学校采购小结

1 / 24 学校采购小结 2016 下期学年采购工作总结 本期总务处工作本着 “ 服务于全校师生员工，提高资金使用效率，降低办学成本 ” 这一目标，努力做好申报、采购、库管和领发等工作 ，在各方面的支持下，较好地履行了处室的职能。 本期采购工作，一是严把审批关，二是采购的模式逐于成熟、路径较为清晰，三是库存管理和物品发放日趋规范，四是启动了对领后物品的监管。下面从这四个方面谈谈体会： 一、严把审批关 为了规范各部门的采购行为，二 一年元月份，召开了采购工作的专题会，会议的重点：一是细化了各部门在物品采购申报过程中的操作规程和具体要求，结合学校的实际情况，制定了总额控制和授权自购相结合的原则，进一步规范了部门的申购行为。二是加强了各环节的管理，对于不能进行总额控制的部门，采取分批采购、分批领用、以旧换新、2 / 24 包装换新等管理方法，规范物品领用发放和物品使用各环节运作流程。 本期各部门的采购计划，是依据申购专题会的精神，组织相关人员，经过反复推敲，几经修订后才形成的。在此基础上，学校对各部门的采购计划进行了逐项审核。 二、采购的运作提前，模式逐于成熟、路径清晰 提前申报采购计划。根据近年来的运作情况和老师们的建议，把上下学期的采购 计划审报的时间分别提前到六月一日和元月一日前。通过提前制定采购计划，提前报批，使工作更主动，更扎实。 模式逐于成熟、路径清晰。当采购的物品数量比较大时，按批发的价格或略高于批发的价格拿货，这样可以节省可观的费用；即使不够批量，起码是货真价实的正规产品，价格上也要便宜。 通过近几年的摸索，在采购物品时找到了一条正确的路径，总务处在学校领导和各部门的支持下，在降低办学成本，节约了资金方面，做出了努力。 3 / 24 三、库存管理日趋规范。近年来，管理水平不断提高，效果也较为满意。同时依据校库管理制度，规范了入库、库存、出库的行为。 对所有物品进行登记造册管理，可以实时了解库存物品的名称、型号、数量和价格；可以了解任何一种物品或部门入库、出库等信息。为学校制订相关的管理制度提供依据，对采购、库管以及教学等方面的工作顺利开展，提供了有力的保障。同时对采购人员和库管人员起到监管和指导作用。它的运行标志着学校仓库管理及整体管理上了一个新台阶。 在物品发放与管理方面，也 下了一番功夫，尽可能地满足各部门的要求，不影响部门的工作；在物品发放过程中，想方设法服务到位。如期初各种办公用品的发放，由个人领用改为分年级集中配送；又如粉笔的领用，事先按一定的数量打好包，既方便了领发双方，又节约了资金，同时还提高了工作效率。 四、启动了对领后物品的监管。这项工作非常艰巨，做前没有多大的把握做好。为了做好这项工作，二 一 年元月就下学期领后物品的管理如何操作 ,同教务处冯主任进行 了磋4 / 24 商。 在采购计划制订的同时，对所购物品的领用方式进行标注，哪些是需要以旧换新的物品 ,哪些是需要包装换新的物品，保管员发放时，依据采购计划上的标注进行操作 ,在执行的过程中情况良好。 在熊校长直接领导下，在教职工代表的积极参与下，在教务处冯主任的大力支持下，通过抽查有代表性的物品，对有关部门物品领后的去向进行了跟踪调查。通过本次抽查结果较好，对进一步加强物品领后的监管起到积极作用。 对领后物品进行监管和以旧换新的作用与意义 :一是物品领后基本上用到了该用的地方，工会代表抽查的结果可以说明这一点。二是有些物品到供货商那里也可以以旧换新 ,三是废旧物品通过报请学校有关方面的领 导，同意集中处理，所获款项全部上交学校财会室 ,使学校财产的管理更加透明更加公开。 在采购和仓库管理的过程中，肯定还存在不少问题，在今后的工作中，我们还要不断探索，不断完善，尽量做到用最少的开支，解决更多的问题！ 5 / 24 总务处 2016-12-29 学校采购员述职报告 在每天忙碌充实的脚步声中，转眼间本学期的工作即将结束，为了更好地做好今后 的工作，总结经验、吸取教训，本人特就这学期的工作进行总结： 一、思想方面 俗话说： “ 活到老，学到老 ” 。本人一直在各方面严格要求自己，努力地提高自己，以便使自己更快地适应社会发展的形势。通过阅读大量的道德修养书籍，勇于解剖自己，分析自己，正视自己，提高自身素质。在思想修养方面关怀他人、信守诺言、刚毅正直、亲切随和、乐于奉献。回首一路走来的点点滴滴，有成绩，也有不足。 二、工作方面 6 / 24 本学期继续担任学校的采购、食堂的出纳、档案以及印刷工作。食堂的采购工作一直是由两人以上进行采购。在食堂主管领导的带领下，我们三人分工明确，有讲价的、有看质量的、有付款的。无论严寒酷暑每天 六点多就来到蔬菜批发市场，在采购食堂的主副食、油料、调料时，大家齐心合力货比三家，严把质量关，既买到了质量高的商品，又是同比价格最低的。严格按照食品卫生法要求采购食品原材料。对于发霉变质的食品和过期食品无论多么便宜一律不采购。肉、米、面粉豆油等严格实行索证采购。有的商贩把货以次充好，我们宁愿自己挨累、麻烦也要把货换掉。商贩忙时不愿意送货，我们就自己拎着、扛着。学校购买其他物品 时我都是利用下班时间或者休息时间去卖， 三、严格遵守各项方针政策和市场管理规定，自觉遵纪守法，做到大公无私、廉洁奉公。 四、热爱本职工作、钻研业务、掌握信息、精打细算、计划采购、保证供应。 五、及时报帐，并记录使用开支项目。 7 / 24 六、定点单位送货，经食堂采购员过秤验收，票据签字，并经负责人审核发票签字，方能报帐。 七、在工作中，做到主动服务、积极工作、公私分明。 八、做好食堂采购等相关台帐。 九、遵守纪律方面 本人严格遵守学校的各项规章制度，不迟到、不早退、有事也没请假。在工作中，尊敬领导、团结同事，能正确处理好与领导同事之间的 关系。平时，勤俭节约、任劳任怨、对人真诚、热爱学生、人际关系和谐融洽，从不闹无原则的纠纷，处处以一名人民教师的要求来规范自己的言行，毫不松懈地培养自己的综合素质和能力。 本学期我的工作得到了领导和各位老师的大力支持、热情帮助和真心理解，在此我向你们表示衷心的感谢！回顾一学期的工作艰辛而快乐、忙碌而充实、平凡而实在。今后我还将继续发扬踏实肯干的工作作风，将我的工作做得更好。 2016 年个人年终工作总结 8 / 24 光阴似箭，转眼来公司工作已经近三个月了，我一直坚信 :一份耕坛一份收 获。尽管工作中凸现出很多困难，但在领导和同事们的悉心指导与协助下，通过 自身努力，克服重重困难，完成领导交给的各项工作任务和自己的本职工作。现 就今年的工作做以下汇报。 一、 通过培训学习、日常工作积累，使自己对公司有了一定的认识。 记得刚来公司的时候，懵懵懂懂，犹如一只水井底下的青蛙不知道外面的蓝 天是什么样子的，外面的水是否适合自己。只知道这是一家未来前景很好的民办 学校，具体做什么怎么做却不知道，更不清楚自己该做什么。9 / 24 为此公司做了一些 比较好的措施，先后学习了学校下发的各项管理规定。经过全面、系统的学习后， 增加对学校的了解，知道了它的发展进度和方向，熟悉了基本情况，增加了对公 学校的归属感。同时也熟悉了采购业务流程，明确了自己的职责及应该具有的职 业素质并朝着这个方向努力。 二、遵守各项规章制度，认真工作，使自己素养不断得到提高。 爱岗敬业的职业道德素质是每一项工作顺利开展并最终取得成功的保障。在 这段时间里，我能遵守公司的各项规章制度，兢兢业业做好本职工作，用满腔热 10 / 24 情积极、认真地完成好每一项任务，认真履行岗位职责，平时生活中团结同事， 不断提升自己的团队合作精神。 三、认真学习岗位职能和业务流 程，工作能力得到了一定的提高。 接收、和具体实施采购计划，严格执行采购计划的实施。自入职以来，个人 共实施物资需求计划近 10 余份，合计上百项物资，严格按照货比三家，质优价 廉进行采购，如果看错了规格型号不仅影响采购效率，而且会导致错误采购，给 学校造成损失。 四、不足和需要改进方面 工作中不够细心、谨慎，在汇总时还是有疏漏的情况，出现11 / 24 了错误，影响工 作效率，在以后的工作中要谨记细节决定成败，对各种单据仔细核对，再三审查， 力争做到零失误、零漏看。 “ 业精于勤荒于嬉 ” ，在以后的工作中我要不断学习业务知识，通过多看、 多问、多学、多练来不断提高自己的各项业务能力，坚持不懈的学习各种知识， 把自己的工作做扎实。 五、 2016 年的工作展望 (一 )在严格要求自己、认真履行岗位职责的同时，加强与新报道员工的协作， 使他们快速融入公司的企业文化，熟知各项规章制度，发挥自己的能力特长，一 12 / 24 起比肩作战。 (二 )加强理论知识与实际业务的联系。古人云： “ 三人行，必有我师 ” ，虚心 向其他同事学习经验，本着 “ 吸取精华，去其糟粕 ” 的原则。 (三 )摒弃懒惰的思想，提高工作的积极性。随着工作的深入和工作的重复， 难免会有惰性思想，要防范于未然。 进一步端正工作态度，从小事做起，事无巨细，认真负责，尽量减少和避免 工作上的失误，克服工作中的急躁情绪，以平和的心态对待工作，团结同事，加 强和有关业务部门的协调和沟通，在和谐向上的氛围中把工作做的更好。为学校 13 / 24 明天更快更好的发展贡献力量。 (四 ) 培养严谨、勤劳的工作作风，在以后的工作中要细心、谨慎，多留心、 多观察、多质疑，无论是实际采购还是文案工作，都要做到仔细核对几遍，确认 无误后方可进入下一环节，把好质量关。 采 购 工 作 总 结 撰写 荆门市体育艺术学校 李启玉 时光荏苒、日月如梭。本人已在荆门市金科合成纤维厂从事采购员工作 20 余年。过去的工作中，我作为采购部的一名员工，在董事长的领导下、同事们的配合下，竭忠尽智，呕心沥血，认真地履行了岗位职责，圆满地完成了采购任务。由于按时按期，保质保量，优化流程，降低成本，因而得到了领导的赞赏，厂里的嘉奖，并曾多次获得 “ 先进工作者 ”荣誉称号。下面我就作一简单总结，上报各级领导同志。 14 / 24 1、优化采购流程 采购流程是：收集信息，询价，比价、议价，评估，索样，决定，请购，订购，协调与沟通，催交，进货检收，整理付款。我十分注意优化采购流程，同时认真执行工厂采购管理规定和实施细则，严格按采购计划采购，做到及时、适用；对购进物品做到票证齐全、票物相符，报帐及时。 2、降低采购成本 我了解供应链各个环节的操作，明确采购在各个环节中的不同特点、作用及意义。尤其注重收集市场信息，及时向部门领导反馈市场价格和有关信息。在熟悉和掌握市场行情的情况下，我按 “ 质优、价廉 ” 的原则货比三家，择优采购。我不仅合理安排采购顺序，对紧缺物资和需要长途采购的原料提前安排采购计划，及时购进；而 且注意合理降低物资积压和采购成本。只要能降低成本，不管是哪个环节，我都会认真研究，并与同事商讨办法，千方百计降低成本。我发货时遵循少量多次的原则 ,在不影响销售的前提下，尽量充分利用供应商的信贷期， 保证公司资金周转。在发货方式上面，尽量以送货上门的方15 / 24 式进行，从而降低公司的额外提货费用。在付 款方面，也间接性地降低成本。当其他同事及时将市场价格信息传递给我后，我便在与供应商谈判时做到了心中有数，从而成功降低库存成本。另外，每月月底，因为销项税远远大于进项税，为了降低工厂不必要的税收，我都积极主动向客户催要增值税票。 3、严格采购质量 我主要是通过竞标方式选择供货渠道，从而 严把采购质量关。物资采购时我选择样品供使用部门审核定样；购进大宗物资均须附有质保书和售后服务合同。我还积极协助有关部门妥善解决使用过程中会出现的问题。 4、加强物品保管 采购单执行、到货接收、检验入库后，我加强与验收、保管人员的协作，并提供有效的物品保管方法，以防止物品保管不妥而受损 失。 5、检查工作缺点 16 / 24 众所周知，采购部是工厂业务的后勤保障，关系到工厂整个销售利益的最重要环节，因此采购员岗位责任重大。而成为一个优秀的采购员所具备的最基本素质就是要在有良好的职业道德基础上，保持对企业的忠诚；不带个人偏见，在考虑全部因素的基础上，从提供最佳价值的供应商处采购；坚持 以诚信作为工作和行为的基础；规避一切可能危害商业交易的供应商，以及其他与自己有生意来往的对象；不断努力提高自己在采购工作的作业流程上的知识；在交易中采用和坚持良好的商业准则等。多年以来，我在工作中勤勤恳恳、兢兢业业、尽职尽责、 任劳任怨。虽然取得了一定的成绩，但同时也感到离领导和生产的要求 还有很大差距，具体表现在： 1、在思想上观念老旧，有时跟不上形势发展的要求，不能与时俱进，锐意进取意识差。必须加强学习，以适应企业深化改革的需要。 2、在管理上力度不够，有时执行制度不够坚决，工作中还有拖拉现象，这是在今后工作中必须加以克服的问题。 3、在工作中容易急躁，有时不能妥善处理好设备和生产、领导和同事等问题的关系。 4、在工作上偶尔懒散，要有吃苦耐劳的精神才行，这样才能把把工作做到最好。 6、 设想努力方向 17 / 24 今后的工作中，我要努力学习业务理论知识，不断提高自身的业务素质和管理水平，使自己的素质有一个新的提高；我还要虚心向其它部门学习工作和管理经验，借鉴好的工作方法；并进一步强化敬业精神，增强责任意识，提高完成工作的标准。从而为工厂的发展再创佳绩，再立新功！ 毕业实习是每个大学生必须拥有的一段经历，它使我们在实践中了解社会，让我们学到了很多在课堂上根本就学不到的知识，受益匪浅，也打开了视野，增长了见识，使我认识到将所学的知识具体应用到工作中去，为以后进一步走向社会打下坚实的基础，只有在实习期间尽快调整好自己的学习方式，适应社会，才能被这个社会所接纳，进而生存发展。刚进入单位的时候我有些担心，经历了一连串的实习之后，我努力调整观念，正确认识了单位和个人的地位以及发展方向，我相信只要我们立足于现实，改变和调整看问题的角度，锐意进取，在成才的道路上不断攀登，有朝一日 ，那些成才的机遇就会纷至沓来，促使我们成为社会公认的人才。 在正式报道实习上班的那天，充满了无限热情与期待，而这一切在几天下来变得所剩无几，取而代之的是厌倦和害怕，厌倦孤单的滋味，害怕不能胜任。好在师傅是个很耐心的阿18 / 24 姨，也许就是这样让我的担心少了几分，多了一些亲切感。师傅很照顾我，也很热心的教我，帮助我，让我对工作很快就上手了。可是，也许是因为年龄的关系，让我们之间的话题总是很少，除了工作上的问 题之外，一大半时间，我总是处于观众这样的角色，听着办公室里的同事聊天，偶尔轻声附和几句。 主管是个很细心的人，她跟我分享了很多工作经验，她告诉我要努力适应这些不完美，但必须坚持自己应有的原则，那种为了达到目的不择手段的方法最后只会害了自己。她还告诉我要放正心态，得失很正常，重要的是收获一段学习的过程。成长是本来就是一段辛苦的旅程，要面对风雨，要经受住诱惑，更要学会承担，负起责任。而实习是一个人走 向成熟的其中一个标志，从人生平坦的学生生涯跨上崎岖的上班族生活，尽管偶尔跌跌撞撞，但那份靠着自己站起来的力量却能足足让自己欣慰一天，甚至一年。因为没有父母、老师在身边帮忙，一个人承担，一个人负责，那是 给成长最好的礼物。 我原本是一个挺内向的人，不是很善于和别人交流沟通，总是在沉默中独来独往，这种生活习惯也许在学校中不会产生太多的负面影响，但是在公司中，各种工作需要大家团结协19 / 24 作来完成，任何人单 打独斗都很难把工作做好，这使我初到单位很不适应这种整体化、系统化的工作环境，所以一开始我的工作做的很差，这使我充分认识到交流沟通的重要性，交流和沟通是解决困难、创造机遇的有效途径，也许我已经习惯了一个人独来独往的生活方式，用更多的自我思考代替相互交流，但是现代社会要求我们每个人要学会相互交流和深入沟通，交流沟通是一种智慧，是一种为人处事的生活方式，我会慢慢改变自己，让自己拥有交流的智慧，养成一种为人处事的良好生活方式，这一切不仅是个人发展的需要，也是时代和社会发展的趋势。 对于我所在的采购职位，一开始并不是很了解，甚至仅仅肤浅的认为只是对于公司所需物品的购买和置办。做的事情很琐碎，很杂，每天重复同样的动作。曾经出现过厌烦情绪，甚至一度想过要放弃现在所做的。总觉得压力太大，办公室政治每天上演，也许太早的走进了那个复杂的世界，在内心还没有完全成熟之前，看到了太多的不完美，承受了太多的压力，使得心 中那股原来义无反顾的勇气，缩到了最小，甚至在一次次困顿中消失，变得害怕承担，害怕面对，想要逃避。学生时代的我们，总是把一切想的太单纯，太美好，我们甚至忽略了生活中的灰色。后来，慢慢接触了解下来，才发现原来采购部拥有一系列规范的体系和流程。采购是指企20 / 24 业在一定的条件下从供应市场获取产品或服务作为企业资源，以保证企业生产及经营活动正常开展的一项企业经营活动。采购是一个商业性质的有机体为维持正常运转而寻求从体外摄入的过程。采购的工作内容主要包括： 一，下单： 1. 通常情况下，采购员接到缺料，获取缺料以下基本信息：存货编码，产品型号，数量。 2. 分析缺料信息是否合理，再将订单下给供应商，订单必须含有以下信息：物品型号，数 量，单价，金额，计划到货日期。 3. 采购审核员根据具体情况进行订单审核。 4. 订单到达客户以后，采购员需要与客户确认采购信息，并要求签字回传。 二，跟催： 21 / 24 采购订单完毕以后，采购员根据采购订单上要求的供货日期，采用时间段向供货商反复确认到货日期直至材料到达我公司。 三，入库： 1. 实物入库： 收货员收到货物之前需确认供应商的送货单是否具备以下信息：供应商名称，订单号，存货编码，数量；如订单上的信息与采购订单不符，征求采购员意见是否可以收下。 2单据入库： 采购员根据检验合格单，讲检验单上的数据入到系统中，便于以后对账。但也存在些问题，表现为： 1.外加工的检验合格单没有入库； 2.采购入库订单号和数量比较混乱。 四，退货： 采购填写退货单，进行订单退货。 22 / 24 四，对账 1. 月结表：每个月月初，各供应商将上月月结表送至我公司，采购员根据我公司收货员签 字的送货单，入库单据和单价表核对月结表 。 2. 增值税发票：校对发票上的以下信息：我公司的全称，账号，税号，发票上的材料名称， 数量，金额。