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文档简介
1 / 37 工作总结与计划 2016 年年终总结与 2016 年工作计划 2016 年的工作即将结束,自我担任项目技术负责人以来,由于专业技能不足以及管理经验的欠缺,对工作一直不敢怠慢,坚持小心谨慎、脚踏实地、认真务实、高效求新的工作态度。根据自身工作的实际情况,我对自己的工作做出了分析评定,以便自己在今后的工作中扬长避短,为今后不断改进工作方法,提高工作效率提供依据。 一、 2016 年所完成工作 杭州天溪湖酒店工程是从 2016 年开工,至今已有三整年。但工程的实际产值很少,进度很慢。主要原因是:一是山体建筑的特殊性。二是业主对此项目改动随意性大,没有很好的规划。三是设计单位出图很慢。四是项目部内部管理较松散,没有形成企业的凝聚力。 本人是 2016 年 3 月开始到杭州天溪湖酒店工程项目部工作的,今年公司把项目部大部分管理人员都换了,给我们刚接2 / 37 手的工作带来了不小的麻烦和工作上的被动。但即使这样,我在短短的十个月当中我做了以下一些工作: 1、组织参加阅图及图纸会审工作 组织项目施工人员及劳务班组细读图纸,及时的发现图纸中的疑问。并参加 了该工程的二次图纸会审工作,将会审内容进行整理、签字,并及时对项目部各部门及施工班组进行了图纸会审的交底工作。 2、编制并完善了各种专项施工方案 由于山体项目的特殊性,图纸的变更,出图零散、滞后给图纸会审和方案编制及施工组织设计的编制等工作及现场施工造成很多困难,根据实际情况及时编制 相应的技术、安全方案。并对相关人员技术、安全交底。 3、及时做好技术洽商、变更与签证的整理 贯彻公司领导精神:在技术上找商务。我们在施工中由于施工图纸对于满足使用功能上的欠缺,施工过程中经常发生临时变更,经常是边施工边出图。对于能够在施工前签证的变3 / 37 更,都做到了及时准确,而部分不能在施 工前签证的,在施工完成后,立即进行了签证,在施工中的各项资料与施工同步,及时填写收集。在项目部组织下,我和预算员也做了一份关于杭州天溪湖酒店工程误工、停工费用补偿的报告正在洽谈当中。去年遗留下来未办理的签证,目前已经完善。今年从 16# 25#签证也陆续办理当中。 4、对各工艺进行了交底 按照公司对各分部工程制定的工艺工法,结合项目现场实际情况,及时对项目管理人员及劳务班组进行了相应的技术、安全交底。明确达到施工的标准,以便进行过程的质量检查与控制。 5、及时进行各种计划的编制及控制 结合现场的实际情况,编制了总、季、月、周进度计划,并下达至班组,每天进行督促检查完成情况,对未完的工作分析原因,采取有效的控制措施,以保证施工进度。由于山体建设变动很大,编制了计划很多不能完成和实现,所以编制施工计划是反反复复,工作量很大。 4 / 37 6、质量过程管理 从今年以来,工程质量都是放在第一位的。施工中配合监理工程师的监理和指导, 严格按规范要求施工,施工过程质量控制采用工序管理点控制办法。以工序质量保证分部、分项工程质量,认真执行 三检 制度。凡达不到工序质量标准的坚决返工,直到检验合格,才能转入下道工序。几个月当中对质量的控制还有一些不尽人意的地方,有些项目管理人员和班组长的质量意识不强,造成局部返工的。针对这些建筑上容易出现的通病我们项目部也召开一系列专题会议,解决了一些质量控制的办法。 二、 2016 年工作计划 2016 年的工作目标是 创建团结、协作、学习型的项目部。提高项目部的技术管理水平,让项目各管理人员都担负起质量、工期、安全把关的重任。借用公司领导姚总的一句话来作为下一年度的开始: 所谓的项目管理 :安全、质量是建筑企业的灵魂,管理、技术才是建筑企业的根本。 1、定位 5 / 37 只有充分认识到在项目中的作用,才能更好的进行管理。作为项目技术负责人,一名现场管理人员,首先要确定自己的位置,现场管理人员是公司利益的体现者,必须站在更高的位置进行项目管理。 2、自身的学习 在新的一年中,首先加强知识学习,继续提高管理水平。我相信只要努力,就会有结果。另一方面,积极学习他人的先进之处,作到扬长避短,进一步提高思想认识,开拓视野。 3、加强团队的学习 作为项目技术负责人 ,我一定要起好倡导的作用,组织项目管理人员加强技术知识的学习。 以上是我 2016 年的工作总结,以及 2016 年的工作计划。作为项目技术负责人在今后的工作中将以百倍的热情迎接新的挑战,并对自己加深思想意识,提升自己的工作能力,加强工作的责任心,继续完善自己的技术、管理理论体系,强化技术管理能力。在 2016 年里我有信心,有能力将项目部建设成为一个技术过硬能打胜仗的团队。 6 / 37 杭州天溪湖酒店工程 项 目 技 术 负 责 人 : 胡 桂 青 2016 年 12 月 26 日 2016 年销售工作总结及 2016 年度计划 XX 年销售工作总结及 XX 年度计划 销售工作如逆水行舟,不进则退。紧张繁忙的一年即将过去,新的挑战又在眼前。沉思回顾,这一年我作为部门主管,在公司领导的指导下和同事的合作中,我积累了更多的实践经验,学习到了更多专业知识,同时,也在工作中发现了自身的一些不足。这是充实的一年,具体的工作总结如下 。 一、业绩统计及分析: XX 年是市场部重组后的第一个年头,我也随着部门而成长。作为一个资历比较老的员工,业绩方面不太理想,都不如一些后进来的家装顾问。上半年的业绩还算稳定,下半年甚至很少完成公司考核,一年的业绩都没达到 100 万。 7 / 37 1.影响业绩的正面因素: 上半年主要是装修旺季、信息资源比较多。 公司宣传和媒体行业活动,这包括: a名品套餐:满 5000 送 5000,主材市场最低价折上折。 b两次房交会和住博会。 c生活家具馆和会议中心公司专场活动。 公司启动月度大会,对设计部和市场部给予奖励 的 金钱刺激 手段,极大的调动了一线人员的工作积极性,也是促成业绩的重要因素之一。 公司实行目标责任制,使目标逐级分解。销售人员不再仅关心完成每月的既定任务,而且还要时刻注重自己年度任务的完成情况,能够主动调整,有效的提高了工作效率。 部门奖罚制度,对超额完成预约客户的家装顾问给予奖励,对没有完成的家装顾问给予相应的惩罚,这也调动了大8 / 37 家的积极性。 网络客户的跟进,虽然成单率不高,但也增加了业绩。 2. 影响业绩的负面因素: 由于夏季的炎热, 7 月开始,客户量急剧减少。 对老客户的跟进不及时和信息资源的缺乏。 下半年个人心态波动很大,直接影响了业绩,业务水平有待提高。 二、客户统计及分析 1. XX 年预约客户 个,下半年的客户急剧减少,这也直接影响到了业绩。 2. 客户死单原因:客户死单原因,就相当于打靶需要有望远镜帮助看靶心一样。每次放枪,都应当检查结果,以便于不断调整而 尽量达到最高目标准确度。 9 / 37 3. 预约客户死单率 4.跟有意向的客户进行不定时的跟踪,以免定其它公司。 三、 XX 年度工作计划 1. 每个月尽量去完成公司下达的 15 万以及 8 个预约客户的考核,在去年同期基础上得到增长。 2. 小区活动及团购 由于部门小区营销的手段还不是太成熟,这些需要在 XX 年必须进行完善,具体有: 小区活动 a.对于一些没有交房的重点小区调研之后进行后期跟踪。 b.跟物业负责人谈合作 事宜。 c.在条件允许的情况下开展小区活动并列出营销方案。 10 / 37 小区团购 a.找准团购目标小区,对于一些来过公司未定公司的客户贯彻团购思想,根据客户的认可度进行下一步操作 。 b.利用手头资源约有意向客户;建立专用 qq 群,先让一些响应的加进来,然后让其带懂另一部分。 c.人数达到之后,约业主到家居馆进行团购活动。 提高自身业务水平和对专 业知识的了解。 5. 对于手头的信息资源进行电子化,根据分类列出表格。 以上是我对 XX 年度工作的总结。面对下一年即将来临的机遇与挑战,我会更加努力的投入到工作中,更好的负起自身的职责,勇于实践,使自己的业务水平专业知识得到全面提高,为公司发展奉献自身全部的能量。用发展、用效益往返报公 司,实现自身的人生价值。 销售工作计划与总结 11 / 37 一、 工作总结 2016 年即将过去,在这短短两个月的工作中,在公司领导的关照与同事们的帮助下,也有了一点收获; 2016 是我职场人生的一个转折点,临近年终,有必要对自己的工作做一下总结。吸取经验、提高自己,有信心也有决心把明年的工作做的更好。 我于 13 年 10 月 20 日进入天一公司这个大家庭,在没有加入天一公司工作前,我是没有 LED 产品销售经验的,仅凭对销售工作的热情,而缺乏 LED 行业销售经验和行业知识。 为了迅速融入到这个行业中来,到公司之后,一切从零开始,一边学习产品知识,一边摸索市场,遇到销售与产品方面的难点和问题,便请教蒋总和张经理以及其他经验丰富的同事,以期快速掌握产品及销售方面的知识与技巧。通过不断的学习产品知识,吸收学习行业的信息和市场经验,逐渐对 LED 市场有了一个初步的认识和了解。 自身还存在的缺点: 对于 LED 市场了解的还是不够深入,对产品的各项参数掌握的还没能烂熟于心,不能十分 清晰的向客户解释,对于一些大的问题不能快速拿出一个很好的解决问题的方法。在与客12 / 37 户的沟通过程中,专业知识十分匮乏,不能及时地给客户专业指导与帮助。这些大大影响了销售工作的质量与效率。 2016 年这两个月的销售工作总体上是不满意的,可以说是销售工作做的十分自我失望。 LED 产品价格混乱,这对于开展市场造成很大的压力。客观上的一些因素虽然存在,但工作中自身其他的一些做法也有很大的问题,主要表现在销售工作 最基本的客户访问量太少。 13 年 11 月初开始进行市场销售走访工作,两个月的时间,总计出差约 20 多天,走访 3个区域市场,拜访约 80 个客户数,但有效客户只有 10 个左右。从上面的数字上看,无论从出差天数还是基本的访问客户工作都没有做的很好。 另外,在与客户沟通的过程中,不能把我们公司产品的情况十分清晰的传达给客户,了解客户的真正想法和意图;对客户提出的某些建议和疑问不能做出迅速的反应。在传达产品信息时不能很清楚地知道客户对我们的产品有多少了解和接受的程度。在今后的工作中一定加强学习并多请教领导和同事。 二、 市场分析 13 / 37 现在 LED 灯具市场品牌很多,市场混乱且杂,根据 LED 未来发展趋势 并结合公司目前发展现状,市场的开拓主要还是要依靠经销商的推广与项目工程商的使用。现在我们公司的产品从产品质量定位上属于中上等的产品。在价格上也是卖得偏高的价位,在销售产品过程中,牵涉问题最多的就是产品的价格。目前就有几个因为价格而犹豫不决的潜在客户。面对市政工程的客户,价格也许不是特别重要的问题,但面对采购数量比较多但又零散时,客户对产品的价位还是非常敏感的。在灯具零售及批发市场,我们公司进入的比较晚,产品的知名度与价格都没有什么优势,开拓市场压力很大,所以期待公司尽快定位产品、市场,以明确的方向开拓销售渠道。 LED 未来市场是良好的,但目前形势是严峻的。在技术发展飞快地今天以及国家对 LED 产业未来发展的规划,现阶段是关键时刻,假如不能在最短时间内把市场做好,没有抓住这个机遇,很可能失去一些机会,再次进入市场将会是艰难的。 以上是我的一些不成熟的建议和看法,如有不妥之处敬请谅解。 三、 工作计划 14 / 37 2016 年的工作规划 1:适时制定出月计划和周计划,并定期向公 司领导汇报与沟通,确保工作实施与落实; 2:目标客户定位,划分大客户与一般客户、经销商与项目工程商,分别对待,加强对大客户的沟通与合作,用最短的时间赢取最大的市场份额; 3:目标区域市场定位与规划,及时掌握区域市场内的行业状况、产品架构等,反馈信息给公司领导做决策,正确布局区域内产品销售市场。 4:与客户发展良好的友谊,处处为客户着想,把客户做成自己的挚友,加深思想和情感上的交流。不能有恶意隐瞒和欺骗,答应客户的承诺要及时兑现,讲诚信不仅是经商之本,也是为人之本。 5:不断学习并加强行业知识,为客户带来实用的资讯,以便更好地为客户服务;并多结识与 LED 行业相关的各行业的优秀产品提供商,以备工程商及经销商需要时能及时作好项目配合与帮助,培养及增强客户忠诚度与依赖度。 四、 近期项目 15 / 37 1:徐州奥彩照明工程公司 桥洞照明项目跟踪,效果图已经提交,等待客户审核确认; 2:徐州汉晶科技照明中心 楼体亮化项目:洗墙灯等 共 16 栋楼体需要亮化,由于在我们没有进入前,客户已经订好了春节前的产品合同,但争取客户后期订单采用我们 的产品,以达到初期合作目的。 3:连云港梦想亮化工程有限公司 户外亮化照明及产品展厅,该客户在连云港地区亮化工程项目上还是比较有规模和实力的,经过拜访与多次沟通,原则上有合作意向,对于亮化项目及产品展厅再行详细商谈沟通。 4:徐州布嘉泽广告有限公司 护栏管及投光灯等户外亮化产品,反应价格偏高。及时跟踪沟通,期待寻找其他合作空间。 16 / 37 有压力才 有动力,有目标才有方向。作为销售人员要有长远的目标,清晰的思路,明确的方向,在未来的工作中,不管遇到任何挫折与阻碍,都要以乐观、积极地心态去面对和解决。 在今后的销售工作中,将以专业的思想意识、专业的态度、专业的技能、专业的行为习惯,将自己的工作能力和公司的实际环境相互融合,扎实进取,努力工作,为公司和自己都取得好的成绩,实现双赢。 光电科技有限公司 陈龙 2016-01-16 2016 个人年终工作总结及 2016 年工作计划 岁末临近,新春将至,不知不觉 xx 年的工作即将告一段落。对于每一个追求进步的人来说,免不了会在年终岁未对自己进行一番 盘点 ,也是对自己的一种鞭策。过去的近一年是忙碌而充实的一年,也是我加入公司从陌生到熟悉的一年。这一年中工作的点点滴滴,让我不断地学习、成长着。 17 / 37 回顾一年来的工作,我在公司总经理的正确领导 、各部门的积极配合以及各位同事的支持协助下,严格要求自己,按照公司要求,较好地发挥了行政部服务基层、以文辅政的工作职能,完成了自己的本职工作。虽没有轰轰烈烈的战果,但也算经历了一段不平凡的考验和磨砺。 一、 xx 年的工作回顾。 1.办公室的日常管理工作:行政工作对我而言是一个相对熟悉的 工作领域。作为行政部的主管,我自己清醒地认识到,行政部正是一个公司承上启下、沟通内外、协调左右、联系四方的枢纽,是推动各项工作朝既定目标前进的中心。细数行政的工作,可说是千头万绪,有文书处理、档案管理、文件批转、会议及活动安排等等。面对繁杂琐碎的大量事务性工作,我努力强化自我工作意识,注意加快工作节奏,提高工作效率,冷静处理各项事务,力求周全、准确、适度,避免疏漏和差错。行政工作紧密围绕年初制定的工作重点,充分结合具体工作实际,不断开拓工作思路,创新工作方法。通过近一年的工作、学习,在工作模式上有了新的突破 ,工作方式有了较大的改变,现将去年的工作情况总结如下: 18 / 37 1)行政统筹工作的关键事物控制和内部管理。行政事务性工作的内部分工、前台文员的管理、办公室保洁、资料的分配整理等工作以及物流和售后、维修等的监管。 2)切实抓好公司的福利、企业管理的日常工作。按照预算审批制度,组织落实公司办公设 施、办公用品、劳保福利等商品的采购、调配和实物管理工作 ;联系办公设备的维修保养合作单位 ;与饮用水公司洽谈优惠条件及赠品 ;对比办公用品等的采购渠道,寻找高性价比供应商。 3)爱岗敬业,严格要求自己,摆正工作位置。以 谦虚 谨慎 律己 的态度开展每项工作,认真地履行了自己的岗位职责。 4)做好协调工作。行政作为后勤服务和办公协调的核心部门,在理顺各部门关系,提高管理效率,保证上传下达等方面具有枢纽作用。过去的这一年,行政部以沟通协调作为开展工作的切入点,在做好办文、办会工作的同时,更注重与各部门的协作配合。 5)认真做好公司的文字工作。草拟综合性文件和报告等文字工作, 负责办公会议的记录、整理和会议概要及重点的提炼,19 / 37 并负责对会议有关决议的实施 ;认真做好公司有关文件的收发、分递和督办工作 ;及时传达贯彻公司有关会议、文件、批示的精神 ;公司的重要文件资料、批文等整理归档,做好资料的归档管理工作。 6)制度建设。配合总经理在原制订的各项规章制度基础上进一步补充和完善,包括行政人事类、财务类、售后类、业务类等等,以及根据企业现状,制定新的规章制度以适应企业发展的需要。 7)落实公司人事、劳资管理工作。组织落实公司的劳动、人事和员工的考勤控制监督工作,根据人事相关规定规范劳动合同管理,做好劳动合同的签订、解除及劳动合同档案管理等工作。依法到劳动管理部门办好录用、缴纳社保 (养老保险、失业保险、医疗保险 )的各项手续。体现公司的规范性,解决员工的后顾之忧。 8)做好公司主管会议及其他各部门会议的组织和后勤服务工作。落实各类会议的会前准备、会议资料搜集等以及会后的会议记录 、整理及重点提炼汇总等工作。 2.凭借个人经验,传授方法,协助销售部逐步建立、健全客户档案,并强化管理。 20 / 37 3.加强自身学习,提高业务水平:作为行政部的主管,自身素质和工作能力是决定办公室是否能够正常运转的基础,是发挥 承上启下、沟通内外、协调左右、联系四方 作用的关键,对推动各项工作 起着决定性因素。随着时代发展和新形势的需要,我越发感到自己身上的担子很重 ,而自己的学识、能力和阅历与公司的要求及想要达到的工作效果还有一定的距离,所以不敢掉以轻心,也正在持续学习。向书本学习、向总经理及其他部门主管学习,向周围的同事学习。总体感觉自己近一年来还是有了一定的进步。经过不断的学习和积累,能够比较从容地处理日常工作中出现的各类问题。在组织管理能力、综合分析能力、协调办事能力等方面都有了一定程度的提高,保证了本岗位各项工作的正常运行。能够以正确的态度对待各项工作任务并努力贯彻到实际工作中去。积极提高自身各项业务素质,争取工作的主动性,并且具备较强的专业心,责任心,积极努 力提高工作效率和工作质量。 二、工作中存在的问题。 自我任职以来,深切的体会到:地位来自成绩、创新提高效率、学习提升效能、比较缩小差距。回顾行政部过去的工作,虽在工作开展上有一定的创新,也取得了一些成绩,但同样21 / 37 存在一些问题和不足。主要表现在: 1)公司是我身处的一个全新的环境,其原有的制度包括同事们的做事方式方法,对我而言都需要一个了解的过程,许多工作我都是边干边摸索,以致工作起来不能游刃有余,工作效率有待进一步提高。 2)有时对一些日常事务的缺失瑕疵熟视 无睹,不够细心, 不够敏感,有些工作的协调不是十分到位,在往后的工作中,考虑问题应该更周到详尽。 3)自己的管理水平离公司的高效要求还有一定距离。对部门人员的管理不够细致具体。以后在努力提高自身管理水平的同时更多注重对下属的培养和管理上的进一步加强。 三、 xx 年的工作计划。 1.充满希望的 xx 年到来了,也带来了新的挑战。在新的一年里,我决心不断学习,认真提高工作水平,为公司的经济跨越式发展充分贡献自己的力量,努力做到: 22 / 37 1)加强学习,拓宽知识面。努力 学习专业知识和相关法律法规常识。加强对行业发展的了解,加强对周围环境和同行业的了解、学习。要对公司的统筹规划、当前情况做到心中有数。为领导的决策提供一定的依据和参考。 2)本着实事求是的原则,做到上情下达、下情上报。及时了解员工思想动态,正确引导,加强沟通,了解各人的工作进度和问题反馈给总经理,以便公司各主管及总经理在此基础上进一步安排交付工作,真正做好领导的助手。 3)注重部门工作作风建设,加强管理,团结一致,勤奋工作,形成良好的部门工作氛围。 4)在工作中坚持以 服务 为宗旨,强化后勤人员素质,提高办事的实效性,不断加强主动服务意识,赋予办公室工作新内涵,持续改进行政部对其他部门的支持能力和服务水平。服务工作主要实现两大转变:一是实现被动服务向主动服务转变。办公室的工作 突发性、偶然性、被动性强。因而,对待各项工作,要未雨绸缪,以工作的超前性、预见性增加工作的主动性。二是实现单一服务向全面服务、超前服务转变。办公室的服务必须注意服务的全面性和主动性,不能只为领导决策提供简单的对与答的单项服务,而应该在领导决23 / 37 策前动议、参谋,在决策中关注、关心、调查,在决策后总结、推介,从而提供超前、全过程的主动服务。 5)全面提高执行力度,狠抓决策落实。保证公司各项决策全面、有效地落实。 6)遵守公司内部各项规章制度,维护公司利益,积极为公司创造更高价值。 2.持续提升人力资源管理水平。 1)做好招聘及录用等各项相关工作,保证企业人员因素的稳定性。长期的经营实践告诉我们,当代企业的发展离不开六大资源,即人力、物力、财力、信息、技术和文化资源。在这些资源中,最关键、最宝贵的是人力资源,人才资源。人才是企业的第一资本,世界上只要有了高素质的人,什么人间奇迹都能够创造出来。在企业管理工作中,坚持以人为本的人 本管理思想是企业吸引人才、留住人才的有效方法,也是构建和谐企业,提升企业竞争能力的重要手段。 24 / 37 2)明确岗位职责,严明劳动纪律,完善绩效考核制度和办法。从劳动纪律、岗位履职、沟通协调四个方面进行细化,提高操作性,为人力资源的评价和考核提供有效的依据。 3)加强组织人员结构优化创新,为推进企业的发展奠定基础。组织结构设置进一步科学化,人员结构进一步合理化。本着精简、统一、高效的原则,合理调整设置机构,力求组织结构进一步扁平化。综合考虑人员素质、工作性质、信息沟通、企业文化等因素,科学实施管理流程优化,畅通横向纵向工作渠道,设计管理幅度和跨度,确保组织有效运作,合理调整现有机构,逐步优化管理层级,建立一个富有弹性的组织结构。加强定员定编管理,提高工作效率。 4)加强薪酬制度改革创新。探索建立与企业发展战略相一致,以劳动力市场为参照,以岗位价值为基础,以工作绩效为导向,以企业效益为前提的薪酬制度和体系,稳定员工队伍,激发工作热情,创造高绩效。在薪酬制度设计中,以职位为基础,以清晰明确的企业发展战略、科学的组织结构设置和规范的职位体系为前提,紧密结合绩效考核管理开展工作,并通过绩效考核向员工传递组织压力以激活整个组织的活力,进一步健全员工薪酬增长与企业效益同步增长的激励约束机制。 25 / 37 5)加强人才引进培养机制创新,为企业的可持续发展创造动力。引进人力竞争,形成内部良好的竞争氛围 ;建立完善人员进入和退出机制。努力为员工提供充足的个人发展空间,引导员工树立与企业共同发展的理念,提高人力资源的利用率。高度重视人才规划工作。重视优先从内部选拔人才,避免从源头流失,同时做好骨干人才的引进储备工作。 6)加 强员工教育培训体系创新,创建学习型、知识型企业。作为行政主管,应该根据企业的实际情况,利用一切有利资源,加大全员培训力度,紧贴工作和岗位需求。认真落实培训需求分析工作,做好培训的设计和实施。将实现企业的经营战略目标和满足员工个人发展需要结合起来。重点加强转变思维方式和思想观念,传递企业文化与价值观等知识的培训。做到统一规划、组织实施。所以,今年行政的一个工作重点将放在内训的系统化开展。 3.强化 协调能力。 协调,是行政协助领导进行有效管理的一项基本职能。在现行的机构设置中,一项工作多家负责的现象比较普遍。这种你中有我、我中有你、职责交错、利益相兼的问题,往往是26 / 37 导致部门之间意见分歧和相互矛盾的重要因素。因此,进一步做好协调工作意义重大。行政在协调工作中,一定要站在全局的高度上,正确处理好整体与局部、局部与局部之间的利益 关系,最后在全局利益上达到协调统一。 4.配合财务部门,贯彻后勤的成本控制,切实做好后勤费用的报销审核,包括货运费用的登记统计手续,严格按照程序核定的使用标准执行。 四、新年展望和目标。新的一年,意味着新的起点、新的机遇、新的挑战。 xx 年,我要认真总结经验,戒骄戒躁,努力工作,力争取得更大的工作成绩。以崭新的工作风貌、更高昂的工作热情和更敬业的工作态度投入到办公室的各项工作中。从小事抓起,从服务抓起,进一步强化内务管理和后勤服务,为整体推进公司的发展提供基础性服务,为公司年度整体工作目标的实现发挥行政应有的作用。 一、 何为工作总结? 27 / 37 工作总结是对过去某一时期或某项工作的情况的总体回顾、评价和结论。 工作总结的应该包含: 1.概述 2.主要工作内容 3.主要问题 4.建议 写作 32 字原则:中心突出、重点明确、阐述透彻、逻辑性强、符合事实、数据说话、眼光长远、 自我出发 。 二、对于工作总结的九点建议 1在工作总结开头时,不要写过多的感慨,也就是与工作无关的 大话 ,因为领导根本也没时 间看,如果过长,领导会觉得你太形式化,不直接。 2不要将工作总结写成岗位职责,换句话说,就是要写出你都做了哪些工作,要将成绩先列出来,针对比较值得一提的工作难点克服过程 可以写一写 尽量用 完成了 而不是 负责 ,。 3如果你平时工作周报做得很完善,那你年底要省事多了,最好将每项工作的完成情况用数字表示出来。尤其是在强调自己的成绩时,一定要注意用 比去年同期增长了 、28 / 37 比去年节约了 成本 *% ,不要忘记附上这个数字是如何算得的。 4尽量多用表格和图表分析的方式来展示和说明你取得的成绩。 5对于自己工作不足的地方也要详细说明,因为领导最不喜欢报喜不报忧的员工,或者只是一味 的肯定自己,却看不到自己不足的员工。 6尽量多想想用自己的风格特点去写,不要从网上拷备模板,因为你能想到的,别人也可能想到,领导看到你与他人没什么区别时,也会把你纳入普遍的行列,说不准看一半关键部分没看到就给你 放一边啦。 7尽量总结出领导想知道但并没有要求过你提供的部分,你会问我怎么知道,那你就要好好思考啦,领导会关注什么?想想今年例会中,他都强调过什么?那就是他想知道的进展情况和数据说明 啊。 8注意语句简练、通俗,以最简单的方式说明问题就可以了。这又不是写小说,过分修饰词澡会感觉不够真实、务实 。 29 / 37 9注意排版,要求版面清晰,一目了然地总结报告,有必要的话可以考虑 PPT 演示文稿。 工作总结其实最具备可看性的部分在于总结问题,提出建议。这是自我认识问题能力的体现,也为企业解决问题提供了思路。 三、工作总结之问题和建议 主要问题包括: 1. 工作技能不足。表现为不能适应工作,不能很好的完成工作,基本技能应用不熟练。 2. 工作态度不好。消极,不主动,推诿等。 3. 工作思路不对。对工作的最优流程认识不够,逻辑能力欠缺,结构性思维缺乏。 4. 工作认识不够。缺乏全局观念,对行业缺少分析,对工作定位认识不足。 5. 个人业绩与公司业绩不关联,绩效考核缺乏依据。具体30 / 37 的可量化的标准没有制定或不完善。工作目标没有完全达成。 6. 公司遭遇企业瓶颈。包括信息获取的有效性和及时性,对风险的防范不足,体制不健全等等。 7. 其他 建议是对解决问题个人提出的可行性的最优的方案它的提出应该依据是否有利于公司效益的 。 建议的要点包括: 1. 利于公司整体和部门。 2. 切实的可行性。可以根据上一时期的工作量确定。 3. 逻辑性强,能够从结构上反映工作的流程,让人一看就懂。 4. 从公司战略出发,结合产业趋势,细化到部门、个人的日常行为中。 5. 多以量化的数据做建议的参考。建议应该跟自己的领导31 / 37 上级和平行级同事商讨确定,多方面参考大家意见。 为什么要写工作计划 1、计划是提高工作效率的有效手段 工作有两种形 式: 一、消极式的工作 二、积极式的工作 写工作计划实际上就是对我们自己工作的一 次盘点。让自己做到清清楚楚、明明白白。计划是我们走向积极式工作的起点。 2、计划能力是各级干部管理水平的体现个人的发展要讲长远的职业规划,对于一个不断发展壮大,人员不断增加的企业和组织来说,计划显得尤为 迫切。企业小的时候,还可以不用写计划。因为企业的问题并不多,沟通与协调起来也比较简单, 只需要少数几个领导人就把发现的问题解决了。但是企业大了,人员多了,部门多了,问题也多了,沟通也更困难了,领导精 力这时也显得有限。计划的重要性就体现出来了。 32 / 37 记得当时,总经理在中高层干部的例会上问大家: 有谁了解就业部的工作 ,现场顿时鸦雀无声,没有人 回答。几秒钟后,才有位片区负责人举起手来, 然后又有一位部门负责人迟疑的举了一下手;总经理接着又问大家: 又有谁了解咨询部的工作 ,这一次没有人回答;接连再问了几个部门,还是没有人回答。现场陷入了沉 默,大家都在思考:为什么企业会出现那么多的问题。这时,总经理说话了: 为什么我们的工作会出现那么多问题,为什么我们会抱怨其他部门,为什么我们对领导有意见 ,停顿片刻 , 因为 我们的工作是无形的,谁都不知道对方在做什么,平级之间不知道, 上下级之间也不知道,领导也不知道, 这样能把工作做好吗?能没有问题吗?显然不可能。 问题是必然会发生的。所以我 们需要把我们的工作 化无形为有形 ,如何化,工作计划就是一种很好的工具! 。参加了这次例会的人,听了这番话没有不深深被触动的。 3、通过工作计划变被动等事做变为自动自发式的做事 通过工作计划变被动等事做变为自动自发式的做事 有了工作计划, 我们不需要再等主管或领导的吩咐,只是在某些需要决策的事情 上请示主管或领导就可以了。 我们可以做到整体的统筹安排,个人的工作效率自然也就提高了。 通过工33 / 37 作计划变个人驱动的为系统驱动的管理 模式,这是企业成长的必经之路。 二、怎样写好工作计划 首先要申明一点:工作计划不是写出来的,而是做出来的。计划的内容远比形式来的重要。 我们拒绝华丽的词藻,欢迎实实在在的内容。简单、清楚、可操作是工作计划要达到的基本要求。如何才能做出一分良好的工作呢?总结当时会议上大家的发言和后来的一些说话,主要是要做到写出工作 计划的四个要素。 工作计划的四大要素: (1)工作内容 (2)工作方法 (3)工作分工 (4)工作进度 34 / 37 缺少其中任何一个要素,那么这个工作计划就是不完整的、不可操 作的,不可检查的的。最后就会走入形式主义,陷入 为了写计划而写计划,丧失写计划的目的 。在企业里难免就会出现 没什么必要写计划的声音 , 我们改变自己的努力就可能会走入失败。 三、如何保证工作计划得到执行工作计划写出来,目的就是要执行。执行可不是人们通常所认为的 我的方案已经拿出来了,执行是执行 人员的事情。出了问题也是执行人员自身的水 平问题 。执行不力,或者无法执行跟方案其实有很大关系,如果一
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