中海油田公司物资信息管理程序.doc

中海油田公司物资信息管理程序1范围本程序规定了物资信息管理内容、职责和使用、维护要求，适用于物资采办、仓储和使用部门/单位。2引用标准中海油田服务股份有限公司物资、装备管理规定（试行）3定义 物资信息与物资管理有关的各种数据。4职责与权限4.1 物资装备部4.1.1 负责制定物资编码的编写原则、编码的管理。4.1.2 负责信息管理系统开发管理工作，建立共享信息网页，发布共享信息。4.1.3 负责信息系统维护、使用等管理工作。4.2 分公司、办事处4.2.1 负责属地物资编码管理，组织属地物资编码的编写工作。4.2.2 负责属地物资信息管理系统的使用管理。4.2.3 及时收集、汇总、上报有关修改意见。4.3 事业部 4.3.1 负责信息系统的具体使用、维护和管理。4.3.2 负责物资编码的具体编写工作。4.3.3 及时返馈信息系统/物资编码在使用中存在的问题。5程序5.1 管理内容5.1.1 共享信息主要包括各类公司级物资管理文件， 物资管理模板以及分供方信息，库存信息，采办、维修合同信息等。5.1.2 信息管理系统：主要包括物资采办信息管理系统、仓储信息管理系统、统计信息管理系统、电子商务等。5.1.3 物资编码。5.2 共享信息管理程序5.2.1 信息收集5.2.1.1 目的收集信息的目的是为了充分了解公司的物流动态，合理地利用资源，为公司领导决策提供依据。 5.2.1.2收集方式由各事业部、分公司、办事处收集本单位的各类物资管理、采办、仓储、消耗、分供方资料等各类信息。由物资装备部收集各类公司级的物资管理文件、模板等，收集总公司有关物资管理的信息。5.2.1.3上报方式 事业部将收集的信息资料汇总上报分公司，由分公司进行汇总、统计、核准后，上报物资装备部。 5.2.2 信息发布5.2.2.1信息分类：信息汇总后分为上报信息、共享信息。只有共享信息才能发布共享。5.2.2.2物资装备部建立共享信息网页，发布各类共享信息、公司级物资管理文件、各类文件模板、报表模板等。5.2.2.3事业部、分公司、办事处都可建立自身的网页，在网上发布本单位的共享信息。 5.3 信息管理系统5.3.1 信息管理系统开发5.3.1.1 随着管理工作的发展，需要更多的信息、更丰富的内容，有目的地开发新的信息管理系统，成为扩大信息资源量的一个途径。目前 NOTES系统及物资装备部信息网页已投入使用； 办公用品网上采购系统、仓储信息管理系统目前已开发，也已投入使用，物资采办管理系统也已列入发展计划中。5.3.1.2由物资装备部或分公司主管部门根据工作需要提出建立信息管理系统开发项目需求，按科技项目立项程序审批。5.3.1.3由公司主管执行副总裁审批，成立项目组。5.3.1.4项目组负责开发、安装等业务工作。5.3.2 使用管理 5.3.2.1物资信息管理系统由物资装备部管理，分公司、事业部负责属地管理，公司的共享信息网页由物资装备部建立。分公司、事业部共同查阅。分公司、事业部的共享网页由所属单位管理。5.3.2.2使用管理中发现的存在问题由使用部门以书面或电子方式反馈到物资装备部或属地分公司。5.4 物资编码5.4.1 物资装备部以总公司的物资编码规定制定本公司物资编码的原则，或直接引用总公司的物资编码原则。5.4.2 分公司负责属地物资编码的组织工作。5.4.3 各事业部根据公司物资编码原则及本单位的实际情况编写本单位的物资编码，并上报分公司，由分公司汇总后，上报物资装备部审核。5.4.4 物资编码经公司批准后执行。5.5 修改5.5.1 分公司、事业部可随时提出使用中发现的问题及修改建议。5.5.2 分公司负责收集属地事业部发现的问题及提出的建议，并报物资装备部。5.5.3 物资装备部负责评审发现的问题及提出的建议，并负责组织修改。6安全要求6.1 物资信息系统的数据要有安全的备份。6.2 信息收集、使用、上网发布的