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文档简介

学院团总支办公室规章制度 办公室是学校的综合办事机构它担负着对外接待、安全卫生、文字处理、信函收发、数据收集与管理、年度报表与简报等项工作 学校办公室的主要工作 （一）信息工作 学校办公室要做好校内信息的定期编发工作及时、准确、全面反映学校各项工作另外为领导提供信息是办公室的一项重要任务搞好信息的收集按照科学的程序进行筛选、分类、分析和整理使之成为领导所需要的准确的信息以适应领导科学决策的需要 （二）文书工作 文书工作是办公室工作的重要组成部分文书工作总的任务是准确及时、安全地(文章转自实用文档频道XX09)处理文书事务组织公文运转充分发挥公文的作用为有效地推进工作服务 学校文书工作的具体任务是： 第一做好收文处理包括：签收、登记、拟办、批办、传阅、承办； 第二做好发文处理包括：拟稿、核稿、签发、用印、封发等工作； 第三做好文书管理包括：保管、提供借阅、整理、归档等工作另外还包括学校的各种会议记录 （三）值班工作 学校办公室要做好值班的工作负责安排值班、值班检查、值班统计；每天查看值班记录了解值班情况发现问题及时反馈；做好值班人员的管理和值班室的管理工作 （四）会务工作 会务工作是指会议的筹办、组织以及与此有关的服务工作会务工作是使会议正常进行、取得预期效果的保证 搞好会务工作的关键是： 1、会前要做好充分准备:这是保证会议开好的前提包括（1）安排议题（2）确定会名、会期、会址（3）准备会议文件（4）提名与会人员（5）编辑与会人员名单（6）确定会议议程（7）制定会议通知（8）选择、布置会场及安排座位、座次 2、会中严密组织：主要工作有（1）签到（2）文档的印制分发（3）安排发言（4）会议记录（5）会议纪要与编发简报 3、会后要妥善处理好有关事宜：主要有（1）会议总结（2）文件处理（3）会议决议的贯彻落实（4）其它事务性处理 做好会务工作要遵循以下原则： 1、要做好充分准备； 2、要进行周密安排； 3、要做好周到服务； 4、要协调好各方面关系 （五）档案工作 学校档案工作就是用科学的原则和方法管理学校档案为学校各项工作服务学校档案工作的基本任务是： 1、贯彻执行党和国家有关档案工作的方针政策及法规组织有关人员学习档案知识总结经验 2、制定本校关于档案工作的规章制度并负责监督、指导和检查执行情况 3、负责收集、整理、鉴定、保管、统计全校的各类档案及有关资料 （六）接待工作 接待工作包括安排接待上级领导来校检查、指导工作安排兄弟学校和其它来访人员的参观交流活动接待工作遵循的原则是服务热情周到、讲究礼仪规范、务求工作实效 （七）统计工作 办公室的统计工作是一项重要的基础工作直
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