校园吉尼斯之夜活动策划方案.doc

校园吉尼斯之夜活动策划方案 校园吉尼斯之夜活动策划方案 目录 一活动策划： 1活动主题 2活动时间 3活动方式 4参与对象 5场地布置 6活动流程 7预期目标 8活动预算 9需要华硕配合的事项 二附录 附录一：海边吉尼斯活动说明 附录二：圣诞假面party活动说明 附录三：沙雕、短信比赛活动说明 附录四:活动预算明细表 附录五：华硕知识问题题锦 附录六：活动场地图片 附录七：当晚活动时间安排明细表 一、活动主题：助力7+2：海韵圣诞校园吉尼斯之夜 两岸四地华硕硕市生大联合 注：两岸：厦大本部与新校区隔海相望； 四地：厦大本部厦大漳州分区集美大学华侨大学 二、活动时间：1224或25或26晚上7：0010：00 根据天气及潮汐情况初步定为24日遇上特殊情况顺推 三、活动方式：海边吉尼斯 圣诞假面Party 沙雕、短信比赛 华硕知识问答（侧重文化和笔记本方面） （以上活动附上活动说明见附录） 四、参与对象：厦门团队全体硕市生 厦门大学计算机系学生（初步沟通尚未确认） 厦门大学同学（自愿参加） 五、前期宣传：与计算机系同学合作进行海报张贴、传单派发传单设计 见附件海报设计由于策划时间较短如获审批通过后三 天内可提交样稿 四、场地布置：场地附图 布置情况如下： （1）用直线彩灯将四周树木围起两树之间悬挂网状闪烁彩灯并用彩带、气球辅助装饰树上可适当悬挂小挂饰以营造亮丽、温馨的圣诞气氛 （2）场地中心偏西一棵树可作为圣诞树重点装饰充分利用各种喷雪、彩条使其醒目成为活动场地的亮点 （3）石阶以上的平台作为舞台稍加布置音响安置于石阶上台阶后面的树木两边挂上条幅或者宣传语（或晚会的主题语等）约20米左右并在条幅顶上用直线彩灯把两边的树木围起以此来吸引路人 （4）选取3名硕市生扮成圣诞老人在观众入场处分发糖果、小礼品等以吸引注意增加活动浓厚的圣诞气氛使观众很快融入温馨、愉快的氛围之中此外在活动过程中由硕市生扮成的圣诞老人向观众介绍一些华硕的企业文化及知识 五、活动流程： 1人员安排表 时段 事件时点负责人 前期宣传海报传单分发12.21核心(带领团队全体) 物资布置活动奖品接收核对核心 活动用品12.21具体项目负责人 当天场地布置电源接入下午2:305:003名男生 音响35名男生 树布置5名女生 借用圣诞服2名 沙滩布置3名男生 主题语悬挂2名男生 物资运送看管4:005:003名男生 摄影DV+DC直到活动结束3名(DV一名.DC两名) 机动人员8名 当晚主持人4名(主持晚上各项目) 圣诞老人3名(有男有女) 场面控制4名 场上服务人员4名 音响2名 分发奖品2名 吉尼斯工作人员8名 活动后收拾场地全体 音响运回4名男生 地面清扫4名 树回复原状4名 主题语收回2名 物资运送全体 后续校园媒体宣传撰稿（厦大各类文字、电子媒体）4名 活动总结撰写图片整理2名 文字整理2名 物资清算2名 2当晚活动流程 7：007：20假面分发、配戴 吉尼斯报名人员签到准备 到场人员人手一份华硕笔记本宣传资料 堆沙子人员比赛 7：208：20沙雕比赛进行 7：308：20各项吉尼斯依次举行 8：208：30沙雕比赛评比 8：308：35华硕知识问题 8：358：50进行现场舞蹈教学 8：509：10邀请舞时间 9：109：30短信比赛 9：309：40舞蹈教学（另一种舞步） 9：4010：00自由舞时间 10：00评出全场最佳假面颁奖 10：00以后工作人员收场 六、活动的预期目标： 1助力华硕7+2活动塑造华硕在厦门大学学生中的形象 2增进厦门硕市生团队的凝聚力增加硕市生组织活动的经验通过活动使硕 市生更好的了解华硕的企业文化培养硕市生的自豪感为以后的市调及活 动创造最佳的热情与细心 3通过对华硕笔记本的宣传培养同学对华硕笔记本的品牌偏好培养潜在客 户同时为接下去华硕笔记本进校园活动做好宣传效果 七、活动预算： 1资金预算：明细见附录四 共需现金：1306元 本次活动硕市生用个人关系共节省资金1000元（以上）其中主要为设备费用包括音响设备费（800元南少林音响报价）电源接入设施（100元）等 2华硕支持物资总计： 吉尼斯冠军奖品150元4个600元由华硕提供等额产品或给予资金支持 大型猫头鹰公仔华硕物资支持7 产品海报10 空白海报10 产品易拉宝5用于现场布置 小型猫头鹰公仔20此栏希望可以给出3050个 散热器气锤10活动奖品5个,5个做为摆饰物 荧光笔记本20 华硕圆珠笔20与本子配套 八、华硕配合事项： 1.物资提供 希望可按明细表上物资给予支持其中由于活动面向全校师生希望纪念宣传品如公仔CD包等以及可提供的小件物品能多提供一些有助于当晚活动的气氛 2.技术支持 由于此次活动为本团队除校园行外的第一次集体大型于华硕相关的活动.所以在操作上可能会出现一些错误.特别是新加入成员对于华硕的企业文化尚未能很好的消化,可能会出现一些与华硕精神相违背的行为.所以希望在活动过程中,各位大大们在一些问题上能给予我们指导建议,我们会详细的汇报活动过程,希望大大们可以给予关注与指导. 3.人员支持 我们全体厦门硕市生团队真诚的希望,活动当天晓琳姐,晓彧哥和周恒哥能来参与我们的活动,感受我们团队的热情与成长,感受“海韵圣诞”的魅力(嘿,可能会有点冷:P). 九、策划问题补充: 1关于已写入策划书的数据： 已写入策划书的数据特指价格都是经过调查得来为最终数据 关于需华硕提供的物资数据：此类数据具有较大灵活性可通过协商协调 各类措施性的项目：如电源接入电线借用网络报名等保证可施性为100% 2：关于此份策划书的制作： 此份策划书制作前后共用时3天：从知道7+2到策划成稿上交 我们的团队有这样的工作效率我们都感到骄傲同时我们也同样有信心把活动很好的落实希望中心能给予支持 同时由于制作时间短海报、传单的样稿没能做出但如果通过3天内可提交样稿另外此份策划书必然也存在着不合理的地方希望各位大大们可以给予指正 另外如果此份活动没有通过希望可以将批评意见给出我们会进行修改、学习 附录一：海边吉尼斯活动说明 前期准备： 制作网页报名方式统计报名人员进行分组 活动项目： 沙滩足球踮球欢乐呼啦圈篮球指尖旋转沿着前人的脚步 活动说明： 1沙滩足球踮球：在沙滩上大概40平方米的场地上进行足球踮球比赛比赛分组举行每组3人各组依次进行统计前五名成绩进行挑战最高成绩加赛加赛完毕最后取次数最多成绩拥有者为冠军 裁判安排：4人一人维护秩序三人统计踮球队员踮球数 2欢乐呼啦圈：在沙滩上大概40平方米的场地上进行呼啦圈转圈比赛比赛分组举行每组5人各组依次进行统计前五名成绩进行挑战最高成绩加赛加赛完毕最后取时间最久者为冠军 裁判安排：2人一人维护秩序一人计时 3篮球指尖旋转：在沙滩上大概40平方米的场地上进行篮球指尖旋转比赛比赛分组进行每组5人各组依次进行统计前五名成绩进行挑战最高成绩加赛加赛完毕后最后取时间最久拥有者为冠军 4沿着前人的脚步： 游戏规则：在沙滩上人为制造1020组脚印脚印要比普通脚印大分左右脚制造的脚印要较深些 脚印的排部要相对BT比较容易让人失去重心总之就是让参赛人走得不舒服每次参赛1人 胜负判定：若在比赛过程中出现跌倒踩坏脚印等视为淘汰只有在不破坏脚印完全按照脚印走完所有脚印的人视为获胜 比赛场地：安排在灯光效果较明显的场地 裁判安排：2人一人维护秩序一人判定胜负要绝对公正 沙滩吉尼斯物资统计： 足球3个：（可借到） 呼啦圈5个：（可借到） 记录笔1根：（自带） 记录纸1本：（自带） 秒表1个：（可借到） 篮球5个：（可借到） 奖品：需要4个吉尼斯冠军奖品大概价值150*4元 附录二：圣诞假面Party 前期准备： 一、制作假面：在活动前一周购买硬纸板分发给硕市生制作面具每个人至 少做一个假面当晚活动硕市生必须戴上假面多余的假面带去分发给先到场的同学以营造晚会氛围 二、发动参与人员：除了硕市生外由硕市生发动同学、朋友制作假面并于 当晚参与活动 当晚活动 一、当晚硕市生在活动过程中必须全程配带假面同时将之前所作多余的假面分 由传人分发给参与人员 二、在party的第二阶段中30分钟的时间进行假面舞会邀请交谊舞协会的 同学到场指导简单舞步其后由男生邀请女生在沙滩上起舞 三、全场评选最佳假面2名（男女各一下同）最真假面2名最佳创意假面2名并发以奖品奖品为华硕礼包：散热器气锤一个华硕荧光笔记本一本华硕圆珠笔一支小猫头鹰公仔一个 假面party物资总计： 硬纸板40张：1*40=40元 华硕礼品包6包： 散热器气锤6个 华硕荧光笔记本6本 华硕圆珠笔6支 小型猫头鹰公仔6个 须提前准备： 一、邀请交谊舞协会成员并确定当晚现场交的舞步 二、准备好音乐 三、舞会的现在主持人一名 附录三：堆沙子短信比赛 前期准备： 铲子五个水桶五个短信内容设计笔记本知识问题设计（见附录）网页报名方式设计统计报名人员海报宣传传单派发（见附录） 活动流程： 一、堆沙子比赛：比赛一次由4对参加每队3人4对都在起跑线上成纵队排列入比赛开始时4队队员跑向比赛区域并从指定地区运沙回到指定区域以木板为基板堆沙堆沙过程中可以利用提供的水（可以不提示）限时3分钟胜负判定：3分钟内堆沙高度最高的前三名颁发奖品 裁判员设置：取沙地点设置一个监督取沙堆沙地点一个 比赛场地设置：堆沙地点设在主要活动区域以便观众观看堆沙过程取沙地可设置的相对偏僻在离海较近地点 二、沙雕比赛：由参加沙雕比赛的选手进入刚刚堆沙场地给选手1个小时时间进行沙雕比赛沙雕作品内容必须与“华硕”或笔记本相关1个小时完成作品后吸引观众前来观看并由观众评选出前两名作品发送奖品 三、短信挑战：预先选好关于华硕的五段话如下： 1根据美国商业周刊评比的全球IT100强华硕自98年至今一直名列其中并且占有非常好的位置在年华硕甚至还排在了全球第16位 2华硕助力“7+2”是指攀登七大洲最高峰且徒步到达南北两极点的极限探险活动充分体现了华硕永无止境追求世界第一的品质、速度、服务、创新和技术的企业理念 3华硕的松鼠精神：懂得为了未来的价值而努力今天的努力会成为明天的战斗力（如果你想跳槽觉得公司不好你只有更努力的工作）机会只留给那些准备好的人 4华硕的制胜公式是：领先等于品质乘以速度乘以创新乘以服务最后除以成本从而成就了华硕笔记本“磐石品质之下的轻薄之道” 5华硕已经是“全球前三大笔记本制造商”而且是全球前十大笔记本品牌中唯一一家坚持“自己设计、自己制造、自有品牌销售”的厂家 在小黑板上写好上面那五段话中的一段给定一定的手机号码然后举起小黑板给观众看让观众发完整的这段话到给定手机号码上第一个发到的观众将颁发奖品一份 物资总计： 铲子五个：5*5=25元水桶五个：3*5=15元 华硕礼品：大型猫头鹰公仔：7个小型猫头鹰公仔：13个 荧光笔记本：13个华硕圆珠笔：13根 附录四：资金预算明细表 所需项目单价（元）数量总价(元)备注及购买处 传单0063000180 海报20240 圣诞帽 0.810080快乐365(店) 气球0.350(中)+20(小)21快乐365(店) 彩带30.8=2.470168依莎(店),已与商家商量好8折优惠 长条彩灯12（10米）20240快乐365(店) 网状彩灯220.78=17.28137.6就是想见你(店),贵宾卡可打7.8折 喷雪4.5627诚达购物广场 绳子248诚达购物广场 糖果(大袋)354140诚达购物广场 接电源费用4小时25100白城附近 电线共需300米,文娱部愿意提供100米,另需租200米 圣诞老人衣服诚达购物广场愿意借3套服装 音响已借到 CD已借到 车费与电话费50元 预算小结1226元 沙滩吉尼斯物资统计： 足球03个（可借到） 呼啦圈05个（可借到） 记录笔04根（自带） 记录纸01本（自带） 秒表01个（可借到） 篮球05个（可借到） 铲子55个25 水桶35个15 硬纸板14040 华硕提供物资 吉尼斯冠军奖品1504个600元由华硕提供等额产品或给予资金支持 大型猫头鹰公仔华硕物资支持7 小型猫头鹰公仔20此栏希望可以给出3050个 散热器气锤10活动奖品5个,5个做为摆饰物 荧光笔记本20 产品海报10 空白海报10 产品易拉宝5用于现场布置 华硕圆珠笔20与本子配套 附录五:华硕知识问题题选 1.我们常常看到在一些笔记本电脑的宣传资料中介绍所谓14英寸TFT显示屏,这里的14英寸指的是（B） A.显示屏的长宽B.显示屏的对角线长度 2.宽屏已经越来越多的成为人们追求时尚的标志买笔记本就要买宽屏的现在已经越来越多被人们所认同华硕笔记本宽屏产品线也是很广请问下列些华硕笔记本属于宽屏系列：D AW3B.W5 C.A6QD.以上全部都是 3.下列种比例设计的本本屏幕更适合观看DVD?（B） A.4：3B.16：9 4.全球唯一一家承诺LCD无亮点的笔记本产商是A AASUSB.HPC.DELLDLENEVO 5.众所周知德国IF金奖是很多厂商想要达到的一个工业设计颠峰水平被评为国际工业设计的奥斯卡奖！请问年度唯一获得该奖的笔记本是个品牌C A.IBMB.APPLEC.ASUSD.ACER 6.请问作为获得年德国IF金奖的华硕笔记本是个型号A AW1B.S5C.W3.DM5 7.华硕笔记本作为世界领先技术的佼佼者不仅拥有坚若磐石般的品质而且在制造轻巧的笔记本华硕也一直走在世界的前沿目前市面上最轻巧的迅驰笔记本就是由华硕创造的请问该款笔记本是：D AS5B.W3C.W5DS2OON 8.最为全球最轻巧的