公司档案管理制度.doc_第1页
公司档案管理制度.doc_第2页
公司档案管理制度.doc_第3页
全文预览已结束

下载本文档

版权说明：本文档由用户提供并上传，收益归属内容提供方，若内容存在侵权，请进行举报或认领

文档简介

公司档案管理制度 档案管理制度 一、为规范公司档案管理增强公司档案的实用性和有效性特制定本制度 二、归档范围 公司的规划、年度计划、统计资料、财务审计、会计档案、劳动工资、经营情况、人事档案、会议记录、决定、委托书、协议、合同、项目方案、通知等具有参考价值的文件资料 三、公司的档案管理由总经理办公室档案室档案管理员负责 四、档案管理员的职责：保证公司及各部门的原始资料及单据齐全完整、安全保密和使用方便 五、资料的收集与整理 1.公司的归档资料实行“季度归档”及“年度归档”制度即：每年的四、七、十和次年的一月和每年二月份为公司档案资料归档期 2.在档案资料归档期由档案管理员分别向各主管部门收集应该归档的原始资料各主管部门经理应积极配合与支持 3.凡应该及时归档的资料由档案管理员负责及时归档 4.各部门专用的收、发文件资料按文件的密级确定是否归档凡机密以上级的文件必须把原件放入档案室 5.档案管理员根据公司的文书立卷归档管理制度实施档案归档整理 六、资料的分类与归档 1.公司档案资料的分类依据文书立卷归档管理制度的有关规定执行 2.公司档案资料的归档每年一次属于平时立卷归档的不在此规定范围内 七、档案的借阅 1.总经理、副总经理、总监、总经理办公室主任借阅非密级档案可直接通过档案管理员办理借阅手续 2.因工作需要公司的其他人员需借阅非密级档案时由部门经理办理借阅档案申请表送总经理办公室主任核批 3.公司档案密级分为绝密、机密、秘密三个级别绝密级档案禁止调阅机密级档案只能在档案室阅览不准外借；秘密级档案经审批可以借阅但借阅时间不得超过4小时秘密级档案的借阅必须由总经理或分管副总经理批准总经理因公外出时可委托副总经理或总经理办公室主任审批具体按委托书的内容执行 4.档案借阅者必须做到： 爱护档案保持整洁严禁涂改 注意安全保密严禁擅自翻印、抄录、转借、遗失 八、档案的销毁 1.公司任何个人或部门非经允许不得销毁公司档案资料 2.当某些档案到了销毁期时由档案管理员填写公司档案资料销毁审批表交总经理办公室主任审核经总经理批准后执行 3.凡属于密级的档案资料必须由总经理批准方可销毁；一般的档案资料由总经理办公室主任批准后方可销毁 4.经批准销毁的公司档案档案管理员须认真核对将批准的公司档案资料销毁审批表和将要销毁的档案资料做好登记并归档
人人文库> 全部分类> 应用文书 > 年终总结

温馨提示

  • 1. 本站所有资源如无特殊说明，都需要本地电脑安装OFFICE2007和PDF阅读器。图纸软件为CAD,CAXA,PROE,UG,SolidWorks等.压缩文件请下载最新的WinRAR软件解压。
  • 2. 本站的文档不包含任何第三方提供的附件图纸等，如果需要附件，请联系上传者。文件的所有权益归上传用户所有。
  • 3. 本站RAR压缩包中若带图纸，网页内容里面会有图纸预览，若没有图纸预览就没有图纸。
  • 4. 未经权益所有人同意不得将文件中的内容挪作商业或盈利用途。
  • 5. 人人文库网仅提供信息存储空间，仅对用户上传内容的表现方式做保护处理，对用户上传分享的文档内容本身不做任何修改或编辑，并不能对任何下载内容负责。
  • 6. 下载文件中如有侵权或不适当内容，请与我们联系，我们立即纠正。
  • 7. 本站不保证下载资源的准确性、安全性和完整性, 同时也不承担用户因使用这些下载资源对自己和他人造成任何形式的伤害或损失。

最新文档

评论

0/150

提交评论