万科燕南园业主圣诞联谊会活动报告.ppt

温暖冬日，点亮生活万科.燕南园业主07圣诞联谊会活动报告,目录,前期方案执行方案报价活动现场情况结算经验总结,前期方案,目录,活动目的活动概述活动流程活动执行,活动目的,万科与既有业主：通过常规联谊活动，加深开发商与业主的友好关系，提供更为人性化、更温暖的服务和管理，树立专业且高质量的品牌形象万科与潜在业主：展现燕南园的优良居住环境，无论从硬件设施还是软性环境，均是一个适宜居住且带来生活乐趣的楼盘，从而挖掘更多潜在客户，提高品牌知名度既有业主之间：借助联谊活动，增加既有业主之间的了解与沟通，打造一个安逸的，充满人性化和关怀的居住社区既有业主与潜在业主：依靠口碑效应，由既有业主向潜在业主介绍和推荐燕南园的楼盘优势和人性关怀，从侧面树立万科品牌和楼盘的良好印象，使潜在客户加大和肯定购买信心,活动概述,活动主题：温暖冬日，点亮生活活动时间：07年12月22日16:30-20:30地点：燕南园小区内羽毛球馆（室内）对象：业主及家属（小朋友）+目标消费者；人数70人左右形式：圣诞派对，下午茶晚餐，来宾站立和座位5/5分餐饮：西式茶点+自助餐会,活动流程,业主签到下午茶,联谊开始互动环节,自助晚餐助兴表演,亲子游戏点灯仪式,来宾签到及入场发送抽奖号码牌安排自助下午茶,主持人开场欢迎互动游戏环节有奖问答环节,提供自助晚宴助兴文艺表演全场抽奖环节,亲子游戏大赛祝福及亮灯仪式结束赠送小礼品,16:3017:30,17:3018:30,18:3019:15,19:1520:00,*活动结束后，在圣诞节当日寄送感谢函及活动光盘给到场来宾，分享圣诞喜悦,细化流程业主签到&下午茶,-体育馆入口处安排签到台-布置有圣诞特色，并以鲜花和气球作装饰,1.来宾签到及入场,-来宾进入场馆后，接待人员帮助寄存外衣-安排英式下午茶和小糕点,2.发送抽奖号码牌,3.安排自助下午茶,-来宾签到后，接待小姐发送号码牌-儿童的号码牌可用卡通形象，增加趣味性,细化流程联谊开始&互动环节,-主持人上台开场欢迎来宾-介绍燕南园情况及本次活动的具体内容,4.主持人开场欢迎,-简单整理场地后，开始有奖问答比赛-问题可以关于圣诞节以及燕南园等,5.互动游戏环节,6.有奖问答环节,-设置不同互动游戏给业主及孩子-包括魔术、配音、竞猜、趣味游戏等,细化流程自助晚餐&助兴节目,-问答结束后，开始提供自助晚宴-现场设置烧烤和刺生料理台，由大厨服务,7.提供自助晚宴,-晚宴接近尾声，主持人上台开始抽奖-根据进场的号码牌抽出各个奖项,8.助兴文艺表演,9.全场抽奖环节,-晚宴中间安排liveband演奏演唱助兴-表演可融合卡通人物，也可由孩子表演,细化流程亲子游戏&点灯仪式,-以家庭为单位，进行亲子圣诞树装饰比赛-结束后评选优胜，每个家庭与圣诞树合照,10.亲子游戏大赛,-活动结束，安排退场-赠送来宾圣诞小礼物作为纪念,11.祝福及亮灯仪式,12.结束赠送小礼品,-来宾倒数，会场大圣诞树亮灯仪式-来宾在卡片上写祝福，逐个绑在圣诞树上,活动游戏简介,趣味配音比赛安排一部热门电影/电视片段以及一部动画片片断进行趣味配音，每个片段邀请三组嘉宾上来进行自我发挥配音（其中动画片配音需有小朋友参与），最终根据现场表现，颁发奖品魔术表演及现场教学邀请魔术师表演两段有趣的魔术，然后邀请三位嘉宾上台进行现场教学，最后进行逐个表演，由魔术师颁发小礼品给表现最出色的一位,活动游戏简介,价格竞猜比赛借鉴幸运52形式，由主持人选出5组嘉宾上台进行，挑选3种不同物品让嘉宾竞猜，嘉宾可以轮流猜测物品价格，主持人只能回答高与低，最终猜对者将获得相关物品拼图大赛邀请8组家庭进行拼图比赛，内容是今年新选出的世界8大奇迹，寓教于乐，速度最快的家庭获胜,圣诞关怀温情送,目的：感谢当日活动来宾的支持和参与延续温情冬日客服，为业主和潜在客户留下更为良好的印象树立燕南园家庭温暖关怀的服务形象方式：活动后将寄送一份感谢函给当日活动来宾卡片中附上一张光盘，内容为活动当日拍摄以及万科和燕南园对来宾的祝福和感谢,礼品清单,礼品清单,礼品清单,执行方案,目录,物料清单详细执行方案,物料清单,物料清单,物料清单,执行流程,执行流程,执行流程,执行流程,执行流程,预算报价,预算报价,补充预算-礼品部分,现场情况,活动缩影,现场布置,现场舞台,来宾入场就座,服务人员准备茶点,来宾入场就座,活动缩影,嘉宾签到,来宾合影,礼仪小姐准备签到,来宾签到到,来宾参观楼盘模型,活动缩影,游戏环节,配音环节妙趣横生,问答环节积极互动,魔术环节惊心动魄,拼图环节分秒必争,活动缩影,许愿祝福,来宾写下新年心愿,来宾挂上祝福卡片,分发祝福卡片,来宾与圣诞树合影,活动缩影,嘉宾离场,分发圣诞礼品,礼仪小姐展示礼品,现场应接不暇,特别关爱年长来宾,活动结算,活动总结,活动总结,活动控制在2个小时之内，节奏紧凑，无拖沓和冗长现象,时间控制,业主评价高，对活动本身与燕南园的印象进一步提升,业主评价,对活动执行满意，效果良好，进一步维持客服关系,主办单位,人数在预定60-70人范围之内，均为燕南园业主及潜在客户,现场嘉宾,游戏环节及问答环节来宾积极参与，现场气氛热烈,活动参与,概述,活动总结,前期准备优异表现搭建：背景板面对三面玻璃墙面，园内非邀请业主可清晰透过玻璃墙看到场馆内所举办的活动，尽可能地扩大活动影响力餐饮：自助餐形式轻松热闹，符合圣诞节氛围，为业主间交流联谊创造了条件物料：暖场小礼物赠送小朋友，体现燕南园人性化关爱。离场礼品丰富多样满足业主的不同需求经验教训物料：设置业主感兴趣的环节供早入场的业主等候时参与，如燕南园园区设施介绍、业主小调查等，以保证到场业主能够耐心等候活动开始，从而使整个活动能够按时进行餐饮：根据场地、气候等情况，下午茶点应设置热饮,活动总结,现场执行优异表现人员：主持人风格活泼亲切、幽默风趣，能够很好地带动现场气氛节目安排：魔术表演连接现场互动，迅速带动全场观众积极性奖品设置：用丰富的奖品吸引业主参与，小家电类的奖品很适合主要以家庭为出席单位的业主们灵活应变：活动当天业主到场过于分散，致使活动开始时间延迟。为此临时将晚宴上餐时间提前，让早到的业主们先就餐。活动开始