上海大学调档函

1 / 7 上海大学调档函 离校研究生档案邮寄的管理办法 研究生离校手续全部办理完成之后，可到上海大学招生与毕业生就业工作办公室领取 全国毕业研究生就业通知书，或到用人单位等校外机构开具调档函，留沪毕业生还需到派出所开具上海市常住户口的户籍证明。具体提交材料，可参考研究生档案邮寄流程。材料备齐后，进行如下操作。 1.登陆 登陆上海大学研究生信息管理平台，或点此超级链接，即可进入档案寄送地址信息系统界面。若校园一卡通已被注销，不能成功登陆，则请用研究生院网站密码 。 2.输入信息 点击“登记 /查询档案寄送情况”，进入档案寄送地址确认页面，准确写入下列信息。 档案邮寄单位：指具有保存档案资质的单位，如事业单位、国有企业和与机要局有寄递关系的档案挂靠部门。如：上海财经大学人事档案室 档案邮寄地址：指档案邮寄单位的门牌号码。如：上海市杨浦区国定路 777 号 3.打印 在确认信息填写无误后，点击“确定”，生成上海大学毕业研究生档案邮寄地址确认单。打印后，本人认真核查确定无误后，在需签名处签名。 4.递交材料 2 / 7 研究生将本人签名的确 认单和报到证或调档函或上海市常住户口户籍证明原件，递送至研究生院培养管理处 5.查询 一周后，在上述登记档案递送地址处查询本人档案归档情况。再过一周，可登录档案馆网站查询档案转递情况；尚 未 就 业 ； 其 他 ， 特 殊 原 因_，申请委托乙方保管其户籍和档案。 第二条 甲方申请保存户籍和档案的期限为： 年 月 日至 年 月日止。保存期间甲方可提出提前终止本协议的要求，办理转出手续。 第三条 在协议 有效期内，甲方继续为乙方有关户籍的事务办理提供正常服务；超出协议有效期，乙方须将户口迁出，且甲方不再提供户籍业务有关事项的办理。 第四条 乙方应妥善保管甲方的户籍和档案。除发生本协议第十一条约定的情形，乙方不得自行处理甲方的户籍和档案。 第五条 甲方在乙方保存户籍和档案期间，可参加乙方举办的各种类型的招聘活动和就业市场，获取用人单位需求信息，与用人单位进行双向选择，以及获得乙方提供的其它与甲方就业有关的服务。 第六条 协议期内，乙方应为甲方开具有关户籍、学3 / 7 历以及其它与甲方 就业和升学有关的证明。乙方不为甲方开具不符合法律法规和政策规定的证明。 甲方如需乙方提供不属于本协议范围内服务的，可另行签订有关协议。 第七条 本协议生效期间，甲方与用人单位已签定就业协议书落实就业单位的，乙方应为甲方办理就业报到证及户籍和档案转出手续。 第八条甲方应向乙方提供甲方本人的联系地址和通讯方式，如有变更，甲方应及时通知乙方。 第九条甲方必须按规定办理离校手续，乙方不再保留甲方住宿、医疗、图书借阅等在校生权利。 第十条 甲方应当遵纪守 法，在参加校园内的招聘活动时应当遵守校规。甲方因违法、违规以及民事纠纷、劳务纠纷、债权债务纠纷，所引起的法律责任及后果由甲方自行承担，与乙方无关。 第十一条如甲方发生以下情形之一的，乙方可终止保管甲方户籍和档案，并将甲方户籍和档案迁回其入学前户籍所在地。 甲方被追究刑事责任或被劳动教养的； 甲方申请自费出国留学或出国工作通过签证者； 甲方申请结婚或存在事实婚姻的； 乙方保管甲方户籍和档案超过协议保管期限的； 4 / 7 甲方其他违法行为的。 第十二条 协议 生效期间，甲方因患病或因意外伤害所需医疗费用由甲方自行承担。甲方应参加医疗和人身意外伤害保险。 第十三条 本协议一式二份，甲方一份，武保处备案一份。 第十四条 其他约定： 甲方意见：乙方意见： 签字： 签字、盖章： 年月日年月日 上海大学离校研究生档案邮寄 研究生离校手续全部办理完成之后，应届毕业生需到上海大学招生与毕业生就业工作办公室领取 全国毕业研究生就业通知书；凡是进入一线城市的毕业生还需常住户口复印件或派出所开具的“办理转档案用途”的户籍证明，方可办理转档手续。材料备齐后，具体操作程序如下。 1.登陆 登陆上海大学研究生院主页，进入上海大学研究生信息平台 _学生用界面，填入用户名和密码。若校园一卡通已被注销，不能成功登陆，可用研究生院网站密码。 2.输入信息 点击离校相关的“登记 /查询档案寄送情况”，进入档案寄送地址确认页面，准确写入下列信息。 档案邮寄单位：指具有保存档案资质的单位，如事5 / 7 业单位、国有企业和与机要局有寄递关系的档案挂靠部门。如：上海财经大学人事档案室。 档案邮寄地址：指档案邮寄单位的门牌号码。如：上海市杨浦区国定路 777 号。 档案地址邮编：指档案邮寄地址对应的邮政编码 3.打印 在确认信息填写无误后，点击“确定”，生成上海大学毕业研究生档案邮寄地址确认单。打印后，本人核查确定无误后，在需签名处签名。 4.递交材料 研究生本人签名的确认单：人人必需 报到证：应届毕业生必需。若报到证备注栏没有机打学号信息，请研究生本人用黑色水笔 工整写上 调档函：博士招生、博士后进站、往届毕业生必需 一线城市常住户口户籍证明原件或户口复印件：上海户籍学生留在上海，外地学生进入上海都必需 递送至 XXX5.查询 一周后，可在上海大学研究生院主页即上述登记档案递送地址处，查询本人档案归档转档情况。再过一周，可登录档案馆网站查询档案邮寄情况。 注意事项： 1.学生档案只可以寄往国家事业单位、国有企业和与机要局有寄递关系的档案挂靠部门。三资企业一律不寄。 2.就业于幼儿园、中 小学等单位的毕业生档案一律6 / 7 寄往所在区县的教育局人事科。 3.外地生源落户上海等一线城市的毕业生，除确认单和报到证外，还需提供落户上海的户籍证明原件。如提供户籍证明确有困难，可提供所在区级就业促进中心开具的调档函。否则档案无法转递！ 4.暂未就业的外地户籍毕业生，需到上海大学招毕办打印回原籍报到证，研究生毕业档案一律寄回原籍的市一级人才服务中心。 5.暂未落实工作单位的上海常住户口毕业生，档案一律寄往户口所在区县的就业促进中心 ,提供常住户口首页和本人一页的复印件，即可调档。 6.签约三资企业的上海常住户口毕业生，档案可寄往该单位挂靠的档案存放部门或到户口所在区县的就业促进中心。 7.毕业未超过两年的学生 ,须凭报到证调档 ;毕业时间超过两年的学生，须凭调档函调档。 8.学生档案转出后被退档的，应上档案馆网站查询退档原因，按照自身情况补充提交材 料。如转递档案的地址发生变化，请及时和研究生院沟通，并在网站上更改相关信息。 9.研究生院每周周三将转档材料及信息数据送至档案馆，档案馆于第二周周一寄出。 离校后不办理档案转出的后果： 1.从离校之日起，学校不开任何证明。 2.办理居住7 / 7 证的学生需要档案回原籍后才可办理居住证。 3.没有打印报到证的毕业生对今后是否能考公务员或能否进事业编制均有影响。 上海大学毕业研究生档案邮寄流