物资配送工作总结

1 / 29 物资配送工作总结 物流畅通 均衡配套 各位领导、各位同仁： 下午好！我代表配送中心，就参加公司数控机床月产超百台 ,生产大会战的有关工作 ,向各位领导 和同仁做一个汇报。 公司进入新厂区后 ,在管理上最大的变化之一 ,就是实行物资配送制度，这项全新的管理制度的诞生，公司经营层可谓高屋建瓴，一方面提高了一线工人的工作效率，另一方面解决了部分员工的岗位安置；但对 于在这个岗位上的每一个工作者，无论是干部还是普通员工，这个岗位对于大家来说都是陌生的，实事求是地说我们的压力非常大。随着公司产能的提高，外围市场的复苏，我们没有任何缓冲和懈怠的余地。在公司领 导的关心、部门领导的带领下，边工作边探索，大家齐心协力克服了许多困难，从开始时的忙作一团，到如今的有条不紊，一切按照规矩办，进步是比较明显的。特别是五月份的物资配送对我们来说是严峻的考验，整机入库 116 台，要 116 台的配套件毫无差错2 / 29 地配送到位，需要配送岗位上的员工要有很强的责任心和无私奉献的精神。可喜的是在领导的指挥下，在各工厂、部门的配合下，及时顺利地完成了 116 台套物资的配送任务，为整机工厂五月份整机入库 111 台做了一定的工作，取得了一定的成绩，现将我们在工作中的一些具体做法，和针对整机入库数量的突然飙 升，采取的应对措施向大家做简要汇报。 一、领导牵头、缜密筹划、力求配送与生产节奏吻合 公司实施物资配送制度以来，针对实际运作中出现的配送与生产不合拍，配送的物资不齐套，配送中出现配送物资未准确送达装配工位等问题，深入生产一线，现场指导物资配送工作，及时发现并解决配送过程中出现的各种 问题。根据数控机床的装配特点，采取多品种、少批量、多批次的即时配送，即按照装配工步，单台配送到指定工位，完善所有机型配送物资的配送明细，使配送工作有章可循，在领导的带动指挥下，在全体配送人员的共同努力下，制约配送工作的瓶颈一一疏通，物资配送工作上了一个台阶。 5月份重点对拷件库进行了梳理，由 班组长带队对库存物资进行全面盘点，及时补充配送过程中的缺件，充实配送人员，在短时间内迅速理顺了拷件的收、发、送的程序，使拷件库3 / 29 的日常工作逐步走上正轨，圆满完成了 5 月份 116 台套拷件的配送任务。 五月份紧紧围绕整机入库 116 台开展工作，对配套物资，要求业务员及时采购到位，对采购中的难点逐一分析，提出解决方案。每晚 6 点的碰头会，汇总整机工厂当天整机入库情况，对未配送到位的物资及时采取措施，想方设法积 极组织货源，同时布置配送人员在物资到达后第一时间送到现场，尽可能使装配现场不脱节；结合订单和装配进度，对下一个工作日需要入库和配送的物资进行梳理，每一个环节都不放过，详细到最后的包装箱均有人落实，物资的采购到物资的配送，整个工作流程清晰明确。 二、 紧密跟踪现场实时进度，积极组织物资分拣，提前做好进场准备 以数控周装配计划为主线，紧密跟踪现场实时进度，缜密安排分拣作业批次，持续加强与现场沟通，重点关注过程控制，积极协调进场次序；把每月的配送总量、进度要求、工厂进度，制作成综合看板放在联合一库房，用于指导配料作业；使各作业点配料进度，与生产节拍均衡匹配；在多批、少量、及订单配置多变的生产形态下，克服分拣期短的困难，严格4 / 29 实施均衡的物料配送，确保现场生产均衡有序；分解每份订单的特殊要求，落实特殊 物资配送计划，在生产安排与进度控制上，严格按现场进度要求，各个配送点分别按时间段，分数量进行配送，使生产装配现场不脱节同时又保持良好的作业环境。 三、加强信息沟通，协助生产做好前期准备 根据月度生产大纲及时统计物资配套需求数，结合库存，突出整体批次配套概念，严格台套配套率；做好各类物资的缺件平衡，确保主机装配配套，保证了生产任务的顺利完成。通过配送统计日报表的形式，将当前物资配送完成情况及时反馈给整机工厂、涂装工厂、生产部等单位，以便于生产部门组织安排，努力使生产连续性不受影响；与采购员保持信息互通，及时跟踪实时动态，有针对性进行调整，建立整体联动；使整个物资链的工作过程有条不紊；结合材料定额管理，合理细化组织配送，使物流管理更加合理化、程序化，使相互之间物流运 转更加明确，更加流畅； 四、 突出重点、合理调配，保证物资进出顺畅 5 / 29 进入 5 月来，大量的入库物资的卸货、分类码放、清点、分包等重体力活任务繁重，平均日卸货量达 6 车次，其中 5 月4 日 11 日平均每天卸货量达 11 车次 。配送的物资按 5S要求，需去除包装物，分包到单台定量，实施配送；配送班长不 断根据现场巡视情况，积极组织人手进行突击作业，努力克服男工紧缺，年龄偏大的困难，调动全体人员积极配合，努力做到物资进库、现场配送两不误，同时注意采取积极安全措施，杜绝安全事故的发生。根据现场管理的要求，加强文明生产作业，着实解决 “ 杂、乱、脏 ” 的现象，不断梳理作业环境，督促落实各项文明生产保障措施。 五、 加强团队意识，积极服务于生产一线 在公司开展五月入库会战以来，配送中心内部积极动员，把公司目标和完成要求进行分解，把现场每天的实时进度和整机工厂完成情况，在看板上向全体员工通报，来促进我们的配送进度，引导员工产生共同的使命感、归属感和认同感；在繁重的工作中，注意员工的思想动态，树立新观念、适应新要求、完成新任务。增强服务意识，使员工齐心协力，拧成一股绳，朝着一个目标努力，对单个员 工来说，整机工厂的要求即是自己所努力的方向，整体的目标顺势分解成各个小目标，在每个员工身上得到落实。在这过程中，许多员工6 / 29 都显示出闪亮一面，拷件库是实施配送制以来与原来的管理办法改变最大的，仅一套大罩大小件在 150 样左右，大罩品种包括新品超过 10 种，保管员奚吉英自实施配送制以来，可以说是最忙碌的一个，每天是分拣配料，配送红件进涂装，配送外协件进生产现场，及收货同步进行，几乎是每次回去最晚的一个；配送中心唯一的铲车工，担负着整个配送大件现场转运工作和主要的卸货任务，驾驶员陆德泉任劳任怨，每天在联合一现场、联合二 库房之间不停奔波，几乎没有休息时间，往往还要承担晚间卸货任务，有几次晚上加班回去，接到临时任务又返回继续工作；电器配送人员毛琼，为了不使电器配送拖后腿，克服体弱多病，硬是带病坚持工作，为满足销售临时特殊配置调单要求，多次连续中午、晚上加班配料，以满足生产需求。承担配送工作的其他同志，工作量工作负荷也是很大的，平均每台机床要送 21-23 次，管理员韩逸，为确保每台的各类配送单及时出单，两台针式打印机每天分类打印近千张的单具 ,并发放到每位配送员手中；钱国栋、李勇芬两位老同志，考虑到其他同志的路程关系，多次主动承担 了晚间卸货工作；卫建平、夏佩秋 克服困难，晚上主动带队值班 。这样的事情数不胜数。这次大 会战，是协作精神和服务精神的集中体现，增强了服务的意识，激发起员工在服务过程中的主观能动性，增强了工作的7 / 29 紧迫感，责任感，使命感。 2016年的 5月是南通科技的辉煌 5月，通过 5月的数控会战，配送中心全体员工得到锻炼，经受住了考验；再过去的 5 月份，我们有的工作还不够完善，还需进一步改进，要继续对联一、联二的仓储区的放置品种进一步调整，以利于提高配送效率；对联合二的综合库房的库容管理要进一步加强，以达到公司装配一个月，储备一个月的要求；对新品改进物资的及时动态跟踪和反馈，要进一步完善措施；今后，我们要突破固有的思维定式，以全新的思维，求真务实地开展配送工作，把齐套配送 ,提高配送效率作为今 后工作的重点，准确及时地按照配送周进度要求进行配送，我们将逐步实现从注重主要节点到保证均衡推进的转变，要实现从注重完成任务到任务完成可控的转变，准时送达是基础 ,关键在均衡、可控；我们有信心把物资配送工作做得更完美，为公司的自立自强，全面发展再立新功。 让我们再次以凌总 07 年的讲话来互勉： 我们一定能够胜利！ 让时间来检验我们！ 8 / 29 让所有的人为我们喝彩！ 配送中心 2016 。 物流畅通 均衡配套 各位领导、各位同仁： 下午好！我代表配送中心，就参加公司数控机床月产超百台 ,生产大会战的有关工作 ,向各位领导和同仁做一个汇报。 公司进入新厂区后 ,在管理上最大的变化之一 ,就是实行物资配送制度，这项全新的管理制度的诞生，公司经营层可谓高屋建瓴，一方面提高了一线工人的工作效率，另一方面解决了部分员工的岗位安置；但对于在这个岗位上的每一个工作者，无论是干部还是普通员工，这个岗位对于大家来说 都是陌生的，实事求是地说我们的压力非常大。随着公司产能的提高，外围市场的复苏，我们没有任何缓冲和懈怠的余地。在公司领导的关心、部门领导的带领下，边工作边探索，大9 / 29 家齐心协力克服了许多困难，从开始时的忙作一团，到如今的有条不紊，一切按照规矩办，进步是比较明显的。特别是五月份的物资配送对我们来说是严峻的考验，整机入库 116台，要 116 台的配套件毫无差错地配送到位，需要配送岗位上的员工要有很强的责任心和无私奉献的精神。可喜的是在领导的指挥下，在各工厂、部门的配合下，及时顺利地完成了 116台套物资的配送任务，为整机工 厂五月份整机入库 111台做了一定的工作，取得了一定的成绩，现将我们在工作中的一些具体做法，和针对整机入库数量的突然飙升，采取的应对措施向大家做简要汇报。 一、领导牵头、缜密筹划、力求配送与生产节奏吻合 公司实施物资配送制度以来，针对实际运作中出现的配送与生产不合拍，配送的物资不齐套， 配送中出现配送物资未准确送达装配工位等问题，深入生产一线，现场指导物资配送工作，及时发现并解决配送过程中出现的各种 问题。根据数控机床的装配特点，采取多品种、少批量、多批次的即时配送，即按照装配工步，单台配送到指定工位，完善所有机型配送物资的配送明细，使配送工作有章可循，在领导的带动指挥下 ，在全体配送人员的共同努力下，制约10 / 29 配送工作的瓶颈一一疏通，物资配送工作上了一个台阶。 5月份重点对拷件库进行了梳理，由班组长带队对库存物资进行全面盘点，及时补充配送过程中的缺件，充实配送人员，在短时间内迅速理顺了拷件的收、发、送的程序，使拷件库的日常工作逐步走上正轨，圆满完成了 5 月份 116 台套拷件的配送任务。 五月份紧紧围绕整机入库 116 台开展工作，对配套物资，要求业务员及时采购到位，对采购中的难 点逐一分析，提出解决方案。每晚 6 点的碰头会，汇总整机工厂当天整机入库情况，对未配送到位的物资及时采取措施，想方设法积极组织货源，同时布置配送人员在物资到达后第一时间送到现场，尽可能使装配现场不脱节；结合订单和装配进度，对下一个工作日需要入库和配送的物资进行梳理，每一个环节都不放过，详细到最后的包装箱均有人落实，物资的采购到物资的配送，整个工作流程清晰明确。 二、 紧密跟踪现场实时进度，积极组织物 资分拣，提前做好进场准备 以数控周装配计划为主线，紧密跟踪现场实时进度，缜密安排分拣作业批次，持续加强与现场沟通，重点关注过程控制，11 / 29 积极协调进场次序；把每月的配送总量、进度要求、工厂进度，制作成综合看板放在联合一库房，用于指导配料作业；使各作业点配料进度，与生产节拍均衡匹配；在多批、少量、及订单配置多变的生产形态下，克服分拣期短的困难，严格实施均衡的物料配送，确保现场生产均衡有序；分解每份订单的 特殊要求，落实特殊 物资配送计划，在生产安排与进度控制上，严格按现场进度要求，各个配送点分别按时间段，分数量进行配送，使生产装配现场不脱节同时又保持良好的作业环境。 三、加强信 息沟通，协助生产做好前期准备 根据月度生产大纲及时统计物资配套需求数，结合库存，突出整体批次配套概念，严格台套配套率；做好各类物资的缺件平衡，确保主机装配配套，保证了生产任务的顺利完成。通过配送统计日报表的形式，将当前物资配送完成情况及时反馈给整机工厂、涂装工厂、生产部等单位，以便于生产部门组织安排，努力使生产连续性不受影响；与采购员保持信息互通，及时跟踪实时动态，有针对性进行调整，建立整体联动 ；使整个物资链的工作过程有条不紊；结合材料定额管理，合理细化组织配送，使物流管理更加合理化、程序化，12 / 29 使相互之间物流运转更加明确，更加流畅； 四、 突出重点、合理调配，保证物资进出顺畅 进入 5 月来，大量的入库物资的卸货、分类码放、清点、分包等重体力活任务繁重，平均日卸货量达 6 车次，其中 5 月4 日 11 日平均每天卸货量达 11 车次 。配送的物资按 5S要求，需去除包装物，分包到单台定量，实施配送；配送班长不断根据现场巡视情况，积极组织人手进行突击作业，努力克服男工紧缺，年龄偏大的困难，调动全体人员积极配合，努力做到物资进库、现场配送两不误，同时注意采取积极安全措施，杜绝安全事故的发生。根据现场管理的要求，加强文明生产作业，着实解决 “ 杂、乱、脏 ” 的现象，不断梳理作业环境，督促落实各项文明生产保障措施。 五、 加强团队意识，积极服务于生产一线 在公司开展五月入库会战以来，配送中心内部积极动员，把公司目标和完成要求进行分解，把现场每天的实时进度和整机工厂完成情况，在看板上向全体员工通报，来促进我们的配送进度，引导员工产生共同的使命感、归属感和认同感；在繁重的工作中，注意员工 的思想动态，树立新观念、适应13 / 29 新要求、完成新任务。增强服务意识，使员工齐心协力，拧成一股绳，朝着一个目标努力，对单个员工来说，整机工厂的要求即是自己所努力的方向，整体的目标顺势分解成各个小目标，在每个员工身上得到落实。在这过程中，许多员工都显示出闪亮一面，拷件库是实施配送制以来与原来的管理办法改变最大的，仅一套大罩大小件在 150 样左右，大罩品种包括新品超过 10 种，保管员奚吉英自实施配送制以来，可以说是最忙碌的一个，每天是分拣配料，配送红件进涂装，配送外协件进生产现场，及收货同步进行，几乎是每次回去最晚的一个； 配送中心唯一的铲车工，担负着整个配送大件现场转运工作和主要的卸货任务，驾驶员陆德泉任劳任怨，每天在联合一现场、联合二库房之间不停奔波，几乎没有休息时间，往往还要承担晚间卸货任务，有几次晚上加班回去，接到临时任务又返回继续工作；电器配送人员毛琼，为了不使电器配送拖后腿，克服体弱多病，硬是带病坚持工作，为满足销售临时特殊配置调单要求，多次连续中午、晚上加班配料，以满足生产需求。承担配送工作的其他同志，工作量工作负荷也是很大的，平均每台机床要送 21-23 次，管理员韩逸，为确保每台的各类配送单及时出单，两台针式打印 机每天分类打印近千张的单具 ,并发放到每位配送员手中；钱国栋、李勇芬两位老同志，考虑到其他同志的路程关系，多次主动承担了晚间卸货工作；卫建平、夏佩秋 克服困难，14 / 29 晚上主动带队值班 。这样的事情数不胜数。这次大 会战，是协作精神和服务精神的集中体现，增强了服务的意识，激发起员工在服务过 程中的主观能动性，增强了工作的紧迫感，责任感，使命感。 2016年的 5月是南通科技的辉煌 5月，通过 5月的数控会战，配送中心全体员工得到锻炼，经受住了考验；再过去的 5 月份，我们有的工作还不够完善，还需进一步改进，要继续对联一、联二的仓储区的放置品种进一步调整，以利于提高配送效率；对联合二的综合库房的库容管理要进一步加强，以达到公司装配一个月，储备一个月的要求；对新品改进物资的及时动态跟踪和反馈，要 进一步完善措施；今后，我们要突破固有的思维定式，以全新的思维，求真务实地开展配送工作，把齐套配送 ,提高配送效率作为今后工作的重点，准确及时地按照配送周进度要求进行配送，我们将逐步实现从注重主要节点到保证均衡推进的转变，要实现从注重完成任务到任务完成可控的转变，准时送达是基础 ,关键在均衡、可控；我们有信心把物资配送工作做得更完美，为公司的自立自强，全面发展再立新功。 让我们再次以凌总 07 年的讲话来 互勉： 15 / 29 我们一定能够胜利！ 让时间来检验我们！ 让所有的人为我们喝彩！ 配送中心 2016 。 巫溪公司物资供应中心 2016 年上半年工作 开展情况及下半年工作计划 一、 1-6 月工作完成情况及亮点 主要经营指标预计完成情况 1.物资供应中心始终 把保障物资供应放在首要位臵，一切工作围绕全公司的生产和工程这个中心来开展。 2016 年 1-6 月我们根据公司电网建设、农网专项等工程建设投资计划，加16 / 29 强了生产工程、农网工程、营销工程、弃管小区、应急和抢修工程及其他重点工程物资供应管理，严格执行市公司物资集中采购和非招标采购管理规定，严控国网公司物资采购界面，严格执行国家电网公司和市公司招标结果，使各项工程物资均按计划全部到位，较好地保证了工程建设和生产需要。截止 6 月 30 日全年共受理物资需求计划 3107 条，完成物资需求供应万元，其中采购合计万元。 2加强物资利库管理工作。为更好的对库存物资进行利库，降低存货余额，防止工程物资超定额退库，我们在采购上坚持量需为入，进一步强化采购政策执行的刚性工作，充分利用 ERP 系统，积极与各需求部门联系沟通，对库存物资逐条进行分析和拿出解决措施，坚持需求计划和采购计划编制的准确性，对现有库存尽量消化，防止因计划编制不准造成物资积压，切实做好了平衡利库工作；库存由年初的万元降至万元，下降万元，下降 %； 重点工作开展情况 17 / 29 1、加强对计划提报的刚性管控，强化平衡利库管理。一是对无计划、 无资金来源、不合理的计划坚决不受理；二是加强对计划的初审力度，减少因批次招标技术规范书参数错误等原因导致现场修改技术规范书情况发生；三是对问题计划加强考核，对相关责任单位提出考核意见；四是在物资月度会议上进行计划总结和对需求单位加强培训。 2、加强物资供应管理，强化物资按时供应。一是督促供应商对招标物资按合同交货期及时进行供货；二是加强对物资需求单位管理，及时维护合适的交货期，避免因现场不具备收 货条件等原因造成物资未及时收货影响相关指标。 3、加强物资从业人员培训和管理工作，提升物资管理专业技术能力。为更好的适应市公司新形势下物资管理工作，在物资月度协调会和组织专项培训对公司物资提报人员进行了 ERP 系统、电子商务平台培训及市公司相关政策、要求宣贯学习。 4、加强物资标准化和 信息化建设，积极推进物资管理系统和标准化在我公司的深入应用。为更好的适应市公司新形势下物资管理工作，我公司通过信息系统将市公司的相关政策、要求和标准化物料编码进行了及时宣贯和培训，避免因18 / 29 不了解政策而导致不能及时对物资进行采购的行为发生。 5、强化产品质量监督工作。对物资产品质量要求进行了宣贯，加强对产品质量抽检和送检力度， 1-6 月共送检 13 次，报送质量问题 4 条次。 6、加强废旧物资回收处臵管理工作，及时对废旧物资进行竞价处臵， 1-6 月报市公司竞价处臵成功两批次，处臵金额合计万元。 二、存在的问题及解决措施 存在的问题 1、采购计划性不强。一是计划规范性不强，表现在物资技术条件书版本选择不规范和参数填写错误等。二是提报计划不严谨，表现在物料编码错、数量不准、项目选择错等。 2、产品质量监督压力依旧较大。由于我公司目前技术力量有限，发现产 品质量能力较弱，往往为应用到现场使用后才发现物资质量问题，有可能导致生产安全。 19 / 29 3、物资配送准确性不高。由于需求单位对物资交货期把关不严，导致已到交货期但因施工队伍未确定和急需物资因交货期维护滞后不能及时进行收货从而影响物资及时供应。 4、为完成公司生产工程计划，前几年在年底关账时领 出了部分物资，这些物资一部分在生产维护中已使用，还有部分材料仍然摆在账外，形成账外材料，增大了物资管理风险。 5、基础管理工作有待进一步提高，物资从业人员综合素质参差不齐，需加大培训力度，提升专业技术能力。 改进措施 我公司将在下半年的工作中狠抓同业对标工作，强化管理提升。一是加强制度管理力度，继续坚持召开物资协调会， 加强与物资需求部门的横向联系和加大物资规范管理力度；二是狠抓对物资需求计划提报的培训和考核及对技术规范书的初审力度，改变批次计划需求单位在 现场审核的时候修改技术条件书的观念，提高物资需求计划提报的准确性、规范性、严肃性，避免因技术规范书等原因造成采购计划执行指标被考核；三是协助物资需求单位根据工作实际情况制定20 / 29 详实可靠的需求计划和技术条件书，避免因非国网标准物料和技术条件书不规范导致流标而进行非招标采购影响公开招标率；四是加大物资送检力度和对各需求单位质量监督力度，对不合格、质量有问题的物资及时进行报送，从而保证电网安全可靠运行；五是加强对各物资需求单位履约培训，及时根据实际需求进行配送计划维护，避免因履约问题导致不能及时进行物资配送从而影响工 程进度；六是继续加大对废旧物资的回收管理和报废处臵力度，盘活公司资产；七是加强退库物资管控，降低实物退库率，加大平衡利库力度，坚持 “ 先利库，后采购 ” 和 “ 谁退库，谁利库 ” 的刚性原则，从而提高库存资源利用效率，降低库存总体水平。 三、下半年工作计划 下半年物资供应中心将继续围绕公司各项工 程、农网改造、事故应急和生产工作服务，积极做好物资保障工作，做到未雨绸缪，实现物资同业对标提升。 1、继续加强队伍建设、依法制企整理及制度建设，学习先进的管理经验和方法，进一步加强物资管理流程控制和监督、制约闭环管理机制建设，保证各个环节的规范性、及时性和准确性，确保制度的连续性和有效性， 从而提高物资供21 / 29 应中心的管理能力和人员的素质及责任感； 2、强化物资里程碑计划管理。通过物资里程碑计划管控模式，适时提醒需求单位提报物资需求计划，拓展物资计划管理维度和深度，将物资计划管理关口向前延伸，主动超前协调沟通，深化业务协调和组织监控管理，有效应用各类管理和技术手段提升物资计划管理工作质量和效率，为及时、高效保障物资供应奠定基础。 3、继续加强物资计划管理。一是结合物资年度采购计划、材料采购周期、生产周期和运输周期实际，通过协同办公系统、物资月度协调会、电话等信息渠道，提前介入与各需求部门进行沟通，提醒相关部门或车间及时进行国网公司或市公司招标批次采购；二是加大物资综合培训和考核，严格计划初审制度，不断提高计划的准确性和及时性，三是加大计划提报的刚性原则，对无资金来源和提报不合格的计划坚决不受理；四是根据物资管理考核办法加大对计划的考核力度，从而规范计划提报的严肃性。 4、加强采购履约管理，严格执行相关政策，规范采购行为。一是将严格坚持 “ 先利库，后采购 ” 的原则，杜绝物资积压；二是要根据工程计划倒计时安排，督促物资需求单位及时维22 / 29 护切实可行的物资配送计划，避免因履约而影响工 物资供应公司年度工作总结 物资供应公司自 2016 年 11 月份成立以来，在集团公司领导的大力支持及正确领导下，以加强仓库管理，紧紧围绕采购业务为重点，本着努力降低采购成本、提高采购效率、保证产品质量、不断提高服务为原则，物资供应保障能力得到了逐步提高。 一、 2016 年工作情况回顾 1、将要过去的 2016 年是公司正式实施运修分离运作的第一年，随着运修分离 方案的实施，物资供应公司的各项工作也发生了很大的变化，过去所属各营运公司的仓库并入了物资供应公司，材料的供应由过去的机务经理和机务员到总库调取，变为了物资供应公司需送货上门，物资供应公司克服了当初人员缺乏、人员结构能力不足、维修点分布零散等困难，本着服务好维修部门，保障线路车辆正常营运的原则，全部门人员共同努力，使得待料现象较过去减少了很多。截止到2016 年 12 月 6 日，共完成了以下采购任务： 采 购天然气立方，柴油 公斤，汽油公斤；购进材料元，轮胎，机油元，辅油元，总计采购金额达 4600 多万元，采购23 / 29 批次达 3000 多次 ,配送批次达 2000 余次。 2、在公司领导的关心支持下，加大了科技投入，于 2016 年3 月，引入了信息化管理来进一步提高物资供应管理水平上新台阶。信息化的引入使用，充分保证了物资数据的准确性，使物 资的管理更加精细化、透明化，能够大大提高仓储工作效率，使会计帐务工作实现了自动化，改变了二三十年来的统计方式，较多年以来的账务问题更加准确及时；制约制衡机制得到了建立，库存成本和采购成本有了逐步降低，实现了物资供应的动态管理。 3、对于非单一来源的所有物资 ，坚持比价、比质、比供货速度、比付款方式进行采购，力争采购的物资质优、价廉，付款条件宽松，且能够快速供货。 4、规范内部管理，明确各项工作流程，物资供应从采购、验收、入库、物资发放、汇款等一系列工作环节，层层把关，明确责任，以材料的计划采购、物资的验收、财务汇款三个关键点作为内控监督的重点，使三者工作流程互相制约，互相制衡进一步提高了采购行为的公开化、透明化。强化了库24 / 29 房的现场管理工作，不断改善库 房的库容库貌。 4、为了配合营改税工作的顺利进行，物资供应公司从部门内部及外部供应商着手，扎扎实实的做了大量能够满足财务要求的基础工作。 5、在坚持 “ 供得上，少积压甚至不积压 ” 的前提下，物资供应公司在分管领导的指导下，率先从玻璃、轮胎等占用资金较多的物资着手，以 “ 准零库存管理 ” 的模式 进行试运作，从目前的情况来看，既缓解了公司库容紧张的矛盾，又减轻了资金支付的压力，达到预期的目的，取得了良好的效果，基本避免了新的积压和损失发生。 6、积极联系机务、修理等部门，根据不同时期的实际情况，灵 活调整采购计划，避免形成新的积压。 6、加强废旧轮胎、电瓶的回收管理，对废旧轮胎及电瓶的处理，坚持在集团公司纪委的监督下进行，并将销售款上交财务。累计上缴金额 89248 元。 25 / 29 二、 2016 年工作计划 1、进一步加强各项管理工作，不断完善优化各项工作流程； 2、以市场为导向，不断开发新的供应商，在拓宽物资供应渠道的同时，坚持尽量从源头采购，进一步加强对供应商的管理。这样既能有力的控制采购成本，又能进一步保证采购物资的质量，从而在供应商之间营造彼此竞争的氛围以获取供应商的优惠政策。 3、采取多种措施，进一步加强配送工作的管理，提高物料需求的反应速度，使得物料的配送更加及时准确。 4、进一步完善 ERP 功能的利用，充分利用信息化管理的优势，将对各仓库设定库存预警、对购进物资设定价格预警、对关键物资设定领料定额预警，库存预警功能可以对各仓库进行库存量的设置，从而达到以合理的库存来满足生产单位对物料的需求，既可以有效防止常用 物资待料，又可以防止物资的积压，对物资的采购也提供了一定的依据，对库存成本和采购成本将会逐步降低。价格预警可以有效的预防供应商随意涨价及采购价格失控的现象，能够对采购价格时时进行规范的管理，从而最大限度的维护公司的利益。领料定额26 / 29 预警可以防止同台车重复领料，也能有效的监测购进物资的质量信息。 三、工作建议 1、为了及时了解市场行情、最新动态，以便更好的掌握主动权，不至于受供应商片面因素的影响，建议物资供应公司应多走出去，加大市场考察