综合主管工作总结

1 / 35 综合主管工作总结 2016 年综合部个人工作总结 2016 年是我在得力物业工作的第二年，这一年里，在公司领导的正确指导下，各部门同事的支持和帮助下，我圆满完成了自己的本职工作，也顺利完成了领导交办的各项任务，自身在各方面都有所提升，为做好综合部各项工作打下了坚实的基 础。本年度的工作总结如下： 一、努力学习物业管理专业知识，提高自身工作能力 因我是初次接触物业行业，虽然经过综合部近一年的锻炼，仍有许多专业知识不甚了解。为了尽快适应新的工作岗位和工作环境，我自觉加强学习，虚心求教，不断理清工作思路，总结工作方法。一方面，我以工作任务为牵引，依托工作 岗位学习提高，通过观察、摸索、查阅资料和实践锻炼，较快地进入了工作状态；另一方面，在各级领导和同事的帮助指导下，从不会到会，从不熟悉到熟悉，逐渐摸清了工作中的基本情况，找到了切入点，把握了工作重点和难点，现已基本胜任本职工作。 2 / 35 二、脚踏实地，努力完成本职工作 综合部是一个工作非常繁杂 、任务比较重的部门。在年初，作为综合部唯一的员工肩负着领导助手的重任，同时又要兼顾本部门各项工作，不论在工作安排还是处理问题时，都得慎重考虑，做到能独挡一面，这些都是综合部不可推卸的职责。一年来，我牢固树立 “ 公司无小事 ” 的思想，尽职尽责，努力工作。首先是熟悉本职业务，在工作之余，通过自己能够找到的一切资料，逐渐增进自己对物业行业的了解，使自己能够做好本职工作；其次是认真对待领导交办的每一件事，综合部是公司上情下达、下情上报的桥梁，做 好综合部工作，对全公司工作的正常运转起着重要作用。 三、完成人员招聘、转正、离职、劳动合同签订、社保申报等各项行政工作 在今年 9 月以前， 综合部所有工作一直由我一人负责。随着公司项目的增多，招聘需求的越来越大，上半年我通过多种渠道进行人员招聘，在项目交付前，基本完成招聘需求。同时做好新进人员的劳动合同签订和社保申报等行政工作。 3 / 35 四、顺利完成公司更名工作 为配合得力集团发展规划，提升企业知名度，在集团公司指示下，公司由 “ 宁波瑞和物业管理有限公司 ” 更名为 “ 宁波得力物业管理有限公司 ” ， 2016 年 4 月综合部完成更名的各项手续办理。 五、完成企业二级资质申报工作 2016 年 7 月，公司成功申报物业服务企业二级资质，综合部在公司各部门配合下完成申报的资料整理和手续办理。 六、开展 ISO9001:XX 质量体系建设工作 2016 年 10 月，由综合部负责，公司全体员工参与质量体系建设正式展开。在培训老师指导下，公司领导的大力支持下，各项工作都有条不紊的开展，各种资料、文件正按计划进行整理、修改。 七、兼任品质部管理员 4 / 35 为了使公司的服务工作更高、更精、更到位，更好的落实质量体系在日常工作中的运用，为业主提供良好的生活、工作环境，由综合部牵 头，每月根据需要制定 出检查计划和内容，对各服务中心的物业服务质量进行重点检查，并在检查过程中给予现场指导。 八、接手公司采购任务 从 2016 年 9 月开始，由综合部负责公司各部门的采购工作。经过一段时间的适应期后，已对各项物资的采购渠道和价格基本掌握。现在公司所有物资的采购均由综合部严格控制，避免了以前的盲 目采购和不规范采购。 一年来，通过努力学习和不断摸索，取得了不小的进步，这其中我也清醒认识到自己还存在许多不足，主要是： 1、对物业知识了解还不够全面，许多工作无法独立开展； 2、工作创造性不够，未能发挥自身特长将工作做到最好； 5 / 35 3、对工作考虑不够全面，部分工作完成不够好，无法切实为领导排忧解难。 回顾在得力物业的每一天，往事像一张张放映着的幻灯片，时而激动人心，时而令人振奋；有失败时的懊悔，也有成功时的喜悦。这一年我学到了许多物业管理知识，也深刻认 识到了物业管理行业的发展前景。 2016 年得力物业在发展中壮大，各项管理制度逐步健全，物业服务逐步规范， 2016 年公司将继续创造辉煌，我个人的职业生涯也将翻开新的篇章。 综合部：何斌 2016 年 12 月 20 日 行政主管的工作总结 各位领导、同事们 大家好，本人于 2016 年 2 月底来到行政事务部办公室岗位，过去的一年，有感慨，有喜悦，有探索 ，有突破。在各级领导的帮助指导和同事们的支持下，通过不断地实践和积累，自身素质和能力得到了较大提高，视野更加开阔，现将一年6 / 35 来工作情况汇报 一、立足本职，完成各项工作 作为一名行政主管，我能够充分发挥承上启下、协调左右、联络内外的枢纽作用，从信息调研、文件起草、综合协调的文秘工作，到会 议组织、来宾接待、印章管理的行政工作，都体现出行政主管工作的重要性。行政工作无小事，每一件细小的工作都可能牵一发而动全身，从而影响到公司的形象。自担任行政主管后，迅速投入到各项工作中，完成了各类文件起草、会议安排、信息上报、信访接待、参谋督办、印章使用、档案存放以及其他服务工作。特别对仓库物品出入、印章管理等工作要求严格按照制度执行，避免因责任心不强造成公司经济损失和产生负面影响。 1、注重学习 ，努力提升工作能力 坚持把学习摆在重要位置，始终勤奋学习，积极进取，努力提高自我，不断学习业务知识，通过多看、多问、多学、多练来不断的提高自己的各项业务技能。利用空闲时间学习应用文写作大全、秘书学和各种行业报刊杂志，以此提高自身素质和能力。 7 / 35 2、立足本职，完成各项文书工作 完成公司年度总结、目标完成情况和下年度工作安排的起草、报送、印发工作。做好公司日常公文起草、处理和文印工作，全年收转、传递、报送各种请示、报告 318 份。校对、 印发党委、行政、工 会、团委各类文件共 198 份。向市建委上报各种文字材料 163 份，做到了及时、准确、规范，满足了公司正常的工作需要，树立了公司的良好形象。 3、热情细心，完成接听接待工作 耐心接听、解答用户来电，全年共接听用水业务咨询、反映问题、投诉电话 2860 余个，收发传真材料 500 余份，接听率 100，尤其去年年底和今年一月份天气寒冷，大量用户出现用水问题，每天办公室接听用户来电 80 余个，都能够及时、耐心的为用户解答。接受、处理、反馈市建委 12319服务平台，市消费者协会 12315、市长信箱、市人大、政协提案，累计 40 余份。按照公司领导安排，较好完成了外地水司人员及上级部门的接待、安排和招待任务，一年来共接待来访 53 次。业务招待烟、酒、会务用品均按公司标准，8 / 35 严格做好登记、领用、报销工作。 4、积极主动，做好城市综合整治工作 根据上级工作部署，制订了公司市容环境和立体美化综合整治实施方案，分别于 2016 年 4 月、 9 月和今年 1 月集中开展了综合整治活动。活动期间每天收集整理活动开展情况，填写综合整治日报表，坚持一日一报，节假日不间断，及时将整治情况上报市建委。 5、认真负责， 加强行风建设工作 编写、制定了公司 2016年行风建设实施方案、公司行风建设汇报材料、 2016 年度公司行风建设工作总结，以及行风建设工作的整改报告。监督、解决用户提出的各种用水投诉，满足用户的用水需求，为用户提供方便快捷的服务。由于工作扎实，成绩突出，在今年一月份纠风办对公司测评中，获得了满分。 6、多方联系，做好水价调整工作 积极配合公司做好水价调整相关工作，多次同省内各地市水司联系，了解相关信息，掌握最新水价动态。 9 / 35 7、积极投稿，多方面宣传供水工作 及时向各类报刊投稿，全年个人在全国各类供水报刊网站上发表文章 52 篇，其中在中国供水节水、中国水星、河南供水等报纸网站发表文章 40 篇，中源水务报发表稿件 12 篇。 8、加强培训，提高员工整体素质 加强本岗位员工培训教育，制订学习计划，重点学习本岗位工作职责、业务流程、各种制度、专业知识等。通过多种形式，多种渠道的培训活动，提高了员工整体素质。 9、参加活动，树立公司良好形象 积极参加各种活动，代表公司参加了新乡市基础产业工会“ 华电杯 ” 职工羽毛球比赛，获得 团体第三名；参加了公司庆建国六十周年篮球比赛，获得亚军；参加公司迎国庆书画摄影展。积极响应公司号召，参与 “ 扶贫济困一日捐 ” 活动，以微薄之力向困难群众、职工献出一片爱心。 二、存在不足及努力方向 10 / 35 1、自身的学习抓的还不够紧 ,业务技术素质和办公室公文写作能力有待于进一步提高。 2、同领导、部门之间沟通协调方面还不够，还需进一步加强交流。 在新的一年里，加强专业知识的学习，努力提高业务素质，通过多看、多写进一步提高写作水平。积极主动做好领导的参谋，利用各种方式加强同各部门之间联系沟通，提高工作效率。 取得的成绩离不开我们办公室团队的支持，我们人员虽少，但个个优秀，大家各尽其责，在自己的工作岗位上出色的完成了各项工作任务。在此我要特别感谢他们，我为有这样的团 队感到骄傲。另外我还要感谢公司给予我们的一切，虽然目前还面临困境，但更要求我们互相协 作，用优质的服务和业绩来推动公司的发展，将公司的兴衰存亡的责任担当起来，心怀感恩，共同迎接中源水务辉煌时刻的到来。 11 / 35 综合管理部年度工作总结 2016 年，随着项目建设的正常推进、正式点火投产的步伐，xxxx 有限责任公司走过了成长期间的关键一年。这一年是紧张忙碌的一年， 也是我们不断加强管理、完善制度、为长远发展打基础的一年。一年来，综合管理部在公司领导的指导下，在相关部门的大力支持下，经全体员工的共同努力，发挥团队协作、任劳任怨的精神，一切紧紧围绕项目建设这一中心，较好地完成了公司下达的全年目标任务。成绩的取得离不开公司领导的关心和全体员工的支持，在此综合管理部的全体员工向公司领导及同仁表示最衷心的感谢！下面就本部门 2016 年的主要工作和完成情况及 2016 年工作思路分别汇报如下： 2016 年主要工作情况 一、整体工作完成情况 一年来我们克服重重困难，采购物资、招聘员工、落实食宿、开源节流、狠抓生产安全、密切配合项目建设，保证了项目生产建设正常的需求。最主要体现在：及时、准确采购生产生活办公；招聘员工 200 余人，定编满员 90%以上；实现生12 / 35 产 安全事故零记录；厂区办公信息自动化，完成 98%；员工食宿基本正常化；厂区周边拆迁、协调达标化，目前已完成总工作量的 95%；部门工作制度化，完成部门制度修订 85%； 二、阶段性突击工作情况 综合管理部所有工作紧紧围绕一期 5000d/t生产线点火仪式庆典活动来开展工作。从点火仪式办公室成 立起，我部就抽调了专人协助点火仪式办公室从方案制定、物资准备、组织协调到现场控制的所有工作。不断开会、不断讨论、不断修改计划。在这段日子里，所有的领导、员工在综合部的组织带领下连续通宵达旦的工作了近半个月，熬红了多少双眼睛、挥洒了多少滴汗水。点火庆典仪式成功举办得到了领导、媒体、同行的一致好评，这所有的一切都化作在成功送走所有参加庆典来宾的那一刻那句：终于成功了，我们也该歇歇了。因为大家努力，让所有的人看到了我们 xxxx 水泥这个优秀的团队力量。 三、完善制度、规范办文 公司成立建设的过程也是所有的规章制度逐步完善的过程，一年来，综合管理部借鉴兄弟企业的成功经验、结合本公司13 / 35 的实际情况，建立健全了档案管理制度、办公用品管理制度、公务用车制度、招待费管理制度、通讯费管理制度、计算机暂行管理规定、会议管理制度、出差管理制度、员工培训管理制度、员工异动管理制 度、劳动合同管理制度、员工福利管理制度、人才招聘制度、休假管理制度、安全生产管理制度等等规章制度。 截至 2016 年 11 月，公司共签订了约 268 份合同，盖章生效约 97%。准确、及时办理了公司所有内部日常通知等行文、公司向集团公司上报行文。日常工作中严格要求，精细化管理， 互相学习、努力提高自身业务水平和岗位素养，保证了我部全年行文准确率 100%。同时，对企业所有成文资料包括项目生产资料、公司红头文件、招投标文件及会议纪要等纸质资料归档整理。 四、员工招聘及培训工作 员工招聘工作是紧密配合项目生产建设进度需要来进行，面对项目初期环境恶劣、条件艰苦、工作 量大、人员流失频繁等重重困难，综合管理部在人力资源上给与了及时、充分的保障。在招聘的过程中，针对不同技术层面上的员工，采取了网络招聘、人才市场招聘会、大中专院校推介会、同行引14 / 35 荐等不同的招聘方法，现已完成公司人员定编的 90%，暂缺岗位主要是保安 7 人及专业生产技术人员 5 人。 员工培训方面，年初分别输送两批新学员到广州云浮、 xx 正大进行岗前培训；对 xx 技术学院、 xx 城建学院等渠道招聘的新学员集中培训， 同时根据生产需要和集团公司安排，组织公司档案管理、生产统计等岗位外派培训学习。 五、治保安全工作 公司治安保卫岗从 4 月 1 日成立以来一直致力于营造一个安全的生产环境，在现场治安、消防、监控、车辆管理等方面做出了不懈的努力。组织员工培训学习了治安、消防等基本知识，招聘培训了一批高素质的安 保人员。项目前期治保工作是与邯郸总包共同负责，由于职责分工不明、配合不到位及治保队伍不完善等因素的影响，造成了几起偷盗材料及围堵厂门的恶性事件。移交工作以后，在公司领导的亲自过问下，治安队伍不断壮大、队员素质不断提升，确保了公司厂区生产安全无事故。 生产安全工作建立了专人负责制，对新进员工岗前培训、现场教育、不定期学习强化安全生产意识，严格控制安全生产15 / 35 事故，定期检查安全隐患，将安全隐患控制在萌芽 状态。建立健全安全生产责任制度。 六、网络信息化建设 公司目前共配备计算机 30 台，服务器 4 台，其中部分属于新近采购计划。综合管理部克服人员短缺、网络资源不足的困难，及时维护，灵活调配，保证了公司所有计算机及服务器正常运行。网络建设方面：完成了整个综合楼的网络连接，并实现销售公司和厂区 的 vpn 连接，确保 erp 系统运行后销售公司与总部的数据交换。厂区和销售公司共接入电信宽带12m，其中 10m 用于总部办公楼， 2m 用于销售公司；完成了公司安防监控工程的实施， 11 月底完工后的监控系统可实现在监控中心对厂区 16 个点进行实时观察并回放任意时段录像；完成大、小会议室投影设备、音响设备的采购及实施安装； 七、车辆管理工作 在车辆有限、人员紧张的情况下，所有车辆均由综合部统一安排，统一管理，统一调配，优先安排领导、生产部门和项目部门用车。一切以项目建设为首务，科学合理地安排市内16 / 35 车辆行程，使车辆做到了高效率、高质量运行。 建立车辆专车专人负责制，强化驾驶员安全行车意识 ，全年安全行驶 20 万余公里未发生一起行车事故。合理安排公司大巴、克服修路等困难，保证了项目生产正常进行。 八、后勤服务保障工作 后勤服务工作包括了食堂和宿舍两方面，这也是与员工息息相关的两方面。有力的后勤保障制度是生产经营活动顺利开展的坚强后盾。俗话说： “ 兵马未动，粮草先行 ” 。一年来 ，员工数量不断增长变化，食堂用餐我们提前规划、提前准备，常与食堂工作人员沟通，了解员工对饮食方面的意见，提出食堂餐饮改善建议，灵活发放餐劵或餐卡，保证了员工正常就餐；员工宿舍建成后，积极与项目部联系，完善宿舍水电等配套设施，及时配置床具等生活设施，组织员工从外租房搬到公司宿舍楼居住，与生产部和物资管理部联系，为员工宿舍楼安装电热开水器、太阳能热水器等，逐步改善员工的生活休息环境。配备专门的宿舍管理员，努力为员工提供周到、细致、体贴的后勤服务。 九、项目建设周边协调工作 17 / 35 周边关系的协调处理关系到项目施工进展，为项目顺利点火投产做出了突出贡献。它主要包括征地拆迁和厂区周边关系协调两方面。本次矿区征地拆迁包含六大块：矿区拆迁建设、皮带廊、还路还坝、安置区建设、茶马线的改造、厂区高压线路的架设。其中拆迁矿区拆迁建设已完成 75%，皮带廊建设因拆迁补偿资金未到位已完成总工作量的 98%，还路还坝及茶 马线正紧张进行中，预计明年年初可以完成，安置区建设第一批 17 户已确定户型和位置，正交地建设阶段。厂区高压线路建设已圆满完成，确保了厂区生产施工的正常供电。 周边关系协调方面与当地村、乡政府部门建立了良好的合作关系，得到当地政府及派出所的大力支持。成功的解决了鱼塘死鱼、泥沙毁田地等纠纷。为以后避免和解决类似矛盾与纠纷提供了宝贵经验。 成绩属于过去，回首过去的辉煌我们更应该从中找出自己的不足， 10 年综合管理部还存在以下几个方面的问题： 服务意识不够、官僚作风严重 18 / 35 服务是始终贯穿综合管理部工作的，综合管理部工作的核心就是搞好 “ 三个服务 ” ，即为各部门负责人服务、为员工 服务、为客户服务。服务工作搞得好与否，能不能让部门负责人、员工和客户满意，是衡量本部门工作的基本标准。 制度、档案不完善、职责不明朗、科学 “ 没有规矩不成方圆 ” ，虽然我们一直在完善、修订制度，但是一些日常工作制度不能及时出台实施，使制度了成为补救措施而不是行为准则。同时象员工人事档案、业绩考评档案、培训档案混乱不齐，部门人员职责划分不明朗、科学，造成与其他部门协调沟通时推委、拖拉，给其他部门工作的开展设置障碍，造成各部门工作不能优质、高效对接运转。 团队意识差、凝聚力不强 个别同志团队意识薄弱，大局意识不强，整体协作意识差，在工作中互相配合、支持不够；总结过去是为了将来更好的发展，只有在不断的总结中才能取得发展和进步， 2016 年是公司投产发展的第一年，也是公司二期工程建设参考年，综合管理部的所有员工都深感自己肩膀上的责任有多重。一切为公司发展着想，服务当头，责任为重。为此，本部门 2016年工作思路做如下安排： 19 / 35 一、增强服务意识， 提高员工满意度 综合管理部的工作性质要求就是两个字 -“ 服务 ” ，只有先做好服务生的角色才能发挥管理者的功能，在服务的过程中参与公司的管理工作。做好综合部工作，水平在综合、灵敏在信息、权威在督查、形象在接待、瓶颈在运转、评判在领导。因此，为做好 2016 年度的各项工作，综合管理全体员工必须强化七个意识：一是爱岗敬业意识；二是服务至上意识；三是灵活变通意识；四是自立自强意识；五是分工协调意识；六是团 结协作意识；七是廉洁自律意识。 二、开展党群团组织活动，积极推进企业文化活动 09 年建立健全党群团组织以后，综合管理部相关人员应根据各自职责，按公司安排、结合 xx 本地实际情况，拟出党务工作计划、工会工作计划和团委工作计划。各项工作要开展相关活动并保留活动文字记录和准确数字。特别是在一 些相关节日应开展相应的阶段性突击活动，丰富员工的业余文化生活，进一步推动企业文化建设。 三、明确健全部门各部分工作责任人的职责与权限 20 / 35 在职责范围的事情要力争做到快速、准确、完善。不属于职责范围的应该及时上报，或根据实际情况灵活变通，总体原则高效、快速、准确。根据部门人力、行政、后勤等 分工确定主要负责人、相关主要工作职责与权限及直接领导，做到分工明确、责任到人。由主要负责人向领导负责、行使相应部分权限和责任，并接受其它员工监督。 四、做好公司各部门的榜样 进一步加快办事节奏，提高办事效率。真正做到特事特办、急事急办、该答复的事及时答复，进一步改善服务态度，提高服务 质量。建立投诉问责制度，设置投诉信箱，建立相应的批评、罚款、降职问责制度。 五、进一步提升工作价值，当好领导参谋助手 增强服务意识、提高工作能力，对于关系公司发展和稳定的重要问 题积极思考、大胆进言、主动出谋划策，抓好督查督办工作，抓好落实，发挥好参谋助手作用。对员工反映的问题及时跟进、及时上报、及时解决。对领导交办的事情准确、准时完成并建立完善的反馈制度，让领导及时了解任务完成21 / 35 程度。强调工作跟进、建立结果反馈制度。 六、进一步提高以文辅政的能力 不断提高文 字综合水平，加强对公司领导班子意图的了解和掌握，不断提炼、充实、系统归纳，更好的承载领导的管理思想，促使公司管理理念、管理思路更加明确。 七、要积极推行目标管理 进一步规范、细化管理工作，提高有效性。要严抓实施目标管理，确定赶超目标，采取有效措施，加强对目标制订、实施过程和执行结果的 评估考核，不断提高工作标准和管理水平。 八、努力做好各项后勤服务工作 努力当好员工生活贴心人的角色，让员工有归属感，能够最大限度的发挥自己的工作热情。热情接待员工问询、及时解决员工住宿等生活困难、时刻关注员工思想情绪波动，努力营造和谐向上的工作氛围。加强对公司各种物品的科学规范管理； 加大对办公费用使用的控制力度，严格使用程序，完22 / 35 善监督体系，对一些易耗品提前计划、及时补充，确保公司各项工作正常平稳开展。 总结过去展望未来，相信新的一年里，综合管理部全体员工本着 “ 低调做人、高调做事 ” 的原则，团结一心、全心全意以企业发展为己任、以员工满意为目标，在公司领导正确领导下一定能够开创 xxxx 的美好明天！ 综合部经理述职报告 一年来，在公司领导班子的领导下，在各部门的大力支持与帮助下，在综合部全体同志的共同努力下，综合部不断强化服务意识，提高自身素质和工作质量，紧紧围绕年初制定的各项工作任务，积极发挥其参谋、协调、督查、服务等职能作用，较好地完成了 年度工作任务。现向各位领导汇报如下： 一、 有效落实各项工作任务 (一 ) 提升队伍素质，强化人力资源管理 1 优化组织架构。为了提升公司专业化运营水平，培育持续发展的能 力，增强核心竞争力，以公司战略为导向，按照23 / 35 科学的组织机构设计原则，梳理现有组织架构、各部门职责和分工界面，解决组织架构现有问题，确保组织架构充分支撑主要业务和支持性职能的运作。 2 加强职位管理。梳理现有职位分工和职责，构建统一的、标准的职位体系和职位库。 3 优化绩效管理体系。 制定 2016 年经营绩效考核办法和绩效管理办法，加强了干部管理和 “ 督办事项 ” 的考核力度，明确了绩效考核管理机构、考核方法和绩效工资核算办法，规范了绩效管理工作。对公司业务管理人员采取“ 量化绩效 ” ，充分提高员工主动性、激发员工活力，力求业绩和员工收入双提升，企业和个人双赢。 4 强化 干部管理工作，将日常干部管理及干部履职情况纳入绩效考核，提升干部管理水平。根据上级要求，对三级以上管理人员分别进行年度、半年度考核评估，加强对干部评估的科学性、公平性；持续提升干部管理水平，加强干部培训工作，力争打造高水准、高素质的管理队伍。 5 加大培训力度。 2016 年培训工作以送培、视频培训、外购培训、内部培训为主，根据相关单位和厂家邀请参加各类24 / 35 技术、服务、管理等培训。全年共送培 60 人次。 外购培训 3期共 450 人次参培，视频培训 40 场次共 150 人次参加。参加班组长远程培训 3 人，内部内训师培训 4 期，共 750 人次参培。 6 大力推广岗位竞聘。对 8 个岗位进行竞聘，秉承公开透明，公正公平的原则，通过笔试、面试有 9 人进入新的工作岗位。 7 严格考勤管理。每天按时对各部门进行考 勤点名，每月对各部门上报的考勤汇总，审核。做各类假台帐，发现考勤异常现象及时通报部门，杜绝随意请假现象。 8 认真做好信息收集工作。核对全体员工基本信息、验证学历。通过此次核对，修正、更新、完善了员工个人基本信息，使人事信息库更加准确、完整。 突出质量和效率，做好行政管理工作 1 严把文字关。从文件的起草、审核、审批、印制、传阅、报送到归档，全程均以 “ 严 ” 字当头，严把程序关、格式关、文字关，使公司发文做到了格式统一、文体规范、 25 / 35 符合标准，确保了办文质量 。 2 加强会议统筹管理。及时了解会议安排，及时沟通信息，统筹安排会议。根据会议安排部署的重要工作，及时加入督办事项，有效提升会议效果和工作效率。 3 加大督办力度。实行分级督办制度，紧急事项日日督办，每周两次常规督办，每月对比分析督办情况，有效提高了公司的工作效率。 4 严控法律风险。严格管控合同审批流程、审批权限、合作方资质等方面，及时杜绝合同漏洞，防范法律风险。加大对采购、营销、仓储、财务管理等模块的监督检查力度，穿越各项管理制度和业务流程，检查控制的有效性，提升经营管理的合规性。 认真搞好后勤服务，努力做到保障有力 1 加强车辆管理。按照车辆管理办法，加强车辆运行过程中的保险费、维修费、停车费的单车审核，尤其是单车燃油费公里数的核算审核，有效节约成本支出 ,确保公司利益和26 / 35 各项工作顺利开展。 2 加强固定资产实物管理。做好固定资产盘点工作，认真梳理各部门固定资产、低值易耗，回收闲置资产统一分配管理，报废资产统一移交总部。 3 加强办公用品、话费管理。严格核查办公用品和办公低耗申请，分门别类建立办公用品台账，把好申购和领用关，杜绝超标。按照话费管理办法核发员工话费补贴； 按照办公需求，及时调整 OA 系统权限和办公电话。 4 做好物业、后勤服务工作，针对员工工作区域、更衣室和休息区域进行了整体装修和维护，并在休息区配备了冰箱、咖啡机、微波炉、电视机、挂烫机等设备，为员工创造了良好的办公环境和休息场所。 5 严抓安全生产。推进安全生产制度化建设，做好三级安全教育培训，实现安全 隐患层层排查，认真落实区公司各项维稳部署，有效保障了公司安全生产无事故。 推进企业文化建设，树立良好形象 27 / 35 1认真落实教育实践活动。结合实际制定深入开展教育实践活动实施方案，学习群众路线教育实践活动学习读本。召开全体党员动员大会和 “ 转变作风提效率，廉洁健康促发展 ” 主题的专题支部生活会 ，结合 “ 啄木鸟行动 ” ，深入落实实践活动。 2推进廉洁文件建设。分解领导班子党风廉政建设责任，签订廉洁从业承诺书，摆放反腐倡廉宣传海报、展架，开辟廉洁文化宣传栏，发送反腐倡廉信息，观看廉政影片，发放廉洁教育书籍，参观反腐倡廉教育基地，在分公司内部建立起清正、廉洁的价值观。 3营 造积极向上的企业氛围。开展企业文化全员宣贯活动、“ 求创新、促发展 ” 的百日劳动竞赛和 “ 众人拾柴火焰高 ” 全员营销活动，启动公司 “ 员工关爱互助金 ” ，营造积极向上的企业文化氛围。 二、 加强内部协调管理工作 按照公司整体工作部署和要求，围绕综合部工作重点，认真制定部门和每个岗位的年度、季度和月度工作计划，把全年28 / 35 工作任务合理分解到每个月和每个岗位。明确各岗位常规工作、重点工作，明确工作职责、内容和要求，明确工作时限和进程，做到保证重点工作、规范常规工作，做到有条理地办理综合部比较繁杂的工作。同时也以此作为部门绩效考核的主要依据，做好绩效管理基础工作。 在日常工作中，主动与员工 沟通思想，协调指导工作，发挥综合部团队成员的工作积极性，鼓励员工提高自我管理能力和综合业务能力，提高工作效率，抓好对工作的指导、督促和落实，发现和解决工作中的困难和问题，总结工作经验和不足。 三、 加强自身工作作风建设 在工作、生活中，我自觉约束自己，从点滴、细小之处，严格要求自己， 牢记 “ 两个务必 ” ，风清气正，扎实工作。坚持堂堂正正做人，公道正派做事，廉洁自律生活，尽心尽力工作，以身作则，言行一致。 四、 工作中存在的不足和今后努力的方向 回顾一年来的工作，虽然尽心尽责地做了一些工作，但工作29 / 35 中还是存在一些问题。主要表现在：第一，服务质量还不够高，办文、办事、办会 工作中有时还不够细致周到，在综合协调方面做的也不是十分到位；第二，公司经营压力较大，头绪繁多，而且许多新业务正在不断拓展，对综合管理 XX 年办公室工作总结 XX 年，办公室在公司党政领导的正确领导下，在公司机关各部室和各基层单位的积极支持配合下，紧紧围绕办公室工作职责 ，结合公司实际，不断提升工作理念，突出工作重点，努力增强工作主动性和创造性，充分发挥了办公室 “ 参谋、组织、协调、服务 ” 的职能作用，较好地完成了本年度的各项工作任务，现将主要工作情况汇报如下： 一、强化自身建设，规范内务管理，促进办公室工作规范有序运转 办公室工作在公司整体经营管理过程 中担负着中枢职能的作用。综合协调、内务管理是办公室工作的重要内容，而规范内务管理，促进公司各项工作正常有序运转既是办公室的职责所在，也是提高公司工作效率，顺利完成各项任务的前提。 XX 年，我们把内务管理摆在突出位置，不仅日常工作准30 / 35 确到位，而且在原有基础上又有了一定的提高。 一是继续健全各项规章制度，进一步提高规范化运作水平。办公室工作具有纷繁复杂、缺少连贯性、随机性大的特点。如果没有规范的工作程序 和很高的工作效率，圆满完成任务是难以办到的。为此，我们以规范管理为突破口，努力提高工作效率，紧紧围绕建立办事高效、运转协调、行为规范的管理体系这个总目 标，对办公室的各项工作和制度进行了准确的定位。 首先，规范办公室工作的基本原则，做到 “ 讲程序 ” 。要求办公室人员对各项工作的落实，该走哪个程序的，不折不扣地按程序办理，不省略、不简化、不拖拉； 其次，规范办公室工作的实效性，做到 “ 树形象 ” 。从建章立制入手，狠抓规范化管理的落实。今年以来，办公室在原有制度的基础上，又先后拟订并出台了二公司办公设施管理规定、二公司独身宿舍管理办法、二公司关于进一步加强水电管理工作的 通知等五项涉及车辆、行为规范、公物管理、物品购置、费用控制、奖罚等管理制度及规范性文件。在具体工作中，围绕办文、办会、办事，以规范化建设31 / 35 为要求，在提高工作质量和效率上下功夫。加强了对重要活动、重要文件、重要会议、重大事项以及上下左右、内外工作关系的协调；对会议材料、会议秩序等项工作做到了科学而又精简的结构安排；对起草的文件材料做到了高效、优质、针对性强；对公文的处理做到了准确规范，传递迅速。规范化水平的提高，确保了办公室日常工作正常有序，上情下达、左右联络通畅，为圆满完成各项任务提供了可靠的保障。 二是不断加强自身队伍建设，在提高预见性上下功夫，增强工作的超前性。实践中我们认识到，缺乏超前意识，工作被动应付，是影响办公室工作上质量、求实效的一个重要因素。要克服 懒惰思想，锐意进 取，就必须发挥工作的主动性、创造性，力争在某些情况的把握上，在主动服务上，都能够做到与时俱进。自办公室成立以来，我们一直坚持制定办公室月份工作计划，除日常工作内容不必做计划、突发性工作任务无法做计划外，其他各项工作我们都要在每月的月初做出计划安排，上报主要领导并发放到每位干事和班组长手中。一年来，我们共列入计划内工作 148 项。提前预见工作、计划工作，大大提高了工作的主动性。 32 / 35 三是在工作作风上 求真、求实，增强工作的实效性。我们办公室是一个由 17 名同志组成的多系列、多层次的动态组合体，而且大部分都处于公司窗口的位置