201209学校公文写作与处理新稿(简本)缩.ppt

1党政机关公文处理工作条例（中办发【2012】14号）2党政机关公文格式（GB/T9704-2012）,决议公报,公文格式,盖年骑月下套,主送：。抄送：，。,2.印发机关和印发日期公文的送印机关和送印日期。一般用4号仿宋体字编排在抄送机关之下1行位置，印发机关左空1字，印发日期右空1字，年、月、日用阿拉伯数字标全，后加“印发”二字。,发文机关标志下4mm处为一条红色双线（上粗下细），线长均为170mm，均以版心为准居中。,发文机关标志使用发文机关全称或者规范化简称，以版心为准居中排布，其上边缘至上页边为30mm，推荐使用红色小标宋体字，字号大小由发文机关酌定。联合行文时，使用主办机关标志。,发文字号顶格居版心右边缘1字距处，在第一条红色双线下，距其距离为3号汉字字高的7/8。,份号顶格居版心左边缘排在红色双线下，距其距离为3号汉字字高的7/8。密级和保密期限、紧急程度顶格编排在份号下1行。,标题居中编排，与其上最后一个要素相距2行。,主送机关距标题1行,正文标志方式与文件版式相同。左右与版心对齐。,距下页边20m处为一条红色双线（上细下粗），线长均为170mm，均以版心为准居中。与上一行文字距离为3号汉字字高的7/8。,首页不显示页码。,版记中不加印发机关和印发日期、分隔线。,正文、发文机关标志、成文日期、印章、附件、附注标注方式均与文件版式相同。,页码从第2页开始标注。,发文机关标志由发文机关全称加“命令”或“令”字组成，上至版心上边缘20mm，推荐使用红色小标宋体字，字号大小由发文机关酌定。,发文机关标志下空2行居中编排令号，令号下空2行编排正文。通常按届编号。,通常用篇段合一式文面结构；注意结语“特此命令”的用法。,正文下空2行右空4字编排签发人签名章，签名章左空2字编排签发人职务，相对于签名章上下居中；联合发布的命令，应先编排主办机关签发人职务、签名章，其余机关签发人职务、签名章依次向下编排；签发人职务应标注全称。签名章一般用红色。,在签发人签名章下空1行右空2字编排成文日期。,页码标志方式与文件版式相同。,纪要标志由“纪要”组成，其上边缘至版心上边缘为35mm，推荐使用红色小标宋体字，字号大小由发文机关酌定。,纪要编号上距纪要标志空2行，下距发文机关空1行，居中编排。编号通常以年度为限。,纪要编号下空1行编排发文机关和成文日期，发文机关居左空1字，成文日期居右空l字。,分隔线用反线，与版心等长，一般用红色。,一般用2号小标宋体字，上距分隔线2行，下距正文1行。,正文编排形式与文件版式相同。,份号顶格居版心左边缘排在红色双线下，距其距离为3号汉字字高的7/8。密级和保密期限、紧急程度顶格编排在份号下1行。,纪要格式可以根据实际制定,“出席”一般用3号黑体字在正文（或附件说明）下空1行左空2字标志，后标全角冒号，然后用3号仿宋体字标注出席人单位、姓名，多人之间用“、”号隔开，回行时与冒号后的首字对齐。,标注请假和列席人员名单标志方式，与出席人员方式相同。,纪要不加盖印章。,纪要不分主送、抄送，而用“分送”这一特定形式。,印发机关和印发日期与文件版式相同。,A4型纸，210mm297mm天头（上白边）为37mm1mm公文用纸订口（左白边）为28mmlmm，版心尺寸为156mrn225mm一般使用纸张定量为60g/80g/的胶版印刷纸或复印纸。纸张白度80%90%，横向耐折度15次，不透明度85%，pH值为7.59.5；如无特殊说明，各要素一般采用3号仿宋体字。特定情况可作适当调整；每面排22行，每行排28个字，并撑满版心，特定情况可以作适当调整；如无特殊说明，公文中文字的颜色均为黑色,看下面引用的问题,根据国务院的通知精神根据国务院关于通知精神根据（国发2006号）精神根据国务院关于的通知（国发2006号）精神根据国务院关于的通知（国发2006号，以下简称通知）精神,第三个规则：联系方式的标注规则,问题：一、不提供联系方式；二、联系方式标注不规则。联系方式的提供既方便发文单位的工作，更是给读者提供方便。标注的要求是：条例规定：请示应当在附注处注明联系人的姓名和电话；通知、函等公文，联系方式书写的位置办法无规定，可灵活。,数字的运用,阿拉伯数字一般不与单位“百、千”连用，但尽量使用单位“万、亿”。如：5百元、5千元，最好写成500元，5000元；50000元，500000000元最好写成5万元，50万元，5亿。党政公文成文时间的写法要求一致。成文时间位于发文机关署名的右下方，用阿拉伯数字。,数字的运用,关于间隔号的问题：以日