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文档简介

1 / 25 总结大会 ppt 背景 ? 如何做好学术会议 PPT 小结及演讲 第一篇 : PPT 的内容和要点 内容 1. 在既定时间内做好计划 . 没有什么事情比一个演讲者快速掠过幻灯片而不给大家留下任何关于其中工作的印象更令人厌烦了。一次好的展示的关键是用尽量少的信息能够表达你的观点。每页幻灯片最多一分钟是一个不错的规则,但是具体的数字应该由排练来决定。 2. 把握你的听众 . 不存在对所有人都适用的演讲。了解听众的专业性和多样性的水准,将有助于你决定需要提供的背景和细节的程度。不要指望每个人都是你这个领域的专家,但要避免对听众的屈尊俯就。 3. 设定你的目标 . 由于必须限定材料,所以必须认真决定要让听众记住那些要点,这很重要。一旦这些要点清晰,就围绕这些要点来组织你的演讲,并确保每页幻灯片都在为你2 / 25 的目的而服务。 4. 组织你的演讲 . 不论听众如何,还是有必要来设定不同的阶段来说明该研究的一般重要性和你的特定目标。把研究分为不同的角度,提及相关 的研究工作和你的方法的独特性。然后,再探讨实验和结果。一个在开头带有纲要的幻灯片在一个简短的演讲中并不需要,但如果你要详尽地讨论不同的主题,它就变得有用了。相比之下,对于最重要的包含了 “ 需要带回家 ” 的信息的总结幻灯片来说,需要以一种无论是专家还是非专家都能记住的方式来表达。 5. 保持幻灯片内容的简单 . 幻灯片对你的演讲是一个可视化的辅助,而不是演讲本身;它们应该帮助你表达演讲的实质,而非细节。 标题列表要胜过大段文字。避免完整的句子,因为听众会情不自禁的去读它们,致使他们对你的演讲分了心。这种文本的 “ 经济性 ” 意味着你必须明智地选自文字,确保你突出了重点概念。示意图和漫画要好过文字,但要使它们简单,让它们表示基本元素。最后,图要好过表,并适当标注它们。 6. 保持幻灯片设计上的简单 . 一个旧的坚实的背景和一个适当的颜色对比是永远不会错的。为所有的文本使用一种可3 / 25 读的字体。如果你要在幻灯片上 表 达 太 多 信 息 , 就 会 使 字 体 小 于 20 点 (points)。Sans-serif 字体往往效果最好。 7. 当心动画和多媒体 . 很多情况下,一个简单的动画所表达的概念比一个静态的 漫画要好。 但在动画的使用上要三思,因为过多的动画会使注意分散。像在一个动态的数据展现,例如生动的显微镜画面或旋转的三维蛋白质结构,它们对于表达关键的观察价值不可估量。然而,我们的建议是尽量少用,并确认它们运行正常。如果你使用别人的电脑,有可能造成画面不能播放。因此,不要围绕它组织你的演讲,或者,准备一个意外发生时的对策,例如多幅表示静态框架的幻灯片。 8. 观察你的演讲 . 注意语速和音量。如果你不是一个以英语为母语的演讲者,要特别注意 关键术语的发音,并把关键概念在幻灯片上用文字表达出来。如果你是一个以英语为母语的发言者,要记住许多听众不是。此外,在幻灯片之间使用过渡词将有助于演讲的流畅。4 / 25 要有效的使用它们,你需要知道接下来的是哪张幻灯片。 9. 选择你的文字 . 避免行话和首字母缩写的词。有些在幻灯片上出现的不可避免的缩写, 要注意把它们讲出来,这很重要。你所讲的话要尽可能的匹配那些在幻灯片上用来支持你表达的关键的书面文字。如果人们不知道你讲的对应到幻灯片上是什么,或那个红色箭头要用来说明什么,他们就不会理解你所解释的结果。 10. 排练!如果你进行一次实际的排练,上述的大多数观点就会很清楚。是否是一次友好的 演讲,关键在于排练。只有你在尝试大声说出来,而不是在一个舒适的环境里的时候,时间的问题、突然的过渡和混乱的解释这些问题就会暴露出来。一些口语展示导师在课堂上让学生模拟电影场景,这是一个潜在的痛苦经验,更是一个坏习惯。对于一次 真实的演讲来说,实践将给你在展现设计和在演讲中有效把握时间中改正问题问题的机会。演练也是唯一证明可以减少焦虑的方法。 设计要点 5 / 25 1. 幻灯片的标题页里要包含所有作者们的名字和联系方式不要用 “ 等等 ” 来代替; 2. 幻灯片的标题页里可以有你的名字和联系方式包括单位但是太具体的信息不用一一列 出; 3. 一般 10 分钟的演讲时间最好控制在 9 分钟左右, m810分钟之间留些时间回答问题幻 灯片建议控制在 12-25 张范围内; 4. 幻灯片的背景不要太显眼背景图片要与主题有关; 5. 所有幻灯片的文字与背景要有很好的对比 亮色的文字在暗色的背景上或暗色的文字 在亮色的背景上显示; 6. 恰当使用明显的颜色来标记重要的文字但不要过多使6 / 25 用; 7. 幻灯片不要出现过于花哨的动画不要出现声音录像长 度不要超过 30 秒; 8. 幻灯片不要出现拼写错误不要出现语法错误例如 “How to do this” 就是一种语法错误 不要出现格式上的错误。例如字词间或句点前不要有多余的空格; 9. 幻灯片不要出现大段的文字 一般来说一个段落不应超过 20 个字英语单词; 10. 6-15 个英文单词汉语可能为 20 个字的长句子尽少用或不用幻灯片上的文字应该仅仅是 列出要点; 11. 一张幻灯片上不要有太多的内容最好不要看上去很拥挤; 7 / 25 12. 除非特殊情况幻灯片上的文字大小不要小于 28 号字体标题用 32 号字; 13. 每 4-5 张幻灯片中至少要有一张图片、图示、表格或者是其他非文字的幻灯片; 14. 图示和或图片是用来帮助你更清楚表达你的想法或是实验步骤的; 15. 复杂的化学式和数学公式如果有的话最好写在幻灯片上这样的话演讲者就不用把它读 出来了; 16. 幻灯片主要用来归纳实验细节、公式细节或论点; 17. 结论部分的第一张幻灯片要有 “ 结论 ” 字样标注在上面; 18. 结论部分至少要有三张幻灯片; 19. 不要在幻灯片结尾打上 “ 谢谢 ” 字样但是演讲者在结8 / 25 束后必须要说 “ 谢谢 ” 。 第二篇:国际学术会议演讲技巧 Introduction 简介 1. 在演讲的开始要有一些 “ 妙语 ” 以吸引听众; 2. 开始的第一分钟要浅显易懂要使用日常用语; 3. 在开始的一分钟里要清楚说明论文的研究领域范围和研究的问题; 4. 将论文中的问题用通俗易懂的语言与一些日常生活联系起来以引起听众的兴趣这样听 众就会了解研究结果的价值; 5. 在开始的一分钟里不要让听众们感觉到这次演讲只是为专家们准备的; 6. 不常用和或重要的特殊词语要在使用之前加以说明; 9 / 25 7. 比较难的专业术语要用简单概念定义、类比等方法和或图片来说明; 8. 一个主题的简介的长度要适当通常 2-3 分钟 。 Body 主体 1. 主体部分不能有过多的内容否则要全部说清楚时间会很匆忙; 2. 不要只是简单陈述结果而要阐述它们的意义好还是坏有多大价值有没有惊人发现; 3. 演讲者不能陷入讲解枯燥细节的泥潭中如果要介绍细节要把握好节奏细节的介绍仅仅 是为了便于专家理解研究的关键点; 4. 演讲者对材料方法的介绍不能过于简化听众们也许知道研究的结论 是不一般的但还是 10 / 25 要对得起 “ 研究 ” 二字; 5. 在主体的某些部分演讲者要用严谨的非常专业的语言来向专家们介绍论文; 6. 复杂的化学式和数学公式如果有的话要在幻灯片上写出来在谈到时口头上用其名称或 “ 这个公式 ” 指着幻灯片来说明这样可不用读出来以节省时间; 7. 主体介绍的要点要清楚演讲者要解释如果需要的话主体的各部分与论文的问题的关联 性。 Conclusion 结论 1. 演讲者在开始结论部分的演讲时要用 “conclusion 结论 ” “summary 总结 ” “end 结 束语 ” 或其他简短的词语来提醒听众们 演讲将要结束; 11 / 25 2. 结论部分至少要有 1 分钟的长度; 3. 结论部分要用一句话来总结主体部分解释过的 2-3 个要点; 4. 演讲者要突出强调论文中最重要的研究结论; 5. 演讲者要给出研究结果的实用性或者说出研究的必要性和意义; 6. 结论部分至少要以一个开放式的问题或研究方向作为将来的研究方向结束; 7. 开放式的问题和或将来的研究方向之 外演讲者不能在结论部分引出其他新的内容; 8. 不能用没有充分证据支持的空泛的概括性的语句作结论。 General 总体要求 12 / 25 1. 演讲者的节奏要控制好不要太快也不要太慢; 2. 演讲时要多环顾听众用鼠标而不要用激光笔; 3. 论文要求是介绍最新的相关研究结果不是关于常见材料的介绍; 4. 提交的书面文件要有正确的格式章节 /幻灯片 /时间 /回答问题; 5. 没有必须要读出来的复杂的化学式和数学公式; 6. 语言文字风格要适合用口语来清楚表达论文的内容演讲者不能只是读幻灯片上从文章 中拷出来的书面文字; 7. 演讲者要避免说 “Nowadays 当今 ” “As we all know如我们所知 ” 一类的口头语或 “How to do this” 这样的语法错误; 13 / 25 8. 回答问题如果多人提问要用手掌指向你选的提问人切忌用手指尖指向某人回答问题前 最好说 “ 您提的问题很好 ” 等。 宝鸡文理学院社团工作总结暨表彰 大会 主办: 2016 策 划 教师教育技能发展学会年 3 月 22 日 一、活动背景: 2016-2016 年上期,我们教师教育技能发展学会又茁壮成长了一学期,期间我们一起经历了杂志发行、九月谢恩师活动、社团招新、联谊晚会、讲课活动、讲座、技能培训等活动。整体上来说,我们取得了较为瞩目的成绩,各位同学已经渐渐融入了教师教育技能发展学会上这个大家庭,但是各部门之间的干部干事还是仍缺少沟通,没有很好与其他社员联系,社团总体凝聚力较低。这次总结大会旨14 / 25 在对本学期社团各部门进行一个客观公正的总结,反思不足,促进整个社团的发展,更重要的是加强社团部门与部门之间的交流与联系,增进各部门 社员之间的友谊,增强社团的总体凝聚力,为社团以后的发展出谋划策。 二、活动主题 :总结经验、传承优秀 三、活动时间: 2016 年 3 月 28 日晚 19:30 21:30 四、主办单位:教师教育技能发展学会 五、活动负责人:社团各部部长及干事 六、活动流程 : 前期准备 1. 各部门部长、副部长总结该部门本学期的工作, 3 月 20日之前以书面形式发至会长。 2. 纪检部及各部门部长举荐优秀干部及会员,将其相关资料于 3 月 20 日之前交至组织部。 15 / 25 3. 各部门部长准备会议上的部门总结发言,制作本部门的风采汇报 PPT, PPT 于 3 月 20 日之前以电子档形式发至会长。 4. 会议主持人制作大会的 PPT,在 3 月 20 日之前完成。 5. 文秘部负责教室的申请及通知,在 3 月 20 日之前完成。并于 3 月 28 日下午再通知一遍各社员。 6. 宣传部和组织部在 3 月 28 日 19: 00 之前完成会场布置。 7. 纪检部负责大会成员的签到工作,在 3 月 28 日 18: 55前完成。 活动期间 1. 会长发言,介绍本学期社团活动情况。 2. 学会章程和理念的介绍及其解读。 3. 活动成果展示。 16 / 25 4. 各部门总结。 5. 优秀社员的评选结果公布及奖励。 6. 总结社团所存在的问题及不足,本学期的工作展望和规划。 活动后期 1. 文秘部和财务部负责清理活动现场。 2. 文秘部负责对本次大会相关文件的存档,完成活动总结。 注意事项: 各部门总结 1. 部门简介。 2. 本学期工作汇报。 3. 对下学期的展望。 17 / 25 4. 每个部门 20 分钟发言时间。 会场纪律 1. 与会人员请于 3 月 28 日 :18: 55 前到场。 2. 会场保持安静,手机调成震动或静音。 3. 需离开会场时请注意不要打扰其他人及影响会议进程。 4. 会议结束后请悄悄离开教学楼,勿高声喧哗打扰其他教室自习的同学。 其他 1. 活动开始前确定 PPT 文件与音频设施的操作性,并保证各类物资的到位。 2. 如有突发情况请及时与相关负责工作人员联系。 3. 主持人一定要带动现场气氛,不能出现会场冷场等现象。 18 / 25 4. 会议布置简单但不乏温馨。 5. 需要宣传现场拍照协助。 七、经费预算、 荣誉证书 20 个,每个元,话费 30 元 (来自 : 海 达范文网 :总结大会 ppt背景 ) 一次性纸杯若干、彩带花费 10 元 合计: 40 元 八、活动总结:会长安排新学年工作。 九、安全保卫工作:纪检部负责会场纪律和治安,各部门积极协作。 2016 年年终总结大会流程 一、时间: 2016 年 1 月 21 日 上午 8:20 入场准备,各部门19 / 25 主管将 PPT 内容倒入会议室电脑内。 8:30 准时召开会议 会议时间 : 8:30 12:00 二、地点:会议室 三、人员设定 参会人员:公司全体成员 主持人:窦荣,负责会议的正的流程 值班人员:蔚超俊,负责观察 门口进出人员及全体成员的倒水工作。 四、会议流程 1、 8:30 8:35 主持人开场,阅读会议规章制度。 2、 8:35 9:25 各部门主管按顺序讲解 PPT,做年终总结。顺序如下: 1) 客服一部王飞讲解 PPT,阅读年终总结。时长: 10 分钟。 2)客服二部刘倩男讲解 PPT,阅读年终总结。时长: 15 分钟。 20 / 25 3)企划部王炜琳讲解 PPT,阅读年 终发总结。时长: 10 分钟。 4)培训部窦荣讲解 PPT,阅读年终总结。时长: 10 分钟。 5)行政部毛亮锦讲解 PPT,阅读年终总结。时长: 10 分钟。 3、 9:25 9:35 休息 4、 9:35 10:20 各部门成员阅读年终总结 李秀萍、李玉春、王年强、包乌云、郭双、赵鹏伟、庞建超、蔚超俊、李宁、张成龙、王锋 5、 10:20 :10:50 领导 做总结 曹总做年终总结 马总做年终总结 王总做年终总结 6、 10:50 11:00 休息 21 / 25 7、 11:00 11: :50 赵总做年终大会总结 8、 11:50 12:00 主持人宣布会议结束 友惠书院团总支学生分会 湄 潭家礼医院 2016 年终总结会暨表彰大 会策划方案 一、 晚会背景 医院在不平凡中走过了整整 12 年余,伴着大家的支持,在关爱之中茁壮成长。一路荆棘,让我们相遇在这里,自强不息的精神把我们每个人的心连在了一起。我们互相安慰,互相勉励,互相支持,共同进步。新的一年,新的开始。在这喜庆融融的夜晚,让我们相约在湄潭家礼医院,用最努力的付出,来撑起一片蔚蓝的成长天空 !让我们相聚在湄潭家礼医院,用最美的音符谱写出人间爱的战歌 !太阳每天都是新的,象征着希望的诞生,来验证今晚的不眠之夜 ! 二、晚会主题 2016 年年终总结会暨表彰大会 三、晚会目的 22 / 25 1.对 2016 年年度工作进 行总结,总结工作中存在的困难及经验。 2.对先进科室及先进个人进行表彰。 3.对 2016 年作出工作计划安排。 四、年会时间 2016 年 1 月 29 日 15:00

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