采购员半年工作总结

1 / 34 采购员半年工作总结 2016 采购部上半年工作总结 时间如梭， 2016 年转眼已经过了一半，在这半年里采购部在公司领导的帮助和指导下，在各部门的大力支持和配合下，认真 贯彻集团公司物资采购相关的规章制度，加强物资计划管理，不断提升管理和服务水平，为公司生产经营提供坚实可靠的物资材料保障。 一、上半年的工作 1、规范了采购流程，严格控制采购程序。采购部在公司领导的指导下，在各部门同事的监督下，积极响应集团公司关于物资采购相关的规章制度，细化采购管理流 程 ,从而全面提高公司采购管理水平。 2、加强了采购人员的自身要求，坚持采购的原则。廉洁奉公，保持良好的工作作风 。 3、制定采购预算合理分配采购资金。制定采购预算是在具2 / 34 体实施项目采购行为之前对项目采购成本的一种估计和预测是对整个项目资金的一种理性的规划，以便于提高项目资金的使用效率， 优化项目管理中的资源调配，从而更好的控制采购成本。 4、加强了供应商的管理，了解每个供应商的资执并索要资执证明。在供应商数量的选择时即要避免单一资源，寻求多家供应同时要保证所选供应商承担的供应份额充足，以获取供应商的优惠政策，降低物资采购的价格和采购成本。 5、做好采购合同跟踪制度，其中包括何时汇款、何时到货、何时到票，做到心中有数。 6、建立了采购账目的管理系统，定期与仓库、财务及供应商对帐。 7、加强了采购市场的调查了解，时刻掌握原材料价格的动向。 8、加强了成本管理，以性价比为原则，在满足生产、技术需要的前提下控制成本。 3 / 34 二、工作业绩 1、上半年完成采购合同 86 份，采购物资的总金额约为 370万元。 2、工作任务完成率 100%。 3、采购物资质量安全事故为零。 4、资金合理利用率 100%。 5、采购物资质量合格利用率 99%。 6、为公司节约成本在 8%以上。 三、工作中的不足 1、工作经验不足。 2、工作细致度不够。 3、与各部门的沟通不够。 4 / 34 四、下一步的工作目标 1、细化采购管理流程。企业管理水 平的差异最明显的体现在流程管理上的差异，流程管理成熟度，是衡量企业是否进入规范化的主要标志，公司从规范化进入精细化管理阶段最重要的前提是建立强大的流程管理体系。细化采购管理流程 ,从而全面提高公司采购管理水平。 2、加强采购知识的学习，努力提高自身的业务知识。质量与价格永远是采购工作的主题。 采购人员的技术能力与业务水平直接影响到采购工作的质量和效率。 3、加强与各部门的沟通协调工作，积极主动的向生产、技术部门请教，更好更准确的掌握生产和技术等部门所需物资的性能，更好的服务于生产、技术。 总结上半年得失，指导下半年的工作思路。在以后的工作中，我们要虚心向其它部门学习工作和 管理经验，借鉴好的工作方法，努力学习业务理论知识，不断提高自身的业务素质和管理能力。使本部门工作再上一个新的台阶。要进一步强化敬业精神，加强责任感，对待工作高标准，严要求。同时我5 / 34 部门将不断搞好阶段性总结 ;开展批评与自我批评，找差距，评不足以推动工作。尽最大力量的去降低成本提高效率。集中大家的智慧和力量，团结一致，克服困难。为公司在新的一年投产创效益，贡献力量。 采购部 2016 年 7 月 14 日 半年工作总结 2016 年是我国 “ 十二五 ” 规划开局之年， 也是我司市场开拓迈出重大一步的一年，上半年是充满激情和挑战的。开年以来，我司市场部门遍地开花，除尘器、钢支架合同不断，特别是 *等一批重要潜力客户合同的承接，标志着我司产品向多元化转型迈出重要一步。同时，自营项目的增加和多样化给物资采购带来前所未有的挑战。在公司领导的大力支持和公司各部门的通力合作下我较好的完成了 2016 年上半年物资采购供应工作，现将上半年工作汇报如下： 一、 上半年主要完成工作 情况： 6 / 34 根据生产部门下达的采购计划和仓库班组等申购的材料按需共进行辅材申购 55 次，并全部按月份归档。 根据招标办下达的中标通知书和年辅材采购计划共签订合同 122 份，并全部执行完毕后按月份归档。 按照 ISO9001 质量管理体系对新增加 3 家供货商资料进行整理归档，确保公司质量体系正常运行。 对外购材料 100%送检，对不合格材料坚决换货或退货。 上半年完成 6 个自营项目外购件采购，招标采购 *共 6 次。 上半年主要辅材采购明细如下： 在做好辅材采购工作的同时承担公司电脑及网络维护 ,及时解决各种故障，确保公司正常信息化办公。 二、降低成本，确保利益 年初以来，对于大宗采购辅材招标签订年采购合同，提前锁定价格，避免了今年以来物价上涨造成采购成本的增加。 7 / 34 针对前期自营项目除尘器配套电源设备由电控厂一家独做局面。今年以来，积极寻找新供货商，并尝试一台设备多家供货商供货。如 *电控分两家供货比由电控厂一家供货节约5 万元左右。 时刻盘查库存，合理利用仓库现有资源，不多采，不重复采购。如提隆达项目总公司给我司配送的油漆、防锈油等在项目完工后还剩余大批未用完，在后期能用到此材料的项目中，优先使用库存，并在此批油漆过期之前对外让售，最大限度避免损失。 积极寻找新供货商，对供货质量不达标的单位绝不姑息。如年初焊材供货商供货焊丝每包净重不达标，在要求供货商补足净重后，终止其后期供货，并寻找优质新资源。 三、备好粮草、保证生产 根据生产部门下达的采购计划，结合仓库的实际库存，严格按采购管理流程进行物资采购。确保生产不缺料，项目外购及时回厂。 8 / 34 对于车间班组常用辅材， 及时批量库存，保证班组领料不会出现仓库无货的状况。 对于突发情况紧急采购的材料，主动深入市场寻找货源，最快最优保证生产顺利进行。 今年以来，我司自主研发 *项目， *项目，由于初次接触，外购件采购遇到巨大挑战。顶着压力，向公司同事请教，最终在规定时间内完成各种材料采购。 四、存在的问题 、我司设备成老化趋势，各种设备经常出现罢工，需跟换配件。对于部分设备配件不熟，采购资源不充足，造成设备停运时间过长，给生产造成一定影响。 、部分自营项目油漆超定额后， 需增补的油漆采购不及时，造成生产进度滞后。 、 *地处偏僻，供货少时部分供货商不愿送货，致使 *申购材料采购时间较长。 9 / 34 、项目外购件采购方面，生产下达的外购件清单和电器采购经常出现材料重复现象，审核不严就给招标办招标采购。 五、后期工作打算 、认真做好每日工作笔记，坚持每周写工作周报，每件工作每次采购均有记录，做到事无巨细。 、采购工作中比的过程很重要，后期坚持以往 “ 价比三家、质比三家、服务比三家 ” 作风，严把材料进厂关。 、下半年自营项目势必较上半年有增无减，对于外购件采购方面，不单纯靠生产下达生产计划后在进行采购。总结前期自营项目外购件材料采购规律，做一个常用外购件采购清单出来，对这些外购件批量备货。 、积极寻找新供货商 ，稳定老供货商。按材料供货总类对各供货进行分类，对各种不同种类材料采购提供最快最好方案，为生产做好后勤保障工作。 10 / 34 虚心进取，今年以来，材料采购种类明显较以往有很大变化，很多材料是以前都没接触过的。对于新材料，主动向公司其他部门人员请教，提高专业知识。 2016 年上半年已经结束，迎接我 们的是更加具有挑战性的下半年。珍惜机会，发扬优点，改正缺点，全面提升综合素质，更加完美的完成 2016 年下半年采购工作。 *有限公司物资供应处 汇报人： * 2016 年 6 月 30 日 2016 年上半年采购部工作总结 2016 年已经过去一半了，随着凯鑫公司搬入新厂，公司的规模不断壮大，采购部的工作任务更加艰巨。在新的工作环境中，我们采购 部更加积极努力的做好我们的每项工作。 在这半年我们树立 “ 为公司节约每一分钱 ” 的观念，积极落实采购工作要点和工作计划。坚持 “ 同等质量比价格，同等11 / 34 价格比质量，最大限度为公司节约成本 ” 的工作原则。在公司领导的关心、指导和帮助以及其部门的配合下， 2016 年上半年采购计划执行情况较好，较圆满地完成了所承担的任务 ,现将主要情况总结如下 : 一、努力工作 ,顺利完成各项采购任务 2016 年我们采购部继续努力克服困难 ,基本完成了采购和外协的加工的各项任务 ,按时保证生产的需求。 二、完善采购制度，降低成本 根据材料采购计划，按时、按需对公司主要产品及辅材进行申购。在采购材料的同时，并把材料的价格信息及时提供给相关技术部门，为产品提供成本估价。提高采购员的自身知识及业务水平，保证货比三家，质优价廉的购买到材料，减少成本，提高采购效率，提高企业利润。为降低成本，通过寻找多方供方，做到询价、比价、议价，从中选择物美价廉的供方。 三、督促本部门人员经常与供应商保持联络及 时了解所采购原材料的市场行情。经常在网上了解相关原材料的行情，同12 / 34 时和多个供应商联系，使供应商之间有竞争，我们就有多的选择渠道，在同等质量下选择了价格最低的原材料供应商。 四、 2016 年采购部继续围绕控制成本，在采购和外协加工中多找两家到三家厂家进行对比，从产品的性价比和加工质量等方面开展工作。采购性价比最优的产品的工作目标，要求采购人员在充分了解市场信息的基础上进行询比价，注重沟通技巧和谈判策略 。 五、众所周知采购部是公司业务的后勤保障，是关系到公司整个销售利益的最重要环节，及时与生产部门人员沟通，了解原材料的需求情况，合理控制库存，使资金最有效的利用。 工作中团结同事，能正确处理好与领导同事之间的关系，保持良好的沟通，充分发挥岗位职责，认真完成各项工作任务，协助相关部门的工作需要，能按照技术部的要求及时与各供应商进行沟通协调，尽最大努力按照我司的标准供应产品。 六、督促本部门人员时刻保持清醒头脑，廉洁奉公、不谋私利，在供应商眼里、心里树立良好的公司形象。 七、做好购货合同的跟踪工作。其中包括何时汇款、何时到货、何时到票，做到心中有数。 13 / 34 八、安全工作方 面：本着安全第一，预防为主的主导思想，时刻提示加强安全意识，每笔业务资金安全第一的反复强调要与企业知名度高，信誉好，资质证件齐全的企业作为合作伙伴，每项合同条款必须反复推敲，防止出现意外，给公司和个人造成经济损失。 九、公开透明的按采购制度程序办事。在采购前、采购中、采购后的各个环节中都主动接受财务及其他部门监督。有问题第一时间反馈给上级领导。 十、采购工作上的小要求： 对各部门的请购问题上，希望请购部门给采购部一定的采购时间，请购材料时做好请购计划，尽量避免当天请购要求当天要货，或是第二天马上要货。为此将打乱采购员的工作计划，急需的物料有可能会造成价格方面或运费偏高 ，不利于控制成本。请各部门做好请购物料的计划。 十一、存在问题及建议 1、在过去的半年内，采购部可能由于价格及入库对应不及14 / 34 时，部分外协加工未做到及时对账，造成了公司成本核算不准确。我们会积极的汲取教训，努力做到当月入库当月对账，努力配合财务的核算。 1、在过去的半年里，偶尔也会因为物料不能及时到位或物料的质量问题而影响生产，物料到位不及时和品质不合格的主要原因是： A、有些专用物料，很长时间做一次，量少，供应商不想做。 B、物料供应渠道的单一性，导致 物料不及时。 C、部分供应商所提供的物料达不到我司的品质要求。 2、物料需求计划的合理性与及时性 请资材部加强对物料需求计划的及时性和准确性，对所欠的物料细分到每个订单需 求用量，防止断料。 十二、针对 2016 年上半年的工作，对下半年做了相应的计划。 15 / 34 1、继续围绕控制成本、采购性价比最优的产品等方面开展工作。采购人员在充分了解市场信息的基础上进行询比价，注重沟通技巧和谈判策略。 2、建立完善的供应商体系。确保资材能够及时供应，随时关注市场变化，尽力利用多渠道来降低成本价格，控制质量。稳定现有供应商，开发培养有潜力的供应商。不断优化供应商体系。在工作中不断改进工作方法，不断积累经验。 3、随着市场的因素影响，各种原材料的价格都在不同程度上涨或是下调，采购部要做好价格的比对，做好比价、议价，了解市场价格，从中选择优秀的供应商，避免供应 商以各种理由对公司提出涨价的要求。 4、极力配合质检部解决物料质量问题，与质检部讨论某些质量标准超过现有市场水平的解决方案。 5、配合仓库，掌握好仓库库存，了解销售的情况，使采购工作不处于被动状态，及时清查库存呆滞品，并上报上级处理。 十三、总结： 16 / 34 总结上半年得失，指导下半年的工作思路。在 2016 年下半年的工作中，我们要虚心向其它部门学习工作和管理经验，借鉴好的工作方法，努力学习业务理论知识，不断提高自身的业务素质和管理能力。使本部门工作再上一个新的台阶。要 (来自 : 海 达范文网 :采购员半年工作总结 )进一步强化敬业精神，加强责任感，对待工作高标准，严要求。同时我部门将不断搞好阶段性总结；开展批评与自我批评，找差距，评不足以推动工作。尽最大力量的去降低成本提高效率。集中大家的智慧和力量，团结一致，克服困难，为公司在下半年的投产创效益，贡献力量。 采购部 2016 年 7 月 19 日 2016 年度工作总结 2016 年即将过去，在这将近一年的时间中我通过努力的工作，得到很多收获，临近年终，我感觉有必要对自己的工作做一下总结。目的在于吸取教训，提高自己，以至于把工作做的更好，自己有信心也有决心把明年的工作做的更好。在领导和同事们的关怀和指导下，我通过不懈努力，今年各方面均取得一定的进步，现将我的工作情况做如下汇报： 17 / 34 一、通过日常工作积累我对工作岗位的认识 一直以来采购员的工作是服务于生产，它的任务就是以最低的采购成本提供满足质量、数量、交货期三大条件。换句话说，生产就是采购员的客户，质量、数量、交货期就是生产的要求。生产的三点要求对采购员来说是三点责任：向谁买，买多少，何时买。 我作为一个采购员最终的价值是采购成本的控制，采购成本直接影响公司收益。所以我始终坚持以满足生产为目的、以货比三家为前提、以质量把控为原则，做好每一笔采购，做到物有所值，物有所用。严格按采购计划采购，做到及时、适用，合理降低物资积压和采购成本。对购进物品做到票证齐全、票物相符，报账及时。 二、明确岗位职能，认真 做好采购工作 在 “ 明确目标，勇于负责，主动配合，公司满意 ” 的观念下，积极的落实采购工作要点和月度采购计划制定工作。在部门领导和同事的积极配合下，共计完成临时采购 102 份，完成七月、八月、九月、十月度采购计划内所有采购项目，共计18 / 34 费用 120 余万元，采购项目涉及办公用品、工索具、码头辅助设施、厨房用品和常用物资等。完成公务车维修保养付款工作 8 次，产生费用万元。以上工作执行情况良好，并较圆满的完成采购任务，随着物资仓库的建立，在 10 月初开始办理入库手续。 完成办理合同文件 20 余件，共起草 9 项购置合同，合同涉及金额达 60 万元，参与采购物资验收工作 12 起，并完成已落实合同档案移交工作。 三、根据公司需求，挑选优秀供应商 选择供应商是采购工作中非常重要的一个环节，直接关系到所采购产品的质量、价格、服务等方面，所以选择一个优秀的供应商对于我的工作来说非常重要。 我通过以下途径来选择： 1、公开征求的方式 以公开招标的方式来寻找供应商，使符合资格的供应商有参与投标的机会。不过通常比较少用此种方式，因为这是被动19 / 34 地寻找供应商，换言之，若最适合的供应商不主动来投标，恐怕就会失去公开征求的意义。 2、通过同行业介绍 所谓 “ 同行是冤家 ” 是指业务人员之间，因为彼此间争夺客户，尔虞我诈；反之，同行的采购人员倒是 “ 亲家 ” ，因为彼此可以联合采购或互通有无。 3、市场寻找 完成 200 余起采购询价和市场摸底工作，来往传真、邮件 200余份，走访供应商 20 家，其中有生意来往 16 家。经过挑选，建立长期合作单位供应商 5 家，其中工索具生产商 3 家，日常物资供应商 2 家。 四、积极适应和遵守公司制度，进一步加强工作责任感。 今年以来，公司的各项规章制度得 到进一步完善，本人总是积极适应这种情况，以公司各项先行的规章制度和岗位职能为准则加强工作责任感，及时做好本人的各项工作，为公司做好本人力所能及的工作。 20 / 34 2016 年工作计划 明年工作对 我来说是一个全新的挑战， 2016 年是公司走向正轨的一年，忙碌的昼夜生产将陆续开展，这意味着采购任务的加剧。生产总归要继续，工作肯定要做好，所以我将明年工作计划做如下规划： 一、规范供应商管理，建立合格供应商档案 1、初级供应商提供的资料要求 公司概况 用于了解供应商的基本资料，如创立时间、注册资本、规模、性质、优势等内容，以初步判定是否有合作基础。 公司组织机构 用于初步了解该供应商的管理体系是否严谨，部门设置是否健全，同时也可看出职能分工是否清晰。 21 / 34 产品一览表 通过产品一览表，可了解该供应商是否与本企业现需的 原材料要求相符，并求证供应商的优势所在。 各项品质资质证明 如 IS09000、 3C 认证等各种安规认证书的副本，再加复印件，用以确认供应商是否取得相应资格。 2、建立供应商 评选程序 成立评选小组 供应商评选，第一步是成立评选小组，对合格厂商的各项资格或条件进行分析及审议。小组的成员可包括采购部门、工程部门、生产部门、品质保证部门、财务部门及工作关系部门等。 决定评审项目 ? 公司成立的历史 22 / 34 ? 负责人的资历 ? 登记资本额 ? 主要客户 ? 财务状况 ? 营业证照 对供应商进行分析 供应商分析是指选择供应商时对许多共同的因素，如价格、品质、供应商信誉、过去与该供应商的交往经验、售后服务等进行考察和评估的整个过程。 当对供应商进行分析时，应考虑的主要因素有以下几点： ? 价格 23 / 34 连同供应商提供的各种折扣一起考虑，它是最为显而易见的因素，但并不是最重要的。 ? 品质 通过性价比公司可能愿意为较高 品质付较多的钱。 ? 服务 选择供应商时，服务有时显得非常重要，甚至发挥着关键作用。 ? 位置 供应商所处位置，对送货时间、运输成本、紧急订货以及加急服务的回应时间等都有影响。当地购买有助于发展地区经济，形成社区信誉。 ? 供应商存货政策 如果供应商随时持有备件存货，将有助于设备突发故障的解决。 24 / 34 ? 柔性 供应商是否愿意及能够回应需求改变、接受设计改变等，也是需要重点考虑的因素。 目前为止合作供应商 30 余家，大部分已建立良好合作关系，但由于公司采购项目种类较多，而且每个项目需进行比价，目前供应商已不能满足 采购需求，明年需抓紧对周边地区供应商的走访，建立合作意向，确保供应商能达到 150 家以上。使每项采购都有价可询，有价可比，真正做到货比三家，形成一个完整的供应体系。 二、进一步做好采购工作 通过 2016 年的积累，我已熟悉采购的各项环节，但很多地方需改进。不断加强自身技术积累，做好采购物 资质量把关工作，让生产放心使用，规避一些不必要的风险。继续做好采购成本的控制，尽量为公司省好每一分钱，这也是采购 员职责所在。 25 / 34 同时保留与供应商每一份来往传真及邮件，做好报价单 原始数据凭证的分类管理工作，以便以后价格核查和对比。 三、 2016 年对自身的要求 在日常工作中，我将做到以下几点： 1一定遵循精、细、准的原则，精心准备，精细安排，细致 工作，严格按照部门的各项规章制度办事。 2.加强公司内外及各部门之间的联络和沟通，快速的、系统的传递工作信息，保证工作的快速性与准确性。 3.继续做好存档保密工作；准确及时全面的进行各类表单的记录与存档。 在提高个人修养和业务能力方面，我将做到以下几点： 1.积极参加公司和领导安排的各类培训，提高自身及相关的工作技能。 2.向领导和同事学习工作经验和方法，快速提升自身素质。 26 / 34 3.通过个人的自主学习来提升知识层次。 技术工程部 尹斌 XX 年度工作总结与计划 XX 年即将过去了，自从 我进入采购部已近两年了，这段人生中弥足珍贵的经历给我留下了精彩而美好的回忆。采购部和其他部门的各位领导在工作和生活中都给予了我足够的宽容、支持和帮助，让我充分感受到了领导们 “ 海纳百川 ” 的胸怀，在对领导们肃然起敬的同时，也为我有机会成为采购部的成员而惊喜万分。 在领导和同事们的关怀和指导下，我通过不懈努力，今年各方面均取得一定的进步，现将我的工作情况做如下汇报： 一：通过日常工作积累我对工作岗位的认识 采购部是公司运转的一个非常重要的环节，是公司内能够创27 / 34 造收益的部门，作为采购部的一个采购员，需弄清采购的客户群体，为客户提供满意的服务 一直以来采购员的工作是服务于生 产，它的任务就是以最低的采购成本提供满足质量、数量、交货期三大条件的原料和辅料，换句话说，生产就是采购员的客户，质量，数量，交货期就是生产的要求。 生产的三点要求对采购员来说就是三项责任：向谁买，买多少，何时买 向谁买就是从价格、质量等几个方面考察，选择出合适的供应商。 买多少就是根据年度以及月度采购计划，编制采购预算，协调好财务的资金安排 何时买就是根据公司生产能力以及各种物资的交货期，确认各种物资合理的最低库存量，既能保证生产，又使库存资金占用最小化。 综上所述，采购员创造的价值在于保障供应，降低成本。但作为一支 “ 以客户为中心 ” 高效的服务团队中的一员，在完成这两项工作的基础上，还需注重自己的工作服务质量，提28 / 34 高生产部门对本部门的满意度，无论服务态度，工作效率，验收和采购流程及产品质量，均需定期自我总结，定期征求“ 客户 ” 和管理部门的反馈，已记录生产一现部门对采购货物的直接意见和建议。 我认为作为一个采购员最终的价值是成为利润中心，在采购中创造价值 。这种价值的创造不仅仅体现在降低成本，还应体现在服务的升值，采购成本直接影响企业收益，企业的价值管理中，采购员是一个岗位，但采购工作是一个跨部门的职能，现代管理思想是谋求每个部门的效益最大化，要让采购成为利润的中心，就需让所有参与采购职能的人员和部门都来关注价值，协同一致。如此方能彰显公司管理的深化。 二：明确岗位职能，认识个人不足。 根据岗位职责和领导的要求，我的主要工作是： 1. 需从 XX 和 XX 购买器件的及时询价，制单，采购及后续申请付款工作及 跟踪报关与到 货事宜。 29 / 34 2. XX 器件的订购与跟踪， XX 项目器件修改，器件维修和调拨等等关于 XX 器件的各类事宜，与 XX 上海 /大连 /香港方的沟通与联系。器件邮寄与接收。 3. 所有 YY 项目器件的订购与跟踪， YY 项目器件领取，器件维修和调拨等 等关于 YY 器件的本部门事宜及与销售部沟通跟踪工作。 4. ZZ 供件的入库确认，清单制作、各部门负责人签字及本部门入库单 存档 事宜。 5. 生产报检项目、生产过程中器件报缺数量的调查、 确认、沟通、调拨、补订及技术部修改通知单的存档，修改器件的调拨与订购。 6. 工作各类相关表单的制作，记录，存档。 30 / 34 7. 发货时拍照存档，清点标注控制台自供件返还件，制作清单与船厂供件 返还器件照片拍摄和存档，相关单据的签字确认。 8. 各类器件损坏品及器件缺件的拍照确认存档，部分返还设备与损坏设备 的发货事宜。 9. 领导交办的其他工作，和其他协助公司或部门工作的临时拍照任务。 本人也在 “ 明确目标，勇于负责，主动配合，客户满意 ” 的观念下， 积极的落实采供工作要点和 XX 年初制定的工作计划。在 A 经理和 B 工的直接领导和支持及公司其他同仁的配合下，共计完成材料设备采购计划 /份，执行情况良好，较圆满地完成了所承担的任务。现将主要工作情况总结如下： 全年共新签外购器件采购合同 ?份，外购材料付款共 /美元。 全年负责施耐德项目散件采购计划共 /批次。 31 / 34 全年修改器件