对外交流中心转型为公共关系部建议计划书.ppt

,对外交流中心转型为公共关系部建议计划书,湖南涉外经济学院学生社团联合会STUDENTSSASSOCIATIONUNIONOFHUNANEU,THEplanofPublicRelations,2,组织流程,现状分析,转型设计,职权职责,最终总结,目录,Contents,RP-PublicRelations,转型计划-高攀,湖南涉外经济学院学生社团联合会STUDENTSSASSOCIATIONUNIONOFHUNANEU,3,现状分析,诞生阶段,2004,2011,Peak,Expand,Development,Setup,2012,目前“对外”积累了广泛的人脉和信息以及充实的经验。但在经费方面，“对外”干部虽然很努力但一直处于“盈亏”的状态。继续下去，对于学社联内部经费短缺的问题更会雪上加霜，此时“对外”急需一定意义上的改变来突破现状。,对外交流中心伴随着学生社团联合会诞生于2004年，原命名为“外联部”,随着学社联历届的发展，学社联原外联部职能由原来的传统意义上的拉赞助扩展开高校联谊和对本校社团有关“外联”方面的指导和交流等。同时为了区别社团外联部正式命名为“对外交流中心。对外交流中心现有主任、副主任各一名、干事8名。,发展阶段,自我突破阶段,eBizValue,随着笔记本电脑的普及以及平板电脑和3G、4G网络的发展，“对外”可尝试PPT赞助策划书，另外随着学社联的发展需求，对外在现阶段一并扩大、充实职责转型为公共关系部对自己和社联都将会是一劳永益。,对外交流中心现状,4,现状分析,SWOT分析,W,S,O,T,专业素质欠缺信息闭塞工作的突发性和临时性自身性质的限制,外界专业性组织各个高校学社联与社团本校各个学生组织,一定的知名度干部认真负责经验与人脉的积累,第十届高校联谊晚会学校商业氛围学校的发展与进步社联自身的发展,5,现状分析,目前我们学社联“对外”对于学校外界仅侧重于商家赞助和高校联谊，而外拉赞助的突发性和临时性以及自身性质的限制（个人见解）往往取不到较大的成效。而对于学校内部，社联与学生会等学生组织或校企俱乐部、物业公司、校电视台等学校社会团体或机构关系的处理也不够正视与系统科学。另外学社联、社团多年的发展，往届干部的联系和凝聚问题也日益凸显出来。随着学社联的发展，在其对社会公众传播、沟通中，简单的”对外交流中心“无论在定义上还是在职能上已经不能满足学社联的发展需求。而且，在赞助方面，结合个人经验和了解所得，简单的白纸黑字赞助策划书已经过时，在与商家合作谈判中很难具有实质吸引力，尤其随着笔记本电脑的普及以及平板电脑的和3G、4G网络的发展，个人大胆提议组建网络媒体组，并带动记者团和宣传企划部，应用信息技术一方面制作PPT赞助策划书增强赞助效果，另一方面加强宣传传播的高度、宽度和深度扩大学社联的影响。,湖南涉外经济学院学生社团联合会STUDENTSSASSOCIATIONUNIONOFHUNANEU,具体分析,6,现状分析,在对相关外校学社联公关部与其他部门整体建制的职责有所了解后，结合我们学社联自身的实际情况，本着实事求是的原则，和探讨交流的态度，此时尤其是即将到来的社联十周年这一挑战与机遇并存的重要阶段下，我认为“对外”应利用自身长期积累的优势在原有基础上适时转型为以商家合作，沟通交流，整合信息，传播文化，塑造形象，内求团结外求发展为目的的公共关系部。让现在的对外交流中心职责更充实，更能适应学社联现在与今后的发展要求，也同时一并把我们学社联的内涵和职责带到一个崭新的高度。下面我将具体阐释对外交流中心转型为公共关系部的“转型设计”、“组织流程”和“职权职责”。,湖南涉外经济学院学生社团联合会STUDENTSSASSOCIATIONUNIONOFHUNANEU,具体分析,11/27/2019,循序渐进,1,2,3,4,计划+干部,招贤纳士,常规工作+社联十周年,COATT软实力,转型设计,湖南涉外经济学院学生社团联合会STUDENTSSASSOCIATIONUNIONOFHUNANEU,公共关系部RP-PublicReletions,8,转型设计计划+干部=一阶段,报校团委审批需晓之以情，动之以理，站在学校和学生角度看问题。如有需求PPT必须重做。,湖南涉外经济学院学生社团联合会STUDENTSSASSOCIATIONUNIONOFHUNANEU,公共关系部RP-PublicReletions,11/27/2019,扩大宣传宁缺毋滥,学生组织,各个学院,大一新生,学社联内部,兄弟社团,招贤纳士组长+干事,外联部、宣传部,上任干部,优秀团队,转型设计招贤纳士=二阶段,湖南涉外经济学院学生社团联合会STUDENTSSASSOCIATIONUNIONOFHUNANEU,公共关系部RP-PublicReletions,10,转型设计常规工作+联谊晚会=三阶段,商家赞助,文化传播,商家+高校组织+社会团体机构+往届干部+本校学生组织,PPT策书。优秀干部。经费。,公共关系部,信息整合,高校联谊,技术支持,文化Culture组织Organization管理Administration思想Thinking技术Technique,高宽深度,公共关系部RP-PublicReletions,11/27/2019,转型设计COATT=四阶段,湖南涉外经济学院学生社团联合会STUDENTSSASSOCIATIONUNIONOFHUNANEU,公共关系部RP-PublicReletions,随着前面工作的完成，特别是第三阶段的成功，此时应总结工作和经验，把公关部的职责带入更高的台阶并定型。,11/27/2019,组织流程临时框架,湖南涉外经济学院学生社团联合会STUDENTSSASSOCIATIONUNIONOFHUNANEU,13,Value,2012.3,2012.10,2013.2,2013.7,委员会讨论决定计划初步制定培养物色干部换届公开竞选仅限于部长和个别组长，,第十界联谊晚会是重中之重。理论与实践过程中进一部升华并定型。,三阶段计划,1,2,3,2012年开学后招新注重招贤纳士，宁缺毋滥。记者团、宣传企划部等各部门配合宣传。上学期在对内对外工作锻炼下逐渐进入正轨。考虑到人员数量和性质问题，各小组应根据具体实况安排工作。条件允许可置配电脑、打印记等必要设备。,一阶段学社联内部需保持低调，并派专人负责，有条不紊的进行。可参考外校公关部。,组织流程进度条,二阶段计划,4,四阶段计划,整合信息，总结经验。以点带面增强学社联整体COATT软实力。为学社联办公的电脑化，网络化打下基础。,11/27/2019,湖南涉外经济学院学生社团联合会STUDENTSSASSOCIATIONUNIONOFHUNANEU,外部,商家合作,高校联谊,沟通交流,内部,技术支持,公关礼仪,整合信息,公共关系部,职权职责部门职责,15,宣传企划部,公关部,财务管理部,主席团,记者团,辅助决策,经费支持,信息、技术支持,信息、技术支持,湖南涉外经济学院学生社团联合会STUDENTSSASSOCIATIONUNIONOFHUNANEU,职权职责内部关系,公共关系部RP-PublicReletions,11/27/2019,COATT,四阶段,三阶段,二阶段,一阶段,发展战略,湖南涉外经济学院学生社团联合会STUDENTSSAS