外贸计划书

1 / 15 外贸计划书 外贸发展计划书 第一篇：从事外贸的必要性： 外贸整体趋势以及做外贸的优势条件 第二篇：外贸前期投入有哪些 1.外贸进出口资质的办理， 2.阿里巴巴平台的购买与建立， 3.选择货代、报检行与快递公司， 第三篇：人员 第四篇： 第五篇：外贸整个流程以及注意事项 第六篇：目标与总结 4.公司形象的建立： 5.资金投入 -成本估算 1.外贸部人员配置表 2.部门各职员责任划分 怎么执行 1、进出口资质的办理事宜： 2、确定经营产品，客户群 3、利润分析表风险评估 4、怎样开发市场 1） B2B 阿里巴巴国际站 2）企业自身外贸营销网站 3）现有客户资源利用 4）客户介绍 5）展会 第一篇： 做外贸的必要性 1.外贸整体趋势：从企业发展的长远考虑，贸易国际化是大势所趋。由于经济危机，国际形势比较严峻，整体的国际贸易发展不是很好，专家预测 2016 年整个进出口行2 / 15 业的将增长，从相关货代行业来看，出货量大大削减，有的减少一半。但是对于 行业，其受到的影响与其他行业相比还是比较小的，据商情网资料，欧洲和美国的本土需求正在减少，但是需求并不会大幅减少，由于政府政策的推动，仍将维持向上增长的势头。 2.外贸从事的优势条件 其一：由于目前世界经济危机，整个大环境处于一个相对低潮状况，现在进入外贸行业，挑战和机遇并存。 其二：是产品选择以健康生态木为主，市场前景广阔；并且公司现有技术人员，基础条件比较好。 其三：是贸易公司对于产品的质量要求，价格方面局限性小。 第二篇：外贸前期投入有哪些 1. 外贸进出口资质的办理，行政机关注册、登记。包括工商、税务、海关、外汇局、商检局完成相关手续的办理，整个流程大概要两个月的时间。 2. 阿里巴巴平台的购买与建立，外贸人员使用阿里巴巴平台的培训：首先购买阿里巴巴平台，除了平台自身，还有一些附加的能够帮助提高产品曝光量的功能。在阿里巴巴平台使用之前，阿里巴巴公司工作人员会有相关的培训，指导业务员如何利用阿里巴巴搜索客户，上传产品的注意事项，关键词的搜索和应用，排名的原则等等一系列内容。建3 / 15 立平台时间需要一个月。 3. 选择货代、报检行 与快递公司：出货港口由自身的产地以及客户要求决定，目前厦门海运货代有两家经常合作的货代，服务和收费比较合理，报价时可比较两家价格进行选择；报检行根据产品生产所在地确定；国际快递：寄样品和小件货都是走国际快递合算。原因：第一寄样品，一般样品费用需要有客户承担，包括样品自身以及运费，寄样时要替客户考虑到成本，选择性价比高，服务好，时效快的快递，或者是客户提供国际快递账户，我们免样品费，只需要让快递上门取货。第二是很多小订单数量只有几十公斤，客户希望选择含运费的价格，这种更适合国际快递。 4. 公司形 象的建立包括三个方面：建立外贸营销网站，建立样品展厅，产品系列的整理。 1）建立外贸营销网站至关重要，能够为外贸企业的营销型网站建设研究大量海外用户的地域特征及浏览习惯，最后敲定的网站主体设计感很现代化，网站色彩做到简洁明亮。更重要的是，网站非常适合海外电子商务网站的运作，让海外消费者的客户体验变得更加棒，从而让询盘来得更加容易。 2）建立一个样品展厅，一方面便于公司自己的员工学习，了解和熟悉产品，第二在客户来访时候，能够把经营的产品直观的展现在客户面前，增加客户的信任度与专业程4 / 15 度。 3）产品整理，外贸公司的产品经营范围比较广，所以更需要一个系统的整理和编号，以至于业务员自身在报价时候不混淆产品，能够分门别类的对产品进行整理，方便日后管理。外贸主管应当负责制作出一份产品目录，公司简介电子档，和一份常规产品报价单，给出参考价格以及上下浮动范围，以便整个部门报价参考。 5. 前期资金投入： 合计： 49170 元 费用只是初步进行核定，部分价格根据实际情况进行修改。 第三篇：人员配置 一 人员配置：外贸部门的人员要求少而 精，应该热爱外贸木塑行业，有团队精神，能承受工作压力，勤奋，有耐力。初期两个人，外贸主管与业务员，一人多职，包括采购，单证，订单从头到尾全程跟踪与负责。其他配置与整个公司共享， 职位 人数 外贸主管 1 业务员 1 后勤 1 合计 3 5 / 15 备注： 业务员兼采购与单证；后勤人员外贸部与其他部门共享。 二 职能和责任划分： 1、外贸主管：负责整个外贸部的发展，建立外贸工作流程与规章制度等前期工程；负责公司网站，电子简介 、产品信息、报价单等建立与完善，维护和运行，与业务员共同开发客户，具体如下： 1 负责对本部门长期规划，带领本部门人员开拓市场。 2 负责部门与客户交流、接触、开发管理。 3 负责订单的统计，定金安排，尾款回收，出货情况，出货之前须通知会计。 4 负责部门的具体工作安排，做到有序。 5 负责公司运作平台的建立与管理以及参展布置与管理。 6 负责订单进展情况的检查与财务状况的账务检查。 7 遇到较难处理的事情，需要向总经理汇报并商议获得一 致意见后实施。 8 协助本部门与公司其他部门的沟通。 9 每周组织外贸部开一次例会，总计本周工作进展，与下周工作安排，并以报告方式递交总经理。 2、外贸业务员：了解和熟悉产品，利用 B2B 和公6 / 15 司网站的推广平台，开发客户，维护客户，售后服务等。具体如下： 1 深入学习公司经营的产品知识，对其结构，材质，性能，技术参数达到熟知程度。 2 服从主管工作安排，建立和维护公司提供的相关网络平台，积极开发客户。 3 新产品第一次报价前需要经过部门主管审核 ，报价须根据公司规定的上下浮动区间调整，不得擅自乱报价。 4对自己的订单从头到尾全权负责，分清责任，如果由他人负责应该有书面说明。遇到问题积极处理，自己不能做决定，需要向主管汇报，必要时向总经理求助。 5 在做每项单据时，写明详细要求和内容，确认好每个细节问题，下订单时需要向主管申领订单号，以便公司统一管理。 6 负责自己客户的信息统计，定金与余款的记录，确保发货之前全部款项到位。 7 下达订单以及传达信息时要沟通到位，确保对方清楚意思表示。 8 积极配合其他部门工作， 与会计，采购，质量管理需要相处融洽，不能顺便发脾气。 组建外贸部计划书 公司因业务发展需要，需组建外贸部。我作为外贸7 / 15 部的负责人，现对组建外贸部做一份详细的计划如下： 一， 部门人员的完善 目前外贸部暂时只有我一个人，因此部门要成立，人员的完善迫在眉睫。根据公司实际情况出发，我认为外贸部还需要再招两名业务员，其中一名必须具有 1 年以上相关外贸经验，这样便于外贸工作的尽快开展。人员完善工作必须在 3 月份第一个星期之前完成。部门人员招齐之后召开部门会议讨论，对每个业务 员再进行详细的分工。 二， 部门人员管理 外贸部人员相对比较少，因此便于管理。外贸部由管理部和业务部组成，管理部主要是部门经理，主要负责整个部门的运行和发展，以及协调与其他部门的工作和做好上传下达的工作，部门经理有任免的权利。业务部主要负责开发和拓展业务，遵守部门及公司的规章制度，服从上级的安排，根据公司要求开展业务以及主动开展业务。办事程序是先由业务员向部门经理请示，部门经理审批通过之后方可向总经理请示，经理签字方可有效。决策采取民主制，即所有决策都要经过部门内讨论，讨论一致后由部门经理汇总 向总经理汇报审批，审批通过之后决策才能实行。 三， 业务开展 1， 准备阶段 由公司提供资料，用最短的时间让部门成员了解公司8 / 15 的基本情况和产品情况，同时要求每个业务员通过自己上网查资料了解箱包市场以及相关资料，特别是关于外贸这一块。之后要进行一次讨论，共享信息，充分了解。讨论同时分享每个人的外贸经验，互相参考学习。在做这步之前每个人对自己的工作首先要做一份详细的计划。 2， 初步开展业务 每个人根据自己的经验整理一份外贸 B2B 网站的资料，然后进行汇 总，人手一份，注册每个网站，发布公司及产品信息。为更好的利用这些免费的平台，提高我们公司及产品在网站上的知名度，我建议每个业务员可以用不同的 ID在一个网站注册，这样就可以发布更多的产品信息，提高询盘的几率。每个人注册的网站信息由个人管理，并且坚持不断的更新公司及产品信息。 处理询盘。前一步做好之后，就会有询盘发来。因此每天至少两次收发反馈信箱，早上和晚上下班前，每天保证收到的反馈信息及时回复完。由于时差的关系，外贸部可能晚上要加班，这个问题可由部门协商好。 做好客户信息管理。每个 业务员建立一个 excel 表格，将所有收到的客户信息及时填到表格中，并且做好客户分类工作，将询盘分量比较高的客户作为 A 类客户重点跟踪，但也不可忽视其他询盘。同时还要善于辨别真假询盘，这主要靠个人经验和个人能力。 9 / 15 所有客户资料统一在业务经理处汇总，作为公司的客户资源，每个业务员可留备份，并且跟进客户。 合理慎重报价。每个业务员必须熟知公司的报价程序，以及报价核算的基本方法。公司现有的产品由公司统一整理一份成本报价，再根据不同的询盘，结合报价的基本方法，核算出一个合理的报价，然后根据公司的报价程序报价。每次的报价表都要在业务经理处进行汇总，作为公司报价资源以及以后报价的参考。 计划总结。业务人员每周汇报反馈询盘及跟进情况。每周一部门做一份工作计划，每周六召开相关人员会议，分析原因，总结经验，讨论遇到的问题并提出解决的办法，完善工作制度，让工作更简洁高效。 四，部门业务量 因为外贸部刚刚成立，因此从实际情况出发，现暂时计划 3 月份的业务量，初步是 10 万。从 4 月份的业务量，等部门正式成立人员完善之后商讨再定。 外贸部门是昂威的新生部门，但只要我们部门齐心协力，坚持不懈，我有信心将这个部门打造成昂威的金牌部门，为昂威的发展注入新的活力 外贸发展计划书 8 一 、 从 事 外 贸 的 必 要10 / 15 性 2 二 、 外 贸 前 期 准备 3 1. 外 贸 进 出 口 资 质 的 办理 4 2. 平台的购买与建立 4 3. 选 择 货 代 、 报 检 行 与 快 递 公司 4 4.公 司 形 象 的 建立 4 5. 成本估算 5 三、架构设置 6 1. 外贸部人员配置表 6 2. 部 门 各 职 员 责 任 划分 11 / 15 6 四、执行 9 1. 处资质的办理事宜 9 2. 目 标 客 户 群 分析 9 3. 分 析 表 风 险 评估 10 五、开发市场 12 平台 13 2. 整 合 营 销 平台 14 3. 现有客户资源利用 14 4. 客户介绍12 / 15 14 5. 展会 14 六 、 外 贸 流 程 以 及 注 意 事项 16 七、 发展目标 18 一、外贸的必要性 橱柜起源于欧美，于二十世纪八十年代末九十年代初经由香港传入我国广东、上海、北京等地，并逐步向大陆其他省市渗透发展，到九十年代末，随着改革开放的深化，人民群众 经济收入生活水平的提高，生活方式的改变，国外厨卫文化的传播影响，现代家庭橱柜这一新生事物迅速在大 陆各地蓬勃发展，并形成了庞大的产业市场，成为我国的朝阳行业。 近年来，橱柜业成为一个高利润的新行业，受到众多投资者的关注，除了橱柜生产企业外，已经有家电、卫浴、建材等相关行业的企业跨行扩展，进入橱柜行业。这使得该行业的发展空前壮大，行业的竞争也日益激烈，橱柜行业面临重新洗牌。 XX 年 7 月 1 日，由环境保护部环境发展中心、13 / 15 中国建筑装饰装修材料协会等单位联合主编的中华人民共和国环境保护行业标准环境标志产品技术要求橱柜标准正式颁布实施。橱柜新标，为橱柜行业带来了转机，也带来了新的发展方向。 从企业发展的长远考虑，贸易国际化是大势所趋。2016 年全国家具及其零件出口金额亿元，同比增长 %。目前，中国橱柜的出口范围除美国、日本、欧洲，这世界三大橱柜市场外，已发展到印度、巴基斯坦及东南亚、中东、非洲等一些国家。在欧洲市场，我国橱柜除利用传统的科隆国际博览会、阿姆斯特丹展览交易会进行大规模出口外，还建立了海外商务机构，保持常年贸易，出口前景非常广阔。 由于目前欧洲的经济危机，整个大环境处于一个相对低潮状况，而且人民币不断升值，工人工资越来越高，以往的价格优势逐渐减小，国内的工厂也越来越多， 行业竞争较大。现在进入外贸行业，挑战和机遇并存。 二、外贸前期投入 1. 外贸进出口资质的办理： 行政机关注册、登记。包括工商、税务、海关、外汇局、商检局完成相关手续的办理， 整个流程大概要两个月的时间。 2. 平台的购买与建立，外贸人员使用台的培训： 适合的平台，除了平台自身，还有一些附加的能够14 / 15 帮助提高产品曝光量的功能。在平台使用之前，工作人员会有相关的培训，指导业务员如何利用平台搜索客户，上传产品的注意事项，关键词的搜索和应用， 排名的原则等等一系列内容。建立平台时间需要一个月。 3. 选择货代、报检行与快递公司： 由我们工厂的产地以及客户要求决定，报检行根据产品生产所在地确定，优先性价比高的报检行；国际快递：寄样品和小件货都是走国际快递合算。原因：第一寄样品，一般样品费用需要有客户承担，包括样品自身以及运费，寄样时要替客户考虑到成本，选择性价比高，服务好，时效快的快递，客户可以通过 PAYPAL 或者速汇金方式打到个人账户，或者是客户提