现锯齿问题。而*.FOT则是与*.TTF文件对应的字体资源文件，它是TTF字体文件的资源指针，指明了系统所使用的TTF文件的具体位置，而不用必须指定到FONTS文件夹中。*.FNT（矢量字库）和*.FON（显示字库）的应用范围都比较广泛。另外，那些使用过老版本的WPS的用户可能对*.PS文件还有一定的印象，*.PS实际上是DOS下轮廓字库的一种形式，其性能与*.TTF基本类似，采用某些特殊方法之后，我们甚至还可以实现在Windows中直接使用这些*.PS字库（*.PS1、*.PS2都是PS字库）。B、文本编辑1、快速移动文档说明：经测试均适用于Office2007。方法三只适用于同一文档内部的移动，不适用于文档间的移动。方法一：剪切粘贴法* 选中相应内容* 剪切(Ctrl+X)* 移动到相应的位置* 粘贴(Ctrl+V)方法二：拖动法* 选中相应的内容* 用鼠标拖动内容到相应的位置* 按下Ctrl键是复制内容，而不是移动（剪切）方法三：F2法* 选中相应的内容* 按下F2键* 移动光标到相应位置* 按下ENTER键* 此法类似于方法一，F2相当于剪切，ENTER相当于粘贴。但按下F2后光标会变虚线。2、快速传递文档说明：此法实时是上述方法在多个文档之间的使用，方式相同。但方法3不适用（可能只适用于文档内部）。Word为我们提供了更快捷、更简便的传送文档的方法：传送之前，首先确认已打开了欲传送正文的文档窗口，然后把窗口还原为原来尺寸，这时可在屏幕上同时看到多个文档，再重排平铺各窗口，把传送正文的相关文档同时平铺在一屏上，此时移动鼠标，拖拉传送对象，就可在文档之间传送正文了。具体操作如下：1) 打开欲传送正文的多个文档文件；2) 从窗口菜单中选择“全部重排”命令，也可按CtrlF5键重定义窗口尺寸，使其分割为多个窗口；3) 在第一个窗口文档中，选择欲传送的正文，然后释放鼠标；4) 单击所选正文任意部分，拖拉正文到下一文档的指定位置，然后释放鼠标，正文就从第一个文档移动到了第二个文档中。原来文档中该正文部分则被删除。如果在拖拉正文时，按下Ctrl键，还可把选中的正文部分复制到下一文档中，而不删除原来文档中该正文部分。3、删除空行说明：查找、替换的灵活使用。使用“查找替换”功能，把所有的“连续地两个段落标记”替换为一个即可。段落标记在查找替换中可以表示为p。4、多处剪切，一处粘贴说明：图文场功能在Office2007中默认是关闭的，需要手动通过快捷工具栏的方式打开，使用起来较不方便。但Ctrl+F3和Ctrl+Shift+F3的快捷键依然有效。可以通过这种方式实现多次剪切，一次粘贴的效果。用图文场移动多个对象。图文场是Word中另外一种剪切板，可以存储已剪切的多个项目。你可用它移动两个或更多不相邻的项目。具体方法为:选中要移动的文本或图形，再按下Ctrl+F3组合键移至图文场，对每个要移的项目重复此步骤;单击要插入图文场的位置；若插入图文场内容而并清空图文场，可按下Ctrl+Shift+F3组合键，若只插入图文场内容而不清空图文场，可按住Shift键，选择“插入”菜单中“自动图文集”命令，再单击“自动图文集”，然后在“请在此键入自动图文集词条”框中，单击“图文场”，选择“插入”按钮。顺便说一句，你若要查看图文场内容，可选择“插入”菜单中“自动图文集”命令，再单击自动图文集名称列表中的“图文场”， Word在“预览”框中可显示内容。5、文字块的快速、重复录入方法说明：使用自动更正的方式来实现。自动图文集已经默认被关闭。用自动图文集提高输入效率。在录入文字时经常遇到一小块文字需要重复录入，这时你可以用自动图文集来解决该问题，这种方法就是用“图文集词条”代替要录入的文字，在编辑正文时，只需输入相应的词条，Word即可将它自动转换成自动图文集中的内容。若要添加自动图文集，可选择“工具”菜单中“自动更正”命令，单击“自动图文集”标签卡，然后选择“添加”按钮进行编辑添加，编辑好后单击“确定”按钮。如你添加了“词条”“赛迪网信息技术有限公司”后，只要你录入“赛迪”两个字后，屏幕上会立即显示整个词条，击回车键这个“词条”便被添加文档中。自动图文集功能在Office2007中已经被取消。只能使用自动更正的方式来实现！在 Office2007中存在着正文自动更正与数字自动更正。使用的方式是：* 点击Office按钮（左上角的圆球）* 选项* 校对* 自动更新选项-自动更正6、Word文档超级链接知多少6.1关闭和开启自动超级链接 说明：Office2007中有效。位于“选项”-“校对”-“自动更正选项”-“键入时自动套用格式”。有时候，在处理某类文档时，不希望Word自动把Internet和E-mail地址自动转换为超级链接，这时应选择暂时关闭自动超级链接功能。您可以选择“工具”*“自动更正选项”，在“键入时自动套用格式”选项卡中取消“Internet及网络路径替换为超级链接”复选框(如图1所示)，单击“确定”按钮。 6.2取消超级链接 说明：Office2007中有效。当我们只是想取消某段特定文字或图像的超级链接，并不想彻底删除文字或图像时，可以用鼠标右键单击该超级链接，并在弹出的快捷菜单中选择“取消超级链接”选项即可(如图2所示)。 如果想一次取消文档中所有的超级链接，则可以选择“编辑”*“全选”(也可以使用组合键Ctrl+A)，选中文档中的所有内容，然后按Ctrl+Shift+F9。不过需要注意的是，这个快捷键的功能是将所有的“域”，其中包括超级链接，转换为普通文本。所以，使用时要慎重，确保需要转换的文档中不包含重要的域。因为一旦域被转换成了普通文本，就无法自动被更新，并会因此产生错误。有关域的知识，可以参阅Word的帮助文件。 6.3避免不完整的超级链接 说明：Office2007中有效。另外注明在使用带引号的URL地址后引号会被自动删除！有时，我们输入的超级链接包含空格。结果是，一个地址还没有输入完整，刚一按下空格键，Word就把前半部分自动转换成了超级链接。应该如何避免这种情况呢？ 遇到这种网络地址，我们在输入的时候，应该用双引号把地址引起来，这样，当输入完尾部的双引号，再按下空格键时，这个中间带有空格的网络地址就能够被正确地转换了。需要注意的是，这里使用的双引号应该是英文字符，而不是汉字的全角双引号。 6.4编辑、跟踪超级链接 说明：Office2007中有效。如果需要改变文档中超级链接所显示的内容，可以使用鼠标右键单击该链接，选择“编辑超链接”选项，打开“编辑超级链接”对话框。在“要显示的文字”选项的文本框中输入新的文字，单击“确定”按钮即可(如图3所示)。 在“编辑超级链接”对话框中，我们还可以改变超级链接的地址，使它指向另外的网络地址或本地文件。跟踪超级链接的办法是按住Ctrl键，同时用鼠标单击该链接。 6.5创建文档内部的超级链接 说明：Office2007中有效。当需要在一个文档内部创建超级链接，以实现阅读中的跳转时，可以选择以下3种方法: 1) 拖放式编辑法 首先保存文档，然后选择特定的词、句或图像作为超级链接的目标，按下鼠标右键，把选定的目标拖到需要链接到的位置，释放鼠标按键，在快捷菜单中选择“在此创建超级链接”选项即可(如图4所示)。 2) 拷贝、粘贴法 有时，超级链接的起点和终点在文档中相距较远，使用拖放式编辑很不方便。这时，可以使用下面的步骤来创建超级链接。选择超级链接的目标词、句或图像，按Ctrl+C拷贝选定内容，把光标移动到需要加入链接的位置，选择“编辑”*“粘贴为超链接”即可。 3) 书签法 首先保存文档，选择特定的词、句或图像作为超级链接的目标，选择“插入”*“书签”，插入书签时，需要为书签命名，注意书签名不能重复。命名后单击“添加”按钮，把光标移到需要添加超级链接的位置，选择“插入”*“超级链接”，在“编辑超链接”对话框中单击“书签”按钮，并在“在文档中选择位置”对话框中选择特定的书签，单击“确定”按钮即可。C、表格编辑1、在Word中用键盘输入一个表格 说明：Office2007中有效。如果你还留恋在WPS里面可以快速使用方向键绘制表格，Word也可以用键盘快速完成了。您只需简单地输入一连串+号和-号，您就可以在Microsoft Word中创建表格。利用一个+号开始一行，然后不停输入-号，直至达到合适的列宽度。要想添加一个新列，再次输入+号。在输入最后一个+号后按下回车。Word将把文本转换为表格。要想向表格添加更多的行，移到表格的最后一个单元格并按下TAB键。2、表格操作的快捷键说明：Office2007中有效。操作快捷键(依次按下)添加一行（上方）Alt+AIA添加一行（下方）Alt+AIB 或者 移动到最后一行后按下TAB添加一行（左侧）Alt+AIL添加一行（右侧）Alt+AIR3、如何将数据库直接转换为word表格？说明：未测试Office2007。视图-工具栏-数据库-调用数据库快捷工具栏后单击插入数据库按钮-选择数据源-浏览找到所需要插入的数据库(表)，当然首先确定使插入access数据库还是vfp、dbase等类型数据表-选择所需要插入的字段-确定-调整。 4、绘制表格时自动环绕说明：Office2007中有效。* 单击“绘制表格”时按住 Ctrl。 * 绘制表格。* 文字自动环绕在表格周围。D、图形编辑1、为图形加注字符说明：Office2007中有效。关键是将文本框与图形组合。我们在文章中经常需要插入图形，一些简单的图形也常用Word的绘图工具进行编辑，在编辑的图形中必然有字符。若利用回车键和空格键将这些字符移至要求的位置，但当你进行字间距、行间距、字体调整或移动图形时，原先图形上的字符就会移位，不得不又重新进行调整。这样就极大降低了工作效率。这里介绍一种有效的解决方法：在绘图工具栏中按下“文本框”按钮，在页面中拉出一文本框，将光标箭头指向文本框双击后，弹出对话框，选择“颜色和线条”标签后，在“填充”下的“颜色”选项中选择“无”，在“线条”下的“颜色”选项中也选择“无”，“确定”后在文本框中输入需要的字符，然后就可利用鼠标随意将文本框拉到你要求的地方。你还可以利用绘图工具中的“组合”按钮将这些文本框与图形联成一体，这样当你在进行文档编辑或移动图形时，图形中的字符就与图形合而为一了。2、为图形加上题注说明：Office2007中有效。如果文档内部对题注产生了引用，必须转换为文本框。然后使用交叉引用。当你在文档中加入图形和图表时，不要忘了对它们进行编号并加上说明。在Word中，为图形加上题注是很方便的：先选中图形，然后选择菜单“插入/题注”，在对话框中输入对图形的说明，最后点击“确定”，Word将自动对图形进行编号并加上说明。如果你以后在这个图形之前加上了其他图形，或者删除了这个图形之前的图形，则Word将自动修改图形编号。如果你想要在文档内部引用图形的题注，你首先必须把题注转换成图文框。然后，把光标移到需要插入题注引用的地方，选择菜单“插入/交叉引用”，从“引用类型”列表，选择“图表”(如图3)，从“引用内容”列表选择你想要的引用类型，在“引用哪一个题注”中选择正确的题注，最后点击“插入”按钮。现在文档中插入了对指定图形题注的引用。如果由于图形的前面加上或者删除了其他图形而导致图形编号改变，文档将自动地进行相应的更新。3、将Word中的图片移到合适的位置 当您在Word文档中放置图片时，它会自动与一个可见的网格对齐，以确保所有内容整齐的排列。如果需要精确地控制图片的放置位置，您可以在拖动对象时按住ALT键，以暂时忽略网格。您可以看到该图片将平滑地移动，而不是按照网格间距移动。如果图片不需要与文字对齐，您可以使用这一技巧。为了确保该技巧生效：1) 双击该图片，然后选择版式选项卡。2) 选择环绕方式区域下非嵌入式的任意方式。3) 最后单击确定。4、Word 2000绘图技巧集锦1) 多次使用同一绘图工具。一般情况下，单击某一绘图工具后可绘制相应的图形，但只能使用一次。如果想多次连续使用同一绘图工具，可在相应的绘图工具按钮上双击，此时按钮将一直处于按下状态，当你不需要此工具时，可用鼠标单击或按“ESC”键。如果接着换用别的工具，则直接单击将要使用的工具按钮，同时释放原来多次使用的绘图工具。2) 画箭头的技巧。Word提供的绘图工具中没有直接用来画箭头的，但通过改变图形对象格式可方便地画出箭头。首先用直线工具画一线段，单击选定该线段，可用下面的三种方法激活“图形对象”对话框：一是在“格式”菜单中执行“图形对象”命令，二是将鼠标在线段上移动，当鼠标变成四个箭头的标志时，双击鼠标左键，三是将鼠标在线段上移动，当鼠标变成四个箭头标志时，单击鼠标右键，选择快捷菜单中的“设置图形对象格式”选项。激活“图形对象”对话框后，可在对话框中设置箭头的样式、宽度、长度。另一种方法是在选定线段后单击绘图工具条中的“线型”按钮，可以选择带箭头的直线，但不能直接改变箭头的样式。3) 画直线的技巧。如果想画水平、垂直或30、45、75度角的直线，则固定一个端点后在拖动鼠标时按住Shift键，上下拖动鼠标，将会出现上述几种直线选择，合适后松开Shift键即可。4) 画弧的技巧。按住Shift键拖动鼠标可画出45度圆弧，按住Ctrl键可画出从起点向两侧延伸的弧线，同时按住Shift键和Ctrl键可画出从起点向两侧延伸的45度弧线。鼠标拖动的距离决定弧线的长短，拖动的方向决定弧线开口的方向。5) 画矩形的技巧。按住Shift键拖动鼠标会画出一个正方形，按住Ctrl键可画一个从起点向四周扩张的矩形，同时按住Shift键和Ctrl键可画出从起点向四周扩张的正方形。6) 画椭圆的技巧。按住Shift键可画出一个正圆形，按住Ctrl键可画一个从起点向四周扩张的椭圆形，同时按住Shift键和Ctrl键可画出从起点向四周扩张的正圆形。7) 文本框和垂直文本框的互换。文本框和垂直文本框的区别在于框中文字的排列方式，事实上，无论哪一种文本框，选中后单击鼠标右键，在快捷菜单中选择“正文排列”，可以改变文字的排列方式，从而实现文本框和垂直文本框的互换。8) 图形对象的选择技巧。选择所有图形对象可用Ctrl+A ，若不是选择全部图形对象，要首先单击绘图工具栏上的“选择图形对象”按钮，然后才能选择。选择多个图形对象的方法是按住Shift键后用鼠标逐个选择所需对象。5、制作图片水印页面1) 打开“插入”菜单，单击“图片”选项，单击“来自文件”命令，并在适当目录中选择需要插入的图片。2) 单击插入的图片，使Word弹出“图片”工具栏。3) 单击“图像控制”按钮，选择“水印”，此时图片的颜色变淡。4) 单击“文字环绕”按钮，选择“衬于文字下方”。经过这四步，我们就可以完成插入图片、格式化图片、放置图片这三项任务，获得一个图文并茂的页面。 6、快速还原图片文件利用Word可以非常方便地制作出图文并茂的作品，但是有时往往出于特殊需要（如出版、发行等），要求把其中内嵌的图片还原出来。这时我们固然可以使用WORD打开该文件，然后选中相应图像后复制，再启动画图程序进行粘贴，最后再存盘。这对于仅含有一个两上图片的文件尚可，如果你的文档中已经内置了图片文件而且比较多，那么一个一个地拷贝、粘贴则相对来说比较麻烦。其实，只要我们单击“文件”“另存为Web页”命令，Word就会自动地把其中内置的图片以“image001.jpg”、“image002.jpg”、“image003.jpg”、“image004.jpg”等文件存放在以另存后的