基金会规章制度

1 / 14 基金会规章制度 爱心助梦 志愿者基金会管理制度 第一章总则 第一条本基金会是由兰州大学信息科学与工程学院青年志愿者协会发起， xxxx 等学院青年志愿者协会共同参与建立的。 第二条本基金会的基金由兰州大学参与本基金会建设及管理的各个学院青协同学本着自愿、有爱、互助、进步的原则共同出资设立。 第三条本基金会的基金使用金额数目，由基金组织管理负责人等有关负责人确定。 第二章基金来源 第四条基金会基金一部分 由兰州大学信息学院等各院青协捐出，另一部分由社会爱心人士、企业捐赠。 第五条参与建设基金会的各院青协组织的募捐等活动所得物资也可自愿地捐赠至本基金会。 第三章基金机构组织和相关职责 第六条本基金会实行轮换轮换管理制度，具体由各个参与学院青协负责管理，参与各院在一定时间段内负责基金会一切事项。 第七条基金财务负责人及职责：主要负责人是参2 / 14 与建设和管理基金会的各个学院青协。负责保管、收发基金，并做好相应的台帐工作。 第八条基金组织管理负责人及 职责：主要负责人各个参与学院青协部长。负责组织开展捐赠活动，协调各负责人活动。 第九条基金监督审负责人及职责：主要负责人各个参与学院团委。负责监督一切关于本会基金的使用工作，以保证捐赠额始终处于阳光程序的操作中。 第四章基金管理和监督 第十条基金会的基金要做到专款专用，任何负责人和其他同学不得截留和挪用。 第十一条本基金会所有捐入、赠出及资金详细用途会在基金人人网主页予以公示。 第十二条信息学院青协对此基金的管理负总责，本基金全体参与成员对 基金会可使用监督权。 第十三条参与各院青协自愿将捐赠物资交于基金财务人员。 第十四条本基金的使用应坚持公平、公正、公开的原则，并严格执行公式制度，接受全体同学的监督。 第十五条全体捐款人均可向基金财务负责人查询捐赠财产的使用，管理情况并提出意见和建议，对于查询或疑义，基金财务负责人应当如实答复。 3 / 14 第十六条各院团委负责人作为基金监督审查负责人，对于本基金管理使用的执行情况应当定期进行指导、检查，实施全程监督。 第五章基金用途 第十七条本基金用于帮助校内经济有困难的同学以及校外需要帮助的人员。 第十八条本基金不得用于活动经费，如活动过程中产生的车费、电话费、工作餐费用等。 第五章基金申请和审核 第十九条申请：由活动组织人根据活动本身情况认真详细地写申请书，至少活动开始前一周提交给基金主要负责人，应详细注明资金用途。 审核： 1.基金申请人将申请书交于基金组织管理负责人，由负责人登记。 2.基金组织管理负责人对申请人组织的活动做相应的了解，并予以审核批 准。 3.由基金监督审查负责人进行二审，并提出书面意见。 4.整理后统一交给基金监督审查负责人中的其他成员审批。 第六章公示 4 / 14 第二十条基金会建立人人网、新浪微博主页，对基金会的实时情况进行公示，明确每一笔资金的流向。 第二十一条每学期放假前一周将进行爱心基金会的学期汇总公示，公示时间为三天。 本管理办法由基金组织管理负责人，基金监督审批负责人负责最终解释权。 兰州大学 信息科学与工程学院 团委青年志愿者协 会 2016 年3 月 10 日星期日 深圳 xxxx有限公司爱心基金会章程 第一章总则 第一条：基金会全称：深圳市 XXXX 爱心基金会 第二条：基金会口号：爱在 XX 手牵手，情系家人心连心。 第三条：基金会的目的：倡导团结友爱，人文关怀互帮互助的传统美德，集大家的力 量，帮助有特殊困难的员工及家庭，共建和谐企业。 第四条：基金会的成立：基金会组成是由公司总部提倡，全体员工监督，自我内部管 理，接受全体员工的爱心捐款和违规违纪 的罚金以及废品变卖所得的资金筹集。 第五条：基金会的宗旨：奉献爱心、传播友爱、扶危帮困、共建和谐。 5 / 14 第六条：基金会的管理：遵守道德风尚，在公司基金管理会的成员共同监督和指导下 开展工作。 第二章 组织机构 第一条：本基金会设管理委员会会长一名、副会长一名、基金管理由公司领导、财务 部人员、分店代表人员组成。 第二条：基金接受企业员工和其他爱心人士的捐赠，公司统一发放爱心基金登记本 由收银处保管，平常上至公司 下至分店员工违规违纪扣罚的款项均应登记在本子上，大家相互监督，违规违纪以奖罚单为依据，每月月底由基金会会长或副会长联同公司财务部及门店经理检查登记本，清点款项，清点完毕后门店进行登记，财务人员带走爱心基金会款项存入基金帐户。 第三条：员工损助：为提升员工素质和体现爱心凡任职本公司员工每月每人最低捐助 标准为 1 元 /月，公司股东为每人每月 300 元。为方便统一登记请有爱心和意欲捐赠的员工与每月员工大会上实施爱心行动。经理负责保管爱心款项统一登记。每月月底基金会组成员与分店经理进行交接。 第四条：本基金会实现公平、公开、公正的原则，每月底清点时门店必须登记由经理、 6 / 14 基金会会长或副会长签名。受赠资金直接用于符合本会宗旨及规定的业务范围。 第三章业务范围 第一条：基金使用：本基金主要用于本公司在职员工及其家庭因遭遇重大天灾，人祸 困难且自身难以解决者，专款专用，本着量入为出、应有节余的原则使用资金。 第二条：资助对象的产生和程序： 公司内部：由被救助人向基金会提交书面申请，并附本人的证明材料， 交由直 接所在部门经理审核。 部门经理提交审核后的书面申请，基金会会长召集公司领导组织会议， 对申请人的材料以及调查的情况如实汇报。 确定为可资助后由基金管理组负责提交资助对象的资助方案和具体款 项数额，并同时公开资助人提交的费用单据和受益人的感谢信和收款签名单据。 公司外部：在职员工的亲生父母和子女如有重大疾病或需资助，由在职 员工提交书面申请交由经理审阅签名。 必须提交在职员工和资助对象的关系证明，基金会7 / 14 管理组收阅书面申请 后核实资料并召开会议。 确定资助后由基金会负责拟定资助方案和款项数额，同时公开费用清单 和受益人的感谢信和收款签名单据。 注送人玫瑰，手有余香，该基金资助对象必须是对本基金有过捐赠和登记的才享有申请资格。 第四章 会长职责 第一条：主持召开管理会议，审批和提交基金的各项计划。 第二条：核查基金会的收支情况。 第三条：监督和检查及月底清算工作。 第四条：副会长协助会长开展工作。 第五条：副会长专项负责各项培训，会议时的基金会 的益处宣传工作。 第五章 终止程序及终止后的财产管理 第一条：本基金会由 XXXX办公室管理，由于其它原因需要终止的，由基金会管理组提交建议总经理，董事会审批。 第二条：本基金终止前，须成立清算小组，清算期间不开展其他活动。 第三条：基金会清算后的剩余资金全部捐助给公司所在地的慈善机构。 第四条：本基金会信息发布及收支明细由基金管理会决定。 8 / 14 第五条：本基金管理内容自成立之日起生效，最终解权属公司董理会。 会长： 副会长： 年 月 日 附 1 XXXX爱心基金资助申请表 附 2 XXXX爱心基金借款申请表 附 3 XXXX基金会账目管理表 XXX 财务管理制度 第一章 总 则 第一条 为规范 XXX 财务核算，加强财务管理，确保财务会计信息的真实、完整，根据中华人民共和国会计法、民间非营利组织会计制度、基金会管理条例等法律法规及本基金会章程，制定本制度。 第二条 本基金会的财产及其他收入受国家法律保护， 任何单位及个人不得侵占、私分和挪用。 第三条 本基金会坚持艰苦奋斗、勤俭节约的方针，努力降低管理成本，确保资金安全，提高资金使用效果。 第四条 本基金会设财务部。财务人员必须熟知并严格执行国家有关财会制度的规定，认真负责，恪尽职守，切9 / 14 实加强本基金会资金运作各个环节的管理，审核原始凭证，编制记账凭据，登记现金账务，编制财务、会计报表，做到日清月结，账实相符、账证相符、账账相符、账表相符。 第五条 财会人员要坚持原则，严格按照国家有关财经法规、财会制度办事，坚决抵制违反法规政 策、弄虚作假及损害本基金会声誉和利益的行为。对违反本基金会财会制度和与本基金会宗旨不符的开支，财会人员有权拒付。 第二章 捐赠款的管理 第六条 基金会接受捐赠的现金财产，或以拍卖捐赠物品等方式收到的 - 1 - 现金资产，应按照进入本基金会银行账户的实际到账额计算；接收的外币捐赠须建外币账户进行明细核算。捐赠款实行统收、统支，统一管理。 第七条 基金会接受的每笔捐赠款都必须开具捐赠收据和捐赠证书，设置现金和银行存款日记账，按照捐赠发生顺序逐日逐笔记载，不得遗 漏。 第八条 基金会与捐赠人订立了捐赠协议，或捐赠者有指定用途的，应按照捐赠约定和捐赠者意愿使用捐赠资产，不得擅自改变原定用途。如确需改变用途的，应当事先征得捐助人的允许。 第九条 严格遵循捐赠款使用的公开公示程序，实行财务公开。本基金会应适时向社会公布募得捐款的数量，公10 / 14 开本基金会开展公益活动和筹得善款的详细使用结果，接受国家有关部门、社会组织、媒体和捐助者的查询、监督和审计。 第十条 本基金会主办的救助项目，要制定项目资金使用计划，经本基金会理事会讨论通过后执行。项目完 成后或年终要将项目执行情况和项目财务报表向理事会报告审查。 第十一条 本基金会每年用于从事章程规定的公益事业支出，不得低于上一年基金余额的 8%；本基金会工作人员工资福利和行政办公支出，不得超过当年总支出的 10%。 第十二条 本基金会人员薪酬福利、行政办公等日常支出，按照开支金额实行分责审批。每笔开支 10 万元以下的，由秘书长审批；每笔超过 10 万元低于 15 万元的由秘书长办公会审批；超过 15 万元的开支须报理事长审批。 第三章 现金管理 - 2 - 第十 三条 现金开支范围与标准 现金开支包括： 职工工资、津贴、奖金、劳务、志愿者补贴等人力支出； 因公出差必需的差旅费借支； 日常办公及用品购买不能以支票支付的开支； 11 / 14 秘书长批准的其他现金开支。 现金开支标准：凡本基金会已制定了开支标准，按照本基金会标准执行；本基金会没有制定开支标准，按照国家相关标准执行。 第十四条 现金借款必须遵循以下程序 : 填写借款单。借款单由借款人填写并注明借款事由及借款数额； 领 导审批。借款单经借款人部门主管审批签字后，报秘书长签字批准；对于 5000 元以上的现金借支，借款单经借款人部门主管审批签字后，由财务部门主管签字确认，再报秘书长签字批准。 借款人执现金借款审批单办理财务借款手续。 第十五条 现金报销必须遵循以下程序 : 限期报销。因公借款，必须在公务事项完成后一周内办理报销手续； 填写凭单。借款人将用于报销的发票粘贴于报销凭证单上。用碳素笔整齐地写明金额、用途，由本人签名，不得他人代签。原始凭证不许涂改；报销的发票中，大写小写金额 要一致；发票中报销单位名称有误或印章模糊不清均视为无效发票；收据和往来票证不能作为报销凭证，一律不予报销； 领导审批。借款人执报销凭单，先经财务人员审核，12 / 14 由部门主 - 3 - 管审批，再由秘书长核准后方可报销。 第四章 支票管理 第十六条 借款领取支票必须遵循以下程序： 借款人须填写支票领用单，逐项认真填写。经部门主管签字，再由秘书长审批签字； 财务人员核实支票领用单后，按照支票票面项目填写并签发； 领取支票者在支票领取薄上 登记并签字。 第十七条 报账领取支票必须遵循以下程序： 报销者将有效发票、单据等粘贴，由财务人员审核，部门主管审批，秘书长核准后，填写支票领取单。 财务人员按照票面项目要求填写后签发； 报销人员在支票领用登记薄上签字。 第十八条 经办人员在借领支票后，务必在 10 日内报账。每年 12 月 20 日前，已借领的支票必须全部报账，并停止签发新领支票。 第五章 会计职责 第十九条 本基金会会计人员按照中华人民共和国会计法、民办非营 利机构会计制度中所规定的职责，同时根据本基金会实际，确定其职责和工作任务。 第二十条 会计应妥善保管 XXX 财务专用章，该印13 / 14 章的使用按照本基金会印章管理规定执行。 第二十一条 会计应认真审核本基金会所有报销原始单据，确认其合法 - 4 - 性和有效性，严把审查关。 第二十二条 会计负责会计凭证的整理、装订和保管，确保会计凭证的完整、安全。会计档案的保管期限和销毁办法，按照国家规定执行。 第二十三条 会计负责登载会计账簿，制填会计报表，保存会计文件 。 第二十四条 会计负责本基金会的报税工作。 第二十五条 本基金会的会计档案不得携带外出。凡查阅、复制、摘录会计档案，须经秘书长批准。 第六章 出纳职责 第二十六条 出纳员必须按照国务院现金管理暂行条例和中国人民银行加强现金管理规定的规定要求，办理本基金会各项现金收付业务。 第二十七条 出纳员负责管理理事