学校办公室工作小结

1 / 25 学校办公室工作小结 2016 年学校办公室工作总结 一年来，在王校长、田校长的关心指导下，在全体教师的大力支持帮助下，学校办公室紧紧围绕学校中心工作、服务大局开展工作，努力提高管理水平、服务水平，积极完成校办各项工作和领导交办的各项任务，为保障学校工作正常运转发挥了 积极的作用。对照学校工作行政历和学校办公室工作计划，办公室有步骤、有节奏、比较明晰地完成了本学年度工作。现将本学年度工作总结如下： 一、强化服务意识 .作为学校的窗口部门，办公室在做好日常工作的同时，精心筹划，周密部署，尽心尽力地组织好每一个会议，协调好每一次活动。办公室的日常工作很繁杂，只有紧紧围绕提高工作效率和服务质量，才能最大限度地实现为学校教育教学服务的工作宗旨。在实践中学习，在学 习中提高，努力提高适应新形势和完成新任务的能力。通过自学和参加各种形式的会议，加强对学校整体发展思路的理解，加深对学校领导工作思路的理解；通过学习，把握工作方向，开拓工作思路，执行好学校各项重要方针政策，与学2 / 25 校保持高度一致。办公室很多事务性的工作都与老师或外界往来较多，因此在工作中强化服务意识，要求做到：礼貌、耐心、细心、诚心，并灵活掌握办事的尺度，对临时性的急件，要特事特办，实实在在为教师服务，跟外界往来过程中做好桥梁作用。 二、 加强组织协调，顾全大局，服务教育教学 .服务于大局是做好办公室工作的基本条件。树立大局观念，正确处理大局和小局，全局利益与局部利益的关系，要善于从大局的角度思考问题，使办公室工作与学校工作大局协调统一。本学期，通过再学习岗位职责后认识到重大会议、活动是学校办公室各项工作的重中之重。对于会议活动组织和协调，明确提出了大型活动必须做到 “ 组织超前、服务周全、勤俭高效 ” 的工作原则，尤其注意活动的细致性、周到性和实效性，同时更加注意各职能部门之间的积极合作和沟通，从而保障了各项重 大活动的顺利进行。 三、强化责任意识 .发扬高度负责的精神，对自己的工作勇于负责，敢于负责，自觉做到标准上求高，措施上求严，工作上求实，尽心尽力，尽职尽责，扎扎实实，创造性地开展工作，使得各项工作有条不紊地开展。 3 / 25 四、强化奉献意识，切实做好各项工作甘于奉献，诚实敬业是办公室主任的必备素 质。当好校长的行政助手 ,根据学校的实际情况，按照行政会议的精神，认真细致地做好各项工作的计划和安排，从而使各项工作有条不紊地开展。认真做好各级各类文件、通知的收转工作，并按文件、通知要求，协调处理好办公室职责范围内的事。精心组织安排会场。我校大小会议及培训都由办公室参与。每次会议或培训，办公室都能做到科学安排、细致落实，保证了会议或培训的顺利召开。做档案的规范和管理工作。及时有序地处理上级各种文件和网上文件的收发、传阅和分类归档整理 ,做好了校内各部门工作总结与计划的收集整理。加强 1 文字材料的加工工作，提高办公室的文字处理和服务能力。做好学校安全工作、学教工作、学生医保工作、教职工年度考核、年终总结等组织工作；完成学校领导临时交办的其它各种工作任务。 五、今后工作中的反思及努力 方向 尽管学校办公室做了很大的努力，本学期工作开展得比较顺利，但还是有很多不尽人意的地方。比如，还需要加强学习，拓展工作思路，瞻前性组织协调学校工作。 4 / 25 1、深刻领会学校工作要点，与学校总体安排相协调。以宣传、落实学校工作要点为重点，科学安排办公室工作，组织落实。 2、进一步加强调研。积极了解各部门及师生的意见和要求，认识校情，分析研究新情况、新问题，为领导决策提供依据，切实做好助手，当好参谋，发挥好桥梁纽带作用。 3、紧紧围绕学校中心工作及领导的工作决策，布置或协调有关部门落实，加强督办检查，确保各项工作落实到位。 4、进一步加强自身素质建设，不断增强服务意识；加强日常工作制度建设，规范办事程序，不能出现工作脱节或无人过问等现象。 5、牢固树立服务意识，大局意识，认真对群众做好学校的规章制度和决策的宣传和解释工作，增强学校工作的向心力、凝聚力。 6、进一步改进工作方法，克服因工作繁琐而带来的急躁情绪，积极为校长及决策层分忧解难，为广大教师提供更多的5 / 25 优质服务。 办公室将继续在学校领导的大力支持和全体教师的共同配合下，发扬成绩，克服缺点，进一步加强工作的责任心和事业心，牢固树立服务大局、服务师生的意识，继续发扬奉献精神，求真务实，开拓进取。 2 开发区二中学校办公室工作总结 2016 2016 学年度第二学期 在学校领导的正确领导下，学校办公室以学校总体工作部署为指针，以教育教学工作为中心，贯彻服务宗旨，发挥协调作用，在全校教职工的支持和配合下，充分发挥职能作用，运转有序、 协调有力、督促有效、 服务到位。办公室人员分工合作，责任到人，互相提醒，定期检查，每个人都能做到爱岗敬业，不计名利，不辞劳苦，无私奉献，有目的、有条理、高效益地完成了本学期的工作计划。 一、做好日常工作，保证工作顺利进行 6 / 25 1.提前做好开学和学期结束前的工作安排及每周工作安排，根据学校部署及时起草工作计划 和校历。 2.及时向区教育局和其他上级部门上报学校相关的工作材料。 3.及时做好会议通知、学校工作安排通知、节假日放假安排通知等相关事宜。完成学校 会议的筹备工作、记录工作。 4.及时完成日常考勤、月上报工作。 5.完成各种迎检和接待工作。 6.完成各类信息上传和统计工作。 7.做好校长及校长办公会安排的临时指令性工作。 二、做好各部门的统筹协调工作，保证政令畅通 争取主动、积极配合、充分协调是办公室的主要工作目标。搞好综合协调，确保学校政令畅通。及时传达贯彻学校决策，7 / 25 加强督办检查， 促进学校各项决策的落实。认真、科学地搞好部门与部门之间的沟通协调工作，确保学校以教学为中心，各方面通力合作，默契配合。坚持重大问题报告制度。做各部门之间沟通的桥梁，不贪功、不诿过、不拆台、不越位、顾大局、识大体，维护好方方面面的团结，提高工作效率。 三、认真做好学校文函档案管理工作，力求科学、规范 及时收发书面和群内上传的文件、通知，并交校长审阅，根据校长的审阅意见，转达给分管校长及相关处室办理或通知相关教师。 并作好档案的归档和整理工作。 做好文件的上传下达工作。在主管领导指导和帮助下，明确任务，各负其责，做好文件的接受、传送、催办及文件管理工作，信息采集、上报、保 密和档案管理工作。对来文的阅批、领导批示的督办、接听电话、打印文件、会议记录、会议召集、考勤、信息上报等日常工作，做到严谨有序，不出差错。各项文件材料，力求及时、准确、优质、高效。根据档案管理要求，完善档案管理制度，规范档案管理工作，注意收集整理体现学校办学水平的教学教研材料并归档，使档案管理更科学、规范，作好档案利用工作，更好地为教育教8 / 25 学及各项工作服务。 四、做好校务公开工作，增强工作透明度 认真做好校务公开工作，增加公平、公正和公开的透明度，对职称晋级、年度考核等各项重大事宜，在全校教职工中及时做到公开。 五、创建有特色的校园文化，优化育人环境 做好校史室、 宣传栏、校务公开、各室办领导小组及工作职责等相关上墙资料等文化载体建设。继续做好精神文明创建工作，巩固并发展文明创建成果。协助校长 搞好学校外事工作。 六、协助学校做好安全稳定工作 督促值班人员按时到岗并做好安全记录；认真排查不稳定因素，及时化解各类矛盾纠纷。 七、树立服务意识，公正公平地做好各项人事工作，做好教职工绩效考核、编制核查、继续教育、劳资、临时工备案及9 / 25 增减、职评、聘任、退休等工作。 学校办公室工作总结 2016 2016 学年度第二学期 学校办公室是为校长服务的，是校领导和各职能部门的中介，是为广大教职工服务的，是学校的综合管理部门，是学校领导的参谋助手，是上情下达、下情上汇的枢纽，是学校的窗口。一学年来，在校长的正确领导下，我们按照学校工作计划，克服困难、开拓进取、创新工作，充分发挥职能作用，较好的完成了 2016 2016 学年度的工作任务，取得了一些成效，现将主要工作情况总结如下： 一、强化服务意识，做好校内外接待工作。 作为学校的窗口部门，办公室精心筹划，周密部署，尽心尽力安排好每一次接待，使学校的人力和财力发挥了最大效益。办公室的日常工作很繁杂，只有通过不断学习，把握工作方向，执行好学校各项重要方针政策，与学校保持高度一致，才能实现效益的最大化。办公室很多事务性的工作都与老师或外界往来 较多，因此在工作中强化服务意识，做到：10 / 25 礼貌、耐心、细心、诚心，并灵活掌握办事的尺度，对临时性的急件，要特事特办，实实在在为教师和学生做事，跟外界往来过程中做好桥梁作用。 二、强化大局意识，确保学校各项工作顺利开展。 服从服务于大局是做好办公室工作的基本条件。我们要求每位办公室人员必须 树立大局观念，要善于从大局的角度思考问题，使办公室工作与学校工作大局协调统一。办公室人员通过认真学习岗位职责后认识到重大会议、活动是学校办公室各项工作的重中之重。注意各 职能部门和相关科室之间的积极合作和沟通，尤其注意活动的细致性、周到性和实效性，同时更加从而保障了各项重大活动的顺利进行。 精心组织、参与安排各类会议。在记录、摄像等方面，都做到科学安排、细致落实，保证了会议的顺利召开。 三、强化责任意识，认真落实办公室工作人员职责。 办公室工作能否出佳绩，关键在于是否具有强烈的事业心，责任感。因此我树立责任意识，发扬高度负责的精神，对自11 / 25 己工作敢于负责，尽职尽责，创造性地 开展工作。使得各项工作有条不紊地开展。 四、强化奉献意识，切实做好各项工作。 办公室工作的无规律性，经常加班加点，没有无私奉献，是难以胜任办公室工作的。因此，我时刻要求自己能做到爱岗敬业，不计名利，不辞劳苦，无私奉献。本学期各项工作更加顺利开展。 1当好校长的行政助手。根据学校的实际情况，按照行政会议的精神，认真细致地做好各项工作的计划和安排，从而使各项工作有条不紊地开展。 2做好教职工的考勤登记管理工作。学校办公室负责教职工的考勤，要求教职工请假必须有请假条，两天以上校长签名、一天找主管副校长、临时办公室签字，后交办公室存档。学校办公室每学期向学校领导汇报 一次教职工的考勤情况并在教职工中公布。 3做好文书档案的规范和管理工作。及时有序地处理上级各种文件、通知的收转工作和网上文件的收发、传阅和分类12 / 25 归档整理，并按文件、通知要求，落实校内文件签阅制。 4加强文字材料的加工工作，提高办公室的文字处理和服务能力。负责撰写学校各类综合材料，协助学校领导针对重要工作部署以及组织拟定以学校名义发布的通知、公示等，起草工作报告、总结、计划、申请和各上级主管部门催促的文字材料和报表。 5加强校务公开工作和学校宣传工作。充分利用学校橱窗栏、宣传栏、重大活动等，及时照相、摄像，留下宝贵影视资料，并向上级部门及时的宣传和推介。 6做好校内各部门工作总结、计划及其他材料的收集整理归档，做好年终目标考核相关材料的收集归档工作。 7完成学校安全、消防周检查和周检查记录工作。 8 完成学校领导临时交办的其它 各种工作任务，做好节假日、假期的值班值宿安排工作。 总而言之，今后的工作中要在校长的正确领导下，坚持以人为本的原则，围绕学校中心工作和重点工作，完善公文处理，13 / 25 规范工作程序；强化咨询和参谋职能；保障各项工作的正常开展。要加强政治理论与业务理论学习，切实改进工作作风，进一步提高为校长、为教师服务的能力，为学校跨越式发展做出更大的贡献。 科科中学办公室 学校办公室工作总结 2016 2016 学年度第二学期 张 学 增 别山镇科科中学 2016-2016 学年办公室第二学期工作总结 14 / 25 *中心小学 一学期来，学校办公室在校领导的正确领导下，紧紧围绕我校 2016-2016 学年度中心工作，内强素质，外树形象，充分发挥办公室的枢纽、保障作用，为我校日常工作的开展和教育系统各项工作的顺利实施做出了积极的努力。我们感到非常高兴的是，办公室全体人员十 分团结，对分配的任何工作都没有怨言，全体领导和同事对办公室的工作能够给予充分的理解，各项具体工作按计划推进，各项临时交办工作能按时完成，为总体工作计划的实现发挥了积极作用。现将办公室一学期来的工作总结如下： 一、加强政治业务学习，提高办公室工作人员素质，团结协作，搞好服务 做好办公室 工作，争创一流业绩，必须要有较高的政治理论素质和分析解决问题的能力。学习各项教育法律、法规，及时了解、掌握教育发展的新动向、新经验，积极参加机关组织的形式多样的学习教育活动，经常到一线教师中开展调研，办公室人员的政治理论水平、业务素质和工作能力不断提高。不定时召开办公室全体人员工作会议，明确了每个人15 / 25 的岗位责任，工作任务，做到分工明确，责任清晰。树立高度的服务意识，办公室工作人员服务态度和蔼、热情、耐心、细致，为领导和一线教师提供良好周到的服务。本学期在落实各项工作时，大家都注意态度和方法，和同事们的关系处理 得比较和谐，各项工作都得到了各领导、学校教师的支持，落实顺利。办公室全体人员团结干事，工作气氛融洽，配合默契。每个人都能从学校工作的大局出发，从学校整体利益出发，互相支持，工作顺心，大家心情舒畅。 二、团结协作，分工明确，突出重点，落实到位 1、做好办会、办文和办事工作。 办公室工作繁琐、复杂，。关于办文工作，我们克服人少文多的实际困难，完成学校工作计划、工作总结、以及各种会议大量的材料、领导讲话和其他相关的各种计划、总结，圆满地完成了各项工作任务。关于办会，整个学期圆满完成了各项工作会议、学校年度工作总结等各种大小会议近 30 台次。关于办事，主要是督促检查学校领导部署 在一线工作的贯彻落实情况，即时传达领导指示，要求即时反馈各种信息，做到了快捷和实效，保证全效上下政令畅通。全年没有出现重大失误行为。 16 / 25 2、做好宣传工作。宣传工作是为教育教学服务、为教育改革服务、为提高学校知名度服务，全面的向公众公开了教育动态以及教育工作。 3、接待来访工作。坚持认真 、负责处理来访工作，把来访工作作为联系群众民意的一条重要渠道。来访工作对办公室人员素质要求很高，既要不卑不亢、不急不慌，又要对出现的问题处理及时、果断、不留后遗症、不给领导添乱，为此，我们特别强调服务的思想，对待每一个来访人员、来电、来信都能礼貌接待、耐心答复，我们在向领导汇报的同时，协调其他处室，都给予了圆满解决，得到了领导的肯定。 4、做好档案归档和信息公开工作。今年，办公室建全了档案收集归 档制度，各处室的文件及时收集、归档；按时、按质、按量完成 好上级来文、来电交办的各种事项及请示、报告的办理工作，做到来文、来电办理不误时，不延时。 5、做好后勤事务的管理。对于 办公用品、生活用品及时购置和发放，保证了学校工作的正常运转；做好会议室卫生工17 / 25 作。 6、做好各种临时工作。今年涉及全校的事多，工作量大、责任重大、涉及面广，为保证高质量完成这些工作，校领导将重任放在了办公室，办公室全体同志没有怨言，愉快接受任务，迅速开展工作，圆满完成各项任务，受到了领导的肯定和信任，也锻炼了队伍，提高了办公室工作人员的工作能力。 三、加强协调，保证沟通，互相配合 办公室全体人员与其他各部门加强沟通，密切配合，互相支持，保证学校整体工作不出现纰漏。办公室有一条工作原则，属于办公室的工作要完成，不属于办公室的工作发现了问题要说话，要及时与其他处室联系沟通，不能让工作出现真空。一年来，办公室与各处室保持了良好的关系，处室之间的沟通也非常顺畅。 四、完善各项管理制度 (转 载 于 : 海 达 范 文网 :学校办公室工作小结 ) 为了加强对人、财、物的管理，我们完善了过去的各种管理18 / 25 制度，突出了制度管理，严格照章办事，我们进一步建立和完善了办公室工作职责，完善了纸张使用、复印机使用、请销假、值日等各种常规管理制度，充分体现了对事不对人的管理思想，各项工作井然有 序。 半年来，办公室工作取得了一定的成绩，但是仍然存在一些不足，管理制度仍需完善、落实力度需进一步加强；办公室人员整体素质有 待进一步提高，工作的责任心和事业心有待进一步提高， 服务的观念有待进一步深入；与处室之间、一线教师之间的联系有待进一步密切，工作应当更加注重成效等等。在新的学期来临之际，我们办公室全体成员将在学校领导的正确领导下，进一步发扬成绩，克服困难，创新工作，取得更加优异的工作业绩 2016-2016 学年办公室工作总结 一、工作理念： 学校办公室作为一个特殊的综合部门，处在承上启下、协调左右的重要位置，是一个学校的 “ 窗口 ” 。办公室工作人员19 / 25 必须要牢固树立 “ 服务到位、乐于奉献 ” 的服务意识， “ 服务 ” 是职责和定位， “ 到位 ” 是标准和要求， “ 乐于奉献 ”是精神和境界。 服务 办公室的工作就是要突出 “ 服务 ” 这一主 题，在做好日常工作的同时，重点抓好决策服务、督察服务、协调服务，真正把办公室打造成学校全面工作运转的重要依托，各部门沟通的核心纽带学校的 “ 窗口 ” 。 为领导决策服务是办公室工作的首要任务，也是衡量办公室工作成效的主要标志。要在领导决策过程中发挥好参谋助手的作用，增强工作的主动性、预见性和创造性。一是站位求高。一切工作力争站在服务学校、服务领导、服务教师的高度，着力在关乎学校全局的大事、要事上，用心 在领导关心、教师关注的重点工作上，开展调查研究，努力为领导献良策、当高参。二是反应求灵。办公室人员必须保持高度的敏锐性，时刻 “ 眼观六路，耳听八方 ” ，对学校全局上的重要工作，要做到超前思考，谋划在先，对领导布置的任务要反映快速、雷厉风行、操作到位。三是手脚求勤。主动的参谋服务，必须有主动的工作精神。办公室人员就是要手勤、脚勤、脑勤。四是谋事求深。看 20 / 25 事物、想问题不能停留在表面，立足于平常，要努力从常态现象中挖掘深刻内涵，针对性的提出富有创意、富有成效的意见和建议。 搞好督促检查，推动工作落实，是办公室工作的重要职能。我们要积极争取领导的支持，把抓工作的督察落实与抓工作的部署放在同等重要的位置，不断强化督察意识，履行督察职能，加大督察力度，使校领导布置的各项工作有头有尾，有始有终。 综合协调是办公室凝聚各方力量，落实领导决策的最根本的重要途径。一是要提升协调的高度。办公室工作处在沟通上下，联系左右的位置，工作头绪多，涉及方方面面，办公室人员要站在大局的高度、领导的角度去思考、筹划、安排和处理问题。对决策实施过程中执行不力、出现疏漏的地方，要及时弥补；对一时职责不明、无人负责的工作，要及时进行补台，确保各项工作有序运转。二是要拓宽协调的广度。对上加强联系，对内加强沟通，对外搞 好协调，对下做好服务，不断拓宽协调服务的渠道和领域。三是要把握协调的量度。既要超前服务，又不能 “ 瞎忙添乱 ” ；既要理直气壮，又不能颐指气使。四是要增强协调的效度。不断加强学习，提高自身的综合分析能力、调查研究能力、文字表达能力，21 / 25 以个人能力的提升保证协调的效果。 二、主要工作和业绩 学校 办公室是学校的综合管理部门，是校领导的参谋助手，综合承接上级部门指示，综合协调处理学校行政事务，是学校运转的中枢， 是校领导和各职能部门的中介，是学校的窗口。一学年来，在校领导的正确领导下，我们按照学校工作计划，进一步解放思想、克服困难、求真务实、开拓进取、创新工作，充分发挥职能作用，较好 的完成了 2016-2016 学年度的工作任务，并取得了一些成效，现将主要工作情况，总结如下： 1、做好接待，强化服务意识 作为学校的窗口部门，办公室在做好日常工作的同时，精心筹划，周密部署，尽心尽力地组织好每一个会议，协调好每一次活动，安排好每一次接待，使学校的人力和财力发挥了最大效 益。办公室的日常工作很繁杂，只有紧紧围绕提高工作效率和服务质量，才能在现有人力资源和办公条件下，实现效益的最大化，从而最大限度地实现我们为教学科研服务22 / 25 的工作宗旨。在实践中学习，在学习中提高，努力提高适应新形势和完成新任务的能力。办公室人员也通过自学和参加各种形式的会议，加强对学校整体发展思路的理解，加深对学校领导工作思路的理解；通过学习，把握工作方向，开拓工作思路，执行好学校各项重要方针政策，与学校保持高度一致。办公室很多事务性的工作都与老师或外界往来较多，因此在工作中强化服务意识，要求本部门的人员做到：礼 貌、耐心、细心、诚心，并灵活掌握办事的尺度，对临时性的急件，要特事特办，实实在在为教师和培训学员做事，跟外界往来过程中做好桥梁作用。 2、 加强组织协调能力，顾全大局，保障学校各项工作顺利开展 服从服务于大局是做好办公室工作的基本条件。我们要求每位办公室人员必须树立大局观念，正确处理大局和小局，全局利益与局部利益的关系，要善于从大局的角度思考问题，使办公室工作与学校工作大局协调统一。我们通过认真学习岗位职责后认识到重大会议、活动是学校办公室各项工作的重中之重。对于会议活动组织和协调，明确提出了大型活动必须做到 “ 组织超前、服务周全、勤俭高效 ” 的工作原则，尤其注意活动的细致性、周到性和实效性