外贸公司面试技巧

1 / 18 外贸公司面试技巧 1, “你能简单地谈一下你自己吗”？ 2, 从今以后的五年时间里，你都计划做些什么”？ 3, “对您来讲，成功意味着什么，什么是您期望的成功？” 4, 对您来讲，失败又意味着什么？你有怎样的失败？” 5, 能描述一下你的管理思想吗？” 6, 如果你有一些临时性的事件，自己加班 3 个小时可以完成，但若销售助理与你一起加班，则 2 个小时就也可完成，但你事先已经知道她有私人的约会，若你会选择： 1)不通知她加班，自己完 成所有工作 2)通知她加班，但若她向你请假你会同意 3)通知她加班，而且希望她不提出请假 4)通知她加班，并要求她以工作为重放弃约会”。 7, “谈谈你最近担任的三个职位。你做了什么？你做得好吗？谈谈你的上司还有你的工作伙伴。” 8，假设现在回到过去，你会做些什么来改善你与上司的关系？” 9，请说说你到现在为止还不能克服的最大难题是什么？” 10，“能谈谈你觉得自己不喜欢和什么人接触吗？” 2 / 18 外贸人员的面试技巧 丽丽在一个外贸公司工作近一年了，看到公司不断有人离开，又不断的有人进来。而新来的面试的人所具备的求职技巧和基本功底普遍缺乏一些面试准备。很多人来面试，以为带上一个英文的四，六级证书就可以了，实在很让人无语。如果想做一个合格的外贸业务员，仅仅有张英文的文凭是很不够的。英文文凭现在对于公司的招聘来说，就像现在的人事经理观察你穿戴是否整洁一样，只是一个最基本的要求。 那么想在面试外贸业务员的时候能够顺利通过人事经理挑剔的眼光，我们该掌握哪些面试技巧呢？ 1：守时我是放在第一位的， 最好是约定时间提前 15分钟左右到面试公司。 一般公司的面试人员不是特地为你一个人服务的。迟到肯定是不好的，而你提前一两个小时跑去面试公司也是很不合适的一件事情，我见过好几个早早来到公司等待面试，而人事经理因为有其他事情要处理，最后面试人员不得不等上一两个小时的尴尬问题，这样的等待不会打动人事经理的。因为你付出的这么长时间对你来说是煎熬，而对于忙于工作中的招聘人员来说只是一会，而且容易对你产生一种不惜时的感觉。 2：面试前基本掌握一些要面试公司的相关的一些英文词汇。 3 / 18 比如我们以前的公司 主要做皮制品外贸出口的，那么来面试的人一定要弄清楚几个基本单词的意思，比如什么是真皮，仿皮， PVC， PU，牛皮羊皮等。这些基本的单词都难以掌握的话，人事经理如果想让你翻译一段产品资料相关的东西，估计你会很难堪的。 3：掌握电脑的基本技能。 Office 一般来面试的会运用一点，但是 Office 里面的另一个与外贸联系密切的邮件软件 OutLook 却经常被忽略。聊天软件一般 MSN,QQ,Gtalk,雅虎通等，会 QQ 就都会使用。但是 OUTLOOK 并不是会使用 webmail 就可以使用的，你要明白 一些基本的设置，比如 pop,smtp 等，所以你一定要弄清楚 OutLook 的基本设置，明白邮件中的抄送，转发的意思。在试用期以内，除了了解公司的产品相关的东西，你还要弄清楚 OutLook 的数据备份等方法。最好尝试着使用其他的邮件客户端如 foxmail 等，你能够说出 FOXMAIL 客户端可以过滤垃圾邮件提高办公效率的话，人事经理会从这些小细节上来给你加分的。 4：掌握一些商务平台的基本用法。 现在的贸易公司很多都有在阿里巴巴，环球资源等商务平台上进行业务。不要以为网站后台产品更新都是计算机 专业的或者网管的事情，即使你面试的公司有专业的美工和网管，他们也不可能随时随地都能过来给你解释网站后台4 / 18 方面的问题。 很多公司在面试的时候会问一些简单的问题，比如你以前是否做过业务相关的事情，这时候你先坦白的说一下具体情况，然后顺便提一下自己用过环球资源，自己更新资料的时候还因为没有注意到产品图片要求是 360*360 像素这样的尺寸而浪费过时间。如果你能这么说，在人事经理眼里你就不会显的太 菜 了。 还要提防面试官的一些陷阱，比如他会偶尔 好心 的提示一些 答案 ，这时候你一定不要急着赞同，也会面试 官故意在误导你也不一定哦。 以下内容为繁体版 丽丽在一个外贸公司工作近一年了，看到公司不断有人离开，又不断的有人进来。而新来的面试的人所具备的求职技巧和基本功底普遍缺乏一些面试准备。很多人来面试，以为带上一个英文的四，六级证书就可以了，实在很让人无语。如果想做一个合格的外贸业务员，仅仅有张英文的文凭是很不够的。英文文凭现在对于公司的招聘来说，就像现在的人事经理观察你穿戴是否整洁一样，只是一个最基本的要求。 那么想在面试外贸业务员的时候能够顺利通过人事经理挑剔的眼光，我们该掌握哪些面 试技巧呢？ 1：守时我是放在第一位的，最好是约定时间提前 15分钟左右到面试公司。 一般公司的面试人员不是特地为你一个人服务的。迟到肯定是不好的，而你提前一两个小时跑5 / 18 去面试公司也是很不合适的一件事情，我见过好几个早早来到公司等待面试，而人事经理因为有其他事情要处理，最后面试人员不得不等上一两个小时的尴尬问题，这样的等待不会打动人事经理的。因为你付出的这么长时间对你来说是煎熬，而对于忙于工作中的招聘人员来说只是一会，而且容易对你产生一种不惜时的感觉。 2：面试前基本掌握一些要面试公司的相 关的一些英文词汇。 比如我们以前的公司主要做皮制品外贸出口的，那么来面试的人一定要弄清楚几个基本单词的意思，比如什么是真皮，仿皮， PVC， PU，牛皮羊皮等。这些基本的单词都难以掌握的话，人事经理如果想让你翻译一段产品资料相关的东西，估计你会很难堪的。 3：掌握电脑的基本技能。 Office 一般来面试的会运用一点，但是 Office 里面的另一个与外贸联系密切的邮件软件 OutLook 却经常被忽略。聊天软件一般 MSN,QQ,Gtalk,雅虎通等，会 QQ 就都会使用。但是 OUTLOOK 并不是会使用 webmail 就可以使用的，你要明白一些基本的设置，比如 pop,smtp 等，所以你一定要弄清楚 OutLook 的基本设置，明白邮件中的抄送，转发的意思。在试用期以内，除了了解公司的产品相关的东西，你还要弄清楚 OutLook 的数据备份等方法。最好尝试着使用其他6 / 18 的邮件客户端如 foxmail 等，你能够说出 FOXMAIL 客户端可以过滤垃圾邮件提高办公效率的话，人事经理会从这些小细节上来给你加分的。 4：掌握一些商务平台的基本用法。 现在的贸易公司很多都有在阿里巴巴，环球资源等商务 平台上进行业务。不要以为网站后台产品更新都是计算机专业的或者网管的事情，即使你面试的公司有专业的美工和网管，他们也不可能随时随地都能过来给你解释网站后台方面的问题。 很多公司在面试的时候会问一些简单的问题，比如你以前是否做过业务相关的事情，这时候你先坦白的说一下具体情况，然后顺便提一下自己用过环球资源，自己更新资料的时候还因为没有注意到产品图片要求是 360*360 像素这样的尺寸而浪费过时间。如果你能这么说，在人事经理眼里你就不会显的太 菜 了。 还要提防面试官的一些陷阱，比如他会偶尔 好心 的提 示一些 答案 ，这时候你一定不要急着赞同，也会面试官故意在误导你也不一定哦。 外贸业务员面试技巧 1.关于外在形象：如果你是女生，一定要画淡妆，穿着得体，可以增强自信。男生的话收拾的干净利落就好，一定不要穿白色袜子配黑色裤子或者皮鞋。长的不漂亮不帅气没关系，你可以有气质有自己的风格，任何人都喜欢干净7 / 18 利索，表现出良好的外在形象的人，面试官也不例外。 2.做好面试前的准备，面试之前你就要了解你所应聘公司的一些信息：包括公司的规模，公司出口的年销售额，公司的办公地址，公司的产品 ，有个大概的了解；另外，将自己想问公司的问题列在一张纸上，例如公司的制度，公司的工作流程，公司的领导和员工状况，公司如果是贸易公司与工厂的配合状况，公司如何采购，公司的出货流程，公司公司的提成制度，公司的休假制度，公司的福利待遇，公司近几年的发展方向和发展目标，公司对于新应聘者的期望和要求。做到心中有数，面试时候跟简历一起带着。 3.面试过程中：一定要礼貌而且自信。不可缺少的是简单的自我介绍，包括中文的和英文的，一定提前给自己彩排好。另外外贸的知识必须知晓，无论是书面的还是从实践中获得的， 熟记一下。记住：人生需要毕业的彩排。一定要提前做好准备，有备无患才能有机会成功。跟面试官沟通时候一定要灵活，不要被他牵着鼻子走，善于表达有自己的观点，同时在适当的时间问你列出的问题，不要生搬硬套，语气缓和且要时机合适才行。说话加上必要的手势或者肢体语言，尤其是外国人的面试一定要肢体语言丰富。记住：面试不是单向的，是双向的选择，你必须争取在这短暂的时间内获得你想要的信息，不要怕犯错。 4.面试结束时候：起身点头微笑再见，轻轻出门关8 / 18 好门。如需通知下一位，你一定要记得通知。 谨慎，细心，自 信！你就是最棒的！ 事先 3 项准备 1. 对目标公司所在地、规模、在全球的活动概况等要事先有所了解，包括总公司在国内设立分公司的时间、业绩表现、经营规模，以及今后打算开展的业务等，若能得到业界的评价更好。如无法得到书面资料，也要设法从该公司或其他同业中获得情报。 2. 面试时自我介绍内容应强调应征的动机以及想应征的岗位，因此收集好相关岗位的情报，自我介绍时才能胸有成竹，切合主题。 3. 准备好所有证书材料，譬如与专业能力相关的资格证书，或参加培训的资料，最 好和应征职务有直接关联，不但可证明自己在这一方面所做的努力，也表示具有这个潜能。 自我介绍时应该记住“ 3P 原则”： Positive，Personal， Pertinent。 谈吐自信，就是要积极地进行自我肯定，让面试人充分了解你的优点与潜能。突出个性，就是要把自己与众不同的特点发挥出来，强调自己的专业与能力。语气中肯，就是要实事求是，不要言过其实，夸夸其谈，也不要涉及和自己无关的事情。 9 / 18 自我介绍应简洁明了，给面试人留下思路清晰、反应快捷、逻辑性强的印象。自我介绍时间不宜 太长，话不宜太多，最好控制在五分钟之内。不要一谈起自己就口若悬河，滔滔不绝，以免言多语失。另外，在自我介绍时应避免过多地使用“ I”，不要每个句子一开头就冒出一个“ I”字，给人留下自我标榜、以自我为中心的印象。 灵活的应聘者往往会把“我”开头的话，变成“你”字打头。例如，面试人说： Would you please say something about yourself？应聘者则说： Do you want me to talk about my personal life to say something about the job？这样，你的谈话就把面试人摆了进去。这种谈话的方式所产生的效果是不言而喻的。面试毕竟是面试人与应聘者互相沟通的一种场合，应聘者时常把面试人摆进自己的谈话当中去，自然而然就起到了互相沟通的作用。 围绕 3 方面表现： 回答问题时口齿要清晰、语调适中。内容要有条理、避免重复。介绍工作经历采用倒序，从最近一份工作谈起，着重强调有利于新工作的职务经历。最好能说明曾担任何种职务、实际成绩、业绩等，以及自己的工作对原来公司的影响。凡和此次应征不相关的内容，尽量避免提及。话题紧扣以下 3 方面来展现自己的优势。 1. 能力。当你知道招聘单位目前急于用人时，首10 / 18 先把自己的专长讲足说够，然后顺理成章地得出结论： I think your unit needs a man like me.用这样的句式，让面试人认为你是站在他们的立场 上说话，在替他们的发展考虑问题，于是更容易接受你。陈述自己的任职资格时，可以这么开头： I m qualified for the job because?接着陈述理由。当面试人在审视你究竟能不能胜任此职时，参照的标准已不再是他心目中的标准，而是你列举的理由。 2. 业绩。外国公司面试喜欢用事实说话，为了证明你的能力，你可以把过去的经历联系起来，说明你曾经为以前的公司解决过跟现在雇主所面临的类似问题： I explored Shanghai market and sold 50， 000 sets in one year. 3. 诚意。某个问题发表完见解之后，可以附带加上一句： I d like to hear your opinion.这句话表明了你对面试人的尊敬，很容易使他产生亲切感。当面试人在试探你的应聘诚意时，应该及时表态： So far as that is concerned， you must have understood my determination.问些与工作内容相关的问题，能表现 你对这份工作的兴趣。如： What other responsibilities do you think this job will include？ 十五个问题： 问题一：“请你自我介绍一下” 常规思路： 介绍11 / 18 内容要与个人简历相一致； 表述方式上尽量口语化；要切中要害，不谈无关、无用的内容；条理要清晰，层次要分明；事先最好以文字的形式写好背熟。 点评：我个人在面试中一般喜欢用这个作开场白，这个问题其实已经心里有数，只是作开场白而已，然后对阅读简历中发现的问题，在开场白的时候找机会了解。在回答这个问题的时候一定要想好细节，考官在这 个时候一般都会追问几个细节。一般编造的简历和经历在这个过程中都会“穿帮”。 问题二：“谈谈你的家庭情况” 常规思路：对于了解应聘者的性格、观念、心态等有一定的作用，这是招聘公司提问的主要原因；简单地罗列家庭人口；宜强调温馨和睦的家庭氛围；宜强调父母对自己教育的重视；宜强调各位家庭成员的良好状况；宜强调家庭成员对自己工作的支持；宜强调自己对家庭的责任感。 点评：这个问题一般很少问，因为毕竟牵涉到个人隐私。国企和部分民营喜欢问，主要是了解社会关系。而不是上述的回 答。 问题三：“你有什么业余爱好？” 常规思路：业余爱好能在一定程度上反映应聘者的性格、观念、心态，这是招聘单位提问的主要原因；最12 / 18 好不要说自己没有业余爱 好；不要说自己有那些庸俗的、令人感觉不好的爱好；最好不要说自己仅限于读书、听音乐、上网，否则可能令面试官怀疑应聘者性格孤僻；最好能有一些户 外的业余爱好来“点缀”你的形象。 点评：这个问题一般也问的不多，在面试大学生时提问的概率高些。如果在面试有工作经验人士的时候，主要目的是为了消除紧张感，使对方放松，这个问题 本身没有什么特别意义。 问题四：“你最崇拜谁？” 常规思路：最崇拜的人能在一定程度上反映应聘者的性格、观念、心态，这是面试官的主要目的；不宜说自己谁都不崇拜；不宜 说崇拜自己；不宜说崇拜一个虚幻的、或是不知名的人；不宜说崇拜一个明显具有负面形象的人；所崇拜的人最好与自己所应聘的工作能“搭”上关系；最 好说出自己所崇拜的人的哪些品质、哪些思想感染着自己、鼓舞着自己。 点评：这个也最多使面试应届生时候的问题，对经验人士从来不用，否则会显得考官比较傻。 问题五：“你的座右铭是什么？” 常规思路：座右铭能在一定程度上反映应聘者的性格、观念、心态，这是面试官问这个问题的主要原因；不宜说那些医引起不好联 想的座右铭；不宜说那些太抽13 / 18 象的座右铭；不宜说太长的座右铭；座右铭最好能反映出自己某种优秀品质；参考答案 “只为成功找方法，不为失败找借口”。点评：此问题回答同上。 问题六：“谈谈你的缺点” 常规思路：不宜说自己没缺点；不宜把那些明显的优点说成缺点；不宜说出严重影响所应聘职位的缺点；不宜说出令人不放心、不舒 服的缺点；可以说出一些对于所应聘职位“无关紧要”的缺点，甚至是一些表面上看似“缺点”，从工作的角度看却是优点的“缺点”。 点评：这个问题上是各种教人面试技巧中，最“害人”的。考官问这个问题，是想测试一个人的成熟度、对自己的判断、和学习改进能 力。说出自己有什么缺点，其实一点都不重要。这里重点测评的是面试者是不是真正的对自己有一个正确的评价，而且一般在问这类问题的时候，我喜欢让面试者举 出一两件具体事例，这样更具有真实性。尤其是用上面的思路 5 来回答，纯粹是把面试官当成 XXX，难道他们听不出来吗？ ，如果这样回答，应聘者在面试官心中 一定减分不少。 问题七：“谈一谈你的一次失败经历” 常规思路：不宜说自己没有失败的经历；不宜把那些明显的成功说成是失败；不宜说出严重影响所应聘职位的失败经历；所谈 经历的结果应是失败的；宜说14 / 18 明失败之前自己曾信心百倍、尽心尽力；说明仅仅是由于外在客观原因导致失败；失败后自己很快振作起来，以更加饱满的热情 面对以后的工作。 点评：上面所谓的经典思路，在这个问题上又一次误判的考官的目的。考官在问这个问题的时候，他的目的仅仅是想知 道你做事的手法，而并不是想知道你失败的事情。这个问题会经常变为你成功的经历、工作中最难忘的一件事等等。考官一般在这个时候会重点了解 3 个方面，当时的背景和资源、应聘者处理事情的手法、应聘者当时反思的结果。通过这三点了解一个人的做事手法和学习能力。上面的所谓思路，纠集于解释失败上面，纯粹是中了考官的圈套。 问题八：“你为什么选择我们公司？” 常规思路： 面试官试图从中了解你求职的动机、愿望以及对此项工作的态度；建议从行业、企业和岗位这三个角度来回答；参考答案 “我十分看好贵公司所 在的行业，我认为贵公司十分重视人才，而且这项工作很适合我，相信自己一定能做好。” 点评：我很少问这个问题，如果有人问此问题按照思路中作答尚可。问题九：“对这项工作，你有哪些可预见的困难？” 常规思路：不宜直接说出具体的困难，否则可能令对方怀疑应聘者不行；可以尝试迂回战术，说出应聘者15 / 18 对困难所持有的态度 “工作中出现一些困难是正常的，也是难免的，但是只要有坚忍不拔的毅力、良好的合作精神以及事前周密而充分的准备，任何困难都是可以克服。” 点评：一般问这个问题，面试者的希望 就比较大了，因为已经在谈工作细节。但常规思路中的回答，又被面试官“骗”了。当面试官询问这个问题的时候，有两个目的。第一，看看应聘者是不是在行，说出的困难是不是在这个职位中一般都不可避免的问题。第二，是想看一下应聘者解决困难的手法对不对，及公司能否提供这样的资源。而不是想了解应聘者对困难的态度。 问题十：“如果我录用你，你将怎样开展工作？” 常规思路： 如果应聘者对于应聘的职位缺乏足够的了解，最好不要直接说出自己开展工作的具体办法；可以尝试采用迂回战术来回答，如“首先听取领导的指示 和要求，然后就有关情况进行了解和熟悉，接下来制定一份近期的工作计划并报领导批准，最后根据计划开展工作。” 点评：这个问题的主要目的也是了解应聘者的工作能力和计划性、条理性，而且重点想要知道细节。如果向思路中所讲的迂回战术，面试官会认为回避问题，如果引导了几次仍然是回避的话。此人绝对不会录用了。 问题十一：“与上级意见不一是，你将怎么办？” 常规思路：一般可以这样回答“我会给上级以必16 / 18 要的解释和提醒，在这种情况下，我会服从上级的意见。”如果面试你的是总经 理，而你所应聘的职 位另有一位经理，且这位经理当时不在场，可以这样回答：“对于非原则性问题，我会服从上级的意见，对于涉及公司利益的重大问题，我希望 能向更高层领导反映。” 点评：这个问题的标准答案是思路 1，如果用 2 的回答，必死无疑。你没有摸清楚改公司的内部情况，先想打小报告，这样的人没有人敢要。 问题十二：“我们为什么要录用你？” 常规思路：应聘者最好站在招聘公司的角度来回答；招聘公司一般会录用这样的应聘者：基本符合条件、对这份工作感兴趣、有足