饮食文化协会规章制度.doc

饮食文化协会规章制度 第一章、协会内部职能定位 第一条本协会设会长一人及副会长两人其人选均依照相应规定由全体大会票选任期一年可以连任 第二条设会长一人把握本协会发展方向统筹主持协会各项事宜在重大活动上作出指引和决策对外代表中山大学东校区饮食文化协会其职责为： 召集全员大会； 公布规章制度； 授予荣誉称号； 对外最高代表； 作出最终决策； 上级联系沟通； 活动最终审批； 长期计划的拟定、检查及修订； 学期计划的拟定、检查及修订； 下属建议可行性研究； 第三条设副会长两人协助会长完成协会具体事务协调、加强各部门的联系分管、指导、监督各部门工作会长因故未能视事时由副会长代理 第四条设秘书长一人副秘书长一人协助会长、副会长处理日常工作负责团体事务的综合协调；在活动过程中作为核心枢纽协调各部门行动其职责为： 保存档案资料； 监督联系各部工作； 汇总各部信息； 召开各种会议； 意见建议反馈； 部长考核评估； 负责人事登记； 活动策划定稿； 作为会长参谋； 财务管理 第五条定期召开行政会议（例会）商讨协会经营策略及各项重要工作例会由秘书长主持 第六条所属部门各设副部长一人按组织架构受会长、副会长、秘书长和部长督导管理本部门业务并负责本部门干事 第七条本协会设下列部门： 第八条秘书处的职责如下： 负责文件起草； 协调各部工作； 做好会议准备做好会议记录； 收集意见建议； 素质拓展录入； 负责递交申报联络团工委申请活动及其所需场地、物资； 组织架构、部门职权划分的研究、分析及改进建议的提出； 人事制度与其作业程序的研究、设计及改进建议的提出； 本部门工作目标的拟订、执行及控制； 人员的考勤、考绩、奖惩、迁调等事项的办理； 文书、庶务管理办法与其作业流程的研究、设计及改进建议的提出； 表格、书刊、制度的印制、登记及整理； 负责组织、联络协会内成员内联 第九条外联部的职责如下： 争取外界支持寻求合作伙伴和活动赞助；积极对（校）外宣传中山大学东校区饮食文化协会；负责协会与其他校内社团、校外组织、企业的联系 争取活动赞助； 联系有关单位； 寻求各类合作； 树立协会良好形象扩大校内外影响； 本部门工作目标的拟订、执行及控制； 各项活动与有关情报资料的搜集及管理 第十条宣传部职责如下： 积极对（校）内宣传中山大学东校区饮食文化协会；协会文化（凝聚力）建设形象塑造的设计知名度的建立；负责协会活动宣传策划的具体操作为协会内部及外界提供一个了解饮食文化协会的平台； 制作、使用、维护海报、传单、横幅、大板、健康小贴士； 打印、复印及张贴宣传品； 本部门工作目标的拟订、执行以及控制； 本协会信息发布； 管理协会邮箱、博客和相册； 活动摄影摄像 第十一条实践部职责如下：协调组织本协会的各项活动以及协会活动计划与规划的拟定、指导实施和检查总结 策划实践活动； 提交策划初稿； 活动具体组织； 本部门工作目标的拟订、执行以及控制 第十二条文化部职责如下：负责日常有关中西方饮食文化信息的收集整理；制作协会刊物致力于提升我社的文化品位 负责调研收集决策信息把握协会发展的方向； 搜集健康小贴士、海报、大板中有关饮食文化方面的内容； 联络、组织协会内成员的饮食文化交流； 承办饮食文化方面的讲座； 与饮食文化方面的社会团体保持联系进行文化交流； 面向协会外开展出游等活动为今后会员制度的建立打下基础； 部内开展饮食文化交流探讨并向协会成员普及饮食文化知识； 本部门工作目标的拟订、执行以及控制 第二章、人事制度 （一）本协会各负责人的产生程序： 1、会长、副会长、秘书长由全体成员选举产生并组成协会主席团 2、各部长经全员大会选举由主席团面试决定；副部长由各部成员自荐然后在部内选举产生 3、每学年第二学期开学两周内各部部内选举一名副部；在每年的六月举行协会内改选大会 （二）挑选社团成员的主要原则是应征者于该部门是否合适而定并以该部门所需的实际知识及应聘者具有的素质（如工作态度、工作技能以及潜质和工 作经验等）为准则由各部长通过面试之后正式任用 （三）新成员正式任用后在半学期内必须先接受培训培训内容包括学习社团章程和规章制度了解社团情况学习部门业务知识等并视情况不定期对各个部门、社团成员进行相关培训培训由秘书处和其所属部门共同负责 （四）社团成员必须服从社团安排遵守社团现行各项规章制度成员有辞退的自由但须提前1周(部长提前至少2周提出)向社团提出辞职报告由所属部门签署意见由秘书处给予办理辞职手续 （五）社团成员辞职在离开社团之前必须交还社团的一切财物、文件以及业务资料给社团造成损失的应负赔偿责任 第三章、会议制度 （一）会长会议 参加人员为会长、副会长、秘书长 （二）部长级会议 参加人员为会长、副会长、秘书长及各部门部长和副部长 （三）部门会议 参加人员为各部门部长、副部长及干事 （四）全体大会 参加人员为本协会全体成员 注意事项： 1、会长负责决定召开会长会议和部长级会议 全体大会由部长级会议负责决定 会议上对决议有任何意见的当场提出当场解决 会长会议秘书处必须记录其他会议视情况而定秘书处负责第二天向全体成员通报 2、所有应出席会议的人员必须准时参加会议不得无故缺席迟到和早退因特殊原因无法出席者需提前向部长提出申请待批准后方可准假迟到、早退者需向有关负责人解释原因 3、开会议的总原则是多开小会少开大会部长可以组织部员多聚根据实际情况调整时间以便总结本部工作讨论和布置近期的工作任务或针对临时性工作任务进行布置和分配等 第四章、工作制度 （一）每个学期初协会召开全体大会收集意见所有成员均有提出建议、策划活动的权利 （二）每个学期初全体大会后各部门召开部员大会根据协会内的工作计划结合部门的具体情况拟订各部门具体的工作计划工作计划确定后各部门成员要按照计划工作各司其职 （三）每次活动的进行都要事先写好策划书并进行人员分配活动结束后要写活动总结并交由秘书处统一管理 （四）每个学期末各成员要对自己一个学期以来的工作进行认真总结并整理成工作总结上交到各部门负责人处并交由秘书处统一整理用于社团文化建设 （五）每个学期末各部门进行工作总结后各部门负责人应整理一个学期以来的工作资料结合本部门实际完成部长工作总结部长工作总结可以包括以下内容：部门在本学期内的工作清单各部员完成工作的情况和表现部长的自我总结等工作总结完成后上交到会长处 （六）会长应认真审阅各部门的工作总结结合自己的管理情况总结一个学期以来的工作介绍成功的工作经验对表现突出的部门和成员进行表扬对存在的工作问题予以提醒督促其改正 第五章、财务制度 （一）本 社团财务由秘书处负责管理秘书处安排一名成员负责财务收支和记账每次活动之后须整理经费使用结果然后将剩余经费重新记入账中 （二）每一笔财务的使用情况须明确登记在账簿上若发现其问题或记账混乱支出与记录不符等问题须追查财务管理当事人责任 （三）成员应用于活动所需经费须提前预算经相应负责人批准后才可拨给相应资金部分不能预算的经费应先向相应负责人汇报经同意后凭收据报销发票上填写清楚物品的具体名称、单价、数量及总金额若未经批准擅自使用经