合同整改措施

1 / 9 合同整改措施 关于合同管理存在问题及整改措施的汇报 XXX 有限公司 一、 2016 年度合同管理情况 截止到 11 月底， XXX 公司共签署 100 份合同，其中房屋租赁合同 72 份，财务金融类 1 份，工程建设类 6 份，中介服务类 14 份，信息化类 3 份，人事劳资类 4 份，正在执行的 83 份、执行完毕的 17 份，各类合同均经过法律顾问审核把关，合同审核把关率 100%，迄今为止，公司未因合同的履行发生纠纷和诉讼事件。主要做了以下几方面的工作：一是加强制度的修订和完善，为规范合同管理工作，按 照 XX集团公司要求，结合 XXX 公司实际，修订了公司合同管理办法，提高了合同管理的工作效率，责任更明确，使公司合同管理工作更加规范。二是加强合同管理人员培训，参加了 XXX 集团公司组织的合同管理业务培训，不仅提高了合同管理人员的业务素质，同时亦促进了合同管理工作的规范性和安全性。三是合同管理的组织机构得到完善，在 XXX 部门设合同管理人员 1 名，负责拟订合同管理制度、合同编号、统计、备案管理等工作，确保合同管理工作的有效实施。四是加强落实 XXX 公司和 XXX 集团公司合同示范文本的使用，确保合同签订零风险。五是对重 大合同签订均征询 外聘律师的意见。公司各部门按照合同管理的规定履2 / 9 行其职责。 二、合同管理存在的主要问题 1、有个别合同文本存在签约日期空白情况。 2、合同编号未执行集团统一编号规则。 3、合同文本上未加盖合同编号。 4、有个别合同审批单上提出审核意见日期与合同文本上的签字日期不吻合。 5、房屋租赁合同审批表制作不规范，无分管领导审批意见。 三、问题原因分析 1、由于业务主办部门个别职工法律意识相对淡薄、责任心不强、工作严谨性不够，审查部门审查合同疏忽大意，造成合同未签署日期，从而导致合同瑕疵。 2、 XXX 公司在 XX 年 XX 月 XX 日以前，隶属 XXX 发展有限公司，定位为 XXX 业务办公室。合同管理办法也一直沿用 XXX 公司于 XX 年制定的管理制度，自划归 XX 集团公司后，未及时按照 XXX 集团公司合同管理的编号要求对合同进行编号。 3、由于 XXX 公司一直沿用原合同管理办法，原管理制度里面未硬性要求在合同文本首页注明合同编号，故合同文本首页未注明编号，但在合同审批单里有注明合同编号。 3 / 9 4、由于业务主办部门工作系统性和计划性不够强，造成时间紧张，使合同生效日期超前于相关合同审批签字日期 ,即审核审批日期滞后 , 致使合同的签订未按程序进行审批。 5、 XXX 公司在 XXX 年 XX 月 XX 日前是以 XXX 公司的一个业务部门在运作，因此，租赁合同审批时由当时的部门主任进行签字即可，因此，无需在合同审批表制作分管领导审批意见栏。 四、整改措施 针对出现的问题进行整改： 1、在合同审批流程结束后，合同承办人应当严格审查合同签字盖章及日期，绝不允许有空白日期事项 发生。 2、严格执行 XXX 集团公司的统一合同编号制度，公司已着手将 XXX 公司划入 XXX 集团后所签订的合同重新按规定进行编号。 3、下工夫重新整理合同，将每一份合同的编号都标注在合同文本首页。 4、严格审核把关，杜绝审批日期滞后的情况 , 有效控制相关风险。 5、按照 XXX 集团公司的要求重新制作房屋租赁合同审核会签表，完善租赁合同会签流程。 另外，还应在合同的基础管理工作中做好以下几点：4 / 9 一是认真执行按 XXX 集团公司要求新修订的 XXXX 公司合同管 理办法，合同管理的流程要更加明确，合同的决策、审核、审批、签订、履行要严格遵守国家法律法规、 XXX 集团公司的要求进行管理。二是除了要完善合同管理制度外，还应对合同签订审批流程、授权委托、印章的使用进行严格把关。三是严格落实 XXX 公司和 XXX 集团公司合同示范文本的使用，确保合同签订零风险。 提高合同管理人员素质 提高合同管理人员素质是企业合同管理的首要任务，又是当前的迫切需要， XXX 公司将从以下几个方面着手：一是选好人员。依照合同管理人员应具有的素质条件，选择有企业法律顾问执业 资格的人员担任合同管理人员。二是组织好相关人员继续学习。加强员工对法律知识的培训、学习，提高法律意识，维护企业的合法权益。三是建立岗位责任制。对合同管理人员必须实行岗位责任制，明确其责、权、利，建立竞争机制，对有贡献的合同管理人员给予奖励。通过以上途径，全面提升企业合同管理人员的法律素质。 积极参加“重合同、守信用”活动，提高公司合同管理水平 “重合同、守信用”活动，是工商行政管理部门根据合同法的诚实信用原则开展起来的，目的是提高合同5 / 9 履约率，维护市场秩序和经济秩序。公司应主动、积 极参与“重合同、守信用”活动，营造“重合同、守信用”的氛围。 通过这次整改，进一步严肃了纪律，强化了管理，找出了差距，确保了公司正常稳定发展，为公司合法规范运行发挥了作用。今后，我们将结合 XXX 集团公司合同管理工作方案，总结自身工作经验，健全、完善、修订各项规章制度，以踏实的工作态度，扎实的工作作风，做好合同管理，营造良好的法制环境，为公司的持续健康发展保驾护航。 合同管理主要存在问题及整改措施 一、合同未写签订日期、开竣工日期 要求项目部排查每份合同，关注合同签订细节，发现不完整合同及时改正。 二、租赁合同方面： 1、租赁物返还出租方现场签认人员没有授权委托书 2、租赁物结算单出租方签字人员没有授权委托书 要求项目部自查正在履行合同授权事项，发现上述问题即时与对方联系，索要授权委托书，防止无权代理现象。 3、租赁期满合同履行完毕后应签订结算单 租赁物使用完毕，立即与出租方签订结算单，将数量、价款、租赁时间等重要内容固定在纸面上。 4、租赁合同未明确 租赁期限 项目部在签订租赁合同时不应写“租赁期到工程结6 / 9 束”，应大致约定一个期限，如实际履行中超期，可再签订补充协议。 三、皮炮项目采购合同、租赁合同经项目部评审时，增加由分包队伍签字确认，签字人员需有授权委托书，防范合同风险。 四、合同台账混乱 合同分类建台账，租赁合同、采购合同、分包合同分开记录，合同履行台账内容再详细些，物资设备台账按局物资 设备要求细化。 五、项目部缺少法律规章制度 处法律事务工作规章制度不一定适用于各项 目，各项目要结合实际情况制定本项目制度，将各部门职责明确。 六、存在合同未经评审现象 处法律事务管理制度已明确，对外签订合同必须经各部门评审方可签字盖章生效。 七、合同评审表日期在合同签订日期之后，合同存在先签订后评审情况 签订合同是为了履行过程中防范风险发生，要求各项目部在合同签订前先经过处各部门评审。 八、处法律事务部组建后对原有规章制度没有梳理归类 7 / 9 七月份处法律事务部应将原有法律事务相关制度进行修订，归类、汇总并装订成册。 龙源期刊网 .cn 工程合同管理存在的问题和改进措施 作者：侯志朋 来源：今日湖北下旬刊 2016 年第 05 期 摘 要 随着我国对基础设施建设投入力度的加大，每天有着越来越多的建设工程相关合同在签订，通过对工作中接触到的相关工程建设合同的研究，发现现在工程合同的管理方面存在不少问题，通过对这些问题的分析，提出加强合同管理的对策和措施。 关键词 工程合同 管理 问题 改进措施 一、工程合同管理中存在的问题 法律意识淡薄 ，合同签订不规范 建设工程耗资巨大、涉及面广、个性差异大、履约时间长、合同内容庞杂。大型项目要涉及几十种专业，上百个工种，几万人作业，合同内容自然庞大复杂。因此，客观上要求合同条款细致严密，尽可能做到面面俱到。但在实际工作中，甲、乙双方由于缺乏合同管理的经验，订立的合同约束条款不全、内容不明、职责不清等现象经常发生。 有些建设项目在签订合同时为了回避业主义务，不采用标准的合同文本，而采用一些自制的、不规范的文本进8 / 9 行签约。通过自制的、笼统的、含糊的文本条件，避重就轻，转嫁工程风险。有的 甚至仍然采用口头委托的方式下达任务，待工作完工后再补签合同，这样的合同根本起不到任何约束作用。 忽视合同的严肃性，违背等价有偿的原则 自觉执行合同条款，全面履行合同义务，是合同当事人一切行为的最高准则。签订合同的甲、乙双方，经济法律地位是平等的，没有主从之分。在实际工作中，承发包双方忽视合同的严肃性，违背合同的等价有偿原则，以各自的经济利益为中心，随意违背合同条款。甲、乙双方的这些违约行为，最终导致工程经济纠纷的发生。 合同文件存在合同双方权利、义务不对等现象。从目前实 施的建设施工合同文本看，施工合同中绝大多数条款是由发包方制订的，其中大多强调了承包方的义务，对业主的制约条款偏少，特别是对业主违约、赔偿等方面的约定不具体，也缺少行之有效的处罚办法。这不利于施工合同的公平、公正履行，成为施工合同执行过程