招标合同签订流程

1 / 10 招标合同签订流程 招标、合同流程图 1. 经办人、经理、总经理签字确认 经办人、副经理、经理签字确认 招标小组签字，总经理确认 2. 竞标单位递交投标文件 报总经理审批，确定中标人 根据相关部门的意见合约部形成合同定稿各部门经理、总经理签字确认 合约部进行合同存档备案 3. 各项验收、工作联系 对方申请支付合同价款 采购合同签订的程序和流程 签订采购合同的程序根据不同的采购方式而有所不同， 这里主要谈采购合同订立的一般程序。普遍运用的采购合同的 签订要经过要约和承诺两个阶段。 1)要约阶段 这是指当事人一方向他方提出订立经济合同的建议。提出建议的一方叫要约人。要约是订立采购合同的第一步，要约应具有如下特征。 要约是要约人单方的意思表示，它可向特定的对象发出，也可向非特定的对象发出。当向某一特定的对象发2 / 10 出要约，要约人在要约期限内不得再向第三人提出同样的要约，不得与第三人订立同样的采购合同。 要约内容必须明确、真实、具体、肯定，不能含糊其辞，模 棱两可。 要约是要约人向对方做出的允诺，因此要约人要对要约承担责任，并且要受要约的约束。如果对方在要约一方规定的期限内做出承诺，要约人就有接受承诺并与对方订立采购合同的义务。 要约人可以在得到对方接受要约表示前撤回自己的要约，但撤回要约的通知必须不迟于要约到达。对已撤回的要约或超过承诺期限的要约，要约人不再承担法律责任。 2)承诺阶段 承诺表示当事人另一方完全接受要约人的订约建议，同意订立采购合同的意思表示。接受要约的一方叫承诺人，承诺是订立合同的第二步。 它具有如下特征。 承诺由接受要约的一方向要约人做出。 承诺必须是完全接受要约人的要约条款，不能附带任何其他条件。即承诺内容与要约内容必须完全一致，这时协议即成立。如果对要约提出代表性意见或附加条款，则是拒绝原要约，提出新要约，这时要约人与承诺人之间的地位发生了交换。在实践中，很少有对要约人提出的条款一次性完全接受的，往往要经过反复的业务洽谈，经过协商，取3 / 10 得一致的意见后最后达成协议。 供需双方经过反复磋商，经过要约与承诺的反复，形成具有文字的草拟合约，再经过签订合同和合 同签证两个环节，一份具有法律效力的采购合同便正式形成了。签订合同是在草拟合约确认的基础上，由双方法定代表签署，确定合同的有效日期。合同签证是合同管理机关根据供需双方当事人的申请，依法证明其真实性与合法性的一项制度。在订立采购合同时，特别是在签订金额数目较大及大宗商品的采购合同时，必须经过工商行政管理部门或立约双方的主管部门签证。 重申招投标、议标、合同签订流程及所需资料 分包 一、招、议标条件 主体、桩基、水电、钢结构、粗装修、土方、防水、脚手架、精装修等分包 工程必须进行招投标流程，其他如活动板房、临建土建、杂工等合同额在 100 万元以内的零星工程项目部可采用议标方式完成。甲指分包可不进行招、议标流程。 二、时间逻辑关系 1、 通过招投标订立合同 招标文件评审发放招标文件接收投标文件开标记录分包商选择综合分析表发放中标通知书合同4 / 10 评审签订合同 2、 通过议标订立合同 独家议标 分包商报价资料等议标记录合同评审签订合同 比价议标 各分包商报价资料等分包 商选择综合分析表合同评审签订合同 三、 OA 流程及需上传附件 四个审批环节：新引进队伍登记表；初选分包队伍名录审批；分包选择批复；分包合同评审 1、新引进队伍登记表 基本信息 分包商基本信息要填写完整，除必填项外，其他信息也要填全，特别是联系电话、联系人。 分包商来源方式：甲指分包请选择甲方推荐；项目自行选择的分包商请选择项目推荐；公司推荐的分包商请选择分公司推荐； 上传附件至少应包括：企业营业执照、组织机构代码、税务登记 证、安全生产许可证、资质证书、法人身份证复印件。 最近 5 年工程记录 5 / 10 最近 5 年安全、环保及项目治安被检查处理记录 如有应填写，以便评判分包商是否能进入合格名录，特别注意：这三条应在基本信息填完并保存后，返回新引进队伍主页面，选择修改才可以继续填写。 流程审批人 流程发起人项目审批领导项目经理公司备案人员 备注： 项目审批领导不限于此，项目如另设其他部门，可自行选择审批人员，如项目未设某一部门，可不选择；但绝不允许只有一个部 门审批就流转到项目经理处或未经项目经理审批就流转到公司备案人员处。 2、 招投标管理 分包计划表 此为项目总分包计划，同一发包方式下，可添加多个发包内容，填写时请注意招标时间与申请时间的对应关系。 初选分包队伍名录审批 1 分包计划表 发包方式的选择：如为公开招标请选择招标；如为邀请招标请选择邀请招标；如为甲指分包请选择甲指分包；分包计划表中内容应填写完整。 2 初选分包队伍名单 6 / 10 招投标或比价议标适用：请如实选择三家或三家以上分包商 独家议标或甲指分包适用：为适应 OA 平台，使流程能够进行，三家分包 商可重复选择同一家。 3 流程审批人 书记、执行经理）项目经理公司备案人员 分包选择批复 1 必须上传附件 招投标须上传：招标文件评审表、招标文件、所有参投单位的投标文件、双方协商资料、开标记录、如投标谈判流程或合同签约人为委托人，要提供授权委托书，身份证复印件。 独家议标须上传：议标 记录、分包报价资料、承诺资料、如投标谈判流程或合同签约人为委托人，要提供授权委托书，身份证复印件。 比价议标须上传：分包报价资料、谈判资料、如投标谈判流程或合同签约人为委托人，要提供授权委托书，身份证复印件。 甲指分包需上传：甲方函件、文件 2 评价表打分标准 共 9 项，每项按满分 10 分计算 7 / 10 3 确定中标分包商 流程发起后，流转至项目经理处可选择中标分包商 4 流程审批人员 流程发起人项目审批领导项 目经理公司备案人员 3、 分包合同列表 1 项目分包合同登记台账 要求台账内容填写完整，甲方合同签约人请填写各项目项目经理 2 必须上传附件 中标通知书、合同文本、报告、函件；如为补充协议，将补充协议与原合同一并上传 3 流程审批人员 总工、项目书记、执行经理）项目经理公司合同发起人员各部门经理公司合同流转人员公司领导班子 4、 合同修改 合同经评审后，如提出修改意见，必须对评审意见进行回复 ，合同评审回复时必须要新建，重新录入合同信息，并在拟办意见处注明回复内容，请务必保留原合同评审流程记录，避免重复评审，流程可简化为：流程发起人商务经理 /物资经理项目经理公司合同发起人提出意见领导 四、邮寄合同盖章时需提供的资料 8 / 10 1、 招投标方式签订合同需提供： 1 2 3 4 5 6 8 9 2、 独家议标方式签订合同需提供： 1 7 8 9 3、 比价议标方式签订合同需提供： 1 5 8 9 4、 甲指分包签订合同需提供： 1 8 9；甲 方函件、文件 1 分包商资质文件、分包商基本信息页、流程记录页 2 招标文件评审表、招标文件 3 投标文件、双方协商资料等 4 开标记录 5 分包商选择综合分析表页、确定中标分包商页和流程记录页 6 中标通知书 7 议标记录、流程记录页 8 项目分包合同登记台账页、流程记录页 9 合同：合同对方签字盖章，项目经理签字，盖章页用指示贴标记，公司 需留存 2 份合同 物资、机械设备 一、招、议标条件 对进入工程主体结构的物资和对工程安全、质量有重大影响以及采购量超过三十万元以上的材料必须实行招9 / 10 标采购。低于三十万元的零星采购由项目物资部门采取议标方式采购。 零星采购额度应严格控制，每个项目的材料零星采购总额不允许超过工程材料采购总额的 5%，单次采购额不高于 5000 元，同一家供应商累计供货额如超 10 万元必须签订采购合同。 二、时间逻辑关系 1、 通过招投标订立合同 招标文件评审发放招标文件接收 投标文件开标记录物资采购比价会审表发放中标通知书合同评审签订合同 2、 通过议标订立合同 独家议标 供应商报价资料等议标记录合同评审签订合同 比价议标 各供应商报价资料等物