project工作计划表

1 / 19 project 工作计划表 使用 Project 编制进度计划 1. 三套时间的概念与运用 基准时间 项目进度计划排定后，经审核通过，即可成为指导整个项目施工过程的基准。我们将这一计划中的时间明确记录下来，固定成为所谓的基准时间。这一时间将成为在后续工作中进行对比分析偏差的原点。在 PROJECT 软件中，工具栏里有跟踪项，然后点击保存比较基准，这里保存比较基准可以是整个项目，也可以是选中的一些节点。选中某些节点进行保存非常适合进度一次不能够完全排好的情况，把已 经确认的一些节点的比较基准保存下来，另外一些等计划时间安排好后再进行保存。 实际时间 在施工的实际过程中，生产人员根据现场当前实际开工的分项工程，和完成的分项工程，在进度计划中填写实际时间，这一组时间是现实的客观记录。 滚动计划时间 这一计划在最初是和基准时间完全相同的。过程中，随着每一次填写分项工程实际开始时间或结束时间，我们需要马上重新排定进度计划。比如，一个分项工作完成了，我们有了实际完成时间。根据原先确定的各分项工程间2 / 19 的逻辑关系和计划耗用 时间，我们可以重新排定全部计划。 为什么要重新排计划呢？因为，如果这项工作脱期了，有可能原先不是关键工作的分项工程，在新的计划中成为了关键工作。也就是说我们的管理和控制重点将发生改变。随着实际时间的填入，不断生成的计划，这就是滚动计划。 2. 进度计划的操作步骤 1) 设置项目开始时间； 2) 设定工作时间； 3) 添加任务名称 ; 4) 设定任务级别； 5) 设定任务间的关系； 6) 设置任务工期； 7) 保存比较基准； 设置项目开始时间； 打开工具栏中的项目信息，如下图一；设置项目开始时间，如下图二； 设定工作时间； Project 默认的工作时间一般周六、周日为非工作时间。而建筑工程中编制进度计划是不考虑 周 六、周日的。所以要将 Project 中的默认工作时间进行更改，将周六、周日改为非默认工作时间。 操作步骤 : 工具 -更改工作时间，选择要更改的时间列 -将所选的 -期设置为非默认工作时间，见下图一、图二； 注：非工作时间在 Project 当中为灰色显示，工作时间为白色显 示 3 / 19 添加任务名称 添加新任务； 需要插入一个新的任务，如下图，需要在第 8 项任务前插入一项新任务，有两种方法 1）点击任务 8 的任务序号，点击工具栏中的插入，如下图示： 2）点击任务 8 的任务序号，点击鼠标右键新任务，如下图示： 复制任务； 1）首先选择需要复制的任务范围，如下图： 2）在某任务前，粘贴复制的任务，或者在计划末粘贴复制的任务，点击鼠标右键进行粘贴，如下图： 设定任务级别； 在任务名称域中，单击需要降级或升级的任务。 单击降级按钮单击升级按钮 将任务降级。 将任务升级。 设定任务间的关系； 当已经确定需要完成哪些任务，您就可以通过链接相关任务将其排序。例如，有些任务可能必须在其他任务开始前完成，有些任务可能依赖另一项任务的开始才能执行。 1) 选择任务名称域中要按所需顺序链接在一起的两项或多项任务。 2) 要选择不相邻的任务，请按住 Ctrl 键并单击任务名称。 4 / 19 3) 要选择相邻的任 务，请按住 Shift 键并单击希望链接的第一项和最后一项任务。 4) 单击链接任务按钮。 要按下面序号顺序做计划 1. 定义日历，即事先定义好项目周期内的节假日 2. 输入项目开始日期或完成日期，菜单里面打开：项目 信 息 3. 输入任务名称 4. 输入任务的周期 5. 定义任务之间的顺序关系 6. 定义好限制条件 7. 8. 9. 10. 输入任务的开始日期 定义任务的负责人和资源 定 义不同人力资源的不同日历 根据最后节点来不断调整。 以下罗列一些 project 使用的基本技巧，供参考！ 1. 任务限制类型一般为越早越好，手动调整任务的时候任务性质可能变为不得早于 ?开始等。当设置任务为不得早于 ?开始时候，甘特图备注栏位会有一个小窗体， 5 / 19 如果一个甘特图有许多这样的小窗体，对不起，这个甘特图是有问题的。 2. 当项目开始时间调整后，整个项目计划能够原封不动的平移。做到这一点要充分挖掘任务之间 的关系，链 接任务达到任务具有相对起始时间而不是绝对起始时间。要做到这一点，要保证 1. 任务限 制定义为越早越好 2. 每个任务都直接或间 接的有前置任务。尽量挖掘任务之间的关系。譬如可以关联总体设计分析与需求阶段的需求 分析任务设置关联，任务相关性设置为完成开始-20。也就是说在需求分析完成 80的 时候开始总体设计。 3. 项目信息需要设置项目开始时间；工具 选项显示大纲编号；在工 具 -选项 -视图 tab 中打开项目甘特 图中显示大纲数字、显示项目摘要任务选项； 4. project 可以自己算出关键路径，但是以下情况会影响自动计算关键路径的准 确性： 1. 子任务工作量与估算有很大偏差； 2. 越早开始越好的任务限制条件定义为不得早 于 ?开始； 3. 项目计划中有些周期性的管理性任务。4. 资源过度分配。 5. 任务的链接最好是具体任务之间的链接。能在子6 / 19 任务之间链接的，不作父任务之间的 链接。 6. 建议每个阶段或里程碑要保存基准计划，每固定的时间间隔可以保存 中期计划。 7. project 中文件 -另存为 -microsoft excel 工作薄，可以导出任务列表，估 算时可以采用该列表。 8. 视图 -其他视图 -日历甘特图能够方便的看到每周的工作安排，便于每周的任 务跟踪。 9. 视图 -资源视图能够方便的观察到是否存在资源过度分配，传统意义都是通过视 图 -资源使用状况来调整资源过度分配。调整时注意人力资源存在生产效率 1-10 倍的差 异， project 中使用的是标准人天等等 。 10. 跟踪任务可以使用跟踪工具条，在工具拦位点击右键，选择跟踪选项，也可以 采用插入实际开始时间、实际完成时间两列来完成。跟踪计划不要调节任务开始时间任 务完成时间列，应该调节任务实际开始时间任务实际完成时间。前者相当于调整项 目计划并限制任务限制为不得早于 .开始，后者7 / 19 才是实际的跟踪。 11. project 中要体现管理储备篇二：用 project 编制进度计划使用 project 编制进度计划 1. 三套时间的概 念与运用 基准时间 项目进度计划排定后，经审核通过，即可成为指导整个项目施工过程的基准。我们将这 一计划中的时间明确记录下来，固定成为所谓的基准时间。这一时间将成为在后续工作中 进行对比分析偏差的原点。在 project 软件中，工具栏里有跟踪项，然后点击保存比较基 准，这里保存比较基准可以是整个项目，也可以是选中的一些节点。选中某些节点进行保存 非常适合进度一次不能够完全排好的情况，把已经确认的一些节点的比较基准保存下来，另 外一些等计划时间安排好后再进行保存。 实际时间 在施工的实际过程中，生产人员根据现场当前实际开工的分项工程，和完成的分项工程， 在进度计划中填写实际时间，这一组时间是现实的客观记录。 滚动计划时间 8 / 19 这一计划在最初是和基准时间完全相同的。过程中，随着每一次填写分项工程实际 开始时间或结束时间，我们需要马上重新排定进度计划。比如，一个分项工作完成了，我们 有了实际完成时间。根据原先确定的各分项工程间的逻辑 关系和计划耗用时间，我们可以重 新排定全部计划。 为什么要重新排计划呢？因为，如果这项工作脱期了，有可能原先不是关键工作的 分项工程，在新的计划中成为了关键工作。也就是说我们的管理和控制重点将发生改变。 随着实际时间的填入，不断生成的计划，这就是滚动计划。 2. 进度计划的操作步骤 1) 设置项目开始时间； 2) 设定工作时间； 3) 添加任务名称 ; 4) 设定任务级别； 5) 设定任务间的关系； 6) 设置任务工期 ； 7) 保存比较基准； 设置项目开始时间； 打开工具栏中的项目信息，如下图一；设置项目开始时间，如下图二； 设定工作时间； project 默认的工作时间一般周六、9 / 19 周日为非工作时间。而建筑工程中编制进度计划是 不考虑 周 六、周日的。所以要将 project 中的默认工作时间进行更改，将周六、周日改为非默认 工作时间。 操作步骤 : 工具 -更改工作时间，选择要更改的时间列 -将所选的 -期设置为非默认工作时间 ， 见下图一、图二； 注：非工作时间在 project 当中为灰色显示，工作时间为白色显示 添加任务名称 添加新任务；需要插入一个新的任务，如下图，需要在第 8 项任务前插入一项新任务，有两种方法 1） 点击任务 8 的任务序号，点击工具栏中的插入，如下图示： 2）点击任务 8 的任务序号，点击鼠标右键新任务，如下图示： 复制任务； 1）首先选择需要复制的任务范围，如下图： 2）在某任务前，粘贴复制的任务，或者在计 划末粘贴复制的任务，点击鼠标右键进行粘 贴，如下图： 10 / 19 设定任务级别；在任务名称域中，单击需要降级或升级的任务。 单击降级按钮单击升级按钮 将任务降级。 将任务升级。 设定任务间的关系；当已经确定需要完成哪些任务，您就可以通过链接相关任务将其排序。例如，有些任务 可能必须在其他任务开始前完成，有些任务可能依赖另一项任务的开始才能执行。 1) 选择任务名称域中要按所需顺序链接在一起的两项或多项任务。 2) 要选择不 相邻的任务，请按住 ctrl 键并单击任务名称。 3) 要选择相邻的任务，请按住 shift 键并单击希望链接的第一项和最后一项任务。 4) 单击链接任务按钮。 篇三： project 计划编写使用简要说明 project 计划编写使用简要说明 一、 计划概览和信息说明 假定：此时你已编写完某项目的计划 如图所示： 二、 检查计划可行性对于一个计划，我们经常认为这纯粹是拍脑袋的东西，怎样才能尽可能的和实际情况相 近呢？以下提几个建议： 1、 项目经理充分认同计划的价值，并保证每日跟踪自己的计划，并及时调整； 11 / 19 2、 wbs 分解的可行性： wbs 需要把项目中的工作全部列 出来，哪怕非常细微的控制点，只要在这个工作中存在和本项目相关的内容，就都要分解 出来。 wbs 分解需要尽量的细致，也需要遵守 40 工时和 7 天原则，对于任何一个工作量超过 40 工时的任务，就需要进一步分解、对于任何一个跨度超过 7 个自然日的工作，也要进一步 分解。为了保证 wbs 的完整性，请尽 量采用头脑风暴，大家一起来想； 3、 工时：保证工时的正确性，也就是做到尽量准确的工作量评估，尽量让整个项目 组 参与每个工作的工作量评估； 4、 检查资源过载： a) 打开 project 的资源图标视图 b) 检查资源图标中的超标，是否超过员工的承受范围 检 查红色的比例，如果超过每人每天的最大幅度，比如 150%，则意味着该资源在某工作日存在 较为严重的过载情况，如果长期这样，则表示该项工作的分配不够合理，需要重新分配 ； 模板中，丙员工在4 月 23 日 -26 日的资源占用是 130%，说明他在这段时间每个12 / 19 工作日需 要工作小时，可能还能够承受。但如果工 作时间太长，则明显说明此资源过载，需要重新调整； 三、 发布计划基线 设置比较基准，以使排定的项目计划得以保存： 设置确定后，回到甘特图，即可看到前面提到的几个比较基准列填上了数据， 该数据为自动计算，并且无法更改： 【此时，请保存项目计划文件，做为初始项目计划提交给 pmo】 具体保 存方法 ，请参考【附录一】 四、 更新实际工作 假设 1#任务实际耗时为 35 小时，而人员投入还是甲员工 100%，那么，请保证该项任务 是固定单位的，且保证投入比导向为选中状态，即： 固定单位可以保证该项任务在执行过程中，甲员工每日投入的工作量不变；对应的来说，固定工期则定义了该项任务在执行过程中，开始和完成时间不能变化， 而工时和资源投入比例可变，而投入的工时越大，甲员工做的越辛苦； 对应固定工时来说，只适用于工时相对较为固13 / 19 定的工作中， 比如会议、交通过程等， 该项任务不管怎样，它只能花 30 工时做完，在这个前提 下，甲员工投入的比例越大，工期越短； 设定好单位，开始更新工时，直接在工时栏中填写你所跟踪到的工作量，数据可以从周 报中收集： project 会自动计算对应的工期：而此时你是在 project 中还原已经实际发生的项目情况，我们需要把工时、工期、资源 3个篇四：项目开发计划 project 软件的使用 项目开发计划 project 软件的使用 实验目的： 1. 了解 projectXX 的特色、安装过程、集成环境； 2. 掌握 projectXX 的基本功能和使用方法； 3. 掌握项目管理中的范围管理与进度管理方法，掌握 wbs 工作分解结构的绘制和进度计 划的绘制。 4. 根据工作任务分解绘制出 wbs 图，并根据进度计划表绘制出 gantt 图。 实验内容： 1.阅读实验指导，了解 projectXX 的主要视图。 2.根据实验指导，绘制示例的 wbs 图，与 gantt 图，并分析关键路径。 3. 画出课程设计项目的甘特 图，注意需把任务分配14 / 19 到小组的每位同学 4.完成以下案例某省政府办公自动化系统的 wbs 图及 gatt 图。案例：某省政府办公自动化系统任务：根据软件开发过程将该系统的开发实现分解成需求分析、方案设计、程序设计、 测试与联调、培训交付等任务。其中，方案设计又可分为总体设计和详细设计两个子任务， 并划分得出功能模块有系统后台管理、办公文档管理、部门业务管理、公众信息管理、后勤 管理五个：程序设计则根据在方案设计中得到的功能模块进行划分子任务。在测试与联调阶 段，则根据测试步骤划分为单元测试、集成测试、确认测试和系统测试等这些子任务。培训 与交付则划分为用户培训和成果交付两个子任务。人员：总体组 软件开发组 测试组 分工：总体组负责需求分析以及方案设计、以及最后的用户培训、验收与交付；软件开 发组负责程序设计；测试组负责测试与联调工期为：2016 年 1 月 1 日至 2016 年 6 月 30 日， 6 个月 人工费用：系统分析师： 500 元 /工时软件设计师： 300 元 /工时测试员：250 元 /工时 编程员： 200 元 /工时 各阶段大致花费时间：15 / 19 需求设计：约 30 个工作日方案设计：约 35 个工作日程序设计：约 40 个工作日测试与联调：约 30 个工作日培训交付：约 5 个工作日分析某省政府办公自动化系统的任务，绘制该办公自动化系统开发的 wbs 绘制该办公自动化系统开发的gatt 图 实验评分标准 1、仅完成 1，基本完成 2 合格 2、完成 1、 2 完成较好，未完成 3 中等 3、完成 1、 2、 3 的部分 良好 4、完成 1、 2、 3 或 4 ，实验报告完成较好 优秀 实验指导： 1、 project XX 简介经过多年的实践 和发展，项目管理已经有了一套较完整的理论体系，并且在实际中指导 和推动了项目的完成。 project XX 是美国 microsoft公司推出的项目规划和管理软件，它 被广泛应用于信息技术、建筑、铁路、公路、航空航天、水利及科学研究的各个领域之中， 深受广大项目管理工程师的青睐。依靠 project XX计划和管理项目，可以快速、准确地建立项目计划，使项目管理者从 大量烦琐的计算绘图中解脱出来；有效地组织和跟踪任务与资源，使项目符合工期和预算， 降低成本， 提高竞争力。 16 / 19 microsoft project XX 可以帮助用户提高在项目中进行日程安排、资源协作、跟踪进 度和信息交流的能力；同时，在设计上与 microsoft office 中的产品： excel XX、 powerpoint XX、 visio XX 协同工作，管理者可以更有效地共享项目信息，与办公自动化集成。 XX 的常用视图 甘特图视图 甘特图是 project XX 的默认视图，用于显示项目的任务信息。 跟踪甘特图 视图跟踪甘特图 显示两种任务条形图。下方的条形图显示任务的比较基准，上方的条形 图形显示任务的当前计划。 任务分配状况视图 任务分配状况视图给出了每项任务所分配的资源以及每项资源在各个时间段内所需要的工时、成本等信息，从而可以更合理地调整资源在任务上的分配。 日历视图 日历视图是以月为时间刻度单位来安日历格式显示项目信息。可以快速地查看在特 定的时间内排定了哪些任务。 要按下面序号顺序做计划 17 / 19 1. 定义日历，即事先定义好项目周期内的节假日 2. 输入项目开始日期或完成日期，菜单里面打开：项目 信 息 3. 输入任务名称 4. 输入任务的周期 5. 定义任务之间的顺序关系 6. 定义好限制条件 7. 8. 9. 10. 输入任务的开始日期 定义任务的负责人和资源 定义不同人力资源的不同日历 根据最后节点来不断调整。 以下罗列一些 Project 使 用的基本技巧，供参考！ 1. 任务限制类型一般为越早越好，手动调整任务的时候任务性质可能变为不 得早于 ?开始等。当设置任务为不得早于 ?开始时候，甘特图备注栏位会有一个小窗体，如果一个甘特图有许多这样的小窗体，对不起，这个甘特图是有问题的。 2. 当项目开始时间调整后，整个项目计划能够原封不动的平移。做到这一点要充分挖掘任务之间的关系，链接18 / 19 任务达到任务具有相对起