外联部规章制度范文.doc

外联部规章制度范文 第一章总则 第一条外联部是社团中负责与校内外各种企事业单位进行一系列互惠互利的合作、为社团重大活动谋求资金经费、以确保社团活动能够顺利完成的职能部门拉赞助、外部社联活动、内部部门建设是外联部三大最主要的工作为了保证部门工作的顺利开展提高部门办事效率特制定本制度 第二章人事管理 第二条外联部设部长一名副部长若干名由部长对社团有意向加入外联部门工作的人员进行面试录取 第三条部门全体成员需要对工作认真负责、讲求效率部门内部保证良好的沟通和协作部长在关心会员工作的同时加强与会员的交流做好学长学姐的角色也同样重要；各会员之间要互相帮助互相协作有效率地完成部长分配的工作 第四条协调好与其他部门、社团之间的关系对于各种反映的问题及时上报共同商讨各抒己见使之得到妥善的解决促进整个社团工作的顺利开展 第五条实行例会制度定期对工作进行总结加强部门人员之间了解保证部门工作的顺利进行 第六条分配到任务的会员需积极配合按质按量按时完成任务具有良好的分工合作的团队意识 第七条明确部门职能并且根据变化的实际修订章程各成员如有更好的建议和意见可以向部长提出共同不断促进外联部制度的完善和发展 第八条部门的规划、管理以及相关的工作应以本制度为前提同时要遵守江西财经大学社团管理的相关规定 第三章会议制度 第九条每周召开例会一次具体时间根据各位成员的时间合理安排地点由部长安排或轮流由会员提前占教室例会由部长主持要求全体成员按时参加因病或有事不能出席的需提前一天知会部长无正当事由不准请假如遇突发状况向部长请假如三次无故不到者按自动退部处理 第十条例会形式要求规范、高效、简洁贯彻民主集中制其主要内容为布置近期重要通知总结以往工作情况并及时讨论短期内工作安排同时及时将近期收集到的潜在赞助商信息归档由部长安排一名会员具体负责 第十一条例会要求安排专人进行考核记录部门成员出勤及近期工作表现作为部长学期末评定社团现金个人奖励的依据同时在社团出现紧急情况下可由部长召集临时会议 第十二条在社团近期对外联部无重大事务安排情况例会形式可以丰富多彩可由部长安排适宜的部门联谊活动进一步加深部门成员之间的了解及感情 第四章财务制度 第十三条部门的采购行为金额低于50元可由当事人先垫付钱款事后由部门予以报销因部门工作而导致的交通、饮食、医疗等费用经研究可予以报销一部分 ） 第十四条一般外联赞助活动、以及协助其他针对外联部所拉赞助可对当事人进行相关奖励具体奖励形式或金额由部长和社团负责人研究决定所得到的赞助物品及资金须先归入社团所有 第五章外联策略 第十五条社团有重大活动需要拉赞助时须由部长分配外联任务会员积极主动参与有相关赞助商家信息及时入部门档案同时就活动赞助可能性和商家及时进行沟通相关进展及时知会部长 第十六条部门成员间相互协作及时信息共享联系赞助方式多样必要时大规模的打电话找出几家有意向的商家再约见面通常联系总经理或广告主管 第十七条带上计划书等材料和商家面谈赞助事宜时应用语礼貌坚持有理有利有节原则策划书内容丰富翔实包括投资所需要的经费所能提供的宣传方式（也可以由赞助商决定） 第十八条外联具体情况及时向部长汇报需要与商家达成重要赞助协议时应由部长或社团相关负责人签订书面意向书生效个人不得擅自与商家签订协议或达成口头协议 第十九条社团活动过程中应积极配合相关工作人员根据赞助意向书中相关规定安排落实好商家宣传工作商家有嘉宾出场时须提前联系并负责细心接待在保证社团活动顺利完成及社团利益实现的前提下可满足嘉宾临时要求 第二十条与商家保持友好往来并时常联系在节假日等特殊时间可进行多方式的问候活动结束后可发感谢信或赠送纪念性小礼物表达谢意 第二十一条平时积极锻炼语言表达能力及与人沟通能力保证活动中与商家沟通的愉快畅通以期建立长期合作关系 第二十二条举行大型社团活动时可联系电视媒体扩大宣传相关费用与赞助商家协商决定 第六章考核制度 第二十三条为加强外联部的管理,调动全体部员的积极性,主动性,增强部员责任心,提高工作效率,同时在部门中营造团结,和谐,创新,积极向上的良好工作氛围,特建立此部门考核制度 第二十四条考核采用记分制,基准分为0分为外联工作考核与会议情况考核两大项考核工作由部长及全体部员共同监督完成,务必做到公平,公正,公开 第二十五条外联工作积极热情有责任心注意创新加强团队合作精神部门成员间多交流并总结学习适当加15分；部员每次外出工作需作出记录详细记录外出日期对方公司名称地址联系人联系方式及取得成果等记录需在相应月月末前上交加3分/份最高9分 第二十六条部门例会应准时参加,有事应提前请假,向部长请假并递交书面请假条无故迟到扣1分/人次,无故缺席扣2分/人次；会议期间应做到认真记录,积极参与讨论开会时凡有听mp3,玩手机等违纪情况,扣1分/人次 第二十七条拉到赞助者酌情加510分/人次；社团其他部门活动人手不足向我部门抽调时,应乐于参加、帮助,凡指定人员未按时到位,工作失职等影响活动顺利进行的,扣2分/人次；积极参与社团活动的工作并且态度认真负责,表现优异者加2分