使用说明书

1 / 14 使用说明书 智能蓝精灵 门禁考勤管理软件 使 用 说 明 书 软件使用基本步骤 一 系 统 介绍 2 二 软 件 的 安装 2 三 基 本 信 息 设置 2 ） 部 门 班 组 设置 3 ）人员资料管理 3 ） 数 据 库 维护 3 ） 用 户 管理 3 四门禁管理2 / 14 4 ） 通 迅 端 口 设置 4 ） 控 制 器 管理 4 ）控制器设置 6 ）卡片资料管理 11 ） 卡 片 领 用 注册 12 ） 实 时 监控 13 五 数 据 采 集 与 事 件 查询13 六 考 勤 管理 14 1 ） 班 次 信 息 设置 14 2 ）考勤参数设置 15 3 ） 考 勤 排3 / 14 班 15 4 ） 节 假 日 登记 16 5 ） 调 休 日 期 登记 16 6 ） 请 假 / 待 料 登记 17 7 ）原始数据修改 17 8 ） 考 勤 数 据 处 理 分析17 9 ） 考 勤 数 据 汇 总 18 10）考勤明细表 18 11 ）考勤汇总表 18 12 ） 日 打 卡 查询 18 13 ）补卡记录查询 19 4 / 14 一系统介绍 1.强大灵活的考勤规则 根据企业实际情况，设定不同的考勤制度，考勤规则可以最小设置到每一个班次； 2.强大的报表与输出功能 用户可自定义个性化报表，提供报表设计器，可实 现即想即所得的功能，并能将数据导 出至 Microsoft Excel、 Html、 Xml、 Txt 等多种格式文档； 3.强大组合查询功能，方便用户查询所需数据； 4.强大的用户权限自定义功能； 5.图像监控功能，用户成功刷卡的一瞬间，软件会捕捉图像对比。使得整个软件更加安全，可靠。 二软件的安装 1 点击光盘中的“ SETUP”，按系统提示进行安装。 2 安装完毕后，在“开始程序”中会添加“门禁考勤管理”栏。 3 用户在正式打开软件前，请先运行“门禁考勤软件注 册”注册。然后在运行“门禁考勤 系统”进入软件，初始登录的用户名为： ADMIN，初始密码为空。 三基本信息设置 此模块共包括 4 个小模块：部门班组设置，人员资料管理，数据库维护，用户管理。主要功能是设置公司部门、5 / 14 员工基本资料和软件用户使用权限。 1）部门班组设置： 设置公司部门，班组。 2) 人员资料管理：录入员工的人事资料 3）数据库维护： 数据备份，数据恢复，数据整理和数据初始化。 。 注：数据库 初始化项，可以清除数据库的全部内容，请小心操作。 4）用户管理： 设置软件操作员权限和密码。本系统默认的管理员用户名为 ADMIN，密码为空。此用户不能被删除，正式使用后可将其密码更改。管理员可根据需要，设置不同的操作员帐号，密码和权限，增加，修改，删除其帐号。 公司访客系统 软件使用说明书 拟 制 人 _马保东 _ _ 审 核 人_刘慧梅 _ 批 准 人 _尹 毅 峰 _ _ 二零零九年四月二十七日 六、用户操作手册 1引言 编写目的 6 / 14 公司访客登记是每个公司都会遇到的问题，大多数公司使用的是来访登记本，就是在公司前台放一个记录本，来访者自己填写联系信息。而大多数来访者嫌麻烦，会简单地写 一些内 容应付过去，并没有达到详细记录客户信息的目的。而这 些来访者中就有潜在的客户，当公司 负责人要统计和分析来访人员情况的时候，则困难重重。如果采用一套软件，由数据库来记录这些信息，则后期统计分析和查阅客户资料都很方便 。 本文档供项目经理、设计人员、开发人员以及各级客户参考。 项目背景 1. 项目的委托单位：国防学院软件教研室 2. 开发单位：软件 3071第一小组 3. 主管部门：软件教研室 定义 本文档中没用到的专门术语的定义和缩写词的原文。 2软件概述 功能 从实用角度出发，可以对系统的总体功能进行大致规划。这些功能包括如下方面。 能够添加客户信息，记录到数据库。 能够修改客户信息，更新数据。 能够删除客户信息，整理数据库。 7 / 14 能够检索查询客户信息，方便查看。 性能 精度 系统的各类输入数据精度要求如下表所示 : 系统的各类输出数据精度要求如下表所示 : 灵活性 本系统在数据的录入上可以使用人工或读卡机自动录入的方式 ,数据库文件可以单独转移到其他的地方使用，因此可以保证数据的安全和高兼容性 ,当系统在运行环境改变时 ,能够自动的调整数据的精度与安全性。 安全保密 本系统的所有的数 据文件只有系统管理员才有权修改 ,用户的一切信息也只有系统管理员才可以查看并且修改。当用户使用系统时 ,系统会审核用户的合法性 ,根据不同的用户权限使其达到不同的访问条件，所以本系统的安全十分可靠。 3运行环境 服务器 选用高档微机或专用服务器 其中： CPU: Pentium II/266 或以上 内存 : = 64M 硬盘 : . G 以上 *2 显示器 : VGA 彩显 网卡 :NE2000 或 PCI 网卡 CD-ROM:速或以上 软8 / 14 驱 +键盘 /鼠标 系统管理站 建议采用多媒体配置 其中： CPU: Pentium II/266 以上 内存 : = M 硬盘 : . GB 以上 显示器 :800*600VGA 网卡 :PCI网卡 +键盘 /鼠标 内部工作站和检索工作站 只需采用一般配置 其中： CPU: PentiumII/266 以上 内存 : = 32M 硬盘 :以上 显示器 : VGA 彩显 网卡 : PCI 软驱 : +键盘 /鼠标 打印机 : 一台激光打印机，用于条形码打印；一台针式打印机，用于文档及报表处理等。 不间断电源 :服务器应配置 UPS 1000VA 在线式或后备式、主要工作站配置 500VA后备。 支持软件 运行本软件所需要的支持软件如下： 1. 操作系统为 WindowsXP； 2. 使用 Dreamwear和 myeclipse来进行系统的编译/汇编； 3. 使用 oracle 数据库管理系统； 4. 使用Photoshopcs3 美化； 3 3 数据结构 选用基于客户 /服务 器体系结构的 SQL关系数据库管9 / 14 理系统 ,减少网络瓶颈，提高数据传输效率，使用过程安全快速，本系统使用 oracle数据库建库 4.使用说明 安装和初始化 安装及初始化 本系统必须经过安装才能够使用 ,安装文件使用Install Shield 制作 ,安装过程把运行系统所需的所有数据库文件和运行程序都拷贝进用户自定义的目录 ,自动的在用户的系统里产生一个数据库 ,用户按照安装程序的提示可完成自动安装 ,系统会在用户的桌面产生快捷方式 ,最后系统会以图型的方式告知用户安装完成 ，并弹出帮助文档。 启动、登录及退出 1. 用户双击桌面上本系统的快捷方式或者从开始菜单可以进入本系统； 2. 系统被启动后就显示登录窗口 ,用户填上自己的用户信息再单击确定即可登录该系统； 输入 必须严格按照系统要求输入所需数据。 数据背景 1. 2. 3. 4. 5. 6. 情况 当有新访客来访时 10 / 14 情况出现的频度 只要有访客来访客可做 情况来源 用户或系统管理员； 输入媒体 键盘、鼠标、光碟或网络传递； 限制 出于安全、保密考虑而对访问数据的用户要验证生分和权限； 质量管理 对输入数据要进行合理性的检验以及当输入数据有错误时应提醒用户重新输入和建立出错情况的纪录； 7. 支配 系统数据文件有误时应用记录修改文件恢复 ,删除有误文件。 数据格式 对初始输入数据和参量的格式要求有； 长度 20个字符 /行， 10 个字符 /项； 格式基准 以左面的边沿为基准； 标号 数据说明标记； 顺序 各个数据项依字母的 次序排序； 标点 表示行、数据组等的开始或结束使用空格、斜线、星号或字符组成； 省略和重复 表示输入元素可省略用标号来表示； 表示输入元素可重复用来表示； 1. 2. 3. 4. 5. 6. BBS论坛使用说明书 配置源程序 11 / 14 附加数据库 MySQL 将 TM09Database 文件夹中放入 mysql 目录下的bin 文件中，选择“开始” /“所有程序” /“ MySQL” /“ MySQL Command Line Client”命令， 将打开 MySQL数据库的 Command Line Client 窗口，在该窗口中，输入密码并按下 Enter键时，进入数据库在命令行输入 source 。 发布与运行 将光盘 TM09bbs 文件夹拷贝到 MyEclipse 的工作空间中。 启动 MyEclipse。 选择“文件” /“导入”菜单项，展开“常规”节点，选择“现有项目到工作空间中”子节点，如图所示。 图 “导入”窗口 单击【下一步】按钮，单击【浏览】按钮 ，选择程序所在目录，然后勾选“将项目复制到工作空间中”复选框，如图所示。 图 “导入”窗口 单击【完成】按钮。 添加 Struts 环境参见本章文档节中的第 1 小节。 参照第 07章文档中的节中的第 5小节，为 MyEclipse配置 Tomcat 服务器。 12 / 14 添加 MySQL 驱动包，请参见本章文档节中的第 3 小节。 单击工具栏的“”按钮，将弹出如图所示的对话框。这个对话框是项目发布对话框，在对话框的“ Project”下拉选择框中选择本系统的项目名称“ bbs”，单击 Add 按钮进行项目发布的设置。 图 MyEclipse 项目发布对话框 在弹出如图所示的对话框中，选择“ Server”下拉选择框中的“ Tomcat 5”服务器，单击“完成”按钮程序将自动发布到服务器中。如果需要重新发布项目，可以单击Redeploy按钮。 图 New Deployment 单击工具栏中按钮右侧的小箭头，在弹出的菜单中选择“ Tomcat 5” /“ Start”菜单项，如图所示。这样可以在 MyEclipse 中启动 Web 服务器。 图 服务器运行菜单 启动服务器之后，在浏览器的地址栏中输入程序的访问路径，例如“ http:/localhost:8080/bbs”，就可以访问网站内容。 使用说明 系统介绍 开发阳光非亚斯 BBS 系统最终目的是为企业内部员13 / 14 工提供一个良好的技术交流平台，得到客户的及时反馈，从而提高公司的整体技术水平，提高公司效益。为了满足客户需求，本系统在设计时应实现以下几个目标： ? 系统界面友好、美观。 ? 划分用户级别，将不同的权限划分给不同的人群 。 ? 合理管理论坛相关信息。 ? 易于维护和扩展。 ? 系统运行稳定可靠。 操作注意事项 本系统管理员用户名为： tsoft，密码为： 111。 本系统共分为二种操作权限，分别为管理员、版主及游客： ? 管理员：管理员可以管理用户信息及设置用户权限，评论类别管理，发 表、回复、删除评论及主题信息。 ? 版主：可以发表、回复主题信息。 ? 游客：只能查看语言类别，不能进行其它操作。 普