如何进行招标合同管理分类

1 / 16 如何进行招标合同管理分类 如何做好采购合同分类管理 课程描述： 采购合同分类管理在现代企业中越来越被重视，其原因不仅在于公司管理标准化的盛行，更在于做好采购合同的分类管理，对公司实际的管理水平和管理流程的改善有着很大的实际意义。 然而，很多企业在对采购合同进行分类管理时，不遵循合同分类原则，也没有对合同的审批、执行环节予以足够管控，对合同的编号及归档没有引起足够重视，导致采购合同分类管理工作出现了不同程度的紊乱，给企业管理带来了困难。 那么，怎样才能 做好采购合同分类管理呢？ 本课程将结合实际案例，向您详细阐述“做好采购合同分类管理”的方法与技巧！ 解决方案： 他山之石，可以攻玉！ 虽然不同行业在进行采购合同分类管理时，都会有一些差异，但万变不离其宗。下面我们从工作经验中给大家总结一些方法流程，以便大家参考借鉴！ 采购合同分类管理，它贯穿于整个合同的始终。 要做好采购合同分类管理； 2 / 16 1.首先要对采购合同进行分类，这是前提； 2.其次，做好各类采购合同的审批管 控； 3.再次，要做好采购合同的编号及归档。 对采购合同进行分类。 一个是按定价分类； 另一个是按合同标的分类，还有就是按签署方分类。需要注意的是，在具体分类时，要注意其操作原则。 采购合同审批管控，按定价分类、按合同标的分类，以及按签署方分类的合同的审批重点、审批权限和审批过程控制重点。这里就不再深入阐述了。 最后一点，对采购进行编号归档，编号要注意编号方法，掌握编号流程；而归档主要是注意归档方法和归档期限。 最后，将这几 部分的思维导图串在一起，就形成了“做好采购合同分类管理”的完整方法流程。 或许文字的话大家并不是很清楚，我们可以看下面的思维导图，能让你更加形象的理解和明白该如何做好采购合同分类管理。 相关课程： 如何进行采购价格分析 如何处理采购质量事故 如何进行采购合同风险分析 如何进行集合采购管理 3 / 16 如何做好采购交期管理 想学习以上课程可以扫描下面的二维码，里面有详细内容及课程 河 南 诚 瑞 置 业 有 限 公 司 合同及招标管理制度 二 一 一 年 十 二 月 目录 目录 . 2 第一分部 合同管理制度 . 3 第一章总则 . 3 第三章合同签订 . 7 第四章合同履约 . 10 4 / 16 第 五 章 合 同 后 评估 . 11 第 六 章 合 同 制 度 附 件 及 附表 . 12 第二分部 招标管理制度 . 13 第 七 章 合 同 招 投标 . 13 第 八 章 招 标 制 度 附 件 及 附表 . 16 第三分部附 则 . 17 第一分部 合同管理制度 第一章总则 第一条 宗旨：为了贯彻执行中华人民共和国合同法、中华人民共和国招标投标法依法开展公司对外经济活动，维护公司的合法利益，同时根据集团公司管理机制和管理总则，落实下属公司作为“利润中心”，体现集团公司5 / 16 “支持、统筹、协调和控制”的职能，适应集团多项目、多地区开发的需要，特制订本制度。 第二条 适用范围： 集团公司及各下属公司对外涉及权利义务的所有经济活动中有关实体和程序方面的规定。 第三条 合同类别 本制度按照合同标的的不同，将合同划分为： 一、 工程类合同，集团内涉及项目开发建设的合同，即项目从立项到竣工交验的合同。 又进一步细分为： 1、 施工类合同：含总承包合同、指定分包合同、室外配套工程和设计施工一体化合同。 2、 采购类合同：含甲供设备合同和甲供材料合同。 3、 设计类合同：含勘察合同和设计合同。 4、 中介类合同：含监理、检测、监测、咨询、代理、审价等合同。 5、 其他类合同：前期产品营销定位合同、可行性研究报告合同。 二、 营销类合同：集团内涉及项目前期调研和后期销售前合同。含市场调研、营销策划、销售代理合同、房屋销售合同等。 三、 物业类合同：物业销售后的延伸服务、管理合同；含物业前期介入、物业管理、物业维修和物业租赁合同6 / 16 等。 四、人事类合同：集团与员工设立、终止、变更劳动人事关系所订立的合同和人力主管部门因工作需要所订立的管理合同，分为劳动合同、劳务 合同、专家聘用合同、培训合同、委托招聘合同等。 五、固定或无形资产、低值易耗品采购类合同：为集团自身生存和发展，不直接表现为项目开发过程的合同，分生产性和非生产性二种。 六、 集团内部类合同：合同各方主体均为集团成员的合同。 第四条 合同级别 本制度按照合同运转程序和集团层面参与方式的不同，将合同划分命名为三个等级，大致划分如下： 一、备案级合同：指招标原则要点、招标文件和投标书不需经集团审查和评审，完全由下属公司独立完成的合同。其范围分为两部分： 1、 工程类 已评审通过的总包合同中，后被单独列出的 10 万元以内的合同； 由国家、地方政府规定必须经政府部门审核、实施的合同； 垄断企业的合同。 7 / 16 按照集团成本口径分类中的前期规费，前期工程费中的三通一平、临时围墙及前期甲方临时房屋配套等费用； 合同总价在 1 万元以内文体娱乐设备、 2 万元以内材料、 3 万元以内设备设施的采购。 以上合同签订完成后，交由集团商务合约部备案。 2、 行政及人事类 下 属公司与员工设立、终止、变更劳动人事关系所订立的合同和行政人事部门因工 作需要所订立的劳动合同。 下属公司开发项目，为满足自身生存和发展，不直接表现为项目开发过程的合同， 其发生金额在 3 万元以内的合同。 以上合同签订完成后，交由集团行政人事部备案。 二、 报批级合同：指招标原则要点和投标书需经集团审查和评审，以下属公司操作为主，集团参与或不参与过程的合同。其范围为备案级合同和操作级合同以外的所有合同。合同签订完成后，交由集团商务合约部备案。 三、操作级合同 其范围为： 1、项目前期定位策划、可行性报告及设计类合同； 2、主要生产设备、生产物资的采购等； 3、集团定点物资采购范围内的合同，其界定原则为8 / 16 “需要统一外观形象、统一产品质量”，以保证有效控制成本，保障产品品质。 四、上述合同级别划分，只是合同划分的轮廓，至于每个合同的确切级别，由集团根据每个项目的项目特点、人员配置、地域远近和配套的不同在招标计划中最终确定，原则上按照附件 1 和附件 2 中划分的标准及权限进行合同的实际操作。 五、合同应以其自然属性为划分依据，不准采用肢解等方式规避级别划分。 六、工程类合同以外的其它类合同级别，由条线主管部门在招标计划中确认。 第二章 合同管理相关部门职责 第五条 合同按照条线进行管理，合同管理中各相关部门职责如下： 一、 集团商务合约部：负责集团操作级合同文本的制定、报批级合同的审核、备案级合 同的检查，具体负责各类合同的系统管理。其主要职责为： 1、 提出修改、完善本制 度建议报总裁批准； 2、 解释本制度； 3、 审查招标计划报分管领导审核后过分管领导报总裁批准； 9 / 16 4、 组织工程类报批级合同招标原则要点的审查，汇总、平衡技术、经济条线意见 后过分管领导报总裁批准； 5、 组织工程类报批级合同招标文件的评审，汇总、平衡技术、经济条线评审意见 后通过分管领导报总裁批准； 6、 负责拟订适合公司的合同招标示范文本，讨论并组织相关单位或部门对合同招 标文本进行评审； 7、 确定本部门人员、其它部门或下属公司人员参与报批级合同招标过程； 8、 组织工程类操作级合同的集团内部门分工，组织对招标原则要点的审查和对招 标文件的审查，汇总、平衡技术、经济条线意见后上报分管领导批准； 9、 检查工程类备案级合同的招标执行情况； 10、 11、 跟踪合同执行情况、评估执行结果； 负责工程类合同以外的各类合同范本的法律性审查； 招投标与合同管理第 04 章在线测试 答题须知： 1、本卷满分 20 分。 2、答完题后，请一定要单击下面的“交卷”按钮交10 / 16 卷，否则无法记录本试卷的成绩。 3、在交卷之前，不要刷新本网页，否则你的答题结果将会被清空。 第一题、单项选择题 1、如果修改施工图设计内容，必须经同意。 A、设计单位 C、建设单位 B、施工单位 D、总监理工程师 B、 25% D、 15% B、设计方案竞选 D、议标 B、设计单位的资历 D、设计任务完成的进度 2、根据法规规定， 设计合同的委托方应向设计方支付相当于设计费的作为定金。 A、 30% C、 20% 3、设计招标应采用的方式选择承包单位。 A、公开招标 C、邀请招标 4、工程设计招标的评标过程中，主要考虑的因素是。 A、设计取费高低 C、设计方案的优劣 5、当出现招标文件中的某项规定与工程交底会后，招标单位发给每位投标人的会议记录不一致时，应以为准。 A、招标文件中的规定 C、发给投标单位的会议记录 B、招标单位在会议上的口头解答 D、现场考察时招标单位的口头解 11 / 16 答 第二题、多项选择题 1、设计招标的特点主要体现在方面。 A、要求投标单位在预期的投资限额内提出设计方案 B、按照工程量清单中的规定工程量填报价单 C、在投标书内写明实施计划 D、开标时仅公布报价金额 E、评标时主要侧重于设计方案的科学性和合理性 2、评标时主要考察投标企业的。 A、投标报价 B、施工方案 C、投标工期 D、主要材料用量 E、有无附带优惠条件 3、建设工程勘察、设计合同的当事人是。 A、委托方 B、监理单位 C、勘察、设计单位 D、施工单位 E、勘察、设计人员 4、设计招标应具备的条件。 A、具有经过审批机关批准的设计任务书或项目建议12 / 16 书 B、具有国家规划部门划定的项目建设地点、平面布置图和用地红线 图 C、具有开展设计必需的可靠的基础资料 D、成立了专门的招标工作机构，并有制定的负责人 E、有设计 要求说明等 5、设计招标应具备的条件为。 A、具有经过审批机关批准的设计任务书或项目建议书 B、具有国家规划部门划定的项目建设地点、平面布置图和用地红线 图 C、具有开展设计必需的可靠的基础资料 D、成立了专门的招标工作机构，并有制定的负责人 E、有设计要求说明等 第三题、判断题 1、评标价是指以价格为单位对各投标书优劣进行比较的量化值。 正确 错误 错误 错误 13 / 16 错误 错误 2、采用单价合同承包方式时，招标文件中应包括工程量清单。 正确 3、提出施工招标建议书是设计阶段监理工程师对勘察、设计合同进行管理的主要任务。 正确 4、勘察招标的评标重点是商务标。 正确 5、一般工程项目的设计分为初步设计和施工图设计两个阶段。 正确 招投标与合同管理第 05 章在线测试 招投 标与合 同管理 第 05 章 在线测 试 剩余时间： 58:33 答题须知： 1、本卷满分 20 分。 2、答完题后，请一定要单击下面的“交卷”按钮交卷，否则无法记录本试卷的成绩。 3、在交卷之前，不要刷新本网页，否则你的答题结果将会被清空。 第一题、单项选择题 0、 0、 14 / 16 0、 0、 0、 第二题、多项选择题 1、监理招标文件中，是财务建议书的主要内容。 A、执行监理任务的计划 B、承担监理工作的人员组成 C、人员酬金报价表 D、要求监理单位提供的设备清单 E、提供自备仪器设备的报价表 2、监理招标评审投标书中的实施监理工作计划时，主要比较等方面内容。 A、监理工作目标设置的合理性 B、项目监理班子组织机构的完备性 C、工作计划的可行性 D、承诺保证提前竣工时间的长短 E、提交的方案是否具有创新性 3、监理招标评审投标书中的人员配备情况时，应优选出的标书。 A、总监理工程师的素质高 B、专业方面满足监理工作范围需要 C、人员派驻计划合理 15 / 16 D、人员的取费标准最低 4、开标时，投标书，招标人应在公证员的监督下，当场宣布为废标。 A、未密封 B、无单位和法定代表人或其委托的代理人印鉴 C、未按规定格式填写 D、内容不全、字迹辨认不清 E、同标底相差甚远 5、下列工程，必须实行建设监理的有。 A、国家重点建设工程 B、大中型公用事业