公文意向书落款的格式

1 / 7 公文意向书落款的格式 请示的写作格式 请示由首部、正文、落款三部分组成，具体写作要求如下： 一、首部包括标题和主送机关。 1、标题。由事由和文种构成，如关于的请示，用小二号黑体。 2、主送机关。是指负责受理和答复该文件的机关，每件请示只能写一个主送机关，不能多头请示，顶格写，用四号宋体。 二、正文包括开头、主体和结语，均用四号宋体，段落行距均为单倍行距。 1、开头。主要交代请示的缘由； 2、主体。主要说明请示的事项； 3、结语。应另起段，习惯用语一般有“当否，请批示”，“妥否，请批示”，“以上请示，请予审批”等。 三、落款，用四号宋体。 包括署名、成文时间和拟稿人签名，同时要加盖单位公章。 四、请示应逐级签署意见。 关于的请示 ： 2 / 7 。 妥否，请批示。 部年月日拟稿人： 报告的写作格式 报 告由首部、正文和落款三部分组成，具体写作要求如下： 一、首部包括标题和主送机关。 1、标题。由事由和文种构成，如关于的报告，用小二号黑体。 2、主送机关。顶格写上受文单位全称，用四号宋体。 二、正文包括开头、主体和结语，均用四号宋体，段落行距均为单倍行距。 开头部分要开门见山地简要说明报告的原由、目的、意义，然后用“现将情况报告如下：”。 主体是报告的核心部分。以反映情况为主的专题工作报告主要写情况、存在的问题、今后的打算和意见；以总结经验为主 的专题工作报告主要写情况、经验，有的还可略写不足之处和改进措施；因工作失误向上级写的检查报告主要写错误的事实、产生错误的主客观原因、造成错误的责任、处理意见及改进措施 等。 结尾部分，结束语，应另起一段来写。工作报告和情况报告的结束语，常用“特此报告”；答复报告多用“专3 / 7 此报告”；递送报告则用“请审阅”、“请收阅”等。 三、落款，用四号宋体。包括署名和时间和拟稿人签名，同时要加盖单位公章。 具体格式： 关于的报告 ： ，现将具体情况报告如下： 。 特此报告。 年月日 拟稿人： 公函的写作格式 公函由首部、正文和尾部三部分组成，具体写作要求如下： 一、首部。主要包括标题、主送机关两个项目内容。 1、标题。公函的标题一般有两种形式。一种是由发文机关名称、事由和文种构成。另一种是由事由和文种构成。用三号黑 体。 2、主送机关。即受文并办理来函事项的机关单位，于文首顶格写明全称或者规范化简称，其后用冒号。用四号4 / 7 宋体。 二、正文。其结构一般由开头、主体、结尾、结语等部分组成，均用四号宋体，段落行距均为单倍行距。 1、开头。主要说明发函的缘由。一般要求概括交代发函的目的、根据、原因等内容，然后用“现将有关问题说明如下：”或“现将有关事项函复如下：”等过渡语转入下文。复函的缘由部分，一般首先引叙来文的标题、发文字号，然后再交代根据，以说明发文的缘由。 2、主体。这是函的 核心内容部分，主要说明致函事项。函的事项部分内容单一，一函一事，行文要直陈其事。无论是接洽工作，询问和答复问题，还是向有关主管部门请求批准事项等，都要用简洁得体的语言把需要告诉对方的问题、意见叙写清楚。如果属于复函，还要注意答复事项的针对性和明确性。 3、结尾。一般用礼貌性语言向对方提出希望。或请对方协助解决某一问题，或请对方及时复函，或请对方提出意见或请主管部门批准等。 公文格式字体标题序号要求 公文标题使用 2 号加粗宋体字。 公文正文使用 3 号仿宋字体。 一级标题用 3 号黑体字，用“一、”、“二、”、“三、”标识。 5 / 7 二级标题用加粗 3 号楷体，用汉字数字外加小括号“”、“”、“”标识。 三级标题用加粗 3 号仿宋，用阿拉伯数字 “ 1.”、“ 2.”、“ 3.”标识。 四级标题用 3 号仿宋字体，用阿拉伯数字外加小括号“”、“”、“”标识。 公文写作排版要点 一、标题 1、字体为二号方正小标宋，不用加粗。如果有副标题，可用楷体。 2、如一行写不下标题，可分行或调整字间距，但需保证语句通顺。 3、行距调整为固定值 30 磅。 二、正文 1、正式的文件字体用三号仿宋 GB2312，一般的文件存档用四号仿宋 GB2312 以节俭纸张。 2、正文中一级标题用黑体或楷体。 三、行距 一般用固定值 29-30 磅。 四、排版 1、格式需选择首行缩进 2 个字符，凡另起一行的文字，都需缩进 2 个字符。 2、写公文时，不要直接复制、粘贴，易造成排版不一的问题。 3、排版时取消自动套用格式，不要使用自动套用格式。避免给最后的排版增加难度 。 6 / 7 4、公文排版要美观大方，不要求异，可通过调整字距、行距、页眉，页脚使得公文美观大方。 6、落款 1、落款应落在距最后一行正文空 2 行的位置，落款右侧距右端需空 2 个字符。 2、团委、学生分会落款统一不写部门名称，如“江西师范大学文学院团委、学生分会”。 3、落款时间字体格式需统一，如“二一年三月三十一日” 关于规范公文格式的通知 各部、车间、处室： 为规范文书格式，提高工作效率，保证公文流传的需要，特将 公文基本格式通知如下： 一、公文一律使用 A4 纸，文件标题使用小 2 号黑体，不加 粗。 二、文件抬头，即文件发往单位名称。文件抬头位于文件标题之下隔一行左侧顶格位置。文件抬头如有两个以上单位的，应先列主要单位，其次是其他单位。发往公司所属部门的文件，其抬头排列一般为：各部门、车间、处室。 三、少数没有抬头的文件，主送单位注在分送栏中、抄送单位之上。 四、文件正文用 3 号仿宋体，从左至右横写、横排，7 / 7 一般每页排 22 行，每行排 28 个字。结构层次数，第一层为“一、”，第二层 为“”，第三层为“ 1.”，第四层为“”。公文中的数字，除成文时间、部分结构层次序数和词组、惯用语、缩略语及具有修饰色彩语句中作词素的数字必须使用汉字外，应使用阿拉伯数字。 五、行间距为单倍行距。 六、如有附件，应于正文之下、文件落款之上，注明附件的顺序和名称。主件和附件要装订在一起；不能装订在一起的，应在附件首页的左上角注明主件的发文字号