档案工作半年总结

1 / 14 档案工作半年总结 公司档案工作上半年工作总结 和下半年工作计划 在集团公司和档案馆的领导和支持下，公司贯彻落实集团公司档案工作相关规定，加强档案基础建设、提高档案管理水平、优化档案服务质量。公司对此做了相当的投入，档案管理工作不断完善。现将 2016 年上半年档案工作情况汇报如下： 一、加强管理，高度重视 公司配备专职档案员，负责日常 档案工作。为了使档案管理与公司办公自动化系统同步发展，配备了复印机、传真机、电脑以及彩色激光打印机等设备。完善基础设施，保障档案工作顺利进行。 二、完善业务流程 2 / 14 档案归档范围严格按照指定的标准学习和执行，并加强了档案台账管理。为保证档案资料收集的完整性和规范性，强化归档意识。及时登记 来文文件，监控文件处理进度，准时整理归档。严格按照档案接收、整理、保管程序实施管理，对档案进行排列编码，同时也保证了档案保存的顺序性和紧密性。上半年公司完成归档 190 份，并及时将借阅文档收回。 根据上半年档案工作情况，公司对下半年工作做出了相关调整和规划。 一、 继续强化归档意识，规范立卷 归档程序。在收集、 整理、立卷归档积累资料的基础上，认真总结经验，继续改进方式方法，明确其资料的归档范围，发挥档案信息资料的最大效能。 二、 深入学习档案规范，加强交流和沟通。在开展 工作的基础上，积极参加集团组织关于档案理论知识学习的培训，向档案工作做得较好的同志多交流沟通，参观学习，努力提高档案管理的专业性和规范性。 档案管理工作在领导的关怀支持下稳步提升。公司档案工作争取在下半年的工作中取得新的进步，力争把档案档案管理质量和工作水平推向一个新的高度。 3 / 14 XX 档案室 2016 年上半年工作总结 一、 档案管理与借阅 共接收 2016 年党委文件 X 件，行政文件 X 件，并全部整理、立卷、归档；接收图纸 X 张；接收工程报告 X 份。目前，档案室共保管文书档案 X 卷，科技档案 X 册，图纸 X 余张，已全部完成电子目录的编写，基本实现了档案电子化管理。 截至 5 月底，利用 “ 档案管理数据库查询系统 ” ，档案室查阅文书档案 X 件，科技档案 X 件、工程报告 X 份，查阅人数上百人次。查阅人员的满意度达到了 100%。从以上这些数字中可以看出，档案工作在为单位的生产建设服务上确实发挥了重要的作用。 二、 图书、期刊管理与借阅 1.图书。目前，图书馆 藏书 X 册，其中工业技术类图书 X 册，交通运输类图书 X 册。今年购买各类专业图书 X 册，购买金额 X 元；所有新进图书第一时间内使用妙思文献图书管理软件进行电子编目入数据库，贴条形码及标签、上架，完成借4 / 14 阅前的准备。 积极寻求创新工作方式方法。如适当增加文学社科类书籍购买量，加大图书流通速度；尝试不同的购买渠道，通过网上下载等形式补充电子图书、规范标准； 在网上购买正版打折图书，有效弥补了本地图书资源缺乏、难以买到所需图书的问题，也为公司节省了财力。为公司每位新进员工制作电子借书证，方便其借阅图书。 截至 5 月底，图书借阅量达 X 册，借阅人数 X 人次，图书馆已逐渐成为向公司生产部门提供智力支持不可或缺的机构。 2.期刊。对公司 2016 年征订的各类期刊共计 X 种进行日常分发工作；对阅览室报纸期刊进行整理 、上架，并制作一周新到期刊目录，进行宣传工作。及时收发阅览室各类报纸期刊，通过公司宣传栏及时更新新到书目，使员工能够阅读到最新的期刊。营造舒适、明亮的阅读环境，为公司员工提供良好的资料查阅场地和休闲放松环境。 截至 5 月底，阅览室期刊借阅量 X 册， X 人次。 档案整理 工作总结 时光流逝，岁月匆匆，转眼间，回顾 4 个多月以来的工作历5 / 14 程，我历历在目。而人事档案其内容及分类繁多，每一类都由历史的，全面的反映干部职工情况的材料构成，只有细心、再细心的基础上才能完成档案的整理工作。档案整理工作虽然不显山露水，默默无闻，但其中的重要性和特殊性，让我们所有人感到无比光荣与自 豪。 几个月以来，在局领导的正确领导下，在禹股长、王股长、杨股长和各个兄弟姐妹的关心帮助下，认真完成了领导交待的任务。我们共收集有关信息材料 2 万于份，经过近四个月时间的辛苦工作 (来自 : 海达范文网 :档案工作半年总结 )，共整理出在职干部档案 576 份，聘用干部 421 份，工人 1480份，退休 330 份等。在工作期间，使我学到很多关于档案整理工作的知识，也使我对档案工作有了新的认识，同时，也扩展了我的知识 范围。首先，是档案收集工作，为了更好的把工作做好，必须档案合理规范分类，符合国家有关标准。所有档案从收集、整理、分类、编号、并存入计算机，便于档案的管理和查阅。其次，档案的管理工作和安全措施也是档案室的重中之重，必须做到 “ 十防 ” 等项工作。 档案整理是一项极其繁琐、极需要细心和耐心的工作。刚进档案室的时候，给我的第一感觉就是 “ 乱 ” 、一片狼藉，地上都是散落的人事档案材料，使我都无法下脚，脑子里一6 / 14 片空白都不知道该如何整理，一点头绪都没有，咳 .头疼啊 !该怎么办 .，我还记得禹股长说了一句话：“ 整理档案必须要细心啊！ ” ，那个时候，我做在板凳上我什么也没有干，在想无论做什么工作都是 有 “ 方法 ” 的，找到正确的方法就是效率。第一，必须把地上的人事档案材料按百家姓整 理出来；第二，再分出个人的人事档案；第三，按名字对照电脑进行编号；第四，把整理好的材料放到个人的人事档案袋里；第五，按照国家档案管理条例进行分类整理；第六，把分类整理好的档案打孔、装订、编号、装盒、对照电脑是否同步，并存入档案柜。 而我们严格按照干部人事档案整理规范中的要求对逐份材料进行鉴别、归档，做到准确、清晰、有序，对不规则、破损、卷角、折皱的材料进行加工，大于规定尺寸的折皱的材料进行裱 糊压平，对过窄的材料或左边打洞不规一的进行加边，对档案材料上的金属物进行拆除等，保证质量，按照类别年份排列排序，逐份手写目录表，做到材料与目录表无误。这些工作不仅量大、各类审核表繁多，每天面对这些材料，难免会出现眼花手乱，心烦气躁，而我们必须保证每个环节都不能疏忽大意，不小心出了错，所有这些环节就必须又得从头来过。整理过程其实是很枯燥泛味的，在此期间我7 / 14 们有过辛苦，有过开心；有的时候想想做好一项工作，必须摆正自己的态度，清楚自己身上的职责和责任。我和我的兄弟姐妹们一直再坚持，我相信我们一定不会辜负领导对我们的 期望，实事求是把工作圆满完成，才能得到辛勤的果实。 通过这次档案管理，把以往尘封多年的档案进行了审核、补充、整理，使遗留的所有问题得到了全面解决，从中找到了存在的问题，总结经验教训，为以后人事档案工作步入正轨，打下坚实基础 ! 感谢这几个月来 “ 禹永峰股长 ” 、 “ 王玉英股长 ” 、 “ 杨文朵股长 ” 对我们的关心和照顾，祝您们身体健康、家庭和睦、事业步步高升 ! ! ! ! ! ! ! ! xxxx 卫生院 2016 年居民健康档案工作半年总结 我镇居民健康档案工作，在市卫生局的正确领导下，在包村医生和乡村医生的积极配合下，认真贯彻落实基本公共卫生服务居民健康档案管理实施方案，建档工作顺利进行。现将工作开展情况总结如下： 8 / 14 完成主要工作 一、积极开展项目培训 每月例会，召开由卫生院院长、负责项目工作的工作人员，包村医生及乡村医生参加的公共卫生会议及培训班。 为保质保量完成项目工作奠定了基础。 三、居民健康档案建档情况：今年截止到 6 月 25 日完成建档 26990 人 ，完成建档率 %；电子建档 23921 人，建档率 %。其中， 65 岁以上老年人建档 人，高血压患者建档 人，糖尿病患者建档 人 ，重性精神病患者建档 74 人 . 采取的主要措施： 一、加强组织领导。成立了项目工作领导小组和包村小组，具体负责建档工作。建立健全各项工作制度，明确责任，落实到人； 二、广泛 宣传动员。在全镇范围内加强宣传力度，利 9 / 14 用广播、宣传资料、标语等手段，使广大人民群众认识到基本公共卫生服务的内容和意义。 三、加大督导力度。 2016 年我院公共卫生小组，下乡督导20 余次，并不定期对已建档居名电话抽查。有效地保证了建档工作的顺利开展与工作的质量水平。 存在的主要问题： 1.由于种种原因，个别基层乡村医生缺乏工作积极性、责任心，工作态度不积极，不认真。建档质量、数量较差。 2.档案更新率不达要求。 总之，居民健康档案建档工作取得了一定的业绩，但同时也存在一些问题，因此在今后的工作中，要不断查找制约建档工作的结症，研究制定解决结症的办法，保证健康档案工作高效率、高质量、高水平的进行。 XXXXX 卫生院 2016-6-27 10 / 14 三泉中心卫生院 居民健康档案工作 半 年 总 结 档案工作上半年总结 档案工作上半年总结 档案工作上半年总结 今年以来，全市两级档案部门围绕市委、市政府推进 “ 四个无锡 ” 建设、率先基本实现现代化的总体部署，在省档案局的指导下，以 “ 档案业务提升年 ” 活动为工作主线，着力夯实各项档案基础业务，努力打造 “ 开放程度高、现代意识浓、基础业务强、社会形象佳 ” 的一流档案部门，取得了多方面的突破与提升。现将基本情况总结11 / 14 如下： 一、 提升档案基础业务，推进年度进馆计划 市档案局针对当 前档案工作存在的主要问题，以完善和提升档案基础工作为目标，决定在全市档案系统内开展 “ 档案业务提升年 ” 活动，通过下发实施方案文件、召开全市档案局馆长会议等形式进行动员部署，得到各市、区档案局的积极响应。半年来，两级档案部门均制定各自的细化落实方案，明确领导职责和内部分工，将活动各项任务分解到各处室每一名人员。市档案馆和部分明、后年将迎来国家一、二级档案馆复评的市、区档案馆，严格对照复评标准，同步推进提升档案管理基础水平、提升档案资源挖掘深度、提升档案学术研究水平、提升档案数字化应用水平和提升档案进馆计划性 五条工作主线，通过全面排查、全面梳理、全面整改的扎实举措，严格库房管理制度，完善档案基础台帐，按照解密开放要求开展档案鉴定与划控，推进馆藏档案整理与整改，合理调整和设置全宗编号，加快电子目录全覆盖进度，进一步夯实了档案馆作为档案安全保管基地、电子文件中心的基础性功能。 在全面提升各项档案基础业务的同时，继续抓好年度档案进馆工作。市档案局根据进馆工作安排，制定下发关于做好市级各档案进馆单位档案资料移交工作的通知，明确了 2016 2016 三年新一轮进馆单位名册，对各类档案资料的收集和移交范围作了扩展和修订， 并由业务指导部门负责对各家进馆单位进行移交前的动态督导，确保年度12 / 14 进馆任务按时、按质完成。上半年，两级档案部门还以推进落实国家档案局 8、 9、 10 号令为主要内容，对全市各级各类单位开展有针对性的业务指导工作，突出社保、教育、公安、法院、建设、宗教等重点部门和涉及民生领域，通过专人驻点、片组交流、现场指导、业务培训等形式，从源头上提高基层单位档案工作的规范性，确保完整收集、及时归档。 *市上半年共接收 20 家单位 *卷、 *件档案，其中仅社保业务档案就达 10 万件，大大改善了馆藏档案的结构比例。崇安区在多个层面上加 强档案基础工作，区委、区政府 “ 两办 ” 下发关于加强新时期档案工作的意见，对进一步做好全区档案工作提出指导性意见；崇安区档案局将创建国家二级档案馆作为年度首要目标，对照最新测评标准，分解落实各项工作，全面推进全宗规范、案卷修补、电子目录、鉴定划控等各项基础业务。新区档案馆启动改、扩建工程，对库房、办公用房、辅助用房进行装修，重新安装库房防火防盗监控设备，实现 24 小时监控。 二、拓展档案事业阵地，推动基层评估达标 今年是市档案局拓展事业发展阵地，打造以市档案馆为主体、以机关档案管理中心和民族工商业档案馆为重要 拓展平台的 “ 一体两翼 ” 新格局的收官之年。设在市民中心内的市机关档案管理中心依托 “ 集中式管理、集约化服务 ” 的创新工作机制，通过定员分片包干指导和接收的高效工作形式，有条不紊地对 70 多家机关部门、事业单13 / 14 位的档案进行规范管理，着力提升现代化管理水平，运用“ 市民中心档案管理系统 ” ，大大提高了文件归档和档案管理等功能模块的运行效率，不仅实现档案归档和利用的正常运行，还可实时接收各部门、单位最新形成的文件，实现了机关档案 “ 即生成、即抓取、即归档 ” 的网上实时操作。上半年，机关档案管理中心共整理或整改文书、业务、 会计等各类档案 2 万多件及部分影像、照片和实物档案，完成纸质档案扫描 11 万多页，接待查档利用 351 人次，并根据不同单位的要求，制作了发文汇编、利用实例效果汇编等资料。市民族工商业档案馆完成全部基建和装修工程，面向社会开放。该馆建筑严格按照技术要求和档案库房 “ 九防 ”标准进行施工，满足档案安全保管和开放 利用等各项功能。 目前，该馆负责人及工作团队配备到位，重点投入档案移库排架、档案整理整改、档案全宗编制、检索工具制作及电子目