展会意向书

1 / 17 展会意向书 组展或参展观摩意向书 致：中国深圳国际现代绿色农业博览会组委会 邀请函已收悉，经研究，本人或本单位有意向参展，特此复函，有关信息如下： 以上意向以最终签订参展协议书为准。 参展商名称 : 联系人：手机： 日期： 2016 中国深圳国际现代绿色农业博览会 展会地址：深圳会展中心 9 号馆 .8 号馆 展会时间： 2016 年 8 月 20 日 22 日 会展策划方案 春煦巴黎 花样人生 非常艺廊雅居春季嘉年华会 前 言 会展经济，是通过举办各种形式的展览、展销，带来直接或间接经济效益和社会效益的 一种经济现象和经济行为。会展经济是市场经济发展到一定阶段的产物，也是市场经济竞争 中对信息交流的迫切要求。春暖花开，万物复苏，又是一年播种希望的日子，对于企业来说，也是振作精神，一展 宏图大志的好时间。现在，万众期待的“五一黄金周”即将来临，人们休闲购物的黄金潮又 2 / 17 将再一次涌动，对于大型会展活动的期待与关注的热情将再一次升温。因此，临近 五一可以 说是各位商家不可错过的机遇，既是举办各类促销活动的黄金时间，也是商家占领市场、扩 大份额的最佳时机。 以“春煦巴黎 花样人生”为主题的非常艺廊雅居春季嘉年华，就是借黄金周的东风， 探索会展经济的新路子，为花都商家搭建一个可以共享的平台。在这个平台，既可以演出各 种精彩的文艺节目，大大丰富人们的业余生活，为各位商家建立一个亲民、爱民的形象，进 一步提高商家的美誉度；又可以聚集人气，形成旺盛的买场，刺激人们的消费，促进销售。 “春 煦巴黎 花样人生”非常艺廊雅居春季嘉年华，将是 XX 年万众期待的花都会展业大 事。 第一部分：活动概述 拟由雅居乐集团主办，广州市艺廊装饰有限公司协办，广州市智勇广告有限公司承办的 “春煦巴黎 花样人生”非常非常艺廊雅居春季嘉年华活动，将于 XX 年 4 月 23-24 日或 5 月黄金周在雅居乐花样巴黎举行。本次活动设置两大区域：商品展示区和休闲娱乐表 3 / 17 演区。商品展示区给商家用于商品展示、商品交易；休闲娱乐表演区用于举办各种娱乐活动、 抽奖、游戏。 本次活动在新世纪广场设置免费中巴专线，鼓励人们到现场参与活动。 第二部分：活动主题 “春煦巴黎 花样人生”主题解析： 1、暗含“巴黎”与“花样”，组合而成“花样巴黎”，巧妙地点明活动地点； 2、“春煦”二字，点明活动时间为春季，迎合活动地点“花样巴黎”的推广氛围 浪漫主义情调； 3、能够表达出参展商参与活动的喜悦心情； 4、格调高雅、抒情、生动易于传播，影响深远。第三部分：活动目的 本次活动须达到如下 几点的目的： 1、 营造雅居乐优雅生活品位； 2、 培育业主身份尊崇的心理， 3、 满足业主日常生活的需求， 4、 传播雅居乐最新动态信息； 5、 树立艺廊装饰良好的企业形象。 第四部分：活动时间与地点 活动时间： XX 年 4 月 23-24 日或 5 月黄金周 活动地点：雅居乐花样巴黎 第五部分：合作与活动方式 4 / 17 大型嘉年华会，融商品展示与休闲娱乐于一体的大型会展活动。 由雅居乐公司审定方案，提供场地，负责报批，提供现场协调和维持秩序的人员 ，但不 投入资金；广州市艺廊装饰投入前期启动资金，确保在现场同类企业的唯一性；广州市智勇 广告负责整体方案策划，整体宣传，活动运作。 同时确定主办单位为雅居乐集团、协办单位为广州市艺廊装饰有限公司，承办单位为广 州市智勇广告有限公司，联合协办单位为各参展商，诸如家居类 装饰装修、建材、家具 销售、窗帘布艺、园林绿化等公司；家电类 家电广场、空调、音响、电脑等公司；生活 类 通讯、饮水、学校、车辆、服饰、保险等公司等。第六部分：推广与招商方案 协调各方关系，总体方案确定以后，由广州市艺廊装饰有限公司全面负责活动的招商工 作，广州市智勇广告有限公司提供协作。 招商日程安排： 方案确定后至活动举行前一天； 招商对象： 家居类 建材、家具销售、窗帘布艺、园林绿化等公司；家电类 家电广场、空调、音响、电脑等公司； 生活类 通讯、饮水、学校、车辆、服饰、保险等公司等。 5 / 17 以上招商在执行过程中保持同类企业的唯一性。 参展数量与形式： 参展商总量保持在 15 家左右，参展商可以进行实物展销、形象展示，在参 展过程中要体 现出现场促销的“实惠性”，确确实实为雅居乐业主和前来参与的活动其它客户提供与其它时 间相比的“实惠”，竭力促进现场成交，活跃现场气氛。 促销手段视商家的具体情况而定，但要求，每位参展必须提供 50 份价值 50 元的礼品， 以便现场活动免费赠送给业主和观众。 第七部分：活动内容及安排表 日期 时 间 活 动 安 排 4 月 23 日 9： 30 9： 35 主持人宣布参展名单，介绍活动内容。 9： 35 9：45 参展商讲话，推介产品及服务。 9： 45 12： 00 大型舞蹈 12： 00-13： 00 节目演出，包括房模、车模表演，烧烤，小吃、互动游戏、钢琴演奏、男女声独唱与合 唱。 13： 00 14： 50 6 / 17 节目演出，包括房模、车模表演，烧烤，小吃、互动游戏、钢琴演奏、大型舞蹈、男女 声独唱与合唱、 14： 50 15： 15 互动游戏 15： 15 15： 30 与您有礼大抽奖活动 15： 30 产品 篇二：展示会签约意向书展 示 会 签 约 意 向 书 委托方： 受托方： 一、展示会现场签约可获下列优惠： 2：预算按涨价前标准执行 3：设计费 /施工打对折 4：管理费 /施工打对折 5：保洁和地板护理一次， vcd 光盘 二、质量承诺： 1：实行施工队长自检、项目经理复检、质量员再检、公司巡检四级检查制度； 2： 施工严格按照标准实施。 三、甲、乙双方咨询洽谈相互了解，本着平等、自愿的原则，现就甲方住房的装饰事宜 达成如下协议： 1：甲方当场签 约并付 元，将享受乙方展会优惠活动 2：乙方完成初步设 计方案后，若甲方满意，可与乙方签定设计意向委托合同，则甲方先期支付的诚意金自动转 入设计费内； 3：签约后，乙方的初步设计方案甲方若不满意，意7 / 17 向金可无条件全额退还； 4：双方在未签定设计委托合同并支付全额设计费前，全套设计图纸资料由乙方保存，甲 方不得随意将设计图纸带出公司。 四：本协议可作为收据使用，一式二份，甲、乙双方各一份，未尽事宜，双方协商解决。甲方地址：甲方电话：甲方：年 月日方：年 月 日乙乙方电话：乙方授权委托人篇三：参展意向书 3组展或参展观摩意向书 邀请函已收悉，经研究，本人或本单位有意向参展，特此复函，有关信息如下：以上意向以最终签订参展协议书为准。参展商名称 :联系人：手机： 日期：展会地址：深圳会展中心 9 号馆 .8 号馆展会时间： 2016 年 8 月 20 日 22日篇四：会展合同范本 合肥展讯广告布展合同 甲方： 乙方：合肥展讯广告传媒有限公司 甲乙双方根据国家广告布展管理法规和合同法的有关规定签订本合同，并共同遵守。 第一条、甲方委托乙方制作布展的 时间是 2016 年 5 月 16 日 -2016 年 5 月 20 日。 第二条、布展活动的地点在 安徽省合肥市合肥国际会展中心 第三条、乙方所制作布展的事项以双方认可的预算8 / 17 书所列项目为准。现场布置及效果以 乙方所提供的平面图及效果图为准。若达不到预期商定的效果，或组织操作方面的缺陷造成 不良的现场后果，乙方须承担经济责任，酌情从合同款中扣除。 第四条、合同签订后，即视为甲方已正式委托乙方承办上述各项事宜，甲方应付相当于 预算 书总计费用 50%的款项作为筹办费和材料费，乙方即开展为制作布展事宜。 第五条、制作布展的费用按甲、乙双方共同认可并签章的预算书所列费用进行结算，临 时增加预算需有甲方签章，甲方于制作布展活动结束当天向乙方付清所有结算费用。 第六条、乙方所制作布展会场应于展会举办前一天前布置完毕。 第七条、甲方应向乙方提供制作布展所需的便利。 第八条、乙方工作及施工人员自身的安全风险自负，甲方不承担任何责任。 第九条、本合同甲乙双方必须履行各自的职责，未尽事宜，本着友好合作的态度进行协 商，协商不成，可诉至当地人民法院解决。 第十条、本合同一式两份，甲、乙双方各执一份。 合9 / 17 同附件清单：预算书 甲方： 乙方：电话： 电话：地址 ;地址： 签章：签章：年月日 年 月日 附件： 桁架： 喷绘：双层打孔 玻璃桌 2 张，椅子 8 把，前台桌一张， 高脚椅子一把，射灯 5 个，绿色植物。 帐号： 3413 3100 0018 0100 29205 开户行：交通银行合肥滨湖新区支行 户名：合 肥展讯广告传媒有限公司 中行： 601382 1500 0028 12496 李业刚篇五：最新会展方案模板 展览会初步策划方案 一、 传媒有限公司情况介绍。 二、展会主题 三、展会目的 引导 的理念，履行守法、诚信的社会原则， 加强行业自律。 利用 平台，扩大 在周边城市的影响力，促进地区经济和谐、健康、快速的发展。 发挥主办单位信息发布和消费引导工作的权威，吸引广大人民 对相关信息的高度关注，创造便 捷、 直观详细的房产信息汇总。 激发广大市民参与社会活动的热情，检验社会公信10 / 17 力，让房产 行业聆听百姓的心声，建设百姓心中的理想家园。 为所有参展单位建立集中的展示平台，使消费者、企业、媒体 三方共赢。 四、组织机构 主办单位： 承办单位： 冠名单位： 参展单位： 赞助单位： 顾问单位： 五、活动时间 年 月 日 - 年 月日活动展销时间早上 9:00一下午 5:00 六、活动地点 七、活动安排 1 、整个活动为期三天，其中第一天上午 9 点举行开幕式 . 2、每天全天以产品展示为主，采取展示展位展销推广的形式。下午配合精彩节目表演和 互动游戏节目，推动现场成交的进行。 八、开幕式安排 11 / 17 1、 主持人宣布活动正式开始， 9 点准时放礼炮，鼓号队奏响。 2、 邀请冠名商、赞助商等依次出席走红地毯，主持人在相关人员 步入会场时配合介绍，在会场右活动区搭建的宣传背景墙签 字 留影并合影，签字笔为金色，工作人员安排 走红毯领导走上舞台，举行剪彩形式。 3、 剪彩后，领导与嘉宾现场为参展商颁发纪念奖章，表彰本次活动中有突出表现的工作单位。 4、 领导、冠名商、赞助商对会场现场的展销进行考察，给领导做 关于会场情况的汇报，媒体跟随其后。九：现场布置 活动现场布置多个区域，主要的展销区外，游乐区、装饰设计区、知识普及去和综合服 务区等。 1、展销区：各参展单位在各自展位以展示商品为主，采取展位销 售推 广方式进行现场成交。 2、舞台区：在展厅前面的广场上，新颖时尚且具有地方特色的现场表演、形式多样，丰 富多彩。加上刺激互动游戏，让现场业主和观众目不暇接，欢呼不断，推高现场气氛以此吸 引消费者眼球 .引导潜在消费者光顾展会。 12 / 17 3、活动区： a、每天上午 11： 00 发放奖，地点：舞台。 现场设置幸运魔力箱，消费满 1k 即可参加魔力抽奖，特等奖一名电瓶车一辆。 b、每天下午 16:00 抽奖叫号，地点：舞台。 “看家居，送大奖，交红运”活动，抽取幸运业主分一一名、二三名，三等奖 10 名。 中奖者在获奖半月内到厚丘 网办公处领取奖品 。 c、半小时半价特卖活动：在活动当日的上午和下午各抽出两个幸运半小时，在幸运时段 指定商品全部享受半价优惠，中奖个数不限。 d、惊喜和新婚特惠：活动期间可以凭购房合同、结婚证书、身份证领取家居消费券，会 场购物的现金抵用卷 100 元 e、消费前 50 名凭当日购物票据到总服务台免费领取晴雨伞一把。 组展或参展观摩意向书 邀请函已收悉，经研究，本人或本单 位有意向参展，特此复函，有关信息如下：以上意向以最终签订参展协议书为准。参展商名称 :联系人：手机： 日期：展会地址：深圳会展中心 9 号馆 .8 号馆展会时间： 2016 年 8 月 20 日 22日篇二：参展意向书 参展协议书公司名称：公司英文名称： 13 / 17 企业性质： 外商独资中外合作 中 外合资其它 地址： 电话： 传真： 经营项目： 网址： 联系人：职务： 电话：电邮： 手机：参展展品所属类别： 婚纱、婚庆 家居精品 建材 装修装饰 家私家电 银行 酒 店 旅行 社 女人馆 婚介 展位：展位面积： 平方米代表签署： 公司盖章： 年月日 参展企业人员报名表 注： 1. 请参展企业认真填写该表，所有参展人员姓名均须填写，以 便制作证件。 2每家企业一份表格，填写后请交予高密市力度文化传播有限公司。篇三：参展意向书年 月 日 参展意向书年 月 日 年度工作计划统筹图 篇四：参 展 意 向 书 - 珠海市进出口商会 -zhuhai chamber of 参 展 意 向 书 企业联系人： 联系 电话：传 真：填报日期： XX 年 月 日篇五： xx 公司参展方案览会的参展方案 策划者：杨铭瑞 公关 0941 班 学号： 090903404154 大地通讯设备股份有限公司 二，参展时间： 2016 年 10 日 20 日 至 24 日。三，参展地点：广西壮族自治区南宁市国际会展中心。 四，参展人员：营14 / 17 销部经理张健及营业员李明、王强、魏小美，共 4 人。 五，参展背景分析： 2，参展商构成：机械制造，汽车，电子通讯设备，等等。 3，与会者分析： a，竞争对手：诺基 亚，三星， lg 等 b，大会宣传媒体：中央电视台和各地方电视台，各大报社等。 c，世界各地渠道商：以东南亚和中国代理商为主，包括部分欧美和日韩代理商。 六，参展目的：渠道拓展。 1、现有渠道分析： 基于内地的销售渠道要求重新建立并继续拓展，目前公司下属 150 家代理商也就意味着 不包括在内。借东南亚各地渠道商汇集于此的机会，开拓渠道销售，进行东南亚范围内渠道 的建立和产品推广。 2、渠道特点： 2）与会者中有极大部分属于通讯设备行业，具备很高 的行业性，招商对象十分明确； 七，参展安排： a、 展台准备： 1、参展主题：让每个想沟通的人实现梦想 2，展位的确定： 3*3 米展位一个； 3，展位的布置：包括物料准备；展台总体设计； b，代理商邀请及策略： 1，由渠道人员提前通过发送邀请函的方法约好意向15 / 17 代理商参加展会， 2，准备一些可以一分为二的礼品，把其中之一在展前先随邀请函寄给代理商，让他们必 须到展位上才能凑成完整的一份礼品。 3，制作印有公司标志和名称的小礼品挂件在现场免费派发给参观者，由于这些挂件通常 都制作精美，所以大部分参观者得到这些挂件后都很乐意挂在自己的入场证上，或者背包上， 参观者佩带着这些醒目的挂件在场内走动，等于许多流动的广告牌在免费为我们公司作宣传。 4，代理商参会可以参加抽奖获得数码摄像机和手机等奖品。 展中： 产品促销活动： 1、促销政策的实施，当场签订代理合作的代理商给予一定的优惠。 2、当场签订的代理商可以按条件获得 mp3,摄像机，数码相机等赠品； 展后： 1、代理商的追踪跟进。 2，这时的宣传主要是针对展会所洽谈的代理商 的跟踪追