外企实习日记

1 / 15 外企实习日记 2016 年 3 月 11 日星期三 今天下午，我第一次被派出外勤，去附近的一个写字楼查看一个公司的租赁面积。秘书说写字楼离公司很近，走十几分钟能到，她还给我画了路线图。其实我不想去，我对附近一点也不熟悉，而且我的方向感不好，我很担心自己找不到地方。但没办法，秘书让我去，我不能不去，毕竟这是我工作的一部分。拿上地图，我就出发了。 一开始走得挺顺利，但后来在转弯的地方迷路了，拿着地图左看右看也找不到方向，连个问路的人都没有。我就一边信步走，一边找人问路。后来问了几个人，他 们给我指来指去，我跑了很多冤枉路，最后终于看见了那座写字楼，其实我一直在它附近准来转去，只是标志牌被挡住了，我看不到。我赶紧进去，在大堂的楼牌上找到目标公司的楼层，就赶紧去了。 坐着电梯来到那家公司的门前，想着该怎么问。要是我直接问租赁面积的话，他们肯定不会告诉我，如果我直接进去，肯定会被前台拦住。经过一番思考，我就说我是去找实习的，看能不能进去看一眼。结果前台说公司现在不招实习生，让我去别的地方看看，我只好离开。后来看到墙上有一幅楼层平面图，我用手机拍下来，觉得会有用的。然后，我打算去大堂看看 有没有面积方面的信息。一层挺大的，有2 / 15 很多家店，但没有我要找的信息。转了一圈没什么收获后，我就回公司了。 回到公司，秘书问我查得怎么样，我就把楼层平面图给她看了，她说还行，可以根据图算出来。我松了一口气，接着去做自己的事了。 看来实习生就算跑腿打杂的，没有发言权呀！但不管怎样，我会尽力把我该做的做好！ 2 月 2 日 阴 今天入职，一同入职的还有另一名实习生和一名正式员工，很巧我们都在财务部。 上午，人事部门给我们进行了入职培训，讲解公司文化、公司构架、 工作中需要注意的问题以及安全教育。这是一家美资公司，主要从事一次性医疗耗材的设计、生产、销售和服务，宣传精诚奉献、以人为本、客户至上、质量第一的企业文化。在安全教育部分， EHS 部门的 Peter 细心认真地给我们讲解工作中安全问题，提醒我们要有很强的安全防范意识，比如，工伤的界定范围，发生火灾的救助方法，灭火器的使用方法，等等。 下午，进入部门，和同事们相互认识，同事们都很友好。之后，我接到的第一个任务是将原始凭证贴到对应的记账凭证后，这样的工作在大三暑假的会计模拟实习中经历过，所以还算顺利，其中要 注意的是原始凭证和记账凭证一3 / 15 定是对应的，不能乱了顺序。 五点半下班，在回来的途中回想这一天，做的工作虽细小，但依然能学到许多，任何丰富经验不都是一点一滴积累起来的吗？ 2 月 3 日 阴 上班途中并不是很顺利，原预算四十分钟的路程花了一个半小时，导致上班迟到半小时，即使这样依然要加油呀，保证元气满满。 上午，我的工作是用电脑开发票，发票上的金额、编号、备注的格式和数字，要一遍又一遍检查，以保证没有错误。在电脑上将发票填制好之后，将空白发票单放入打印机，再确认打印， 这样才能完成整个填制、打印过程。 下午，和主管去了一趟银行，主要是让我熟悉在银行办公司基本业务的流程，比如银行对账单要放哪里，其他单据应该交哪个柜台等等。 很快，一天又结束了。 2 月 4 日 阴 今天主要任务是在金蝶财务系统中对价格进行维护，将销售货物距离目前最近的价格失效，操作步骤是：选中需要失效的条目，反审核，修改失效日期，审核。再将新价格输入系统，操作步骤是：新增，保存。 看似简单的操作，其中也有许多不容忽视的细节，4 / 15 例如输入产品规格名，自动弹出 的不一定是需要的产品条目，此时要查找该产品的物料代码，输入物料代码方能保证正确。 作为实习生，虽然接触不到企业的核心业务处理，所完成的都是一些基本的、简单任务，但仍能从细小中观察到根本的东西，比如，公司的主要产品、业务范围、主要市场分布、贸易对象，等等。 2 月 5 日 晴 今天的任务是收款单的填制和凭证生成，首先登录系统，在财务会计模块点击应收账款管理，收款维护，新增，收款单的填制主要是日期填写、核算项目填写和结算实收金额的填写，然后保存，退出，审核，点击凭证生成凭证，选择 收款银行，点击保存，会弹出一个对话框，选择非关联交易以及交易类型，确定后即保存记账凭证，最后退出系统。 2 月 6 日 晴 今天主管安排另一位实习生打印发票，由于她没有严格按要求将发票纸放入打印机，导致打印出来的发票内容超过规定的方框，很可能需要重开发票，为此，主管对我们两个进行谈话，再三提醒发票纸一定要放在指定位置。 下午我在打印现金余额调节表时也出现差错，由于打印格式没调整好，致使打印出的表格全部不合格浪费了十几张纸。 5 / 15 财务这份工作，真的需要十分的耐心和细心，出 了一点差错都有可能造成很大的影响，今天的两件事再次提醒我们绝对不能马虎大意、自作主张，遇到有疑问的一定要和主管再三确认。 2 月 9 日 晴 今天的工作内容主要是整理原始凭证，将原始凭证按编号顺序摆放整齐。 学习扫描文件和发传真，这些事情虽然基础，但仍需要认真对待，这样才能减少在以后工作中出差错的几率。记得刚到大学时，班主任就讲过，年轻时犯错的成本是最低的，这句话放在此时同样适用，勿以事小而轻心。 2 月 10 日 晴 今天的任务是根据出库单下推销售发票、根 据入库单下推购货发票。步骤并不复杂，选中一个出库单条目，选择下推生成普通销售发票，核对销售发票与出库单的金额是否一致、填写发票号和日期，保存，审核，勾稽，确定。不过，过程中也出现很多问题，比如，当下推出的销售发票金额与发货单金额不一致时，如果是因为小数点问题导致的不一致，此时要以发货单为准，调整销售发票上的金额，如果是因为个别费用未计入导致的，此时先生成销货发票并审核，不勾稽，回头生成费用发票后，再统一勾稽。 2 月 11 日 晴 6 / 15 今天和部门出纳跑外勤，首先到银行打印回执单，然后又到购物 中心采购购物卡，一个上午就在这样的奔波中过去了。 下午回到办公室，将记账凭证和原始凭证按顺序装订成册。这个工作很考验耐心和细心程度，一张张的原始凭证归在哪张记账凭证之后，一定要看清楚，一不小心就容易弄错，再将贴好原始凭证的记账凭证按顺序装订，并在封皮上标明该本凭证的序号范围和月份等。 今天有一件值得高兴的事，部门的带我的同事表扬我做事认真，虽然这样的鼓励看似很小，但很大程度上激发我对工作的热情。 2 月 12 晴 今天独自一人出外勤。先是到银行打印一月份银行对账 单，再到电信公司开增值税发票，最后到国家电网公司开增值税发票。 营改增后，电费、电信费收入都要缴纳增值税，相应就要开增值税发票给客户。这里，将课堂所学知识与实际相结合，体会到实践的重要性和学习理论知识的必要性。 2 月 15 晴 接近年末，部门几个同事已经休假，因此，今天我主要负责其中一个同事的工作，即根据出库单和入库单分别下推发票并审核勾稽。最初做这项工作时，只是在指导下记7 / 15 着该怎么做，而不知为什么要这么做，现在，明白了各种票据之间都是有逻辑关系的，例如，销售订单向下是出库 单，出库单向下是销售发票，采购订单向下是入库单，入库单往下是购货发票。明白了这些逻辑关系，在以后工作中遇到问题就知道怎么入手解决。 2 月 16 阴 年前最后一天上班，任务并不多，主要是使用发票网上认证软件将一般专用发票进行网上认证。首先，扫描录入，即将需要认证的发票按要求放在扫描仪上进行扫描；其次，发送数据， 即将扫描的数据发送；再次，收取回执，即收取认证结果；最后，清单打印，即将认证结果清单进行打印。 2 月 26 阴 节后第一天上班，今天主要做了费 用发票。其一，根据销售单据，新增销售费用发票。其二，格局采购单据新增采购费用发票，这里，根据公司的规定，采购费用不计入成本，因此一定要在发票上选择不计入成本，这也是我犯错的一个地方。 2 月 27 雨 今工作量不大，主要进行销售发票和采购发票的下推、审核和勾稽。这项工作已操作过很多次，从最开始的死记操作步骤，到后来理解个操作步骤间的逻辑关系，也算烂8 / 15 熟于心了。 财务这项工作看似枯燥，认真对待，也能从中发现许多有趣的地方，尤其当自己弄懂一个知识时，那种成就感早已战胜了机械操作的枯燥。 2 月 28 雨 今天，同时给我一份纸质版的发票样张，让我对照纸质样张编制一份电子版样张。虽然我的 excel 基本操作还可以，但这是我接到的第一份 excel 操作任务，心里也是有点兴奋和紧张。 我打开 excel，载入一个类似样张的模板，再对细节出进行修改和优化，大概十分钟，任务便完成。 Excel 是一款功能强大的软件，精通 Excel，将会给财务工作带来很大的便捷，因此，我要充分利用空余时间，自学 Excel，充实自己。 3 月 2 多云 时间很快，一个月过去了。今天上午整理了 2 月份的发票、 debit&credit note，按顺序装订。 由于公司最近在接受审计，下午根据事务所审计的要求，复印了记账凭证和相应的原始凭证。复印凭证式时，我观察到，审计需要的凭证多是涉及公司采购、销售业务往来，以及公司的资产。这些都是审计重点审计的内容。 3 月 3 日 雨 不知不觉，上班已经一个月，对部门里我能接触到的工作基本上也都接触过了。又是月初，该对上月的一些报9 / 15 表进行归纳整理。打开财务系统，在财务会计版块选择总账，选择总账的财务报表，再 选择财务报表的科目余额表，打印现金余额表，根据现金余额表倒退编制现金调节表。之后，类似的操作，打印银行余额表，编制银行余额调剂表。最后，将余额表和对应的调节表装订在一起。 外企实习报告 前言： 暑假期间，我有幸来到了常州市清东建材厂实习，经过半个月的实习，我从客观上对自己在学校里所学的知识有了感性的认识，使自己更加充分地理解了理论与实际的关系。 实习经历： 我们实习的任务是分组完成整个材料的翻译。每个组大约 5 个人，每个人每天要完成自己的翻译任务， 这不仅提高了我们的学术水平，更培养了我们的团队精神。没有人能依靠一己之力获得某项事业的成功，唯有依靠团队的力量，依靠他人的智慧，才能使自己立于不败之地。建设一支有凝聚力的卓越团队，已是现代企业生存和发展的一个基本条件。 在进行翻译实习的时候我们也碰到了一些问题。首先，是词汇量的不充足使我在翻译的过程中经常遇到阻碍，不得不借助电脑，词典等工具查找出我所不能准确描述的关10 / 15 键词句。其次，是常用句型的缺乏也使得我在翻译过程中举步维艰。再有，就是对一些专有词汇的不熟悉还有一些国外历史文化背景等方面知识的匮乏 也使得我的翻译工作进展的不太顺利。这时，我会向同组的同学请教，充分发掘我们大脑中的知识，最终完成了翻译实习任务。对于英语专业的学生，如果毕业之后要从事英语方面的工作有这几种工作：外企翻译；翻译公司翻译，就是公司接活给你翻，按照每千字或者百字计酬；同声传译，这是很高级的会议翻译，按小时收费，非常贵，但是很难做到。没有活干的时候可以兼做资料翻译。或者到培训学校做兼职老师。这些工作都需要很好的英语专业知识，所以在大学里我们要充分利用时间补充自己的知识。 实习经验： 为期半个月的实习让我们学 到了很多知识。不仅是组内翻译人员一起努力而得到的团体合作的成功感，在翻译过程了解到的专业知识和需求带给我们更大的感触。在我们碰到难题的时候，老师把经验传授给我们的同 时也向我们讲述了很多实际发生的，切身相关的一些做翻译的经验，让我们长了见识，拓宽了视野。通过这次的翻译实习，我更加清楚的认识到自己英语相关方面的知识还远远不足，也让我更加清醒的认识到，丰富自己的词汇量及语境英语句型的重要性。我对翻译这份工作充满了期待和憧11 / 15 憬，满怀着这份激情，我要更加严格的要求自己。要想做一名合格的贸易翻译人员，现在我自 身的贸易相关知识还不够，关于一些信用证等相关的一些基本的贸易知识还不太扎实。今后，我要把眼光更多的投身到贸易知识中去，要了解各国贸易常识和历史文化中。感谢这门课程让我认识自身不足，以后更加努力。 这次的翻译实习对我来说是次绝佳的挑战。首先，与之前做的翻译作业相比，这次翻译任务相当艰巨，让我第一次全身心的严肃认真对待翻译。其次，这次翻译让我了解到跨文化交际这个新的领域 , 在翻译的过程也增进了对这个新领域的了解 ; 再次 , 这次的翻译实习给了我一次把课堂所学的翻译理论应用于实践中的机会，在不但的比较， 推敲，衡量，找到最佳字词句的过程中，我也慢慢领悟到翻译的真谛。最后，这次翻译实习也上次难得的经历，进一步锻炼我的翻译水平，今后的笔译和口译的深造铺砖添瓦。 通过这次翻译实习也让我认识到想要成为一名合格的译者，第一，中文水平要高，要打下扎实的汉语基础，特别是要下工夫提高自己的汉语表达能力；第二，外文水平要高，特别是要具有很强的阅读理解和鉴赏能力；第三，知识面要广 ；第四。要熟悉并掌握基本的翻译技巧。在今后的英语学习中，我会更加严格要求自己，在这四个方面多下工夫，争取做一名合格的译者。 12 / 15 在这次实践中 ,让我感触颇深的就是人际交往，会上人际交往非常复杂 ,具体多么复杂 ,我想也很难说清楚 ,只有经历了才能了解 .才能有深刻的感 受 ,大家为了工作走到一起 , 每一个人都有自己的思想和个性，要跟他们处理好关系得需要许多技巧 ,就看你怎么把握了 .我想说的一点就是 ,在交际中 ,既然我们不能改变一些东西 ,那我们就学着适应它 .如果还不行，那 就改变一下适应它的方法。让我在这次社会实践中掌握了很多东西，最重要的就是使我在待人接物、如何处理好人际关系这方面有了很大的进步。同时在这次实践中使我深深体会到 我们必须在工作中勤于动手慢慢琢磨，不断学习不断积累。遇到不懂的地方，自己先想方设法解决，实在不行可以虚心请教他人，而没有自学能力的人迟早要被企业和社会所淘汰。 在公司里边 ,有很多的管理员 ,他们就如我们学校里边的领导和班级里面的班干部 .要想成为一名好的管理 ,就必须要有好的管理方法 ,就要以艺术性的管理方法去管理好你的员工 ,你的下属 ,你班级里的同学们，想让他们服从你的管理 .那么你对每个员工或每个同学 ,要用到不同的管理方法 , 意思就是说 :在管理时 ,要因人而异。这样，对于管理者来说付出是很大的 ，他们不仅要掌握每个人的个性，又13 / 15 要总揽全局。 俗话说得好，在家千日好，出门半日难。在家里，有父母的关心和爱护，你一旦出去，遇到困难总要自己解决。当然这也锻炼你，使你变的更成熟。学会自强自立是立足于社会的一个重要技能。也是生存的基本法则。 我感到在学校学到的东西完全用不到。这让我对大学教育产生了新的认识。大学生与非大学生的区别，对于大多数来说，大学生文化知识要懂得多一些，更懂礼貌一些。不过缺点也不少，他们更骄傲一些，不虚心接受有经验人的建议。你的专业知识在工作中也许只用到了百分之二十， 甚至更少。这就需要你从社会中获取技能。而我们的大学如今只是理论教学。有的大学，甚至很有名的重点大学，连自己的实习工厂都没有，这对于理工科的学校尤为重要，只是理论而不实践，就等于是白学。面对当今大学的困境与出路我们大学生应该怎么做是一个值得思考的问题。为什么我学到的知识用不到，或者需要的知识我们没有学习。其中有很大一部分原因我认为是教学大纲惹的祸，中国六百万的大学生，统一实行教育部的大纲，接受同样的思想和知识输入，我们的创新性更无从谈起。从学习马克思主义原理到毛泽东思想概论，我们甚至学完都不知道这本书的完整名 字。这种填鸭似的教育毁坏了人的创造性。我们花费很长时间学的基本都是政治课，而且是你不信的政治课。从简单的逻辑，我14 / 15 们可以看出这里面拥有的 巨大利益，一种书要印六百万本，这种销量，哪个作家能赶得上呢。还有，每个学校都要