公司的规章制度

1 / 26 公司的规章制度 沈阳怡诚科训科技 有限公司 规 章 制 度 2016 年 8 月 17 领用人签名：日颁布 沈阳怡诚科训科技有限公司 规章制度 第一章 总则 本公司为建立制度、健全组织与管理，制定此规章制度。本公司员工的管理，除法令及劳动契约另有规定外，悉以本规则办理。 第二章 员工日常行为规范 第一条 员工必须遵纪守法，自觉维护社会公共秩序 ，如有违反国家法规者，一 律解职。 第二条 员工必须严格遵守公司各项规章制度，服从上级指挥，违反者，按有关 规定处罚。 2 / 26 第三条 员工对内应善尽本份，认真工作，爱惜公物，减少浪费，提升品质；对 外应严守职务机密，维护公司形象。 第四条 员工应树立主人翁精神、增强责任感。 第五条 员工应树立良好的工作态度，积极上进，培养荣誉感。 第六条 公司员工应和众共济，通力合作，友爱相处。不得滋生事端，扰乱秩序， 不 得有组织派系，搬弄是非及争吵逗殴以防碍公司士气与团结。 第七条 员工应时刻维护公司利益，勇于制止任何损害公司利益的事情。 第八条 员工对职务或公事建议或请示，应循级而上，非有紧急或特殊事件不得 跃级呈报。 第九条 部门经理应秉承公司理念，尊重员工人格，亲切诱导，以身作则，切实 执行业务，提升工作效率。 第十条 公司因业务需要而调派职务时，若为能力所能胜任者，员工不得拒绝。 第十一条 认真接听、转接公司电话，做好电话留言； 第 十二条 热情接待公司来访人员； 3 / 26 第十三条 对上级领导安排的工作任务，及时汇报工作进程，遇困难及时汇报， 做到有始有终； 第十四条 对公司输出的邮件、传真、信息等必须及时与客户确认查询。 第十五条 员工不得携带危险品、刀器、易燃易爆等物品进入工作场所，因而发 生事故者依法论处。 第十六条 在下班之后，值勤人员或最后离开公司者应将公司的门窗、电脑，打 印机、饮水机等设备的电源关闭。 第十七条 员工按照有关规定申领办公用品，所有从公司申领的用品均为公司财 物，要妥善保管、正确使用，不能占为己有，离职时须交还。 第十八条 员工上班时间内不得兼差或从事其它危害公司业务的行为 第十九条 员工承办事务不得收受馈赠或回扣，亦不得借机为自己或他人图利。 第二十条 员工应奉公守法，不得假籍职权贪污舞弊，亦不得假籍公司名义在外 招摇撞骗。 第二十一条 公司员工在职务上，应注意下列事情： 1确实掌握及了解本身职务与工作内容范围； 4 / 26 2处理事物应明确、负责、重时效，凡事 应今天事今天毕； 3交办事情完成后，应主动报告经理或交办部门知晓； 4服从组织体制及规定，团结谐和，排除本位主义，以公司为重； 5工作如有疑难，应即请示上级，不得借故拖延，积压或擅做主张。 第二十二条 各级领导应注意下列事情： 1深切了解公司决策及经营方针以及自己的职责和任务； 2交办部署事项，应合情合理，酌量酌时； 3对于部署言行举止、品德、技能，应随时予以注意，纠正并重视教育训练及考核； 4如因监督不周，以 至发生渎职情事时，直接领导应负连带责任。 第三章 聘任管理制度 第一条 本公司各部门如因业务需要，必须增加人员时，应先依人员征募流程的 规定提出申请，经总经理核准后，由人事部门办理征募事宜，经部门经理应试合格。 第二条 新进人员经考试或审查合格后，经总经理核准后任用，若有特殊人才或 5 / 26 特定人员可由部门经理书面呈报总经理核准后方可任用。 第三条 部门经理应将核准后的新进人员资料及人员任用申请书一 并送交人事部门依新进人员手续办理 。 第四条 新进人员于报道七天内，应缴交下列文件，否则不予任用。 1、身份证影本； 2、个人人事资料及三个月内半身照片四张； 3、其它必备的证件。 第五条 新进人员交齐上述文件并经过试用期后，人事部门方可办理加入社会保 险手续。 第六条 经公司录用新进人员到职起 2-3个月内为考察期，考察期间薪资是以当 地工资水平给予；考察期满合格后进入试用期，职员试用期为 1 至 2 个月，但成绩优良者，可缩短其试用时间。期满考核合格者 ，方得正式雇用并签订劳动合同。 考察期间或试用期间经考核： 1、不适用者，公司得随时无条件予以解雇，其薪资按照实际工作天数核算；但总共在本公司服务未满十五天而自动离职者不予发放薪资。 6 / 26 2、品行不良或服务成绩欠佳或无故旷工者，可随时停止试用，予以解雇。 3、表现特优者，得由部门经理签报总经理核准缩短试用期限。 第七条 试用人员的考核依据： 1工作能力与表现 对工作熟练、谨慎及胜任度； 2对公司的自信力 是否有认同公司的经 营理念与策略； 3敬业精神 对所交付的工作是否兢兢业业、如期完成； 4出勤记录 有无迟到、早退、旷职等记录； 5荣誉感 是否具有团对精神及意识； 6亲和力 是否待人接物和睦相处、坦诚真实。 第八条 试用期满人员，由直属部门经理予以考核，以书面，呈报总经理考核的，方为正式任用。 第九条 有下列情事的一者，非经总经理特别核准者一概不得录用： 1负案在身且尚在缓刑期或被褫权尚未复权者； 2原在其它公 司和机关服务时，未办离职手续、名声很差或被解职免职者。 第十条 服务年资自到职天算起，停薪留职或服役期间不予计算；辞职或退休后 7 / 26 复经任用者其原有年资不予连续计算。 第四章 作息与考勤制度 第一条 作息时间： 1、星期一至六： 9： 00 17： 30； 2、中午休息时间： 12： 00 13： 00 ； 3、本公司为双休制。 第二条 周日及国家法定假天均休息，但考虑到本公司业务的特殊性，将安排人 员进行轮流值 班。 第三条 员工上下班一律亲自打卡，经总经理核准免打卡者除外。 第四条 迟到： 1朝、夕会未到并未请假者给与相应处罚。 2上班迟到 15 分钟之内者为迟到。 3上班迟到 15 分钟至 1 小时者，以旷工半天计； 4无故迟到 1 小时以上者，以旷职 1 天计； 5提早下班 15 分钟之内者为早退。 6提前下班 15 分钟至 1 小时者，以旷工半天计； 7提前下班 1 小时以上者，以旷职 1 天计； 8于一个月内迟 到及早退合计超过三次者不予发放全勤奖金； 9于一个月内迟到及早退合计超过三次者，每三次8 / 26 视为旷工一天。 10以上情况均会根据情况给予罚款，因处罚得来的罚款本公司一律不归为己有，匀平均补贴给所有员工。 第五条 因业务，须于晚间或假天加班者，应事先呈报部门经理以便列入考核。 第六条 外出洽公者，若预知会延误上、下班时间者应事先报备部门经理签字， 方可免除上、下班打卡；在外恰公无法于上、下班前赶回公司者，应以电话报备部门免除上、下班打卡，但次日须请部门 经 理在出勤卡上补签确认。 第七条 财务部负责每月员工出勤的统计，作为当月工资发放的依据。 第五章 请假制度 第一条 员工确因事或因病需要请假时须填写请假单，按规定程序办理请假手续。 第二条 事假： 1每月请假不得超过两天，超过者原则上不给予批准，具体视特殊情况而定； 2全年请假不得超过十五天，每次不得超过连续五天； 3一次请假超过十天者，须办理停薪留职手续； 9 / 26 4事假为无薪给假，。 第三条 病假： 1、凡请病假经领导签字，全年累积不得超过三十天； 2、病假连续两天以上请附医师诊断证明； 第四条 产假： 1女性员工分娩前后给假五十六天； 2妊娩三个月以上流产者，给假十天； 3未满三个月流产者，以病假处理； 4服务满一年以上者，请假期间基本工资照发；未满者减半发给。 第五条 婚假：请假期间基本工资照发。 第六条 公假： 1公司派遣学习、考察、办事或特别指定任务、 拜访客户者； 2请假期间薪资照发。 第七条 工伤假： 1员工因执行职务而受伤或致病者，须申请工伤假； 2工伤假在一年的内者，基本工资照发； 第八条 请假时依下列规定呈报核准： 一般员工请假两天以内由副总经理核准；三天以上由总经理核准。 第九条 凡请事假先申请，如因患病或特殊状况者或10 / 26 不可抗力因素，不能事先申 请时，应先以电话向所属部门经理报备并向人事部门负责人报备，但应于假后两天内补办请假手续；逾期则视为旷工 。 第十条 凡国家法定节假日的前后，不得请假。 第十一条 事假、病假的规定天数，年度中途到职者按比例计算。 第十二条 员工请假期间无论假别或天数，应觅妥职务代理人，来负责一切事物 事宜，否则视同旷职。 第十三条 员工有下列事情的一者，视为旷职论，旷职一律扣薪三天以示惩戒，凡一个月内旷职累计达三天者，予以解职处分： 1未经准假而擅离职守或缺席者； 2无故迟到或早退 1 小时以上者； 3凡未事先请假，而逾期未补办请 假手续者； 4凡事先请假未觅妥职务代理人者； 公司规章制度 一、 公司形象 1、 员工必须清楚地了解公司的经营范围，并能向客户及外界正确地介绍公司业务。 2、 在接待公司内外人员的垂询、要求等任何场合，应注视对方，微笑应答，切不可冒犯对方。 11 / 26 3、 在任何场合应用语规范，语气温和，音量适中，严禁大声喧哗。 4、 遇有客人进入工作场地应礼貌接待，上班时间办公室内应保证有人接待。 5、 接听电话应及时，一般铃响不应超过三 声，如受话人不能接听，离之最近的职员应主动接听，重要电话作好接听记录，严禁占用公司电话时间太长。 6、 员工在接听电话、洽谈业务、发送电子邮件及招待来宾时，必须时刻注重公司形象，按照具体规定使用公司统一的名片、公司标识及落款。 7、 员工在工作时间内须保持良好的精神面貌。 8、 员工要注重个人仪态仪表，工作时间的着装及修饰须大方得体。 二、 生活作息 1、 员工应严格按照公司统一的工作作息时间规定上下班。 2、 作息时间规定 1）、夏季作息时间表 上班时间 早 8： 30 午休 12： 00 13： 30 下班时间 晚 18： 00 2）、冬季作息时间表 12 / 26 上班时间 早 9： 00 午休 12： 00 13： 30 下班时间 晚 17： 30 3、 员工上下班施行签到制，上下班均须本人亲自签到，不得托、替他人签到。 4、 员工上下班考勤记录将作为公司绩效考核的重要组成部分。 5、 员工如因事需在工 作时间内外出，要向主管经理请示签退后方可离开公司。 6、 员工遇突发疾病须当天向主管经理请假，事后补交相关证明。 7、 事假需提前向主管经理提出申请，并填写【请假申请单】，经批准后方可休息。 三、 卫生规范 1、 员工须每天清洁个人工作区内的卫生，确保地面、桌面及设备的整洁。 2、 员工须自觉保持公共区域的卫生，发现不清洁的情况，应及时清理。 3、 员工在公司内接待来访客人，事后需立即清理会客区。 4、 办公区域 内严禁吸烟。 5、 正确使用公司内的水、电、空调等设施，最后13 / 26 离开办公室的员工应关闭空调、电灯和一切公司内应该关闭的设施。 6、 要爱护办公区域的花木。 四、 工作要求 1、 工作时间内不应无故离岗、串岗，不得闲聊、吃零食、大声喧哗，确保办公环境的安静有序。 2、 新入职员工的试用期为二个月，员工在试用期内要按月进行考评。 3、 公司内所制定的员工日程表是衡量员工完成工作量的依据 ,要求员工每天要认真、详尽的填写 ,作为公司考核员 工工作量的标准。 4、职员间的工作交流应在规定的区域内进行，如需在个人工作区域内进行谈话的，时间一般不应超过三分钟。 5、 加强学习与工作相关的专业知识及技能，积极和公司同事交流和学习专业知识和技能。积极参加公司组织的各项培训。 6、 经常总结工作中的得失，并参与部门的业务讨论，不断提高自身的业务水平。 7、 不得无故缺席部门的工作例会及公司的重要会议。 8、 员工在工作时间必须全身心地投入，保持高效14 / 26 率地工作。 9、 员工在任 何时间均不可利用公司的场所、设备及其他资源从事私人活动。一经发现，给予警告，情节严重者，公司将予以辞退。 10、 员工须保管好个人的文件资料及办公用品，未经同意不可挪用他人的资料和办公用品。 10、员工要保管好个人电脑，按公司规定进行文档存储、杀毒及日常维护，如发生故障应及时报告，由公司安排修理。 五、 保密规定 1、 员工须严守公司商业机密，妥善保存重要的商业客户资料、数据等信息。 2、 管理人员须做好公司重要文件的备份及存档工作，并妥善 记录网络密码及口令。并向总经理提交完整的网络口令清单。 3、 任何时间，员工均不可擅自邀请亲朋好友在公司聚会。 4、 员工及管理人员均不可向外泄露公司发展计划、策略、客户资料及其他重要的方案，如一发现，除接受罚款、辞退等内部处理外，情节严重的，公司将追究其法律责任。 六、 人员管理 15 / 26 1、 员工必须服从公司的整体管理，包括职务的分配及工作内容的安排。 2、 员工须尊重上司，按照上司的指导进行工作并主动向上司汇报工作情况。 3、 员工有关业务方面的问题须及时向部门主管或经理反映，听取意见。 4、 涉及超出员工权限的决定必须报经部门主管或经理同意。 5、 员工不服从上级指挥，目无领导，顶撞上级，而影响公司指导系统的正常运作，视情节严重程度，给予处理。 6、 管理人员应团结互助，努力协调好各部门的关系，鼓励并带领好员工队伍，时刻掌握员工的工作情况，确保公司整体策划顺利进行。 7、 公司是一个大家庭，员工应团结互助，为公司发展做出努力。 七、 物品管理 1、 办公用品的日常管理由行政财务部门专门人员负责定期购买； 2、 每月 15、 30 日之前，个人将所需要的办公用品填写在公司【购物申请单】上 ,由行政财务部门专门负责人提交主管经理，审批同意后，由专门负责人将办公用品购16 / 26 回，根据实际需要有计划地发放。 3、 若急需某类办公用品，也应先填写【购物申请单】后，交由专门负责人，经主管经理审批同意后，方可购置。 4、 新进人员到职时由行政财务部门统一配发各种办公物品。 八、 电脑管理： 1、 使用者应保持 电脑设备及其所在环境的清洁。下班时，务必关机切断电源。 2、 使用者的业务数据，应严格按照要求妥善存储在网络上相应的位置上。 3、 严禁使用计算机玩游戏。 4、 公司及各部门的业务数据，重要数据由使用者本人做好及时备份。 6、 未经许可，任何私人的光盘、软盘不得在公司的计算机设备上使用。 7、 使用者必须妥善保管好自己的用户名和密码，严防被窃取而导致泄密。 九、 网络管理 1、 工作时间内禁止浏览与自己工作岗位或业 务无关的网站。 2、 工作时间内不允许在网络上从事与工作无关的17 / 26 行为，也决不允许任何与工作无关的信息出现在网络上。 3、 严禁在公司网络上玩任何形式的网络游戏、浏览图片、倾听音乐等各种与工作无关的内容。 4、 禁止利用公司网络下载各种游戏及大型软件 5、 公司网络结构由网络工程师统一规划建设与管理维护，任何人不得私自更改网络结构，个人电脑及服务器设备等所用 IP 地址必须按网络工程师指定的方式设置，不可擅自更改。 6、 严禁任何人以任何手段，蓄意 破坏公司网络的正常运行。 十、 奖惩办法： 1、员工奖励分为口头表扬及物质奖励； 2、员工惩罚分为口头警告、罚款及除名； 3、有下列事迹的员工，在调查核实的基础上，经经理办公会研究，给予相应的奖励： A、积极向公司提出合理化建议，其建议被公司所采纳者； B、维护公司利益和荣誉，保护公共资产，防止事故发生与挽回经济损失有功者。 4、下列事由的员工，在调查核实的基础上，经经理办公会研究，给予相应的惩罚： A、违反国家法律、法规或公司规章制度造成经济损18 / 26 失和不良影响的； B、泄露公司经营管理秘密的； 企业管理制度 目录 第 一 章 管 理 总则 . 3 第二章 员工守则 . 3 第 三 章 财 务 管 理 制度 . 4 第一节 总则 . 4 第 二 节 财 务 机 构 与 会 计 人员 .19 / 26 . 4 第四章 人 事 行 政 管 理 制度 . 5 第一节 总则 . 5 第二节工资、奖金及待遇 . 5 第三节 辞 职 、 辞 退 、 开除 . 6 第 四 节 文 件 收 发 规定 . 6 第 五 节 文 件 打 印 、 复 印 管 理 规定 . 6 第六节 办 公 用 品 领 用 规定 .20 / 26 . 7 第五章 研 发 部 管 理 制度 . 7 第六章 销 售 部 门 管 理 制度 . 7 第七章 保 卫 科 管 理 制度 . 8 第 六 章 安 全 生 产 制度 . 8 第 七 章 仓 库 管 理 制度 . 10 第一章管理总则 第一条 为了加强管理，完善各项工作制度，促进21 / 26 公司发展壮大，提高经济效益，根据国家有关法律、法规及公司章程的规定，特制订本管理细则。 第二条 公司全体员工都必须遵守公司章程，遵守公司的规章制度和各项决定。 第三条 禁止任何组织、个人利用任何手段侵占或破坏公司财产。 第四条 公司禁止任何所属机构、个人损害公司的形象 、声誉的行为。 第五条 公司禁止任何所属机构、个人为小集体、个人利益而损害公司利益或破坏公司发展。 第六条 公司通过发挥全体员工的积极性、创造性和提高全体员工的技术、管理、经营水平，不断完善公司的经营、管理体系，实行多种形式的责任制，不断壮大公司实力和提高经济效益。 第七条 公司提倡全体员工刻苦学习科学技术文化知识，公司为员工提供学习的条件和机会，努力提高员工的素质和水平，造就一支思想和技术过硬的员工队伍。 第八条 公司鼓励员工发挥才能，多作贡献。对有突出贡献者，公司予以奖励、表彰。 第九条 公司为员工提供平等的竞争环境和晋升机会，鼓励员工积极向上。 第十条 公司倡导员工团结互助，同舟共济，发扬22 / 26 集体合作和集体创造精神。 第十一条 公司鼓励员工积极参与公司的决策和管理，欢迎员工就公司事务及发展提出合理化建议，对作出贡献者公司予以奖励、表彰。 第十二条 公司尊重员工的辛勤劳动，为其创造良好的工作条件，提供应有的待遇，充分发挥其知识为公司多作贡献。 第十三条 公司为员工提供福利保证，并随着经 济效益的提高而提高员工各方面的待遇。 第十四条 公司实行“按劳取酬”、“多劳多得”的分配制度。 第十五条 公司推行岗位责任制，实行考勤、考核制度，端正工作作风和提高工作效率，反对办事拖拉和不负责任的工作态度。 第十六条 公司提倡厉行节约，反对铺张浪费；降低消耗，增加收入，提高效益。 第十七条 维护公司纪律，对任何人违反公司章程和各项制度的行为，都要予以追究。 第二章 员工守则 第十八条 遵纪守法，忠于职守，克己奉公。 第十九条 维护公司 声誉，保护公司利益。 第二十条 服从领导，关心下属，团结互助。 第二十一条 爱护公物，节约开支，杜绝浪费 。 23 / 26 第二十二条 努力学习，提高水平，精通业务。 第二十三条 积极进取，勇于开拓，创新贡献。 第三章 财务管理制度 第一节 总则 第二十四条 为加强财务管理，根据国家有关法律、法规及财务制度，结合公司具体情况，制定本制度。 第二十五条 财务管理工作必须在加强宏观控制和微观搞活的基础上，严格执行财经 纪律，以提高经济效益，壮大企业经济实力为宗旨。 第二十六条 财务管理工作要贯彻“勤俭办企业”的方针，勤俭节约，精打细算，在企业经营中制止铺张浪费和一切不必要的开支，降低消耗，增加积累。 第二十七条 公司的财务工作，必须执行本制度。 第二节 财务机构与会计人员 第二十八条 公司设财务部，财务部协助总经理管理好财务会计工作。 第二十九条 出纳员不得兼管、会计档案保管和债权债务账目的登记工作。 第三十条 财会人员都要认真执行岗位责任 制，各司其职，互相配合，如实反映和严格监督各项经济活动。记账、算账、报账必须做到手续完备、内容真实、数字准确、账目清楚、日清月结、近期报账。 24 / 26 第三十一条 财务人员在办理会计事务中，必须坚持原则，照章办事。对于违反财经纪律和财务制度的事项，必须拒绝付款、拒绝报销或拒绝执行，并及时向总经理报告。 第三十二条 财会人员力求稳定，不随便调动。财务人员调动工作或因故离职，必须与接替人员办理交接手续，没有办清交接手续的，不得离职，亦不得中断会计工作。移交交接包括移交人经管的会计凭证、报表、账 目、款项、公章、实物及未了事项等。 第三节资金、现金、费用管理 第三十三条 财务部要加强对资产、资金、现金及费用开支的管理，防止损失，杜绝浪费，