word文档格式设置.ppt

计算机应用能力,模块二文字编辑与处理,学习目标:,认识Word并了解其基本功能和作用。熟练掌握Word文档的启动及字符录入方式。熟练运用Word进行文档格式设置。熟练进行Word文档的保存、加密、打印等操作。,案例一新生入学规划的制作,案例一新生入学规划的制作任务一：制作学校简介任务二：谈学习方法,主要知识点：,Word的启动、退出。Word的新建、保存及另存为。常用工具栏的熟练使用插入字符、日期Word格式（字体、段落）格式刷的运用查找与替换、边框和底纹页眉页脚的设置页眉设置文档的保护,样张:,案例一新生入学规划的制作样张:,内容及要求:,1.新建文件，将文档保存为“新生入学规划的制作.doc”，按样张内容输入文字及字符。2、打开素材文件“新生入学规划.doc”，将其内容复制到所输入文字的后面。3.将文章标题字体设置为华文彩云、字形加粗、字号小一、颜色为蓝色、效果为阴文、动态效果为礼花绽放。4.第二段落对齐方式为左对齐、特殊格式为首行缩进2字符、段前段后间距1行，行距为固定值16磅。5.第三段落左右缩进2字符、单倍行距。,内容及要求:,6.利用格式刷将文中出现的“大学”字符字体设置为楷体、字体颜色为蓝色、双实线型下划线且为红色。7.为文档添加如样张所示的页眉内容。8.为文档添加打开密码及修改密码。9.对文档进行保存及另存。10.设置页面格式并打印输出。,文档基本操作,1、文档的基本操作文档的创建创建一个新文档有以下的几种建立方法：单击菜单“文件”“新建”命令创建新文档。单击“常用”工具栏上的“新建”按钮创建新文档使用组合键“Ctrl+N”利用模板和向导创建新文档,如果我们要建立的不是普通文档，比如说信件、简历等，可以利用Word提供的模板来建立。,文档基本操作,文档基本操作,保存文档保存新文档执行“文件”“保存”命令，或单击“常用”工具栏上的“保存”按钮。保存曾经编辑过的文档单击“常用”工具栏上的“保存”按钮，或“Ctrl+S”组合键，对修改后的文档进行保存。文档另存单击菜单栏中的“文件”“另存为”命令，或按“F12”键，可以将文档以另一个文件名保存到其它位置。,自动保存即每隔一段时间系统会自动对文档进行一次保存。“自动保存”功能的间隔时间设置方法：选择菜单栏中的“工具”“选项”命令，在弹出的“选项”对话框。在“保存”选项卡中，将“自动保存时间间隔”选项前面的复选框单击，在其后面的数值框中输入一个时间间隔值。,文档基本操作,文档的输入输入原则：不要用空格键对文本进行格式调整。在一个自然段中应该让系统自动换行，只有在另起一个自然段时，才使用回车键。光标的定位在当前打开的文档窗口里，有一个闪烁的光标被称为“插入点”。,文档基本操作,文档基本操作,光标快速定位功能键,文本的插入与删除插入和改写状态的切换改写和插入的切换，可以直接用鼠标双击“状态栏”上的“改写”按钮来实现，也可以用键盘上的“Insert”实现。文本插入执行“插入”“文件”命令。,文档基本操作,删除文本如果要删除字符，可以使用键盘上的“Delete”键和“Backspace”，按“Delete”键可以删除插入点后面的字符；按“Backspace”键可以删除插入点前面的字符。,文档基本操作,插入特殊符号使用符号对话框单击菜单栏中的“插入”“符号”命令。使用软键盘,文档基本操作,插入日期和时间单击菜单栏中的“插入”“日期时间”命令。,文档基本操作,文档基本操作,打开文档打开最近使用的文件“文件”菜单底部列出最近打开的文件列表。打开文档执行“文件”“打开”命令或单击“常用”工具栏中的“打开”按钮，或使用组合键“Ctrl+o”。,文档基本操作,文本的复制与移动移动文本鼠标拖动使用“Ctrl+X”和“Ctrl+V”组合键。复制文本使用“Ctrl+C”和“Ctrl+V”组合键。撤销和重复操作使用“Ctrl+Z”，撤销前一次的操作。如果要重复前一次的操作，按F4键或按“Ctrl+Y”组合键。,关闭文档常用方法有以下几种：退出word程序时关闭文档。单击菜单栏中“文件”“关闭”命令或单击菜单栏右侧的“关闭窗口”按钮，可将当前打开的文档关闭但不退出Word2003程序。,文档基本操作,字符格式设置,2、文档的排版字符格式的设置字符格式设置包括字体、字号、粗体、斜体、颜色、字符间距、下划线等。设置字符格式的方法常用的有以下几种：使用“格式”工具栏设置,使用菜单栏中的“格式字体”命令,字符格式设置,字符格式设置,使用快捷菜单在选定后的字符上单击鼠标右键，选中“字体”项。也会打开“字体”对话框。复制字符格式使用格式刷或使用“Ctrl+Shift+C”和“Ctrl+Shift+V”组合键使用“其他格式”工具栏在工具栏空白处右击，选择“其他格式”命令。,中文版式利用菜单栏中的“格式中文版式”命令，可以编排一些特殊的中文版式，如给汉字添加拼音或边框、双行合一、纵横混排等。拼音指南带圈字符纵横混排合并字符双行合一,字符格式设置,段落的格式化段落的缩进使用菜单“格式段落”命令，在段落对话框中选择“缩进和间距”选项卡，可以用数字精确地指定缩进的位置。,使用“格式”工具栏上的“增加缩进量”、或“减少缩进量”按钮。,段落格式化,使用标尺（执行“视图”“标尺”命令）,段落格式化,“首行缩进”：控制段落中第一行第一个字的起始位置。“悬挂缩进”：控制段落中首行以外的其它行的起始位置。“左缩进”：控制段落左边界缩进的位置。“右缩进”：控制段落右边界缩进的位置。,段落格式化,段落的对齐方式左对齐。（Ctrl+L）居中对齐。（Ctrl+E）右对齐。（Ctrl+R）分散对齐。,行间距、段间距使用菜单“格式”“段落”命令，在段落对话框中选择“缩进和间距”选项卡。段落换行和分页使用菜单“格式”“段落”命令，在段落对话框中选择“换行和分页”选项卡。,段落格式化,页眉页脚,3、页眉和页脚创建页眉和页脚执行菜单栏中的“视图页眉和页脚”命令。添加不同页眉页脚,文档加密,4、为文档添加打开密码及修改密码。执行“工具”|“选项”命令。,5、页面设置设置页边距和纸张选择菜单栏中的“文件”“页面设置”命令指定页面字数和行数选择菜单栏中的“文件”“页面设置”命令,页面设置,6、打印预览与打印输出打印预览选择菜单栏中的“文件”“打印预览”命令。单击“常用”工具栏上的“打印预览”按钮。按Ctrl+F2组合键。打印输出单击“常用”工具栏中的“打印”按钮，这种打印方法是默认将全部文档打印一份。选择菜单栏中的“文件”“打印”命令，打开“打印”对话框按Ctrl+P组合键。,打印预览与打印输出,任务一制作学校简介样张:,任务要求：,6、将第一段落中的“烟台南山学院”内容字体设置为隶书、加粗、添加底纹，颜色为蓝色，并利用格式刷将第三段落中的相应字符设置为同样的格式。8、利用替换功能将文中出现的“学院”全部替换成“大学”。,边框底纹,1、添加边框、底纹和页面边框使用菜单“格式”“边框和底纹”命令。2、创建首字下沉效果使用“格式”“首字下沉”命令。,3、查找与替换查找单击菜单栏中的“编辑”“查找”命令，或按下Ctrl+F组合键。替换单击菜单栏中“